HMS-PLAN Plan for helse, miljø og sikkerhet for arrangementer
Innhold 1 OM HMS-PLANEN...3 2 HMS MÅL...3 3 PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS...4 4 RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER...5 4.1 RAPPORTERINGSRUTINER...6 4.1.1 KRAV TIL DOKUMENTASJON TIL STANDBYGGERE...6 4.1.2 FORHÅNDSMELDING TIL ARBEIDSTILSYNET...6 4.1.3 VERNERUNDER/INSPEKSJONER...6 4.1.4 AVVIK/RUH (RAPPORT UØNSKET HENDELSE)...6 5 RIGGPLAN...7 6 KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER VED UTSTILLINGER...7 6.1 SERVICESKRANKE...7 6.2 ADKOMST OG PARKERING...7 6.3 ADGANG OG LÅSING VED STØRRE ARRANGEMENT...7 6.4 TOALETTER...8 6.5 AVFALLSHÅNDTERING...8 7 FØRSTEHJELPSUTSTYR...8 8 SLUKKEUTSTYR...9 9 RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER...9 10 SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM...9 11 MASKINER OG HÅNDVERKTØY...9 12 ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER... 10 13 PERSONLIG VERNEUTSTYR... 10 14 BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG ULYKKE... 10 15 INFORMASJON... 11 16 REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 11 16.1 HELSE... 11 16.1.1 HØRSELSSKADER... 11 16.1.2 LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER... 11 16.1.3 ØYESKADER... 11 16.1.4 ERGONOMI... 11 16.2 MILJØ... 11 16.2.1 FORURENSNINGER OG UTSLIPP... 11 16.2.2 OLJE OG KJEMIKALIER... 11 16.2.3 FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER... 11 f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 1
16.2.4 ARBEIDSVETTREGLER... 11 16.3 SIKKERHET... 11 16.3.1 GENERELT... 11 16.3.2 KRAV TIL OPPLÆRING... 11 16.3.3 ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS... 11 16.3.4 ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP... 11 16.3.5 FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG... 12 16.3.6 ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (KJØRETØY I BEVEGELSE)... 12 16.3.7 VARMT ARBEID... 12 16.3.8 MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER... 12 16.3.9 LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER... 12 16.3.10 BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER... 12 16.3.11 BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER... 12 16.3.12 ARBEIDSVETTREGLER IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG... 12 Vedlegg til HMS-planen: 1. Handlingsplan ved alvorlige ulykker 2. HMS-erklæring for utstillere 3. Skjema for personlig sikkerhetsinstruks (PSI) 4. Løsning for rapport uønsket hendelse (RUH) 4. Skjema for sikker jobb analyse (SJA) f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 2
1 OM HMS-PLANEN HMS-planen beskriver hvordan arbeidsmiljøet skal ivaretas gjennom alle faser i prosjektet. HMS- planen omhandler opprigg, gjennomføring og nedrigg av arrangement, samt forhold til utstillere og underleverandører. Arbeidet vil bli planlagt, organisert og kontrollert i henhold til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter. Planen bygger for øvrig på rådsdirektiv 92/57/EEC. Ved større arrangement kan Byggherreforskriften samt DSB sin veileder for sikkerhet ved store arrangementer også bli lagt til grunn for HMS arbeidet. HMS-planen publiseres på Stavanger Forum sin hjemmeside, www.stavangerforum.no 2 HMS MÅL HELSE 0 Dødsfall, alvorlig skade 0 Medisinsk behandling 0 Førstehjelpsskader SIKKERHET 0 Bortvisning grunnet HMS relaterte hendelse ARBEIDSMILJØ 0 Hendelser med sosial dumping YTRE MILJØ 75 % Sorteringsgrad avfall f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 3
3 PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS Prosjektorganisasjon for HMS er som beskrevet i tabellen nedenfor. Oppgave Prosjektleder: Produsent: HMS-ansvarlig: Verneombud: Firma Stavanger Forum Stavanger Forum Stavanger Forum Stavanger Forum Alle leverandører, utstillere og dugnadspersonell skal utpeke sitt verneombud på området ved større arrangement. Instrukser er utarbeidet for prosjektleder, HMS-ansvarlig, produsent og verneombud. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 4
4 RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER Den overordnede byggherren for arrangementer ved Stavanger Forum er den som står som eier av det enkelte arrangement. Stavanger Forum skal sørge for at prosjektene utføres iht. arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, samt sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt. På bakgrunn av tidligere erfaringer, ROS-analyse for det enkelte arrangement og prosjektenes kompleksitet, har Stavanger Forum valgt å utarbeide en overordnet HMS-plan som skal gjelde for alle som skal utføre arbeid hos Stavanger Forum. Arrangementseier Byggherre Totalprosjekt Stavanger Forum Byggherrens Representant Hovedbedrift Verneombud HMS-ansvarlig Overordnet HMS-plan Underleverandører til Stavanger Forum Stand Stand Stand Stand Utstiller Utstiller Utstiller Utstiller Byggherre Byggherre Byggherre Byggherre Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Figur 1 Eksempel for rapporteringslinjer ved en utstilling: Hver enkelt stand blir sin egen byggherre. Dette innebærer et ansvar for at krav og plikter i byggherreforskriften overholdes og etterleves, samt at Stavanger Forum sin HMS-plan er lest og forstått av alle arbeidstakere på hver stand, også underleverandører. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 5
4.1 RAPPORTERINGSRUTINER 4.1.1 KRAV TIL DOKUMENTASJON TIL STANDBYGGERE HMS-erklæring med tilhørende vedlegg fylles ut og oversendes/leveres til Stavanger Forum v/ HMS-ansvarlig eller produsent innen 30 dager før arrangementsstart. Firma som skal starte arbeider før denne tid, må levere erklæringen senest en uke før arbeidene igangsettes. Alle punktene i erklæringen må kunne dokumenteres ved forespørsel. (Se vedlegg 5). 4.1.2 FORHÅNDSMELDING TIL ARBEIDSTILSYNET Eventuell forhåndsmelding sendes av Stavanger Forum. Prosjektleder overtar forhåndsmelding sendt til Arbeidstilsynet og ajourfører denne. 4.1.3 VERNERUNDER/INSPEKSJONER Alle leverandører og utstillere skal utpeke sitt verneombud/hms-ansvarlig for arrangementet. HMS-ansvarlig innkaller deltagere etter behov. Følgende kan bli innkalt og har møteplikt: Stavanger Forum sitt verneombud. Verneombud hos tilstedeværende leverandører. Verneombud hos utstillere og underleverandører. HMS-ansvarlig innkaller til andre HMS-møter ved behov. Påpekte forhold som ikke rettes opp umiddelbart vil bli anmerket i protokoll fra vernerunde. Protokoll fra vernerunde utarbeides av HMS-ansvarlig og distribueres til Stavanger Forum og til leverandører. 4.1.4 AVVIK/RUH (RAPPORT UØNSKET HENDELSE) Skulle uønskede hendelser oppstå, skal hendelsen rapporteres til HMS-ansvarlig. Alle RUH (Rapport Uønsket Hendelse) blir behandlet og fulgt opp med korrigerende tiltak. Avvik som har sin årsak i systemfeil følges også opp med korrigerende tiltak i form av rettelse i systemer, planer m.m. RUH sendes ved å gå inn på www.forumruh.no og trykke send RUH. Der kan det også sendes bilde eller video for å synliggjøre hendelsen. Denne meldingen blir sendt til HMS-ansvarlig og behandlet øyeblikkelig. Papirutgave av RUH er tilgjengelig i resepsjonen eller på servicekontoret på forespørsel, og kan leveres samme sted. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 6
5 RIGGPLAN Hvert arrangement må utarbeide separate riggplaner for: Opp- og nedrigg. Utstilling. Planene må utarbeides og oppdateres fortløpende av koordinator hos arrangør eller i avtale med Stavanger Forum. Leverandørene får anvist plass for rigg på stedet i samråd med denne koordinatoren. 6 KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER VED UTSTILLINGER 6.1 SERVICESKRANKE En generell orientering om utstillingsområdet finnes på Stavanger Forum sin hjemmeside, http://www.stavanger-forum.no I tillegg vil Stavanger Forum etablere serviceskranker, som ved behov: foretar registrering av alle som skal inn på utstillingsområdet, som også innebærer gjennomgang av HMS-regler og signering av personlig sikkerhets instruks. kontrollerer av Byggekort / Norsk Arbeidstillatelse utsteder adgangskort tar imot bestillinger Gir praktisk informasjon og hjelp for utstillere og underleverandører 6.2 ADKOMST OG PARKERING Adkomst til utstillingsområdet og parkering framgår av riggplan som utarbeides for hvert enkelt arrangement. All innkjøring/ parkering inne på utstillingsområdet er for øvrig forbudt. Avgiftsbelagte parkeringsplasser i P-hus kan benyttes i alle faser av arrangementet. Trailere vil få anvist parkeringsplass av kontrahert logistikk selskap eller Stavanger Forum. Brudd på innkjøring og parkeringsbestemmelsene på utstillingsområdene vil medføre borttauing av kjøretøyet på eiers regning, og bortvisning av fører fra arrangementet. 6.3 ADGANG OG LÅSING VED STØRRE ARRANGEMENT Alt nytt personell og besøkende i opp- og nedriggsperioden skal henvende seg til Service-/ utstillerskranken. Her skal alle signere PSI (personlig sikkerhetsinstruks) samt få viktig informasjon om HMS-regler for prosjektet. Etter signert PSI tildeles adgangskort til området. Vakthold vil bli etablert og gjennomført. Under alle fasene vil det bli gjennomført adgangskontroll til området og til hallene, samt låsing under alle faser i prosjektet. Sikkerhetskontroll vil bli gjennomført ved behov av både personell, kjøretøy og bagasje. Området for gjennomføring av sikkerhetskontroll vil bli merket med skilt. Ved sikkerhetskontroll av personer vil dette bli utført i skjermet sone. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 7
Framdriftsplanen definerer åpningstider og tilgang til utstillingsområdet for de ulike gruppene. 6.4 TOALETTER Toaletter er tilgjengelig under alle faser i prosjektet. Det vil bli etablert midlertidige toaletter ved behov. 6.5 AVFALLSHÅNDTERING Alle stands må kildesortere eget avfall. Opprigg Det etableres miljøstasjoner. På større messer vil disse være bemannet. Standbyggere kan selv hente avfallsbeholdere etter behov på miljøstasjonen knyttet til deres hall. Trevirke skal leveres på anvist sted. Farlig avfall leveres på anvist sted. Alle leverandører og utstillere skal rydde etter eget utført arbeid før arbeidsstedet forlates. Det skal foretas daglig opprydding. Ved behov flere ganger pr. dag. Mangelfull opprydding vil medføre fakturering. Generelt skal støv tas hånd om av den som produserer det, dvs. at det skal benyttes utstyr med avsug, alternativt kan det aktuelle arbeidsområdet avlukkes og støvsuges i etterkant. Det skal hindres at støv spres til naboområder. Under utstillingen Vi oppfordrer utstiller om å kildesortere avfall på stand i utleverte beholdere for hendholdsvis papir/papp (grønn beholder) og restavfall (grå beholder). Under utstillingen vil miljøverter tømme beholderne med de respektive avfallsfraksjoner. Utstillere som produserer matavfall på standen må sørge for egne beholdere for dette og tømme ved nærmeste miljøstasjon. Nedrigg Husk å kildesortere! Alt trevirke sorteres etter bredde/lengde og plasseres på paller. Vennligst be miljøvert om paller hvis dere mangler det. Alle stander skal være ryddet og avfall sortert før man forlater området for siste gang. Eventuelt oppryddingsarbeid som arrangør må utføre vil bli fakturert i etterkant. 7 FØRSTEHJELPSUTSTYR Førstehjelpsutstyr finnes i resepsjonen til Stavanger Forum og på servicekontoret ved utstillinger. Ved behov vil det etableres lokal førstehjelpsstasjon på området. Hjertestartere finnes i resepsjonen til Stavanger Forum og på servicekontoret ved utstillinger. Ved behov vil det være tilgjengelig hjertestartere også i hallene. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 8
8 SLUKKEUTSTYR Stavanger Forum sørger for at det finnes slukkemidler tilgjengelig i henhold til planverk og branndokumentasjon for det enkelte arrangement. Leverandører som utfører arbeid med åpen flamme (varme arbeid), skal i tillegg ha eget brannslukningsapparat tilgjengelig på arbeidsstedet. Utførelse av varmt arbeid skal kun gjøres av personer med sikkerhetssertifikat for varmt arbeid etter utført Sikker Jobb Analyse. (Må dokumenteres skriftlig). 9 RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER Alle rømningsveier skal holdes ryddige og fri for hindringer. Ved større arrangement vil kart over rømningsveier henges ved inngangen til alle haller og midlertidige telt. Nødtraséer skal holdes åpne med minimumsbredde på 4 meter for utrykningskjøretøyer. 10 SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM Alle er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde. I dette inngår bl.a. rekkverk, utsparing, avsperringer, etc. og omfatter etablering, overvåking, vedlikehold og demontering. Er det fare for fallende gjenstander, skal underliggende områder avsperres. Alle plan med fallhøyde høyere enn 0,5 m skal være beskyttet med rekkverk (fotlist, knelist og håndrekke: høyde minst 1m) Ved støyende arbeider eller arbeider med kjemikalier skal dette tydeliggjøres ved hjelp av skilting av arbeidsområdet. Enhver som oppdager mangler i slike sikringstiltak, plikter å iverksette strakstiltak for at ikke ulykker skal inntreffe. Videre må HMS-ansvarlig varsles samt fylle ut RUH rapport (Rapport Uønsket Hendelse). Dersom en må fjerne sikringsanretninger av hensyn til en arbeidsoperasjon, må en påse og reetablere sikringen før arbeidsstedet forlates (Sikker jobb analyse påkrevd). 11 MASKINER OG HÅNDVERKTØY Det må sørges for at alle maskiner og håndverktøy er utstyrt med godkjent verneutstyr/ verneinnretninger. Den enkelte leverandør/utstiller skal ha rutiner og instrukser i sin internkontroll for bruk av maskiner og håndverktøy. Dokumentert Sikkerhetsopplæring Jfr. kap. 10 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, skal kunne dokumenteres. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 9
12 ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller andre rusmidler på området under opp- og nedriggsperioden. Avdekkes slikt misbruk vil vedkommende bli bortvist fra området. Videre er det ikke tillatt å oppbevare alkoholholdige drikkevarer, narkotika eller sløvende medikamenter på Stavanger Forum sine områder. For alkoholservering på stand under utstillinger, må dette søkes særskilt. Alkohol kan kun nytes på anviste steder. 13 PERSONLIG VERNEUTSTYR Det vises til kap. 15 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Stavanger Forum anbefaler å bruke synlighetsvest og vernesko ved arbeid som krever dette. Personlig verneutstyr skal brukes når tilfredsstillende vern av arbeidstakerens sikkerhet, helse og velferd ikke kan oppnås ved tekniske installasjoner på arbeidsplassen eller ved endringer av arbeidsmetoder eller arbeidsprosesser. Det stilles krav om bruk av verneutstyr ved følgende arbeider: Arbeider Arbeider i høyden på stillaser, lift eller stige, montering/demontering av tunge elementer, lasting/lossing av kjøretøy. Arbeider i områder med fare for fallende gjenstander Støyende arbeider med normert ekvivalentnivå over 85 db(a) Arbeid med kjemikalier Ved arbeider som kan generere skader på øye, slik som ved kapping, saging, pussing. Verneutstyr Hjelm og fallsikringssele ved behov. Hjelm Hørselvern, området merkes med støysone. Åndedrettsvern, hudvern, hansker og øyevern iht. sikkerhetsdatablad Øyevern, evt. ansiktsvisir Pass på kameraten din alle er ansvarlig for å påse at påkrevd verneutstyr benyttes av alle på utstillingsområdet. 14 BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG ULYKKE Beredskapsplan ved alvorlige ulykker er utarbeidet av Stavanger Forum. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 10
I forkant av arrangementene vil det bli gitt informasjon i varslingsrutiner for alle som er involvert i prosjektet. Alle leverandører og utstillere plikter til en hver tid å ha oversikt over egne og underleverandørers personell som befinner seg på området, samt umiddelbart varsle HMS-ansvarlig ved ulykke og andre uønskede hendelser. 15 INFORMASJON Ved implementering av HMS - planen skal HMS-ansvarlig ved behov innkalle leverandørene til oppstartsmøte med Hovedbedrift og verneombudene. HMS-ansvarlig skal sørge for å ajourføre forhåndsmelding og handlingsplaner. 16 REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Følge disse henvisningene for mer informasjon: 16.1 HELSE 16.1.1 HØRSELSSKADER 16.1.2 LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER 16.1.3 ØYESKADER 16.1.4 ERGONOMI 16.2 MILJØ 16.2.1 FORURENSNINGER OG UTSLIPP 16.2.2 OLJE OG KJEMIKALIER 16.2.3 FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER 16.2.4 ARBEIDSVETTREGLER 16.3 SIKKERHET 16.3.1 GENERELT 16.3.2 KRAV TIL OPPLÆRING 16.3.3 ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS 16.3.4 ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 11
16.3.5 FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG 16.3.6 ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (KJØRETØY I BEVEGELSE) 16.3.7 VARMT ARBEID 16.3.8 MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER 16.3.9 LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER 16.3.10 BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER 16.3.11 BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER 16.3.12 ARBEIDSVETTREGLER IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 12
VEDLEGG 1. Handlingsplan ved alvorlig ulykke 2. HMS-erklæring for utstillere 3. Skjema for Personlig Sikkerhetsinstruks (PSI) 4. Løsning for rapport uønsket hendelse (RUH) 5. Skjema for Sikker Jobb Analyse (SJA) f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 13
VEDLEGG 1 HANDLINGSPLAN VED ALVORLIG ULYKKE VIKTIGE TELEFONNUMMER: Når hjelpen kan vente Brann 110 51 50 22 00 Politi 112 02800 Ambulanse (AMK) 113 51 51 02 02 Telefonnummer Arbeidstilsynet 815 48 222 Verneombud Stavanger Forum 917 32 991 f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 14
Mindre alvorlig HENDELSE! Alvorlig ulykke Varsle nødetater direkte 110 112 113 Varsle HMS-ansvarlig Overtar som skadestedsleder (se varslingsliste på forsiden) Skadestedsleder utpeker person som møter nødetater ved ankomst Start førstehjelp og ev. evakuering Iverksett nødvendige tiltak Iverksett intern varslingsplan f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 15
Vedlegg 2 HMS erklæring for byggherre stand. Stand nr: Erklæringen skal fylles ut av byggherre for hver stand (leietaker av ------------------------ areal). Ansvarlig firma skal kontrollere ALLE sine leietakere/underentreprenører som skal delta ved opp/nedrigg, samt drift av sin stand i gjennomføringsfasen. Kopi av erklæringen skal oppbevares på standen. Ansvarlig byggherre: Kontaktperson (HMS): Tlf: Kryss av: Ja Nei Merknad Vi vil utføre våre arbeider på en slik måte at Stavanger Forum oppnår sin HMSvisjon og målsetting. Kontrollert at underleverandører har operativ IK/ HMS system NB! Gjelder både norske og utenlandske bedrifter/ foretak. Har firmaet prosedyrer for å påse at det finnes arbeidskontrakter, minstelønn, oppholds- og arbeidstillatelse. Overordnet HMS plan utarbeidet av Stavanger Forum er gjort kjent, lest og forstått av alle involverte parter på gjeldene stand. Utenlandske arbeidstakere med kortere engasjement skal ha sendt inn skjema pr e-post til kari.sylte@skatteetaten.no. Risikovurdert alle arbeider ifm opp/ nedrigg av stand. Risikovurdering (hjelpeskjema) Handlingsplan - risikovurdering Skal det utføres arbeidsoppgaver som kan innebære særlig fare for liv og helse? Vi vil rapportere inn alle uønskede hendelser til Stavanger Forum Skal det benyttes varme eller gass ifm opp/ nedrigg eller gjennomføring av messen Byggherre stand er ansvarlig for at alle parter har lest, forstått og akseptert innholdet i HMS- planen E-post må merkes med Arrangementets navn". Hvis risikovurderingen tilsier det, skal det utarbeides SJA (Sikker Jobb Analyse). (Se vedlegg 8. SJA skjema) Arbeidsinstruks og Sikker Jobb Analyse vedlegges. Se vedlegg for egen RUH løsning Kontakt HMS- koordinator for tillatelse/søknadskjema. Våre arbeidsprosesser og materialvalg skal være gjennomtenkt, dette for å ivareta miljøet på best mulig måte. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 16
Supplerende opplysninger: Følgende Underentreprenører (UE) skal benyttes: Firmanavn Oppdrag/ tjeneste Kontaktperson Tlf Dokumentasjon som skal være tilgjengelig på Stand/ arbeidsstedet. Sikkerhetsopplæring for bruk av arbeidsutstyr Dokumentasjon for sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr/ maskiner Leverandør x Utstillere Stoffkartotek (inklusiv HMS - sikkerhetsdatablad) x x Sertifikat for varme arbeider x x Andre relevante sertifikater x x Dokumentasjon på innmelding av utenlandske arbeidere til Skattekontoret for Utenlandssaker. Risikovurdering av egne arbeidsoperasjoner, samt tilhørende Sikker Jobb Analyse, SJA, ved behov x x x x x Utfylt av: Sted/Dato: f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 17
Vedlegg 3 PERSONLIG SIKKERHETSINSTRUKS Personlig sikkerhetsinstruks, Arr: Arbeidstakers navn og firma: Godkjent av prosjektets HMS-ansvarlig: Dato for mottatt instruks: 1. MÅLSETTING FOR HMS Ingen skader på personer, materiell og miljø. 2. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER SPESIELLE SIKKERHETSBESTEMMELSER Enkelte arbeidsoppgaver må utføres etter en fastlagt rutine for at hensynet til helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas. For spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner skal det på forhånd alltid bli gjennomført en Sikker Jobb Analyse (SJA). Denne analysen skal overleveres HMS-ansvarlig før arbeidene starter. Du plikter å sette deg inn i og følge de rutiner, instrukser og prosedyrer som gjelder for slike arbeidsoperasjoner. I planleggingen av dette prosjektet er følgende arbeidsoperasjoner vurdert som risikofylte og vil bli viet spesiell oppmerksomhet: Arbeidsoperasjoner: Spesielle sikkerhetsbestemmelser/forebyggende tiltak: Arbeider i høyden Utføre Sikker Jobb Analyse, Sperre av området, Bruke personløftere fremfor stiger, Verneutstyr, Opplæring/sertifikat, Mange maskiner/kjøretøy i Lav fart, Synlighetsklær er påbudt, Kjørelys på trucker, Hjelpemann bevegelse. ved rygging samt transport av store kolli, Sertifikat/opplæring 3. VERNEUTSTYR Følgende krav til bruk av verneutstyr gjelder: Type utstyr: Brukes i følgende område/ved følgende arbeider: Hjelm Ved alle arbeider med fare for fallende gjenstander/heiseoperasjoner. Anbefales brukt ved arbeid i lift og stillas. Arbeidsområder med slik fare skal sperres av og skiltes. Vernesko Det anbefales å bruke vernesko ved arbeid som kan medføre skade på føttene. Hørselvern Ved behov, for eks. ved pigging, skyting med boltepistol og spikerpistoler, boring i betong og tre, saging og forøvrig ved generelt støyende arbeider Øyevern Ved behov, for eks. ved boring i betong og tre, saging, og forøvrig ved arbeider med fare for sprut Åndedrettsvern Ved behov, for eks. hvor arbeidet utvikler helsefarlig støv eller gass. Fallsikring Ved behov, for eks ved stillasmontering, brakkemontasjer, kjøring av bomlift, arbeider i stige og ved andre montasjearbeider der det ikke er muligheter for stillaser/lift Sikkerhetsvest m/ refleks Anbefales brukt på hele området til Stavanger Forum ved riggingsarbeid. f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 18
4. ORDEN OG RYDDIGHET Du plikter å følge prosjektets system for avfallshåndtering/kildesortering. Følgende krav til orden og ryddighet gjelder på prosjektet: Alle skal fortløpende rydde etter egne arbeider. Gangbaner skal holdes ryddige Avfallet skal legges på angitte steder / i containere. Det skal holdes god orden i lagercontainere/lagerplass. Brannfarlig avfall og oljesøl/kjemikalier skal legges i spesielle beholdere. Alt av maskiner og utstyr som kan produsere støv skal ha påmontert avsug med oppsamler 5. GENERELLE HMS BESTEMMELSER FOR PROSJEKTET Førstehjelps- og brannslokningsutstyr Du må gjøre deg kjent med hvor du finner førstehjelpsutstyr, brannvernutstyr, samt handlingsplaner for brann og ulykker. Finnes på HMS stasjoner i alle haller. Sertifikater o.l. Du skal dokumentere at du har gyldig sertifikat, førerkort, førerbevis, yrkesbevis, kompetansebevis eller annen godkjennelse. Tap/mangler av slike sertifikater/ bevis skal varsles til HMS-ansvarlig. Brukeransvar ved betjening av maskiner For de maskiner du er satt til å betjene, skal maskinens brukerveiledninger/instrukser for sikker bruk og vedlikehold følges. Feil og mangler ved maskiner og utstyr som du selv ikke kan utbedre skal meldes til nærmeste overordnede og/ eller HMS-ansvarlig. Ulykkesforebyggende tiltak Du må på eget initiativ bidra til å redusere ulykkesrisikoen ved å holde arbeidsplassen din ryddig, bruke påbudt verneutstyr og ikke fjerne sikkerhetsanordninger, men montere slike hvor du oppdager at det mangler. Forhold som du selv ikke kan rette på, må du melde fra om til HMS-ansvarlig. Før bruk av kjemiske/helsefarlige stoffer plikter du å sette deg inn i HMS-sikkerhetsdatablad for det aktuelle produkt. Meldeplikt ved skader/sykdom Dersom du blir skadet i arbeidet eller pådrar deg sykdom som du mener er forårsaket av forhold i arbeidet, må du snarest varsle nærmeste overordnede om dette. Rapport om hendelse og årsak skal leveres til HMS-ansvarlig snarest. Melding om farlige handlinger og farlige forhold Som et ledd i arbeidet med å forebygge arbeidsulykker/uønskede hendelser plikter du å rapportere alle uønskede hendelser. Rapporten skal du levere til HMS-ansvarlig via utplasserte postkasser, og du skal forvente at du får tilbakemelding på din rapport med de tiltak som iverksettes innen kort tid hvis du har signert med navn og firma. Forbud mot rusmidler På dette prosjekt er det ikke tillatt å bruke, eller være påvirket av alkohol eller stimulerende midler. 6. BRUDD PÅ SIKKERHETSBESTEMMELSENE Ved gjentatte alvorlige brudd på sikkerhetsbestemmelser på prosjektet gjelder: 1. gang: Muntlig advarsel (Bekreftes skriftlig)/bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse 2. gang: Skriftlig advarsel/ Bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse Denne personlige sikkerhetsinstruks, - informasjon er lest, forstått og jeg forplikter meg til å etterleve de gitte bestemmelser. Arbeidstakers underskrift: Dato: f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 19
VEDLEGG 4 SKJEMA FOR RAPPORT UØNSKET HENDELSE (RUH) RUH Rapport uønsket hendelse/avviksrapport Arr: Dato: KL: Sted/Stand Firma: Rapportert av: Aktivitet: Type hendelse: Omfang: Reell hendelse Personskade Materiell/ Eiendom Tilløp Forslag til forbedring Beskrivelse av hendelse/ avviket: Ytre miljø Sikkerhet Årsak: Umiddelbare tiltak iverksatt: Mulig konsekvens: Mindre alvorlig Alvorlig Meget alvorlig Sluttrapport: Korrigerende (forebyggende) tiltak: Rapporten lukket av: Dato: f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 20
VEDLEGG 5 SKJEMA FOR SIKKER JOBB ANALYSE SJA tittel: SJA Nr.: Firma: SJAansvarlig: SJA DELTAKERLISTE Dato: Kl: Sted: SJA-ansvarlig: Navn (Blokkskrift) Firma Dato Signatur f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 21
SJA tittel: SJA Nr.: SJAansvarlig: Beskrivelse av arbeidet: Bygg/område Forutsetninger: Antall vedlegg: Nr Deloppgave Faremoment/årsak Mulig konsekvens 1 2 3 4 5 6 Tiltak Person ansvarlig for tiltak Er den totale risikoen akseptabel: (Ja/Nei)? Anbefaling/Godkjenning Dato/Signatur Kryss av for at sjekkliste for SJA er gjennomgått SJA-ansvarlig Erfaringsoppsummering etter jobben: Konklusjon/kommentar: Ansvarlig for utfør. av arbeidet f/utstillinger generelt/hms-plan SF v/arrangement Side 22