Det teologiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Fakultetsstyret Studiedekan Dato: 4. juni 2013 Vedlegg til sak XX møte 13. juni 2013 Forslag til nye studiekvalitetsrutiner for Det teologiske fakultet Årshjul for studiekvalitet ved TF Her finner du oversikt over aktivitetene i kvalitetssystemet for Det teologiske fakultet. Tid Aktivitet Ansvarlig Kommentar Februar-mars Underveisevaluere våremner Emneansvarlig Nettskjema fylles ut av emneansvarlig i etterkant Februar-mars Publisere periodiske evalueringer av høstemner Mars-mai Underveisevaluering av program. Rapport ferdig i august. Programleder Mai Fastsettelse av hvilke emner som skal gjennomgå periodisk evaluering kommende høst Studiedekan Mai Publisering av hvilke emner som skal gjennomgå periodisk evaluering kommende høst Det teologiske fakultet Postadr.: Postboks 1023 Blindern, 0315 Oslo Kontoradr.: Domus Theologica Blindernveien 9 Telefon: +4722850300 Telefaks: +4722850301 postmottak@teologi.uio.no www.tf.uio.no Org.nr.: 971 035 854
2 Tid Aktivitet Ansvarlig Kommentar Mai Finne materiale for periodisk emneevaluering Mai-juni Periodisk evaluering av våremner. Emneansvarlig I henhold til mal og syklus Rapport ferdig i august. for periodisk emneevaluering August- Publisere periodiske evalueringer av september våremner September Levering av rapport for foregående Tilsynssensor studieår September Bestilling av oppgaver til tilsynssensor Studiedekan for kommende studieår Septemberoktober Underveisevaluere høstemner Emneansvarlig Nettskjema fylles ut av emneansvarlig i etterkant November Finne materiale for periodisk emneevaluering November- Periodisk evaluering av høstemner. Emneansvarlig I henhold til mal og syklus desember Rapport ferdig i januar. for periodisk emneevaluering
3 Tid Aktivitet Ansvarlig Kommentar Fastsettelse av hvilke emner som skal gjennomgå periodisk evaluering kommende vår Studiedekan Novemberdesember Novemberdesember Publisering av hvilke emner som skal gjennomgå periodisk evaluering kommende vår
4 Evaluering av emner For å kvalitetssikre fakultetets emner skal det gjennomføres underveisevaluering av emner og periodisk evaluering av emner. Sammen med planleggingen av et emne, skal dette bidra til gode forutsetninger for at fakultetets emner kan oppnå høy studiekvalitet. Underveisevaluering av emne Alle emner skal underveisevalueres hvert semester det tilbys undervisning og eksamen i emnet. Tema Formålet med evalueringen er å la studentene komme med tilbakemeldinger om: Emneinformasjon Undervisningsaktiviteter Læringsprosesser Behovet for justeringer underveis i emnet Omfang og metode for evalueringen skal være tilpasset emnet og studentgruppen. Verktøykassen for evaluering av studier inneholder eksempler på innhold og metoder for evalueringer. Rapportering Emneansvarlig fyller ut nettskjema for å rapportere at emnet er underveisevaluert. Hovedformål med dette er å fange opp eventuelle forbedringsbehov som ikke kan iverksettes underveis. Ansvar for oppfølging av resultater: Studiedekan vurderer hvilke tiltak som skal gjøres. Operativt ansvar, dvs. ansvar for gjennomføring av selve tiltakene, bestemmes i henhold til hva som er mest hensiktsmessig for det enkelte tiltak. Ressurser Verktøykasse for studentevaluering Periodisk emneevaluering Den periodiske evalueringen skal sikre at helheten i hvert emne evalueres jevnlig. Ved Det teologiske fakultet evalueres emner: Første og andre gang de tilbys Minimum hvert sjette år
5 Formålet med evalueringen er å gi grunnlag for faglige og strategiske vurderinger av behovet for endringer i emnet eller nedleggelse av emnet. Sentrale tema for evalueringen Emnebeskrivelsen Bruk av emnet i emnegrupper og studieprogram Studentenes gjennomføring av emnet Læringsmiljø og infrastruktur knyttet til emnet Omfang og metode for evalueringen skal være tilpasset emnet og studentgruppen. Som del av evalueringen skal det innhentes tilbakemeldinger fra studenter og eventuelt ansatte. Verktøykassen for evaluering av studier inneholder eksempler på innhold og metoder for evalueringer. Rapportering Den emneansvarlige skal utarbeide en rapport med vurderinger knyttet til behovet for endringer i emnet eller nedleggelse av emnet. Rapport offentliggjøres slik at den er tilgjengelig for studieprogrammer hvor emnet inngår. Resultater/rapport behandles i Utdanningsstrategisk utvalg. Unntak: hvis rapporten bare er relevant for ett program, behandles den i programråd. Ansvar for oppfølging av resultater: Studiedekan vurderer hvilke tiltak som skal gjøres. Operativt ansvar, dvs. ansvar for gjennomføring av selve tiltakene, bestemmes i henhold til hva som er mest hensiktsmessig for det enkelte tiltak. Ressurser Verktøykasse for studentevaluering Rapportmal
6 Evaluering av programmer Fakultetet har ansvar for å kvalitetssikre studieprogrammer i tråd med UiOs felles rammer for kvalitetssikring. Hvert år skal det gjennomføres en kort underveisevaluering av alle studieprogram. I tillegg skal det med jevne mellomrom foretas en større, periodisk evaluering. Årlig underveisevaluering av program Programleder skal hvert år rapportere om studiekvalitet og kvalitetsarbeid ved programmet. Formålet med evalueringen er å vurdere behovet for justeringer i programbeskrivelsen eller i driften av studieprogrammet. Grunnlagsmateriale for evalueringen Evalueringsmaterialet som er produsert i perioden Fakta om gjennomføringen av programmet Pågående forbedringstiltak Rapportering Et kortfattet sammendrag av evalueringen formidles til studiedekan, Programråd og eventuelt Utdanningsstrategisk utvalg. Ansvar for oppfølging av resultater: Studiedekan vurderer hvilke tiltak som skal gjøres. Operativt ansvar, dvs. ansvar for gjennomføring av selve tiltakene, bestemmes i henhold til hva som er mest hensiktsmessig for det enkelte tiltak. Rapporten skal inneholde en kortfattet vurdering av: 1. Evalueringsmateriale fra siste år 2. Gjennomføringen av programmet 3. Pågående forbedringstiltak 4. Identifiserte forbedringsbehov som ikke kan iverksettes Ressurser Verktøykasse for studentevaluering Periodisk evaluering av programmer Alle studieprogrammer skal evalueres jevnlig. Ved Det teologiske fakultetet evalueres Nye studieprogrammer etter fire år
7 Alle studieprogrammer minimum hvert sjette år Formålet med evalueringen er å gi grunnlag for faglige og strategiske vurderinger av behovet for endringer i eller nedleggelse av studieprogrammet. Den periodiske programevalueringen består av en egenevaluering og en ekstern evaluering. Sentrale tema for evalueringen 1. Programbeskrivelsen 2. Rekruttering 3. Arbeidslivsrelevans 4. Studentenes gjennomføring 5. Læringsmiljø 6. Infrastruktur knyttet til programmet Egenevaluering Egenevalueringen gjennomføres av programledelsen og skal inkludere tilbakemeldinger fra studenter og eventuelt ansatte. Ekstern evaluering Fakultetet oppnevner, etter råd fra programledelsen, et evalueringspanel for hvert enkelt program. Panelet skal gjennomføre den eksterne evalueringen basert på programledelsens egenevaluering og annet relevant materiale. Panelet skal bestå av universitetsinterne og -eksterne representanter. Tilsynssensor kan fungere som ekstern representant. Panelet skal inneholde spesialistkompetanse på fagfeltet, samt fra undervisning innenfor feltet på universitets- /høgskolenivå. Panelet skal ha en studentrepresentant. Det er valgfritt hvorvidt panelet skal ha representanter fra arbeids- eller organisasjonslivet. Programledelsen er normalt ikke representert i evalueringspanelet. Fakultetet har ansvaret for å legge til rette for at panelet får tilgang til nødvendig informasjon. Rapportering Evalueringspanelet utarbeider en rapport med vurderinger knyttet til behovet for endringer i programmet eller nedleggelse av programmet. Panelet oversender rapporten til fakultetet, ved studiedekan. Rapport skal behandles i Utdanningsstrategisk Utvalg og/eller programråd. Ansvar for oppfølging av resultater:
8 Studiedekan vurderer hvilke tiltak som skal gjøres. Operativt ansvar, dvs. ansvar for gjennomføring av selve tiltakene, bestemmes i henhold til hva som er mest hensiktsmessig for det enkelte tiltak. Ressurser Verktøykasse for studentevaluering Rapportmal
9 Tilsynssensor Alle studietilbud ved fakultetet skal være under tilsyn av en ekstern tilsynssensor. Tilsynssensordningen skal bidra til å sikre at grader oppnådd ved UiO holder god standard og at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvd og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Fakultetet har ansvar for at alle studier som tilbys ved fakultetet er under tilsyn av en tilsynssensor og at det oppnevnes et tilstrekkelig antall tilsynssensorer til at tilsynssensorenes oppgaver kan realiseres på en forsvarlig måte. Tilsynssensoren Funksjonsperioden for en tilsynssensor skal være fire år, ordinært med anledning til forlengelse for én ny periode. Personer som oppnevnes som tilsynssensor skal ikke være ansatt ved UiO. Tilsynssensor skal ordinært ha bred undervisningserfaring og kompetanse på minst førsteamanuensis- eller førstelektornivå. Oppgaver Tilsynssensor og fakultetet avtaler hvilke deler av vurderingsarbeidet tilsynssensor skal delta i og på hvilken måte. Tilsynssensor legger for øvrig opp arbeidet sitt på den måten vedkommende finner hensiktsmessig i forhold til formålet med arbeidet. Tilsynssensor rapporterer årlig til Det teologiske fakultet ved studiedekan. Rapport skal behandles i Utdanningsstrategisk utvalg og/eller programråd. Rapport leveres årlig etter endt studieår. Tilsynssensor kan også fungere som ekstern representant i panel for periodisk programevaluering. Tilsynssensor skal, i forhold til faglig innhold, undervisningsopplegg og forventet læringsutbytte, føre tilsyn med: Vurderingsformer Vurderingsprosesser Standarden på vurderingsresultatene Tilsynssensor skal vurdere dette i forhold til faglig innhold, undervisningsopplegg og forventet læringsutbytte. Tilsynssensor kan derfor om ønskelig også fokusere nærmere på undervisning og læringsutbytte. Tilsynssensor skal ha bred tilgang til aktuelle studentprestasjoner og skal kunne delta som observatør i vurderingsprosessen. Tilsynssensor kan ved behov gi råd om videreutvikling av vurderingsopplegget og kan brukes som konsulent i arbeidet med å utvikle studiekvaliteten.