Nes Kommune Sibk1.\\\- Møteprotokoll Formannskapet P13 Matt_ Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: 01.09.2016 kl. 15:00 21:30 Nes kommunehus, veslesalen 15/01241 Møtende medlemmer: Tore Haraldset (Nb1), Gerd Kristin Jorde (Senterpartiet), Astrid Brattested (Nb1), Endre Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (uavhengig) Andre: Geir S. Loeng (kommunalsjef), Katrine Skalleberg (folkehelsekoordinator), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef), Svein Magne Bråten (kommunalsjef), Torbjørn Hansen (rådmann) SAKSKART Side Saker til behandling 53/16 16/00402-10 Søknad om å få slippe behandlingsgebyr for dispensasjonssøknad - Buvatn Brygge. 2 54/16 16/00840-4 TV-aksjon 2016 - NRK Røde Kors 23.10.16 3 55/16 16/00902-1 Forberedelse til medarbeidersamtale med rådmannen 4 56/16 16/00542-11 Revidering av delegeringsreglement og politisk reglement 5 57/16 16/00750-2 Halvårsrapport 1. halvår 2016, Nes kommune 6 58/16 16/00565-7 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Klevjer Rom 8 59/16 16/00911-2 Nesfjellet til sentrum 9 Orienteringssak: Status midler i næringsfond. Formannskapet ber om å få fremlagt en samlet oppstilling som viser hva som er gitt i tilskudd fra 2011, hva som er utbetalt av tilskudd, hva som er gitt i lån og hva som er innbetalt, hva som er tilført av midler og bruk av midler. 1r ore Haraldset ordfører side 1 av 10
Saker til behandling 53/16 Søknad om å få slippe behandlingsgebyr for dispensasjonssøknad- Buvatn Brygge. Arkivsak-dok. 16/00402-10 Saksbehandler Torunn Bekkeseth 1 Formannskapet 01.09.2016 53/16 Krav om behandlingsgebyr for søknad om dispensasjon for Buvatn brygge frafalles for Buvasstølan sti- og løypelag. Tiltaket er et allmennyttig formål og skal gjennomføres med stor dugnadsinnsats. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 53/16 Omforent forslag: Saken utsettes. Administrasjonen bes å se på gebyrregulativet overfor frivillige lag og foreninger. Saken fremmes på nytt i formannskapets møte i oktober. Enstemmig vedtatt Vedtak Saken utsettes. Administrasjonen bes å se på gebyrregulativet overfor frivillige lag og foreninger. Saken fremmes på nytt i formannskapets møte i oktober. side 2 av 10
54/16 TV-aksjon 2016 - NRK Røde Kors23.10.16 Arkivsak-dok. 16/00840-4 Saksbehandler Mette Bråten 1 Formannskapet 01.09.2016 54/16 Nes kommune bevilger kr 10.000 som bidrag til TV-aksjonen 2016. Beløpet dekkes over konto 100.1805.14700 Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 54/16 Enstemmig vedtattt Vedtak Nes kommune bevilger kr 10.000 som bidrag til TV-aksjonen 2016. Beløpet dekkes over konto 100. 1805.14700. side 3 av 10
55/16 Forberedelse til medarbeidersamtale med rådmannen Arkivsak-dok. 16/00902-1 Saksbehancller Torbjørn Hansen 1 Formannskapet 01.09.2016 55/16 Som medlem til utvalg for praktisk gjennomføring av utviklingssamtalen med rådmannen velges: Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 55/16 Formannskapet fant å ville lukke møtet ihht Kommunelovens 31.3. Forslag fremmet av Astrid Brattested: Knut Jakob Larsen (uavhengig) foreslås til medarbeidersamtale med rådmannen. Enstemmig vedtatt. Vedtak Knut Jakob Larsen (uavhengig) velges til å delta i medarbeidersamtale med rådmannen. Møtet avholdes onsdag 14.9.2016 kl 18.00. side 4 av 10
56/16 Revidering av delegeringsreglement og politisk reglement Arkivsak-dok. 16/00542-11 Saksbehandler Mette Bråten 1 Formannskapet 01.09.2016 56/16 Saken legges fram uten innstilling Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 56/16 Omforent forslag: Saken utsettes, og formannskapet avholder eget møte for å gjennomgå politisk reglement og delegeringsreglement. Møte avholdes 19.9.2016 kl 17.00 på kommunehuset. Enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtak/innstilling Saken utsettes, og formannskapet avholder eget møte for å gjennomgå politisk reglement og delegeringsreglement. Møte avholdes 19.9.2016 kl 17.00 på kommunehuset. side 5 av 10
57/16 Halvårsrapport 1. halvår 2016, Nes kommune Arkivsak-dok. 16/00750-2 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Helse- og sosialutvalget 31.08.2016 29/16 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 30.08.2016 17/16 1 Teknisk utvalg 30.08.2016 70/16 2 Formannskapet 01.09.2016 57/16 3 Kommunestyret Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 30.08.2016 sak 17/16 Enstemmig vedtatt. Innstilling Halvårsrapport 1. halvår 2016 tas til orientering. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 30.08.2016 sak 70/16 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Halvårsrapport 1. halvår 2016 tas til orientering. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 31.08.2016 sak 29/16 Rådmannens innstilling vedtatt. Helse- og sosialutvalget fattet enstemmig følgende Innstilling Halvårsrapport 1. halvår 2016 tas til orientering side 6 av 10
Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 57/16 Enstemmig vedtatt Formannskapet vedtak/innstilling Halvårsrapport 1. halvår 2016 tas til orientering side 7 av 10
58/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Klevjer Rom Arkivsak-dok. 16/00565-7 Saksbehandler Svein Magne Bråten 1 Formannskapet 01.09.2016 58/16 Nes kommune innvilger KLEVJERROM et tilskudd på kr. 50.000 og et rente- og avdragsfritt lån over 5 år på kr. 50.000. Lånet vil etter utløp av rente- og avdragsfri periode følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lånet dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 58/16 Omforent forslag: Nes kommune innvilger KLEVJERROM et tilskudd på kr 25.000 og et rente- og avdragsfritt lån over 5 år på kr 25.000. Lånet vil etter utløp av rente- og avdragsfri periode følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lånet dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252 Enstemmig vedtatt Vedtak: Nes kommune innvilger KLEVJERROM et tilskudd på kr 25.000 og et rente- og avdragsfritt lån over 5 år på kr 25.000. Lånet vil etter utløp av rente- og avdragsfri periode følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lånet dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252 side 8 av 10
59/16 Nesfjellet til sentrum Arkivsak-dok. 16/00911-2 Saksbehandler Katrine Skalleberg 1 Formannskapet 01.09.2016 59/16 2 Kommunestyret Nes kommune stiller seg positive til å iverksette prosjektet «Nesfjellet til sentrum». Prosjektet finansieres ved tidligere avsatte midler til sentrumsutvikling. For å sikre at prosjektet sammenfaller med kommunens eksisterende planer og igangsatte prosjekt er det viktig at kommunens administrasjon tar del i prosjektarbeidet og er representert i prosjektets styringsgruppe. Det er også viktig at næringslivet er bredt representert i arbeidet. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.09.2016 sak 59/16 Omforent forslag: Nes kommune stiller seg positive til å iverksette prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Nes kommune vedtar at det opprettes et forprosjekt for konseptualisering av prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Det bevilges inntil kr 50.000 til forprosjektet. Forprosjektet finansieres ved bruk av konto til formannskapets disposisjon, og rapporter til formannskapet. Kommunestyret vedtar at avsatte investeringsmidler til utvikling av indre torg, og midler til sentrumsutvikling, skal ses i sammenheng med prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtak/innstilling Nes kommune stiller seg positive til å iverksette prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Nes kommune vedtar at det opprettes et forprosjekt for konseptualisering av prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Det bevilges inntil kr 50.000 til forprosjektet. Forprosjektet finansieres ved bruk av konto til formannskapets disposisjon, og rapporter til formannskapet. side 9 av 10
Kommunestyret vedtar at avsatte investeringsmidler til utvikling av indre torg, og midler til sentrumsutvikling, skal ses i sammenheng med prosjektet «Nesfjellene til sentrum». side 10 av 10