1 Innkalling til Årsmøte i Vålerenga skoles musikkorps Vålerenga skole Tirsdag 12. mars 2013 klokka 1830 Vålerenga skoles musikkorps på Vålerenga 17. mai 2012
2 1. Årsmøtet Årsmøtet er skolekorpsets høyeste myndighet. Stemmerett Medlemmer som har fylt 15 år innkalles til årsmøtet med tale-, forslags og stemmerett. Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet med tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett, og er ikke valgbare. De kan imidlertid møte med en foresatt som har tale, forslags og stemmerett. For å ha stemmerett på årsmøte må medlemmer ikke skylde kontingent. Korpsmedlemmer som har fylt 15 år må gjerne møte på årsmøtet. Fullmakt Er et medlem forhindret fra å delta på årsmøtet, kan vedkommende gi et annet medlem sin skriftlige fullmakt til å stemme. Dagsorden 1. Konstituering 2. Valg av a. møteleder b. møtesekretær (referent) c. protokollunderskrivere d. tellekorps e. godkjenning av innkalling f. godkjenning av dagsorden 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap med revisjonsberetning 5. Budsjett for neste regnskapsår 6. Innkomne forslag 7. Valg Nytt styre konstituerer seg selv etter at Årsmøtet er avholdt
3 2. Styrets årsberetning 2012 Styret har bestått av Styreleder Janne Grete Aspen 2011-2013 (på valg) Korpsleder HK Mona Bakken 2011-2013 (på valg) Materialforvalter Hilde Slaatta 2012-2014 (ikke på valg) Sekretær Elin Olsen 2012-2014 (ikke på valg) Kasserer Tone Seiz 2012 2013 (på valg) Styremedlem Siri Reksten 2012 2014 (ikke på valg) Styremedlem Gro Tørseth Andreassen 2011-2013 (på valg) Styremedlem Brita Engebakken 2012-2014 (ikke på valg) Vara Jon-Thomas Eliassen 2012 2013 (på valg) Vålerenga skoles musikkorps besto pr. 31. desember 2012 av totalt 47 medlemmer: Aspiranter 13 stk. Rekrutter 13 stk. Hovedkorps 21 stk. Dirigent for hovedkorps og musikalsk leder Eline Bangor Dirigent for samspill rekrutter Nicklas Öhgren Dirigent for samspill aspiranter Ola Mile Bruland Instruktører har vært Ida Skjeppestad diverse messing, fløyte (våren 2012) Mari Mile Bruland klarinett Amy Ruben klarinett Edvin Simenstad klarinett Pål Emil Berg slagverk (våren 2012) Espen Fladme Wolmer slagverk (høsten 2012) May Lene Olsen fløyte (våren 2012) Yumi Murakami fløyte (høsten 2012) Ane Marie Anderson saksofon (våren 2012) Ida Rønshaugen saksofon (høsten 2012) Ola Mile Bruland diverse messing Eline Bangor messing (høsten 2012) Johan Wahlgren valthorn (høsten 2012) Anna Lunde Kolstad kornett Revisorer Bjørn S. Slåtta Ole Petter Skjeppestad 2011 2013 (på valg) 2012 2014 (ikke på valg)
4 Valgkomite Ingvild Kiland, Marius Brevik og Leif John Fosse 1, alle for ett år. 3. Året som gikk Styret har forberedt og avholdt 15 styremøter, og hatt mye og god kontakt pr email og telefon sendt informasjonsskriv til foreldre pr post og emails ivaretatt innrapporteringer til NMF herunder søknader om ulike støtteordninger i regi av NMF gjennomført innkjøp av nye korpsgensere (105 stk), regntøy (24 stk) og notevesker (15 stk..) gjennomført innkjøp av to trompeter, to valthorn to tenorhorn og et elektrisk orgel hatt hyppig kontakt med Vålerenga skole og Vålerenga Vel forberedt og sammen med dirigent HK holdt konsert i samarbeid med Vålerenga janitsjar tilrettelagt for deltakelse på NMFs sommerkurs forberedt og gjennomført fem konvoluttinnsamlinger (dugnad) forberedt og gjennomført arrangement ved skolen 17. mai (dugnad) forberedt og gjennomført kioskdrift på Vålerenga Vels parkfest forberedt og bidratt ved to konfirmasjonsspillinger forberedt og arrangert to seminarhelger (inkl huskonsert) for musikantene på Vålerenga skole arrangert fest for musikantene forberedt, arrangert og deltatt på korpstur til Gøteborg med hovedkorpset forberedt, tilrettelagt og deltatt sammen med 19 musikanter på Drøbak musikkverksted gjennomført foreldremøte for aspirant- og rekruttforesatte gjennomført to vareopptellinger på Joker Kvernerbyen (dugnad) gjennomført rekruttering av nye aspiranter opprettet ny hjemmeside på Internett med adressen: vaalerengaskolesmusikkorps.no Skolekorpset har hatt 17 spilleoppdrag o gjennomført vårkonsert i samarbeid med Vålerenga janitsjar o marsjert og spilt 1. mai, lille 17. mai og 17. mai o deltatt på kretsstevne på Karlsrud o marsjert og spilt på parkfest på Vålerenga o deltatt på felles sommeravslutning for Vålerenga skole o spilt på fem konvoluttinnsamlinger o spilt ved to konfirmasjoner o deltatt på julegrantenninger o gjennomført julekonsert på Vålerenga skole o spilt på Vålerenga Bo- og servicesenter julaften flere av korpset musikanter deltok på rekrutteringskonsert på skolen, og også da de nye aspirantene fikk prøve instrumenter spilt på huskonsert hovedkorpset har vært på tur til Gøteborg hatt to seminarer (vår og høst) 1 Leif John Fosse flyttet til Spania ved årsskiftet 2012 2013, og varslet i desember styret om at han derfor måtte gå ut av valgkomiteen.
5 Annet Året har vært preget av at vi de siste to årene har hatt svært god rekruttering til korpset. Fra høsten 2012 har vi både hatt aspirantkorps, rekruttkorps og hovedkorps, alle korpsene med egen dirigent. I tillegg kommer ungdomsgruppa for musikantene fra og med ungdomsskole. Korpset har strukket seg langt for å kunne ta imot så mange nye medlemmer, og holde dem med instrumenter og instruktører. Styret mener imidlertid dette er en god investering for framtida til korpset, og ser med glede på den voksende familien av musikanter og korpsforeldre. Vi tror fortsatt det at vi for et par år siden samlet alle samspill til tirsdager klokka 1800 var en god idé. Det har gjort det lettere både for musikanter og foreldre å bli kjent med hverandre. I høst fulgte vi samme rekrutteringsoppskrift som året før. I samarbeid med skolen la styret opp til kammerkonsert der noen av de yngste musikantene i korpset sammen med noen av instruktørene viste fram både seg selv og instrumentene for skolebarn på de aktuelle klassetrinnene. Etterpå var det storstilt instrumentprøving i gymsalen. Også der deltok våre egne musikanter. Regnskapet viser at musikanter våre også bidrar med å skaffe inntekter til korpset. Musikantene både spiller og samler inn konvolutter på konvoluttinnsamlingene. Spilling ved flaggheisingene om morgenen 17. mai og julegrantenningene første søndag i advent gir også korpset kjærkomne inntekter. Men tross nøktern pengebruk og gode betalte spilleoppdrag, ser styret at korpset trenger mer inntekter for å holde aktiviteten oppe. I løpet av året har vi derfor begynt å tenke på alternative måter å skaffe enda flere inntekter til korpset på. Ellers arbeider styret kontinuerlig med å forbedre ulike rutiner og systemer. Til dette arbeidet ligger også måten vi tar i mot de nye medlemmene på. Miljøet i korpset er godt, og vi arbeider for å ha et inkluderende korps med plass til alle, både musikanter og musikantfamilier. Regnskap 2012 Se vedlegg. Budsjett 2013 Se vedlegg. Innkomne forslag Ingen. Oslo, 25. februar 2013 Gro Tørseth Andreassen Janne Grete Aspen Mona Bakken Hilde Slaatta Brita Engebakken Elin Olsen Siri Reksten Tone Seiz
6 Glimt fra musikkåret 2012 I februar deltok HK på konserten til Vålerenga Janitsjar
I mars var det huskonsert med mange tilhørere 7
I april marsjseminar og fest 8
1 mai. Spilleoppdrag for Gamle Oslo Arbeiderparti og aspirantene debuterte i uniform 9
10
16. mai spilte HK både for skolebarn, barnehagebarn og bosatte ved Vålerenga bo- og servicesenter 11
12 17. mai er alltid en hektisk korpsdag HK var klare til avmarsj allerede klokka 0700 Klokka 0900 var også aspirantene på plass
Glimt fra festningsplassen klare for sjarmøretappen opp Karl Johans gate til slottet 13
VSM klare til å svinge inn på paradegaten 14
15
16 Musikalsk innspurt: ettermiddagsoppmarsj fra Helsfyr T til Vålerenga skole og parkfest hvor også de voksne deltok
I juni var det blant annet kretsstevne på Karlsrud i regnvær 17
og korpstur for HK i fint vær til Gøteborg 18
19 I september ble aspirantene til rekrutter, og nye aspiranter ble rekruttert. Rekruttering: Først ble elevene på 2., 3., 4. og 5. trinn invitert til samling i Lina Lund. Det ble fortalt litt om korpset, og noen av musikantene spilte og fortalte litt om sine instrument. Noen dager etter var det instrumentprøving i gymsalen hvor mange fra korpset hjalp til. Her er nesten alle våre nye aspirantene med dirigenten sin Ola
I oktober deltok de fleste rekruttene våre og åtte fra hovedkorpset på Drøbakseminaret 20
21
22 I desember var det blant annet julekonsert i gymsalen på skolen Dirigent Eline med musikantene sine VSMs pokal deles ut til musikanter som fyller 18 år
23 Rekruttene spilte et stykke helt alene under ledelse av sin dirigent Nicklas Aspirantene debuterte med stor suksess og som fellesnummer spilte HK, REK og ASP Eye of the tiger
24 Fullmakt Jeg gir fullmakt til som kan møte og avgi stemme på Årsmøtet i Vålerenga skoles musikkorps 12. mars 2013. Oslo, den../..2013 Fullmaktgiverens navn