Referat fra Fagrådsmøte og Programstyremøte ved Avdeling for forvaltningsinformatikk 10. november 2003 Til stede: Jon Bing (fagråds-/programstyresleder), Arild Jansen, Kirsti Pettersen, Herman Ruge Jervell, Inger Marie Bø (vara studrepr. DRI), Volkan Bagci (studrepr. DRI), Shima Salari (studrepr. master/hovedfag forvaltningsinformatikk), Ragnhild Olin Amdam (vara studrepr. master/hovedfag forvaltningsinformatikk), Thomas Olsen, Dag Wiese Schartum, Inger-Lise Moen (referent). Saksliste Fagrådsmøte AFIN: Orienteringssaker 1) Godkjenning av innkalling og referat fra siste møte 2) Betenkning og utlysning av stilling som NFR-stipendiat 3) Eventuelt Orienteringssaker Oppnevning og valg av medlemmer til fagrådet Nye studentrepresentanter har vært valgt og samtlige stilte på møte. Fra DRI er Volkan Bagci og Inger Marie Bø (vara) valgt, og fra master/hovedfag forvaltningsinformatikk er Shima Salari og Ragnhild Olin Amdam (vara) valgt. AFIN vil kontakte alle fakultetene som er representert i fagrådet og be om oppnevnelse av fagrådsrepresentanter. Den økonomiske situasjonen for AFIN Inger-Lise Moen orienterte om revidert budsjett for AFIN og la fram sluttrapport for september-03. De største endringene på revidert budsjett var kommentert. Vedtak om å oppgradere FILAB og lesesal i 3 etg har utgjort store endringer. Revidert budsjett og regnskap viste foreløpig ingen store avvik. Styringsstrukturen på IRI og AFIN I forbindelse med omlegging av styringsstrukturen ved UiO til enhetlig ledelse, besluttet IRI 22.09.03 at instituttet ønsker styre som øverste beslutningsorgan. Når det gjelder AFINs styringsstruktur, er det henvist til allerede eksisterende reglement. Forskerstilling Læringssenteret/SAFT Are Vegard Haug er tilsatt i en forskerstilling for 24 uker under prosjektet Innsyn for ungdom med IKT Bruk av innsynsrett etter personopplysningsloven. Han tiltrådte 1. november 2003. Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 1 av 6
Prosjekt for Riksrevisjonen Riksrevisjonen har henvendt seg til AFIN i forbindelse med et prosjekt om myndigheters styring av informasjonssikkerhet. AFIN er koblet inn for å kvalitetssikre prosjektet ved at Arild Jansen og Dag Wiese Schartum stiller med en arbeidsinnsats på max. 150 timer som AFIN vil fakturere for. 1. Godkjenning av innkalling og referat fra siste møte Referat og dagsorden godkjent 2. Betenkning og utlysning av stilling som NFR-stipendiat AFIN har mottatt midler for en stipendiatstilling på et år under programmet IKT sikkerhet og sårbarhet (IKTSOS). AFIN har kun mottatt midler for et år foreløpig, men planlegger å søke om midler for ytterligere to år, altså full stipendiatperiode. Det er ønsket å utlyse denne stillingen så snart som mulig. Utlysningsteksten ble kommentert, spesielt i forbindelse med kompetansekrav: Søkere med fullført forvaltningsinformatisk utdanning vil bli foretrukket framfor søkere med annen tverrfaglig utdanning. Det var bred enighet om at teksten burde omformuleres til å si at det vil bli lagt vekt på tverrfaglighet, og særlig på vedkommendes forvaltningsinformatiske kompetanse. Nytt utkast vil bli utarbeidet for videre behandling i Forskningsutvalget. 3. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 2 av 6
Saksliste Programstyret for bachelorprogrammet Demokrati og rettigheter i informasjonssamfunnet og master/hovedfag forvaltningsinformatikk Orienteringssaker 1) Juridiske emner på DRI 2) Overgangsordninger på DRI 3) Internasjonale studier, DRI og forvaltningsinformatikk 4) IKT og informasjonssøking (DRI1002) kursplan 5) Eventuelt Orienteringssaker: Bachelorprogrammet DRI 27 personer takket ja til studietilbud på studieprogrammet DRI, og 18 studenter er fortsatt aktive. I tillegg er det 12 14 studenter fra andre studieprogram som tar emnet DRI1001. Oppslutningen på forelesningene er god, og det ser ut til at det er i ferd med å bygges opp et miljø rundt DRI. Evaluering av forelesninger gir signaler om at studenter er fornøyde. Studenter kommenterte at det var god fordeling mellom forelesninger og praktiske oppgaver, og at de hadde blitt tatt godt i mot ved studiestart. Det ble også kommentert at det hadde gått litt vel raskt frem i begynnelsen av studiet, og at emnet Digital representasjon, INF1040, som de ble anbefalt, ikke var et heldig valg for alle. Det ble imidlertid framhevet at studenter alltid følte at de kunne komme å spørre faglærere eller noen i administrasjonen hvis det oppsto problemer. Master i forvaltningsinformatikk Av de 8 som ble tilbudt studieplass på masterprogrammet i forvaltningsinformatikk ved opptaket til høsten 2003, takket fire ja. I tillegg er det to videre- og etterutdanningsstudenter (VETT-studenter) på programmet. VETT-studentene følger undervisningen i alle bolkene. Gruppen er liten, men faglærere oppfatter den som velfungerende. Studentene kommenterte at undervisningen var god og interessant, men at de ønsket seg mer veiledning. Det ble også nevnt at sammensetningen i gruppen, med personer fra veldig ulik bakgrunn opplevdes som en stor utfordring når man skulle løse gruppeoppgaver. RAVI Rettslige aspekter ved informasjonssikkerhet I samarbeid med Høgskolen i Gjøvik og masterprogrammet RAVI, kjører AFIN samme opplegg for undervisning for våren-04 som våren-03. Det forventes ca. 40 studenter på kurset. Undervisningen vil være litt mer konsentrert denne gangen, og ferdig i slutten av februar. I tillegg til Dag Wiese Schartum vil Lee Bygrave (IRI), Rolf Riisnæs (IRI) og Amund Eriksen (Statskonsult) levere deler av undervisningen. Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 3 av 6
1) Juridiske breddevalg innen DRI Utgangspunktet for diskusjonen om juridiske breddevalg på DRI er at det pr. i dag ikke er nok juridiske emner tilgjengelig programstudenter på DRI. Valgfagene på jus kan være et alternativ, men disse utgjør 15 studiepoeng. Valg av disse medfølger at studenter må få 5 studiepoeng godskrevet på for eksempel fritt valgte emner i utdanningsplanen. Ulike løsninger ble diskutert, blant annet oppretting av et emne i personvern som også gjøres relevant for studenter på andre studieprogrammer. Jon Bing sa seg interessert i å delta i dette arbeidet. AFIN legger fram en plan for et mulig nytt emne i personvern/personopplysningsvern, med tanke på å tilby dette overfor studenter som følger DRI-programmet og andre interesserte. AFIN legger fram en oversikt over juridiske emner som det er aktuelt å innpasse i DRI-programmet, og foreslår hvorledes en slik innpasning kan skje. 2) Overgangsordninger på DRI Administrasjonen på AFIN har registrert nødvendigheten av å formulere noen prinsipielle regler for overgangsordninger og å formalisere saksgangen i godkjenning av tidligere oppnådde studiepoeng for overgangsstudenter slik at alle studenter til enhver tid har oversikt over hvilke emner de må ta for å oppnå en bachelorgrad. Det hersket enighet om at hver sak måtte behandles individuelt. Programstyret ønsket ikke å behandle hver sak, da dette kunne føre til unødvendig stort saksomfang for hvert møte. Programstyret mener at administrasjonen på AFIN har vedtakskompetanse, og delegerer hovedansvaret for håndtering av slike saker til administrasjonen på AFIN. Programstyret har imidlertid fullmakt til å stramme inn og be om orientering fra administrasjonen. Administrasjonen kan be Programstyret om råd i tvilstilfeller. Administrasjonen på AFIN har ansvar for å bringe informasjon om saksgang og muligheter for å klage på vedtak til studenter. Administrasjonen på AFIN registrerer og svarer på søknader og har ansvaret for at informasjon blir videreformidlet til studenter og registrert i FS slik at en bachelorgrad kan utstedes av fakultetsadministrasjonen. 3) EX. FAC. ulike varianter på DRI-programmet Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 4 av 6
Det er behov for å ta stilling til hvilke Ex. Fac. Varianter som er aktuelle for programstudentene på DRI, både fordi de skal få grei veiledning og for at det skal tilrettelegges teknisk slik at de kan melde seg opp til riktige varianter via student web. I diskusjonen kom det frem at EXFAC03-varianten kan være relevant for programstudentene på DRI som et fritt valgt emne, og da som tillegg til en eventuell annen variant som inngår som obligatorisk emne i utdanningsplanen. DRI-studentene blir anbefalt følgende varianter: SVEXFAC (10 sp), EXFAC03 IT (10 sp), EXFAC02-KULT (10 sp), EXFAC96J (15 sp). Det må opplyses spesielt om muligheten for å velge jus-varianten, da det ikke foreligger tilstrekkelig informasjon på nettsider. Andre EX.FAC.-varianter kan godkjennes for overgangsstudenter. Administrasjonen etablerer avtale med Det juridiske fakultet om at DRIstudenter kan velge EXCAF96J eller alternativ EXFAC-variant som kommer med ny studieordning på jus. Administrasjonen tar ansvaret for manuell oppmelding og registrering i FS så lenge det er nødvendig. Studenter som velger nåværende jus-variant på 15 studiepoeng kan fritas for 5 av 20 studiepoeng som inngår i fritt valgte emner i utdanningsplanen for DRI. 4) Utenlandsstudier for studenter ved bachelorprogrammet DRI og masterprogrammet Forvaltningsinformatikk Ettersom alle studieprogram er forpliktet til å tilrettelegge for at studentene skal kunne ta deler av studiet i utlandet, ble det lagt fram forslag til retningslinjer for utarbeidelse av tilbud om utenlandsopphold for studenter på DRI og Forvaltningsinformatikk. Det ble foreslått at AFIN konsentrerer sin innsats om å skaffe tverrfaglige studietilbud, og henvise studenter som ønsket fordypning i enkelte fag til allerede eksisterende UiO@-avtaler og avtaler på forskjellige institutter. Programstyret sa seg enig i disse punktene og poengterte at det var viktig at AFIN tilrettelegger for avtaler på forhånd og legger opp til endelig godkjenning etter at opplegget er gjennomført. AFIN burde også se dette som en mulighet til å ta opp gamle kontakter og vurdere muligheten for nærmere samarbeid med utenlandske institusjoner. Studentene uttalte at det var viktig at de ble informert på forhånd hvor mange studiepoeng eventuelt anbefalte kurs ville utgjøre, og at AFIN kunne garantere for relevans i utdanningen. De ønsket også flere språktilbud. Diskusjonen danner ramme for videre arbeid for tilrettelegging av utenlandsstudier. 5) IKT og informasjonssøking (DRI1002) Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 5 av 6
Foreløpig plan for emnet IKT og informasjonssøking (DRI1002) ble lagt fram. Undervisning i emnet går første gang våren-04. Planen er tilstrekkelig detaljert til at administrasjonen har planlagt tid og rom for undervisning og registrert emnet i FS. 6) Eventuelt Programstyret gir godkjenning av opplegget og fullmakt til å sluttføre arbeidet. Programstyret ber om endelig orientering. Forslag til beramming av nytt møte: Tirsdag 20. januar 2004, Kanselliet kl 14.00 Referat fagråds- og programstyremøte AFIN, 10.11.03 Side 6 av 6