Norske Kvinners Sanitetsforening L.. MOTTATI 1 2 2010.e..^.. o 0 **9 RUSBEHANDLING MIDT-NORGE STJØRDAL KOMMUNE I? le^ll "I" "" I. Samarbeidsavtale om etablering og drift av veiledningssenter for p å rørende Norske Kvinners Sanitetsforening ved N.K.S. Nord-Trøndelag fylke (her kalt N.K.S) Stjørdal Kommune Rusbehandling Midt-Norge HF 0
SAMARBEIDSAVTALE OM ETABLERING OG DRIFT AV VEILEDNINGSSENTER FOR PÅRØRENDE 1. Innledning Denne samarbeidsavtalen er en avtale mellom Norske Kvinners Sanitetsforening ved N.K.S. Nord-Trøndelag fylke(her kalt N.K.S) Rusbehandling Midt-Norge HF (her kalt rusforetaket) og Stjørdal kommune (her kalt kommunen). Avtalen omhandler ansvar og forpliktelser i forhold til etablering og drift av Veiledningssenteret for pårørende. Det vises også til den inngåtte samhandlingsavtalen mellom kommunene i Midt-Norge og Rusbehandling Midt-Norge HF fra oktober 2006. 2. Bakgrunn for Veiledningssenteret Partene inngikk 12.12.2008 intensjonsavtale om etablering av Veiledningssenter for pårørende til personer med rusmiddelproblemer, hvor formålet var å etablere et Veiledningssenter i Stjørdal kommune, med en felles samarbeidsavtale mellom N.K.S, Stjørdal kommune og Rusbehandling Midt-Norge HF. Formålet med avtalen er å regulere rettigheter og forpliktelser i forbindelse med etableringen og driften av Veiledningssenteret. 3. Beskrivelse av Veiledningssenteret Veiledningssenteret skal tilby faglig veiledning, støtte og oppfølging til pårørende til personer med rusmiddelproblemer i region Midt-Norge. Veiledningssenteret er et gratis tilbud med det mål å bidra til økt livskvalitet, bedret helse for pårørende som befinner seg i en uforutsigbar og vanskelig livssituasjon. Veiledningssenteret er et sted hvor pårørendes egen opplevelse av sin og familiens situasjon blir tatt på alvor, og der de kan få støtte i en vanskelig livssituasjon, treffe andre med tilsvarende problemer og få hjelp til å se andre mulige måter å møte problemene på. Gjennom Veiledningssenteret ønskes oppnådde effekter som: Økt livsmestring for pårørende og familier Bidra til en bedre og mer forutsigbar hverdag for pårørende Etablere gode relasjoner og metoder som fører til utvikling og vekst for pårørende slik at de bedre blir i stand til å håndtere ulike livsområder Gi den enkelte ferdigheter som bidrar til en bedre fungering på ulike livsområder. Bedre oppfølging av pårørende gjennom råd og veiledning, tett oppfølging både lokalt og regionalt. Videreutvikling av lokal og regional kompetanse innen pårørendearbeid. Gjennom synliggjøring og etablering av samarbeid/partnerskap bidra til at lokalsamfunnet utvikler ansvars- og omsorgsforhold for pårørende til personer med rusproblemer. Gjennom pårørendearbeid legge grunnlaget for god forebygging ved at problemene knyttet til rus identifiseres og løses gjennom selvhjelpsgrupper for pårørende lokalt og regionalt. 1
3.1 Veiledningssenteret skal blant annet tilby: Veiledning per telefon Individuelle timeavtaler ved senteret Kurs og veiledning for pårørende Fellessamtaler og gruppemøter med pårørende som ønsker å ha med behandlere, arbeidsgivere og andre samarbeidspartnere eller andre som er berørt av situasjonen. Familiesamtaler 4. Mål med avtalen Partene er enige om å ha et langsiktig perspektiv for Veiledningssenteret og vil bidra lojalt for at senteret til en hver tid skal kunne arbeide til det beste for brukerne. Samarbeidsavtalen skal sikre et godt og effektivt samarbeid mellom kommunen, NKS og rusforetaket slik at pårørende som benytter Veiledningssenteret får best mulig tilbud tilpasset sin situasjon. 5 Driftsmodell N.K.S. er som eier og driver av Veiledningssenteret arbeidsgiver for senterets ansatte. Dersom N.K.S. overfører driften til slikt selskap som omtalt i denne avtalens punkt 13, overtar dette selskapet arbeidsgiveransvaret og alle andre forpliktelser som påligger N.K.S. som driver av Veiledningssenteret. 6. Definisjoner Pårørende vil i denne avtalen omfatte de som selv definerer seg som pårørende til de som de selv definerer som rusmiddelavhengige. Veiledningssenteret er også ment som et forebyggende tiltak for å hindre utvikling av helseproblemer hos pårørende og familier. Antall ansatte vil tilpasses etterspørsel og økonomi. Senteret ledes av en daglig leder i 100 % stilling som også er faglig ansvarlig. 7. Samarbeid mellom N.K.S, kommunen og rusforetaket N.K.S. har det overordnede faglige ansvaret for Veiledningssenteret. Det er ønskelig at kommunen og rusforetaket bistår til eventuell videreutvikling av Veiledningssenteret. Veiledningssenteret har ansvaret for innkalling til samarbeidsmøte mellom partene 2 ganger pr. år. Veiledningssenteret skal ha et nært samarbeid med Rusbehandling Midt-Norges eget Lærings og Mestringssenter, og vil med sitt tilbud, være et supplement til dette. Lærings og mestringssenteret og Veiledningssenteret skal samarbeide med hverandre gjennom årlige møter og legge til rette for å dele kompetanse, erfaringer og utvikle samhandlingsarenaer for pårørende. Rusforetaket og kommunen skal kunne bistå med kompetansehevende tiltak. 2
8. Lokalisering. Kommunen skal skaffe tilfredsstillende lokaler for Veiledningssenteret i avtaleperioden. Flytting kan kun skje med N.K.S.' skriftlig samtykke. Slikt samtykke kan kun nektes dersom det foreligger saklig grunn. Kommunen skal oversende N.K.S. kopi av leiekontrakt og annen dokumentasjon som er nødvendig for Veiledningssenteret bruk av lokalene. Veiledningssenteret vil være en del av Kirkens hus og forplikter seg til å opptre på en slik måte at interessene til alle husets deltakere blir ivaretatt. For å sikre dette deltar Veiledningssenteret i samarbeidsmøter sammen med husets øvrige deltakere 9. Finansiering og økonomisk kompensasjon N.K.S. skal stå som eier og driver av Veiledningssenteret og er ansvarlig for å søke støtte fra ulike private og offentlige aktører for fullstendig finansiering av Veiledningssenteret. N.K.S. skal jobbe aktivt for å skaffe slik økonomisk støtte. Partene er imidlertid inneforstått med at N.K.S. ikke selv har midler til å finansiere virksomheten Rusforetaket yter årlig tilskudd til drift av Veiledningssenteret med kr. 300 000,- Tilskuddet utbetales forskuddsvis 01.01.for 1.halvår og etterskuddsvis 31.12 for 2.halvår. Utbetaling i 2009 vil skje 31.12.09 for perioden 01.11.2009 til 31.12.2009. Totalt tilskudd for 2009 beregnes til kr. 50 000,-. Beløpet indeksreguleres fra 01.01.2010. I den grad personalet ved Veiledningssenteret benyttes til opplæring / veiledning etc. overfor nye tiltak i regionene, må dette arbeidet prissettes spesielt. Kommunen bidrar årlig med husleie, kontormøbler, kopimaskin, pc, telefon/internett samt driftsutgifter knyttet til lokalene(renhold, strøm og liknende). 9.1 Regnskap Veiledningssenteret plikter å følge de til en hver tid gjeldende regler for virksomheten, herunder krav til regnskap, bokføring og revisjon. 10. Aktivitetsrapportering Årlig aktivitetsrapportering for perioden 01.01-31.12 med frist 01.03 påfølgende år. Det rapporteres på antall besøkende og antall telefonkonsultasjoner. 11. Iverksetting, evaluering og revidering av avtalen Avtalen er 3- årig og er gjeldende fra 01.11.2009. Avtalen evalueres årlig i avtaleperioden. Det ønskes et langsiktig og forpliktende samarbeid i forhold til avtalen. Avtalen kan sies opp av hver av partene med 1 års varsel. N.K.S. har i hele avtaleperioden en ensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel dersom det skulle vise seg at det ikke er mulig å skaffe tilstrekkelig finansiering eller det på annet grunnlag ikke er mulig å videreføre driften av Veiledningssenteret. 3
12. Eventuell avvikling av Veiledningssenteret Ved en eventuell avvikling av Veiledningssenteret er Partene enige om at Veiledningssenterets eventuelle midler skal brukes til å dekke senterets forpliktelser på avviklingstidspunktet. Er det midler igjen etter at alle forpliktelser er dekket, skal disse gå til tilsvarende eller annen rusvirksomhet innenfor Norske Kvinners Sanitetsforening. 13 Overdragelse av rettigheter N.K.S. står fritt til å overføre sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til selskap der N.K.S. alene eller sammen med andre foreninger innenfor Norske Kvinners Sanitetsforening eier samtlige aksjer eller andeler i selskapet. 14 Rettigheter til konseptet N.K.S. har eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til konseptet, dog slik at partene kan utnytte generell kunnskap (knowhow) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med samarbeidet. 15. Mislighold og force major Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. Utover dette gjelder de alminnelige kontraktsrettslige misligholdsbeføyelser, herunder om forsinkelsesrenter, heving, erstatning mv. 16. Endringer En hver endring av denne avtalen skal være skriftlig og undertegnet av alle parter for å være gyldig. Endringer inntas som vedlegg til dette avtaledokument. 17 Tvisteløsninger Dersom det oppstår tvist mellom Partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene vedtar Stjør- og Verdal Tingsrett som verneting. 4
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til lov 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift (voldgiftsloven). Denne avtalen foreligger i tre likelydende eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett eksemplar. Sted, dato.......y........... Norske Kvinners Sanitetsfo ening Nord-Trøndelags e (org nr 975602710) c/o Wigdis Gjeving Kongshaugveien 14 7500 Stjørdal ^^ ^ \^ ^ AL KOMMUNE -, i)mannen.......... Stjørdal kommune (org nr 939 958151)' 58..151) Postboks 133 7501 Stjørdal... Rusbehandling Midt-Norge HF (org nr 986523065) Strandveien 1, 7500 Stjørdal 5