SAMARBEIDSAVTALE INTERKOMMUNAL SEKRETÆRFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGENE MELLOM

Transkript

1 SAMARBEIDSAVTALE OM INTERKOMMUNAL SEKRETÆRFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGENE MELLOM AUKRA KOMMUNE EIDE KOMMUNE FRÆNA KOMMUNE GJEMNES KOMMUNE MOLDE KOMMUNE NESSET KOMMUNE RAUMA KOMMUNE SUNNDAL KOMMUNE VESTNES KOMMUNE

2 1 PARTENE Denne samarbeidsavtale (Samarbeidsavtalen) er inngått mellom følgende parter: AUKRA KOMMUNE EIDE KOMMUNE FRÆNA KOMMUNE GJEMNES KOMMUNE MOLDE KOMMUNE NESSET KOMMUNE RAUMA KOMMUNE SUNNDAL KOMMUNE VESTNES KOMMUNE 2 SAMARBEIDSAVTALENS FORMÅL Samarbeidets hovedformål er å bidra til at deltakerkommunene skal ha tilstrekkelig og kompetent sekretærbistand til sine kontrollutvalg. 3 RESSURSFORDELING Det opprettes i første omgang 100 % stilling som sekretær for kontrollutvalgene. I tabellen under er ett årsverk satt til 1400 timer eksklusiv interntid og reisetid. Fordeling av ressurs er satt opp som følger: Kommune % Molde 31 Fræna 13 Eide 6 Gjemnes 6 Vestnes 10 Rauma 11 Aukra 6 Nesset 6 Sunndal

3 4 ØKONOMI De samarbeidende kommuner betaler et årlig vederlag for sekretariatsfunksjonen til Molde kommune jf. kostnadsfordelingen i tabellen under. Vederlagets størrelse er eksklusiv merverdiavgift og er beregnet ut fra følgende fordeling: Kommune % Kroner Molde Fræna Eide Gjemnes Vestnes Rauma Aukra Nesset Sunndal Det legges ikke opp til kapitalinnskudd ved etableringen av interkommunal sekretærfunksjon. 5 SAMARBEIDSAVTALENS INNHOLD: - partenes rettigheter og forpliktelser 5.1 Molde kommune som vertskommune Molde kommune er vertskommune og har arbeidsgiveransvaret angående sekretærfunksjonen. Molde kommune tilsetter en person i 100 % stilling som skal være sekretær for kontrollutvalgene for de deltakende kommuner. Molde kommune stiller med kontorlokaler med tilhørende utstyr for sekretæren. 5.2 Samarbeidende kommuner De samarbeidende kommuner plikter å legge til rette for at sekretæren kan utøve sekretærfunksjonen på en effektiv måte når sekretæren har oppdrag i kommunene. 5.3 Samarbeidsforum Det etableres et samarbeidsforum bestående av lederne av kontrollutvalgene i kommunene. Formålet med forumet er å etablere en instans som kan ta opp saker angående sekretariatsordningen.

4 6 MISLIGHOLD AV AVTALEN 6.1 Heving av Samarbeidsavtalen Partene kan heve Samarbeidsavtalen dersom det foreligger et vesentlig mislighold av de forpliktelser som er nevnt i denne, og dersom den misligholdende part ikke innen rimelig tid har rettet opp det påståtte mislighold. 6.2 Erstatningskrav Partene har rett til kreve erstatning for økonomisk tap som følge av vesentlig mislighold av Samarbeidsavtalens forpliktelser. 7 ENDRING AV SAMARBEIDSAVTALEN 7.1 Endringer Endringer i Samarbeidsavtalen skal foretas skriftlig og innføres i endringsprotokoll til Samarbeidsavtalen som skal undertegnes av partene. 8 VARIGHET OG OPPSIGELSE 8.1 Samarbeidsavtalens varighet Samarbeidsavtalens varighet er på ubestemt tid og skal evalueres etter utløpet av hvert år. 8.2 Gjensidig oppsigelsesrett Partene kan med ett års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i samarbeidet f.o.m 1. januar det påfølgende år. Samarbeidsavtalen kan likevel ikke sies opp med virkning før 1. januar år 3. Oppsigelsen skal være skriftlig og leveres den annen part senest innen 1. juli i inneværende avtaleår for å være gyldig. 9 TVISTER 9.1 Forhandlinger og voldgift Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkningen av Samarbeidsavtalen, skal tvisten først og fremst søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører fram benyttes voldgift i hht de til en hver tid gjeldende lovbestemmelser. Romsdal tingrett er verneting.

5 Samarbeidsavtalen utstedes i 9 signerte eksemplarer, hvorav hver av partene beholder 1 ett eksemplar. Dato: 31. desember 2004 Endret: Aukra kommune Eide kommune Fræna kommune Gjemnes kommune Molde kommune Nesset kommune Rauma kommune Sunndal kommune Vestnes kommune Samarbeidsavtalen ratifisert av partene: Kommune Dato Vedtak Aukra /04 Eide /04 Fræna /04 Gjemnes /04 Molde /04 Nesset /04 Rauma /04 Sunndal /04 Vestnes /04