INNLEDNING HFs rullerende årsplan for perioden 2014-2016 baserer seg på UiOs strategiske plan 2020, HFs strategiske plan 2020 og UiOs rullerende årsplan for 2014-2016. Universitetsstyret bevilget omstillingsmidler til HF i 2013 og fakultetet vil i den kommende årsplansperioden fortsette arbeidet med å sikre fakultetet et bedret fremtidig økonomisk handlingsrom. Særlig vil det fokuseres på tiltak for å konsentrere studietilbudet og redusere studentfrafallet. Fakultetets faglige prioriteringer vedtas i 2013. Uansett om et fag blir prioritert eller ikke, skal instituttene, i samarbeid med fakultetet, utarbeide oppfølgingsstrategier for faget. Som en del av prosessen med faglige prioriteringer vedtas nye tematiske forskningssatsninger ved HF. Fakultetet vil også jobbe for deltakelse i større tverrfakultære satsninger ved UiO. Strategier og tiltak i det overordnede planverk er søkt innarbeidet i denne planen i henhold til de satsingsområder UiO har signalisert. Ettersom planen er rullerende, er det lagt størst vekt på tiltak og strategier i det kommende år. For de to påfølgende år vil ytterligere tiltak og prosjekter tilkomme. Vedtatt av Fakultetsstyret 18.10.13
Et grensesprengende universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. Tiltak 1: EU og langvarig forskningssamarbeid Alle institutter skal utarbeide strategier for å etablere robuste forskningsmiljøer og fremme sterke enkeltforskere, for også å øke de eksternfinansierte inntektene. Det skal særlig fokuseres på internasjonalt samarbeid og EU-finansiering. I rekruttering av fast vitenskapelig ansatte skal evne og vilje til å skaffe eksterne midler vektlegges, jf. også tiltak 14. 31.12.2014: HF skal ha levert minst fem ERC grants-søknader og delta i minst én søknad knyttet til utlysninger under Horizon 2020. Tiltak 2: Tverrfakultære satsninger Fakultetet skal styrke det tverrfaglige og tverrfakultære samarbeidet. HF har i 2013 tatt initiativet til en mulig ny tverrfakultær satsning som foreløpig har fått tittelen Unpacking the Nordic Model. Satsningen skal i tillegg til å involvere flere fakulteter ved UiO også ta sikte på å involvere universiteter i de øvrige nordiske landene, samt andre nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. Fakultetet vil også jobbe for deltakelse i andre tverrfakultære satsninger og etablere egne tematiske satsninger som en del av de faglige prioriteringene. HF vil i perioden avklare sin rolle i både Life Science-satsningen og en satsning på Digital Humanities. 30.04.2014: Levert et ferdig budsjettinnspill for satsningen Unpacking the Nordic Model. 31.01.2015: Arbeidet med den tverrfakultære Nordic-satsningen er igangsatt, og minst ett symposium skal være gjennomført. 30.06.2014: De tre tematiske forskningsområdene vedtatt som del av de faglige prioriteringene er etablert. 31.12.2014: Det er utformet en strategi for deltakelse i den tverrfakultære satsningen Life Science og en satsning på Digital Humanities. 31.12.2014: Ha vurdert hvordan disse forskningssatsningene kan kobles til undervisningstilbudet. Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultetet i samarbeid med institutter og fagmiljøer Tiltak 3: Publisering Instituttenes publiseringsstrategier skal følges opp aktivt. Det skal arbeides for å øke volumet der lavt volum er et problem, og publiseringen skal dreies mot internasjonale kanaler der dette er relevant. 31.06.2014: Instituttene har etablert oppfølgingsplaner, bla. for publisering, knyttet til fakultetets
faglige prioriteringer. 31.12.2014: Fakultetet har gjennomført skrive- og publiseringskurs for ph.d.-kandidater. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Tiltak 4: HF skal utvikle en internasjonalt attraktiv forskerutdanning Ph.d.-programmet skal tiltrekke seg gode søkere både fra Norge og utlandet, samt gi kandidatene internasjonal eksponering som en del av forskerutdanningen, ved å gi et forskerutdanningstilbud av høy kvalitet, tilby kurs på engelsk og gi god informasjon om programmet på engelsk, påse at kandidater som tas opp på programmet knyttes til aktive forskningsmiljøer med internasjonale nettverk, følge opp opplæringsprogrammets bestemmelse om krav til deltakelse på internasjonale konferanser, og videreføre fakultetets ordninger med økonomisk støtte til utenlandsopphold og internasjonal publisering. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Tiltak 5: Forskerutdanningssamarbeid HF vil etablere samarbeid med partnere nasjonalt og internasjonalt for å øke bredden og kvaliteten på forskerutdanningstilbudet. 30.06.2014: Ph.d.-samarbeid med de nordiske hovdestadsuniversitetene igangsatt. 31.12.2014: Ph.d.-veiledingssamarbeid med de nordiske hovdestadsuniversitetene igangsatt. Tiltak 6: Forskerutdanning og relevans Fakultetet skal utvide kontaktflaten mellom ph.d.-programmet og aktører utenfor akademia. 31.12.2014: Fakultetet skal ha initiert samarbeid med relevante næringspartnere med sikte på søknad til Forskningsrådets ordning med næringslivs-ph.d. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Ansvar: Fakultetet i samarbeid med relevante fagmiljøer Tiltak 7: : Internasjonal studieportefølje HF skal styrke den internasjonale dimensjonen i studiene. 3
Alle studenter skal ha en internasjonal profil i sine studier, og engelske emner eller emner på andre fremmedspråk skal fortrinnsvis legges i studieprogrammenes obligatoriske fordypninger. Dette vil også bedre undervisningstilbudet for innreisende studenter. Alle masterprogrammer skal gjennomgås for å sikre rom for utreise i studieløpet. Programmene skal ha anbefalte semestre å reise ut, og anbefalte læresteder å reise til. 31.12.2014: Fakultetet skal ha en andel utvekslingsstudenter på 8 %. 31.12.2014: Internasjonale komponenter skal særskilt vurderes når det opprettes nye studieprogram. 4
Læringsuniversitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. Tiltak 8: Studiekvalitet og læringsmiljø HF skal forbedre studiekvalitet og læringsmiljø på alle nivåer. Fakultetet må øke studiepoengsproduksjonen per student, og øke gjennomføringsgraden på studieprogrammer, særlig på master. Studentene må følges opp tettere, og det må kommuniseres til studentene hvilke forventinger fakultetet har til normert studieløp og studiepoengsproduksjon. I utviklingen av fakultetets programportefølje skal det legges vekt på internasjonalisering, relevans og samfunnsoppdrag, forskningsnærhet og fornyelse. Fakultetet skal ha tett kontakt med relevante arbeidsgivere for HFs kandidater, og bl.a. tilby studieprogrammer som er relevante for arbeidslivet. Fakultetet skal jobbe for at flere studenter velger praksis i løpet av studietiden, og at flere skriver en masteroppgave i samarbeid med eksterne oppdragsgivere. Studentene skal tilbys en emneportefølje som gir en særskilt kompetanse om arbeidsliv, innovasjon og entreprenørskap. 31.12.14: Et seminar for ansatte i førstelinjen ved HF med fokus på studieadministrativ oppfølging av studentene for å styrke læringsmiljø og bedre gjennomføring og studiepoengsproduksjon er gjennomført. 31.12.2014: Workshop om kompetansesamtale ved HF er avholdt. 31.12.2014: Fakultetet har vurdert tiltak som kan øke rekrutteringen til HFs masterprogrammer. 30.06.2014: Fakultetet har gjort opp status for iverksatte tiltak for å bedre gjennomføringsgraden. 31.12.2014: Gjennomsnittlig gjennomføringsgrad for fakultetets masterstudenter har økt med ytterligere 10 prosent fra 2012-nivå. 31.12.2015: Antall studenter som skriver prosjektoppgaver via Vitenskapsbutikken skal være fordoblet, med utgangspunkt i 2013-tall. 31.12.2015: Antall studenter som tar praksis skal øke med 10 % årlig i perioden. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Tiltak 9: Omstilling og studier Fakultetet skal arbeide for å oppnå mer konsentrerte studietilbud og robuste fagmiljøer. Fakultetet skal vurdere opprettelse av emner i forbindelse med de tverrfakultære og tematiske forskningssatsningene. Fakultetet skal følge opp NOKUTs tilsyn med våre masterprogrammer. Studieporteføljen må bli mer robust, og fakultetet må vurdere flere tiltak som fremmer konsentrasjon av studietilbudet på master. 5
01.03.14: Arbeidsgruppe nedsatt for å se på opprettelse av emner i forbindelse med de tverrfaglige og tematiske forskningssatsningene Frist for gjennomføring: 01.03.14 Tiltak 10: Fornyelse av studietilbudet Fakultetet skal arbeide målrettet for å fornye studietilbudet, med tanke på å sikre forskningsnær undervisning og styrke ferdigheter som letter overgangen til arbeidslivet for HFs kandidater, slik at vi kan tilby det beste på våre felt. Fakultetet skal satse på noen utvalgte masterprogram som tydelig kobles til toppmiljøer innen forskning. Fakultetet skal arbeide for at det i større grad tas i bruk varierte undervisnings-, vurderings- og læringsformer, herunder digitale. Vellykkede prosjekter må synliggjøres og erfaring deles. Fagområdet for universitetspedagogikk må brukes aktivt i dette arbeidet. Fakultetet skal styrke egen kvalitet ved hjelp av eksterne bidragsytere, og utrede bruk av professor II i 40-gruppen praksis og prosesser i arbeidslivet og mot HFs bidrag inn i Lektorprogrammet. Fakultetet skal også vurdere bruken av externships, særlig på Lektorprogrammet. Fakultetet skal prøve ut en satsning på Course Threads ( kurstråder ) etter modell fra Berkeley. IAKH skal gjennom prosjektet guttefag søker jenter øke andelen av kvinnelige BA-studenter på Historieprogrammet. 01.08.14: Fakultetet har iverksatt tiltak for å øke bruken av podcasting i undervisningen. 31.12.14: Fakultetet skal ha avholdt et dialogseminar med de viktigste arbeidsgiverbransjene for humanister. 01.08.15: Igangsette en eller flere piloter med Course Threads. 01.08.15: Minst ett forsterket masterprogram tilbys. Frist for gjennomføring: 01.08.2015 Tiltak 11: Forskerutdanning Fakultetet skal tilby en attraktiv forskerutdanning på høyt internasjonalt nivå. 31.12.2014: Kandidatene gis bedre oppfølging ved innføring av obligatorisk midtveisevaluering. 31.12.2014: Fakultetets felleskurs skal være videreutviklet og det skal være gitt bl.a kurs i publisering og artikkelskriving. 31.12.2014: Fullføringsgraden skal være økt og kandidatenes gjennomsnittlige gjennomføringstid skal være redusert fra dagens nivå. 6
7
Et samfunnsengasjert universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. Tiltak 12: Kunnskapsutveksling med eksterne aktører HF skal styrke kontaktflatene utad, etablere langsiktige samarbeid med eksterne aktører og delta mer aktivt på formidlingsarenaer som muliggjør dialog. Gjennom nye stillingsbeskrivelser for instituttlederne høsten 2012 ble ledernes ansvar for eksternt samarbeid og formidling gjort tydeligere. Etter råd fra instituttledergruppen valgte fakultetet våren 2013 ut tre satsingsmiljøer for formidling: prosjektet Sosiale medier og valgkamp, Norsk folkeminnesamling og prosjektet Norgeshistorie på nett. 30.06.2014: Instituttledernes ansvar for eksternt samarbeid og formidling er gjennomgått i den nye instituttledergruppen med sikte på prioriteringer, organisering og behov for støtteapparat. 31.12.2014: Formidlingsplaner knyttet til HFs tre satsingsmiljøer for formidling er fulgt opp og erfaringene er delt på relevante arenaer. Frist for gjennomføring: 31.12.2015. Tiltak 13: Digital formidling HF skal utvikle kollektivt baserte digitale formidlingsprosjekter i samarbeid mellom forskere og fagmiljøer og med eksterne aktører. Fakultetets nettsted skal videreutvikles med fokus på nyhetsstoff, forskningsformidling og tjenester som understøtter læringsmål og arbeidsrelevans i studiene. Nettarbeidet skal forankres i brukerbehov og dokumenterte resultater. 30.06.2014: Det er etablert institusjonell aktivitet på utvalgte sosiale medier og et redaksjonelt apparat før oppfølging. 31.12.2014: Plan for kvalitetsheving av utvalgte publikumstjenester er fulgt opp. 31.12.2014: Norgeshistorie på nett er lansert og markedsført.. Tiltak 14: Forskningskommunikasjon om tematiske og tverrfakultære satsinger HF skal utvikle formidlingstiltak knyttet til fakultetets tematiske og tverrfakultære satsinger. 31.12.2014: Aktivitetsplan for kommunikasjon og formidling knyttet til fakultetets tematiske og tverrfakultære satsinger er utarbeidet og oppfølging påbegynt. 8
Frist for gjennomføring: 31.12.2016. 9
Et handlekraftig universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. Tiltak 15: Omstilling I perioden 2013-2017 er HF tildelt til sammen 16 mill kr til omstillingsarbeid. Tiltakene som foreløpig er satt inn skal stanse årsverksreduksjonen i faglig prioriterte områder, medvirke til økt kompetanse og ekstern inntjening fra EU og konsolidere studiestrukturen. Nye felles tiltak for fakultetet og egne faglige omstillingstiltak på instituttene vil iverksettes i løpet av perioden. HF skal bruke omstillingsmidler på følgende tiltak: interne organisasjonsprosesser, omstillingspakker for enkeltansatte, kostnader ved å flytte ut virksomhet, professor of practice, veiledningskurs, oppfølging av studenter som står i fare for å falle fra, nettverksbygning ift. EU prosjekter (herunder også prof II) og skreddersydde pakker til fem ERC søkere. 31.12.2014: minst ett studietilbud som forsterker dagens tilbud enten ved å slå sammen hele program, ved samarbeid om emner eller på annet vis har etablert et mer bærekraftig studietilbud på tvers av fag er opprettet. 30.12.2014: HF har minst fem søknader til ERC og deltakelse i minst én søknad ift. Horizon 2020 31.12.2015: Effekten av omstillingstiltakene på studietilbudet blir målt ift.gjennomsnittelig antall studenter på et emne, frafall og ressursbruk 31.12.2015: Minst én søknad til ERC er innvilget 31.12.2015: Fordeling av ytterligere omstillingsmidler er gjennomført Frist for gjennomføring: 31.12.2017 Tiltak 16: Øke eksternfinansieringen Instituttene skal opprioritere arbeidet med søknader til andre finansieringskilder enn NFR. Det skal særlig fokuseres på EU-finansiering, jf. tiltak 1. Fakultetet har gitt økonomisk støtte til frikjøp av ansatte for å utarbeide søknader. Administrativ og økonomisk støtte til prosjektutvikling skal forbedres.tiltak for å øke eksternfinansieringen vil i den kommende perioden særlig knyttes til omstillingstiltak (se tiltak 15). Frist for gjennomføring: 31.12.2017 Tiltak 17: Følge opp fakultetets faglige prioriteringer HF har vedtatt reviderte faglige prioriteringer i 2013. De faglige prioriteringene får budsjettmessige følger fom. 2015. I 2014 skal det arbeides med: 10
etablering av utvalgte tematiske forskningsområder, differensierte oppfølgingsplaner og virkemidler, både for prioriterte og ikke prioriterte fagområder, og utvikling av forsterkede masterprogram. Ansvar: Fakultetet i samarbeid med instituttene Tiltak 18: Internt handlingsrom Administrative oppgaver skal sees mer i sammenheng, og kompetanse skal utnyttes bedre på tvers av enheter og nivåer. Administrative funksjoner ved UiO skal endres ved spesialisering, standardisering og hensiktsmessig arbeidsdeling mellom nivåene som bærende prinsipp. HF vil følge opp UiOs prosess for IHR med lokale tiltak. Milepæler 31.12.2014: Ny organiseringen av kommunikasjonsfunksjonen er implementert. 31.12.2014: Fellestjenester for personalfunksjonen er gjennomgått og det skal være vedtatt hvordan den organiseres. 31.12.2014: Administrativ leders rolle og funksjon er gjennomgått. 31.12.2014: Grenseoppgangen mellom administrativleder og studieleder er gjennomgått. 30.06.2014: Nye administrative rutiner for søknader om professoropprykk er innført. Ansvar: Fakultetsledelsen 11
Det gode universitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø Tiltak 19: Arbeidsmiljøkartlegging innenfor definerte områder i strategiperioden Fakultetet vil fokusere på arbeidsmiljøkartlegging innenfor definerte områder i strategiperioden. HF er foreløpig ferdig med å kartlegge doktorgradsstipendiater, og det startes opp et nytt prosjekt med oppfølging av postdoktorer. 31.12.2014: Kartlegging av oppfølging av postdoktorer gjennomført. 31.12.2016: UHRs arbeidsmiljøundersøkelse er gjennomført for alle ansatte ved HF Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Ansvar: Fakultetet Tiltak 20: Tydeliggjøre lederroller HF gjennomførte i 2012 en kartlegging av de ulike lederrollene på fakultetet og utfordringer i lederrollene. Funnene viser at det er behov for å tydeliggjøre rollene bedre og styrke opplæringen. Særlig sentralt står opplæring i utdanningsledelse, der personaloppfølging ved mistanke om sviktende undervisning er blant aktuelle elementer. 31.12.2014: Coaching for instituttledere og kvinner i lederteamene er gjennomført. 31.12.2014: Kartlegging av lederteamenes rolleforståelse, funksjonalitet og samarbeid er gjennomført. Ansvar: Fakultetet Tiltak 21: Utvikling av evalueringer og medarbeidersamtaler HF ønsker å styrke de vitenskapelige ansattes karriereutvikling og deres bidrag til den akademisk fellesskapskultur. I den sammenheng ser vi på evalueringer og medarbeidersamtaler som viktige ressurser som bør utvikles videre og anvendes sammen. Selvevaluering og evaluering fra leder skal fokusere på: publisering undervisning bidrag til kollegialt samarbeid og til å styrke det akademiske fellesskapet. utadrettede aktiviteter (bla. eksterne prosjektmidler og formidling) 12
Evalueringene skal være en essensiell del av medarbeidersamtalen. Både den ansatte og leder må ha tilgang til samme dokumentasjon (bl.a. publiseringstall, studentevalueringer, administrative verv) før medarbeidersamtalen. 30.06.2014: Ett eller flere institutter/fagmiljøer er pekt ut som piloter og vil få opplæring i bruk av denne type medarbeidersamtaler. 31.12.2014: Det er utarbeidet et opplegg for denne type medarbeidersamtale på bakgrunn av erfaringen fra pilotene. Ansvar: Fakultet Tiltak 22: Rekruttering Fakultetets målsetting er å ansette vitenskapelige personale som kan bidra til å gjøre fakultetet til et internasjonalt sett fremragende humanistisk fakultet. For å oppnå dette skal HF: stille klarere krav til begrunnelse av stillingsplaner, utforme nye generelle kvalifikasjonskrav til kunngjøringstekstene, med sikte på å rekruttere de sterkeste søkerne, og endre instruks til søkerkomitéene for å gjøre komitéen bedre i stand til å vurdere om det finnes et tilstrekkelig antall sterke søkerne til å gå videre med bedømmelseskomité. Ansvar: Fakultet Tiltak 23: Likestilling HF har en egen toårig handlingsplan for likestilling (2011-2013). For å integrere handlingsplanen mer med HR arbeidet generelt har fakultetet valgt å ta inn et eget tiltak om likestilling i årsplanen. HF har som mål å øke rekrutteringen av kvinner i vitenskapelige stillinger, slik at vi får en jevn kjønnsbalanse i våre ansattegrupper. Fakultetet vil: ha spesielt fokus på fagmiljøer som har få kvinnelige vitenskapelige ansatte. Det gjelder fagene historie, musikkvitenskap, idéhistorie, filosofi, medievitenskap. Instituttene får et særkilt ansvar for å utarbeid tiltak ved disse fagene. Tiltakene skal omfatte både studenter og ansatte i rekrutteringsstillinger, bruke sorteringskomiteen aktivt for å øke fokus på rekruttering av kvinner, øke bruken av professor II ved kallelse av kvinner, og bruke medarbeidersamtalen som aktiv verktøy ift kompetanse- og karriereutvikling, hvor spørsmål om kvalifisering til professor eller faste stillinger er et naturlig tema. Alle kvinnelige ansatte oppfordres til å benytte seg av UiOs mentorordningsprogram. 31.12.2016: HF har minimum 40 % kvinnelige ansatte i alle stillingskategorier. For gruppen 13
førsteamanuensis vil 50% av nyrekruttering være kvinner. For professor /professor II og for faglig leder er målet for nyrekruttering av kvinnelige ansatte satt til 40 %. Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultetet Tiltak 24: Helse, miljø og sikkerhet. HF skal ha et fokus på beredskap og gi våre ansatte opplæring i ulike beredskapssituasjoner. Milepæler 31.12.2014: Gjennomført opplæring for all studieinformatører i håndtering av situasjoner som kan medføre vold eller trusler. 31.12.2014: Gi tilbud om opplæring for ansatte som underviser i håndtering av vanskelige situasjoner. 31.12.2014: Gjennomført en situasjonsbestemt beredskapsøvelse i et studentområde. Ansvar: Fakultetet 14
Resultatindikatorer med ambisjoner Resultatindikatorer med ambisjoner Resultat Ambisjoner 2008 2009 2010 2011 2012 2015 Nye studiepoeng per heltidsekvivalent 32.4 32.3 33.4 37.7 37.4 38.9 Gjennomsnittlig gjennomføringstid PhD (det mangler felles registreringspraksis i FS) Studentmobilitet - Andel utvekslingsstudenter av registrerte studenter Publikasjonspoeng pr vitenskapelig årsverk 4.2 4.0 4.0 4.6 3.2 3.2 5.9 % 6.5 % 6.8 % 7.2 % 8.0% 8,5 % 1.38 1.31 1.24 1.38 1.34 1.40 EU-tildeling - volum 456 0 742 267 2 803 2400 NFR-tildeling - volum 44 296 58 670 59 121 74 024 75325 72 500 Lenke til resultater og definisjoner: https://styringskart.uio.no Grunnlagsdata for resultatindikatorene Grunnlagsdata for resultatindikatorene Resultat 2012 Ambisjoner 2015 Antall publikasjonspoeng 741.3 793 Antall vitenskapelige årsverk 569,4 Antall utvekslingsstudenter 529 553 Antall registrerte studenter 6 646 6500 Antall nye studiepoeng 3 585 N/A *) Antall heltidsekvivalenter (høsttall) 5 756 N/A *) For grunnlagsdata for oppnådde resultater 2008-2012 og ytterligere presisering av definisjoner for den enkelte enhet henvises det til Styringskartet. *) Ambisjonstallet for nye studiepoeng per heltidsekvivalent i 2015 er fastsatt på grunnlag av - fakultetets satsning på studiekvalitet beskrevet i HFs strategi 2020 og gjenspeilet i tiltakene i årsplanene - en stigende trend - en prosentvis beregning av HFs andel av UiOs ambisjon om 46 nye studiepoeng per heltidsekvivalent i 2014. Når ambisjonstallet er fastsatt på denne måten foreligger ikke tallgrunnlag for å beregne antall nye studiepoeng eller antall heltidsekvivalenter som grunnlagsdata. 15