IL HOLEVÆRINGEN - Idrettsglede for alle - Årsmelding Holeværingen Langrenn 2016 Holeværingen Langrenn har også i sesongen 2016/2017 hatt høyt aktivitetsnivå på tross av litt ugunstige treningstider samt nok en snø-fattig vinter. Holeværingen Langrenn har ca. 145 medlemmer, herav ca. 120 barn. Det er god rekruttering til langrenn og det arbeides hardt med å holde på løperne så lenge som mulig; Flest mulig, lengst mulig. Det krever stor innsats og mye frivillig arbeid for å skape en interessant arena hvor utøverne ser potensialet i å utvikle seg videre. Holeværingen er først og fremst en breddeklubb som skal ha med flest mulig lengst mulig, hvor vi styrer etter Samhold - Mestring - Begeistring Post adresse Postboks 24 3529 Røyse Besøksadresse Svendsrudmoen Stadion Trongmoen 45 3530 Røyse Bankkonto 2280 08 25729 Foretaksregisteret NO 985 195 501 MVA Internet www.ilh.no
Innhold Årsmelding Holeværingen Langrenn 2016 1 Innhold 2 Styret 3 Følgende trener bidrar denne sesongen 3 Utøvere 4 Utviklingstrappa 4 Årshjul 2016 / 2017 5 Barmarkstrening 5 Sportslig Utvalg 6 Klubbsamarbeid 6 Arena Kleiva 6 Belysning langs Sørseterveien 6 Barmarks-dugnad 6 Skibro 6 Klubbhuset 7 Utfordringer og videre arbeid med Arena Kleiva 7 Arrangementer som er gjennomført 7 Kleivarennet 7 Karusellrenn 7 Hytteplanmila og Ringeriksmaraton 7 Rulleskirennet Hole Klassikeren 8 Ungdomsbirken 8 Treningssamling Geilo 9 Dugnadsinnsats 9 Økonomi 11 Resultat 2016 11 Budsjett 2017 12 2 (12)
Det er gjennom sesongen vært et godt treningstilbud for alle utøverne våre. Det har vært avviklet treningssamlinger, det er gjennomført dugnader på løypa, opplæring av trenere, samling på Geilo, overnattingstur til NM-Lygna samt avviklet en rekke renn. En stor Kick-off for høsten har etter hvert blitt Rulleskirennet. I år var det med ca 170 deltagere. Holeværingen Langrenn har noen hovedutfordringer; treningstider og treningsfasiliteter for barmarks-trening på høsten, tilstanden på klubbhuset på Kleiva, et bedret tilbud til eldre skiløpere, utfordringer på tilgang på kvalifiserte trenere som ikke er foreldre, samarbeid med øvrige skiklubber i distriktet, og å holde på egne utøvere som kan fungere som forbilder samt skape et juniortilbud i klubben. Alle disse utfordringer blir adressert etter beste evne og vi håper vi blir bedre og bedre. Holeværingen Langrenn takker alle samarbeidspartnere som bidrar økonomisk til å fremme et optimalt sportslig langrenns-tilbud i klubben. Vi takker sponsorer, grunneiere, og frivillige for deres innsats. Vi takker foreldre som stiller opp som trenere. Vi takker også Skiforeningen som i alle år har vært en fantastisk samarbeidspartner for oss på Kleiva og skiløypene i Krokskogen. Styret Styret har hatt jevnlige møter og alle har bidratt på en meget god måte. Styret har i 2016 bestått av følgende: Formann Torbjørn Slåtto Nestformann Tord Moe Laeskogen Økonomiansvarlig May Veden Dugnadsansvarlig Guro Ullern Tonning Sportslig ansvarlig Svein-Erik Sandvold Følgende trener bidrar denne sesongen 1 og 2 trinn - Martin Moe, Linda Strømsodd, Magne Lilleland Olsen, Anne Håvi, Jostein Nordeng 3 og 4 trinn -Helge Haugstad, Henning Sjøvaag, Endre Thomasrud og Kjersti Thomasrud 5 trinn eldre- Bente Treangen, Mattis A Hansen, Oda Simensen, Mattis Finjarn Thorvaldsen, Øyvind Langvandsbråten og Svein Erik Sandvold 3 (12)
Utøvere Holeværingen har fantastisk god oppslutning blant de yngre, men også samme utfordring som mange andre idretter, hvor det er stort frafall i de eldre klassene. Antall utøver fordeler seg slik; 2015 2016 1 og 2 trinn 60 40 3 og 4 trinn 39 34 5 trinn & eldre 37 45 136 119 Utviklingstrappa Vi har gjennomført gode foreldremøter ved oppstart av sesongen, der blir Utviklingstrappa til Norges Skiforbund lagt til grunn for den sportslige utviklingen. Her skal det være fokus på å utvikle seg litt av gangen og vi ønsker at barna skal ha fokus på arbeids-oppgaver, ikke på resultat. Vi har også fått gjennomført et trenermøte i forkant av sesongen, der vi søker å avklare begreper og fokus inn mot sesongen. Det er lagt opp til å bruke øktmaler slik at det skal kunne gjenbrukes for senere sesonger, her kan vi fortsatt bli bedre. Vi har har et behov for en felles lagringsplattform slik at lagret materiell er lett tilgjengelig for trenerne. Fokuset inn i treningsøktene er AMI: Aktivisering, Motivering og Individualisering I Holeværingen Langrenn er vi totalt avhengig av de foresatte og ønsker derfor å skape forståelse og kunnskap slik at de kan være med på utviklingen hos egne barn og gjerne få tilført kunnskap som de foresatte selv kan gjøre bruk av :-). I Holeværingen Langrenn med mange unge utøvere vil det være riktig med fokus på mye lek hvor vi etablerer god koordinasjon og god balanse. Videre ønsker vi å bli bedre på teknikk slik at utøverne våre ikke står teknisk tilbake for utøverne i de andre klubbene. Her er grunnfokuset vårt inn mot teknikk vært det å løfte blikket, frem med Gladpunktet brystkassen og tyngden på fremre del av foten. Dette er de mest elementære som vi kan tilføre de aller yngste og vil være basisen inn i den videre utviklingen. Her har vi sett på en evalueringsmal inn mot tilbakemelding som er bygget på følgende grunnelementer: 1.Posisjon 2.Balanse - 3.Rytme/koordinasjon - 4. Stabilitet - 5.Kraft 6. Avspenning. 4 (12)
Årshjul 2016 / 2017 Ringeriksmaraton August: Rulleski-samling for voksne Rulleski-trening/test for barna 20. September trenersamling på Sundvolden. Tirsdag 11. oktober - oppstart trening i Kleivhallen m/felles Foreldremøte 16. oktober - Hole Klassikeren rulleskirenn. 29-30 okt. Treningssamling 5 og 6 nov dugnad Kleiva. 11 13 November - Skisamling på Geilo. Desember Juletresalg REMA 1000 Desember/januar oppstart skitrening på Kleiva 30.desember- Skirenn Ringkollstafetten (avlyst) Januar - oppstart karusellrenn, totalt 7 renn fordelt på Kleiva, Ringkollen, Ådal og Sokna. Les om påmelding på hjemmeside. Ansvar Frederik Skarstein. Overnattingstur NM Lygna 14. Februar arrangeres måneskinnstur til Sørsetra. Avhengig fullmåne/booking Solheim. Ansvar Sandvold 18. Februar - Grenaderen dugnad (avlyst) 12.Mars Deltagelse på Ungdomsbirken. 18. Mars - Skisamling Krokskogen «Girl-power» 25. Mars - Kleivarennet på Kleiva 28. Mars - arrangeres klubbmesterskap m/sesongavslutning på Sundvolden. Barmarkstrening Det er svært krevende å gjennomføre barmarkstrening i tre måneder, og det bør prioriteres å gi de eldre utøverne ett bedre tilbud enn hva de har i dag.i tillegg har vi denne sesongen blitt tildelt treningstid i tidsrommet kl 1700-1830 i Kleivhallen, dette har skapt store utfordringer for foresatte og trenere og har ikke vært gunstig for langrennsgruppa Neste sesong vil det være naturlig å se på muligheten til å trene i Holehallen, at det er etablert en hinderløype på Svensrud og sørget for at de eldste har muligheten til å gjennomføre innetreninger med fokus på basistrening Rulleski Det har fra 5. trinn blitt vektlagt rulleski på torsdager. Dette gir svært god balansetrening. Her bør må nok samarbeid med de andre klubbene slik at man har en felles treningsdag som starter rett over sommeren. 5 (12)
Sportslig Utvalg Sportslig Utvalg ledes av Svein Erik Sandvold. Det har under hans ledelse blitt utviklet sportslig, med en økt bevissthet rundt; 1. Utviklingstrappa 2. Fokus på Aktivisering Motivering - Individualisering 3. Grunnleggende verdier med samhold, mestring, og begeistring 4. Oppfølging av trenerne m/trenermøte 5. Kompetansedeling gjennom materiell fra Trenerklubben Klubbsamarbeid Det er fortsatt potensialet for ett mye sterkere klubbsamarbeid mellom barneklubbene i regionen. Her er det klubbene Haugsbygd, Fossekallen og Holeværingen som har de største forutsetningene. Haugsbygd arrangerte sin Klekkensamling høsten 2016 og Tyristubben forsøkte å arrangere en nærsamling som ble avlyst pga dårlig påmelding. Holeværingen arrangerer en regional jentesamling i 2017. Inn i dette vil være naturlig å se på et treningssamarbeid for 5 trinn eldre blant de lokale klubbene på Ringerike. Dette for å skape større treningsgrupper for øke mulighetene for å skape større og bedre treningsmiljøer på tvers av klubbene. Her vil det bli arrangert et møte inn mot de ulike sportslige utvalgene våren 2017. Styret i Holeværingen MÅ også ta en dialog inn mot Ringkollen Skiklubb for å sikre et bedre samarbeid inn mot de eldste løperne evt se mot et samarbeid med Bærum og Team Vestmarka. Arena Kleiva Belysning langs Sørseterveien Det ble i fjor satt opp lykter som forbedret belysningen på stadion betraktelig på motsatt side av lysløypa, langs Sørseterveien. Det er fortsatt behov for å forsterke denne belysningen noe. Barmarks-dugnad Det ble avviklet en barmarks-dugnad i høst, hvor det ble gjennomført betydelig skogrydding og rydding av vegetasjon. Dugnaden ble dessverre gjennomført for sent slik at søndagen ble avlyst pga et stort snøfall. Derfor ble bla deler av stadion ikke godt nok ryddet og det må ryddes noe i skogen rundt løypene slik at vi får snøfallet inn i løypene våre. Neste sesong må man sørge for at dugnaden blir lagt til et tidligere tidspunkt slik at man får gjennomført en god nok rydding av løyper og flater. Skibro Styret har besluttet at vi ikke skal videreføre arbeidet med skibrua, da kostnadene er svært høye, og de grunnleggende utfordringene med løypene på Kleiva ikke løses, selv med en så betydelig investering. Det utarbeides nytt forslag til oppgradering av løypene. 6 (12)
Klubbhuset Klubbhuset er gammelt, men det fungerer inn mot treningene og virksomheten vår i Holeværingen Langrenn. Det er byttet ut en del belysning inne i klubbhuset og det er etablert minikjøkken 1 og 2 etasje på klubbhuset. I forbindelse med at skiforeningen ønsker at vi skal skal bygge ut en garasje, og må Holeværingen langrenn melde ifra om vi også er interessert i å utvide våre arealer. Det er et stort behov for større varmestue, bedre administrative arealer, kjøkkenfasiliteter, og ikke minst toaletter. Det burde være gode toalettfasiliteter, slik at ikke barna opplever det som skummelt å gå på do. Videre burde det være et offentlig toalett for andre skiløpere, samt friluftsmennesker som benytter Kleiva som rekreasjonsområde. Det er pr dags dato ikke eksisterende økonomi for å gjøre store utbedringer på skianlegget vårt, vi må lage et utviklingsplan for anlegget i løpet av våren 2017 Utfordringer og videre arbeid med Arena Kleiva 1. Etablering av nytt løypenett på sørsiden av Myra 2. Bedre opparbeidelse av hoppbakken og skileik inkl belysning 3. Oppgradering av klubbhus 4. Generelt grunnarbeid som bidrar til at snøen legger seg og ikke smelter, slik at vi kan gå på ski ved 4 cm snøfall. Arrangementer som er gjennomført Kleivarennet Etter bortfall av Tour de ski Ringerike arrangerer Holeværingen vårt Kleivarenn. Dette blir et frittstående kretsrenn for klassene 8 til senior. Arena er Kleiva, med resevearena Ringkollen ved snømangel. Karusellrenn Vi har gjennomført og tatt del i alle distriktets karusellrenn. Der er de fleste løperne fra Holeværingen og vi har hatt opptil 90 utøvere som har deltatt på karusellrenn. Holeværingen gjennomførte et prikkfritt arrangement når vi hadde ansvar for dette. Nytt av året har vært at Holeværingen stiller med smøre-service til alle. Dette har blitt tatt meget godt i mot og kan være en bidragsyter til økt deltakelse. Stor takk til alle som bidro til et vellykket arrangement! Hytteplanmila og Ringeriksmaraton Det var god oppslutning under begge løpene av klubbens løpere. Ringeriksmaraton er et morsomt løp, som er litt kortere enn hytteplanmila. Her stilte vi med to lag med 8 løpere på hvert lag. Her oppfordrer vi til deltakelse på etappetreningene og la opp til egne treninger når det ikke var fellestreninger. Videre stilte flere av løperne våre opp på Hytteplanmila, her leverte flere av utøverne våre super gode mil-løp. 7 (12)
Rulleskirennet Hole Klassikeren Rulleskirennet ble også i år en stor suksess. Det var ca 170 deltagere, som ga oss svært gode tilbakemelding. I år hadde vi store navn som Gjerdalen, Aukland og vinner Nygaard fra Team Santander på startstreken. Rennet videreføres og det jobbes allerede med forbedringer innen 2017- rennet. Ungdomsbirken Holeværingen Langrenn organiserte også i år tur til ungdomsbirken, med felles transport, overnatting, bespisning, og ikke minst testing av løypa. Fantastisk gjeng, fantastiske forhold og mange fantastiske opplevelser for både små og store. I år var vi til sammen 19 barn og 10 voksne på tur. Tusen takk til de fedre som setter av helgen og bidrar til at dette blir en meget vellykket tur for alle! 8 (12)
Klubben støtter aktive deltakere på denne samlingen og dette er virkelig et godt arrangement som bygger samhold også på tvers av aldersgrupper. Treningssamling Geilo Vi arrangerte den årlige Geilo-turen helgen 11-13 november og var i år veldig heldige med været og føreforhold. Det ble arrangert flere trenings-økter på flott vinter-føre tusen takk til trenere for flotte opplegg. Dette har blitt en veldig god tradisjon hvor vi bygger samhold både mellom barn og voksne. Vi var 110 deltakere totalt som er tilsvarende som tidligere år. Vestlia er allerede booket for neste års samling helgen 10 12 november. Dugnadsinnsats Dugnadsgruppa er under ledelse av Guro Ullern Tonning. Det legges ned mye arbeid i dugnader. Stig Melling bistår både vår egen og andre skiklubber med tidtaking på alle skirenn gjennom sesongen. Flere andre er også trofaste hjelpere som stiller opp, enten det er for å rydde stier og løypetraseer på høsten eller som løypevakt, parkeringsvakt, arena-rigger, kioskansatt eller kakebaker. Holeværingen Langrenn er avhengig av at foreldrene bidrar på dugnad, og dette er en forutsetning for å opprettholde klubbens aktivitetsnivå. Dugnadene bidrar til å gjennomføre arrangementer, forbedre anlegget, og hente inn inntekter til klubben. Langrennsgruppa har gjennomført en rekke dugnader gjennom sesongen: Dato Sted Type dugnad Hvem 12.09.16 Storøya Rydde sti Alle foresatte 9 (12)
16.10.16 Svendsrudmoen Arrangere rulleskirenn Alle foresatte Holeklassikeren 05.-06.11 Kleiva Rydde løypetraseer, Alle foresatte arena, klubbhus m.m. 16.-22.12 Rema 1000 på Vik Selge juletrær Alle foresatte 24. 01.17 Kleiva Arrangere skirenn Foresatte 3. og 4.trinn (karusellrenn) 18.02.17 Kleiva Stå på matstasjon Foresatte 5.trinn og eldre Grenaderen 25.03.17 Kleiva Arrangere skirenn Foresatte 1. og 2.trinn (Kleivarennet) 04.04.17 Kleiva Arrangere skirenn (Klubbrenn) Foresatte 5.trinn og eldre 10 (12)
Økonomi Resultat 2016 DRIFT Treningsavgifter 69 850 Tilskudd fra Hovedstyret/ Hole kommune 117 921 Kiosk 2 200 Rulleskikurs 1 400 Renninntekter- rulleskirennet 22 220 Dugnader 52 000 Renter bankinnskudd 384 SUM DRIFTSINNTEKTER 265 975 Sportsklær/ utstyr -10 250 Varer til kiosk/ Kaffe/saft osv -971 Premier -2 735 Forsikringer -3 900 Trenerkompensasjon- ungdommer -26 850 Avgifter Buskerud Skikrets/Foreningen for Skiidrettens Fremme -18 500 Treningssamlinger -55 965 Startkontingent / rennkostnader -12 610 Andre kostnader/ leie av hall, vei etc -21 492 SUM DRIFTSKOSTNADER -153 273 TOTAL DRIFT 112 702 11 (12)
Budsjett 2017 DRIFT Treningsavgifter 70 000 Tilskudd fra hovedstyret inkl mva- kompensasjon 120 000 Renninntekter- rulleskirennet 22 000 Dugnader (inkl. Kleivarennet) 55 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 267 000 Sportsklær/utstyr netto -12 000 Annonser/telefon/porto -2 000 Premier -35 000 Forsikring/scooter/lag -4 000 Trenerkompensasjon- ungdommer -30 000 Avgifter Skikrets -7 000 Treningssamlinger -90 000 Startkontingent/ rennkostnader netto -12 000 Snøproduksjon -30 000 Skismøring -5 000 Sikkerhetsutstyr -15 000 Andre kostnader, leie av hall, vei etc -25 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -267 000 TOTAL DRIFT 0 BUDSJETTERT RESULTAT 2017 0 Holeværingen takker alle samarbeidspartnere som bidrar til å fremme klubben. Vi takker sponsorer, grunneiere, og frivillige for deres innsats. Vi takker foreldre som stiller opp som trenere. Vi takker også Skiforeningen som i alle år har vært en fantastisk samarbeidspartner. Holeværingen Langrenn Torbjørn Slåtto Styreformann 12 (12)