KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Leverandøren) Organisasjonsnummer: om Rammeavtale for service, vedlikehold og levering av ventilasjonsanlegg Side 1 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) Standardvilkårene pkt.1.1 gjelder. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiveren: For Leverandøren: Navn: Terje Stepaschko Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: 3 Rammeavtalens omfang Oppdraget gjelder rammeavtale for service, vedlikehold og levering av ventilasjonsanlegg. Oppdraget er nærmere beskrevet i konkurransens tilbudsinnbydelse, orientering om oppdraget (vedlegg 3) og øvrige vedlegg til konkurransegrunnlaget. (Kan være relevant å si kort noe om avtalens innhold) Leverandøren er tildelt skolegruppe i sone: 4 Bestemmelser om rammeavtalens varighet 4.1 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra Rammeavtalen gjelder til 4.2 Forlengelse av rammeavtalen (opsjon på 1 år + 1 år + 0,5 år) Oppdragsgiver har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil to og et halvt år på samme vilkår. Avtalen kan forlenges med ett år av gangen, med adgang for forlengelse på et halvt år etter 3,5 år. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes leverandøren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. Side 2 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Ved vurdering av om rammeavtale vil forlenges med leverandør, vil det bli lagt betydelig vekt på om krav etter pkt. 5.5 er oppfylt på tidspunktet som følger av vilkåret. Leverandør som ikke dokumenterer at kravet er oppfylt, vil det som et utgangspunkt ikke utløses opsjon overfor. 4.3 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 4.4 Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel. 5 Leverandørens plikter (standardvilkårene pkt. 4) 5.1 Materialer (standardvilkårene pkt. 4.1) Standardvilkårene pkt. 4.1 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt plikter leverandøren å oppfylle Oppdragsgivers krav til materialvalg. Kravene fremgår av Undervisningsbyggs gjeldende Kravspesifikasjon, og skal forstås som oppdragsgivers krav utover gjeldende lover og forskrifter. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 5.2 Medlemskap i Startbank Leverandør skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis i StartBANK. Kravet gjelder også underleverandører. Tilsvarende krav er oppstilt i tilbudsinnbydelsen. 5.3 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2) Det er i utgangspunktet ikke adgang til å benytte underleverandør i kontrakten. Formålet er å sikre at leverandør selv oppfyller kontraktsforpliktelser overfor Undervisningsbygg. Leverandør kan likevel benytte seg av maksimalt ett ledd underleverandør i kjede under seg, om oppdragsgiver skriftlig samtykker. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal Leverandøren innhente fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt- og avgiftsforhold m.m. eksempel på arbeidskontrakt med de minimumsbetingelser som gjelder i aktuelle virksomhet. StartBank-ID eller kopi av registreringsbevis fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester. 5.4 Avfallshåndtering (standardvilkårene pkt. 4.5) Standardvilkårene pkt. 4.5 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Side 3 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Dersom ikke annet er avtalt, skal avfall håndteres i overensstemmelse med kapittel 9 i Forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift) av 2010-03-26 nr. 489. I tilfeller der det er krav til avfallsplan etter byggteknisk forskrift 9-6, skal kopi av avfallsplan som viser at kravene til avfallsregnskap oppfylles oversendes Undervisningsbygg. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 5.5 Krav til nullutslippskjøretøy Innen utløpet av rammeavtalen, før utløsning av eventuell opsjon, stilles det krav om at leverandør benytter seg av nullutslippskjøretøy på oppdrag for Undervisningsbygg. Den bilparken som anvendes overfor Undervisningsbygg skal altså avgi null utslipp, herunder partikkelutslipp, NoX og CO2. Undervisningsbygg vil kreve dette dokumentert på forespørsel. Som opplyst i pkt.4.2 vil opsjon som et utgangspunkt ikke utløses overfor leverandør som ikke oppfyller kravet eller ikke dokumenterer oppfylt krav. 5.6 Sikre fagkompetanse i virksomheten Leverandøren skal ha rutiner for å opprettholde og videreutvikle fagkompetanse hos personell, herunder ressurser som gjennomfører oppdrag for Undervisningsbygg. Ved forespørsel skal dette dokumenteres ved fremleggelse av plan/oversikt over hvordan ansatte kurses/videreutdannes. 5.7 Krav til tiltaksklasse Gjennom kontraktsperioden skal leverandøren inneha sentral godkjennelse eller kvalifisert for lokal godkjennelse for tiltaksklasse 2. 6 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 7 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 7.1 Oppstart Med mindre annet er avtalt skal det enkelte oppdraget påbegynnes snarest mulig etter bestilling. 7.2 Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 7.2) Med mindre annet er avtalt ved bestilling av det enkelte oppdraget i rammeavtalen skal oppdraget gjennomføres med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Side 4 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
7.3 Leverandørens fremdriftsplan (standardvilkårene pkt. 7.1) Med mindre annet er avtalt, skal leverandøren utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser, dersom ikke annet avtales for det enkelte oppdraget i rammeavtalen. 7.4 Avtalte delfrister Det kan i det enkelte oppdrag avtales en eller flere delfrister. Eventuelle delfrister for det enkelte oppdrag i rammeavtalen avtales ved bestilling. 8 Garanti/reklamasjon 8.1 Utvidet garanti Det kan avtales at leverandøren skal stille utvidet garanti. Det gjøres i så fall ved bestilling. 8.2 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 12.5) Det kan avtales lenger absolutt reklamasjonsfrist enn det som fremgår av standardvilkårene. Det gjøres i så fall ved bestilling. 9 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) Dagmulktsatsene i pkt. 12.6, 2. ledd utgår og erstattes av følgende satser: Dagmulkten er 1,5 av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag, eksklusive merverdiavgift, minimum kr. 1500 pr. hverdag. 10 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 10.1 Pris for oppdraget (standardvilkårene pkt. 10.1) I henhold til prisskjemaet i vedlegg 4. 10.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 10.2) Pkt.10.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Prisene reguleres årlig med virkning fra den 01.01 og i tråd med endringer i Statistisk sentralbyrås Konsumprisindeks (KPI). Utgangspunktet for reguleringen er indeksens verdi i juni 2017. Regulering foretas frem til indeksens verdi for november i året før regulering skjer. Første regulering skjer den 01.01.2019. 11 Oppsigelse Kontrakten kan sies opp av partene med 3 måneder skriftlig varsel. 12 Lærlingklausul Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden: benyttes lærlinger ved utførelsen av minst 10 % av arbeidet som utføres av faglærte knyttet til denne kontrakten. Side 5 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på Oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandører kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom Leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan Leverandøren anmode Oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 13 Krav til kvalifikasjoner og kvalifiserte medarbeidere Leverandøren, herunder tilbudt personell, skal ha slike kvalifikasjoner som ved innlevering av tilbud jf. tilbudsinnbydelsens kvalifikasjonskrav, i hele kontraktsperioden. Leverandøren skal ha ansvarsrett/være kvalifisert for lokal godkjenning for de oppdragene han påtar seg i rammeavtalen. Dersom tilbudte ressurser slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for oppdragsgiver, skal oppdragsgiver varsles og denne personen skal uten ugrunnet opphold erstattes med en person som har tilsvarende kvalifikasjoner. Det samme gjelder hvis det viser seg at vedkommende ikke fungerer tilfredsstillende. 14 Elektronisk mannskapskontroll Leverandør skal kostnadsfritt sørger for at opplysninger blir lastet opp i HMS-REG. Veiledning blir gitt av oppdragsgiver. Registrering vil kunne skje på fastmontert registreringsløsning eller ved en applikasjon leverandørens arbeidere installerer på smarttelefoner/nettbrett. Ved registrering vil systemet gi Undervisningsbygg oversikt over hvem som har utført arbeider på skolen, samt tid for inn- og utregistrering. På det tidspunktet et slikt system er på plass på skolene er leverandør pliktig til å benytte seg av systemet uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. Side 6 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Oppdragsgiveren Leverandøren Side 7 av 7 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren