Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Møtedato: 25.05.2016 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Trond B. Karlsen (områdedirektør) - sak BS-8/16 Birgitte Moltubakk (PED) sak SD-7/16 Trinh Tran (PED) sak SD-7/16 Catharina Hahn (PED) sak SD-7/16 Anne Lene Lindgren (PED) sak SD-7/16 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1
GI-5/16 12/00004-331 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-5/16 12/00004-332 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-5/16 12/00004-333 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-42/16 SO-43/16 12/02750-481 13/04716-225 Nytt om skolebygg 7 IKT-prosjekter 8 SO-44/16 12/02086-72 Rektortilsettinger 9 SO-45/16 15/08874-10 Informasjon til MBU 10 SO-46/16 15/02688-5 Kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017 11 SO-47/16 16/03273-2 Ny medarbeiderundersøkelse, 10 Faktor 12 SO-48/16 12/05467-38 Internasjonalt grunnskoletilbud i Oslo 13 Saker til beslutning BS-8/16 16/03813-1 Saker til drøfting Utvidelse av prosjekt "En rektor, to skoler" - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 14 SD-7/16 15/02146-14 Orientering om TIEY-questback 15 SD-8/16 16/02668-2 Status overtallige per 01.05.2016 16 SD-9/16 16/04018-1 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2016 / 2017 17 SD-10/16 12/03301-22 Skolering MBU i UDE 18 Eventuelt 2
EV-5/16 12/00004-334 Eventuelt 19 Eventuelle saker: - Kompetanse; hva som godkjennes i norsk osv. - Negativ lønn i juni for ansatte uten full opptjening av feriepenger Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 GI-5/16 Innkalling og saksliste til MBU 25.05.2016 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 25.05.2016 ble gjennomgått. Det ble meldt inn følgende saker til eventuelt: - Kompetanse; hva som godkjennes i norsk osv - Negativ lønn i juni for ansatte uten full opptjening av feriepenger Innkalling og saksliste til MBU 25.05.2016 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-5/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 GP-5/16 1. Protokoll fra møtet 20.04.2016 godkjennes. 2. Protokoll fra møtet 29.04.2016 godkjennes. Protokoller fra møtene ble gjennomgått. - Protokoll fra 20.04: Det lå ikke ved noe vedlegg til sak SB-6/16. Sekretær sjekker dette og sørger for at vedlegget blir lagt ved. 1. Protokoll fra møtet 20.04.2016 godkjennes. 2. Protokoll fra møtet 29.04.2016 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-5/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 OP-5/16 Oppfølgingslisten til MBU 25.05.2016 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 25.05.2016 ble gjennomgått. - Sak "Evaluering av pilot kontaktlærere og lærerinstruks" settes inn på oppfølgingslisten til høsten. Oppfølgingslisten til MBU 25.05.2016 ble gjennomgått og ajourført. 6
Saker til orientering SO-42/16 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-42/16 Saken tas til orientering. Ingen orientering. Ikke behandlet. 7
SO-43/16 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-43/16 Saken tas til orientering. Ingen orientering. Ikke behandlet. 8
SO-44/16 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-44/16 Saken tas til orientering. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om hva som skjer når rektor på Sykehusskolen går av med pensjon. Det ble opplyst at stillingen vil bli lyst ut. Wenche Larsen er midlertidig ansatt i stillingen. Saken tas til orientering. 9
SO-45/16 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-45/16 Sakene tas til orientering. Informasjon fra Direktøren: - Etter dette møtet vil det bli gjennomført et møte med organisasjonene angående evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere. Informasjon fra organisasjonene: - Klubbene på arbeidstakersiden på Etterstad VGS har vedtatt to uttalelser. Disse sendes til Utdanningsadministrasjonens postmottak. Sakene tas til orientering. 10
SO-46/16 Kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-46/16 MBU tar til orientering informasjon om kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017. Ingen orientering. Saken ble utsatt. Saken ble utsatt. 11
SO-47/16 Ny medarbeiderundersøkelse, 10 Faktor 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-47/16 MBU i UDE tar saken om ny medarbeiderundersøkelse, 10-faktor, til orientering. Oslo kommune har besluttet at alle virksomheter skal benytte KS og Kommuneforlaget sin nyutviklede medarbeiderundersøkelse 10-faktor. Undersøkelsen er forskningsbasert, avgrenset og oversiktlig. UDE vil gjennomføre undersøkelsen i oktober annethvert år. Det gjennomføres orientering i alle skoleområder med rektorene, samt kurs for skoleledere, tillitsvalgte og verneombud. Arbeidstakerrepresentantene ønsker at disse kursene skal være obligatoriske. Arbeidsgiversiden skal vurdere dette. Presentasjonen blir sendt alle etter møtet. MBU i UDE tar saken om ny medarbeiderundersøkelse, 10-faktor, til orientering. 12
SO-48/16 Internasjonalt grunnskoletilbud i Oslo 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SO-48/16 Saken tas til orientering. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte om saken. Oslo bystyre vedtok i september 2012 å etablere et internasjonalt grunnskoletilbud som skal være et supplement til grunnskoletilbudet i kommunen. IB-tilbudet er ikke hjemlet i opplæringsloven eller forskriftsfestet. Det gis allikevel per i dag et skoletilbud i offentlig regi basert på IB-læreplaner på videregående nivå flere steder i landet, blant annet i Oslo. Fylkesmannen ber om at det søkes om forsøk for å starte opp med IB på grunnskolenivå, og søknaden er sendt til byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap for behandling og videresending til Utdanningsdirektoratet. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at de først fikk vite om søknaden 3. mai 2016. Søknaden ble sendt 20. april. Det er ønske om at saken kommer opp igjen med litt mer informasjon. Settes inn på oppfølgingslisten i september. Saken tas til orientering. 13
Saker til beslutning BS-8/16 Utvidelse av prosjekt "En rektor, to skoler" 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 BS-8/16 Svarttjern skole innlemmes i prosjektet "En rektor - to skoler" og prosjektet døpes om til "En rektor - tre skoler". Trond B. Karlsen (områdedirektør) redegjorde for saken. MBU i UDE vedtok i møtet 27.05.2015 at prosjektet "en rektor to skoler", Bjøråsen og Tiurleiken, skulle videreføres i tre år. Det foreslås nå at også Svarttjern skole innlemmes i prosjektet. Arbeidstakerrepresentantene informerte om at de tillitsvalgte på de tre skolene har ulik oppfatning av hva denne saken innebærer. Arbeidstakerrepresentantene kan ikke slutte seg til saken i dag, de melder inn uenighet. De ber om å få oversendt møtereferater fra FAU, MBU og driftsstyremøter på skolene. Det samme gjelder prosjektbeskrivelsen, jf behandlingen i MBU i UDE i 2015. Det berammes et nytt møte hvor man kan gå gjennom protokollene fra skolenes FAU, MBU og driftsstyremøter. Protokollene blir oversendt i forkant av møtet. Saken blir grundigere framstilt og en plan legges fram. Det berammes et nytt forberedende møte mellom partene 08. juni. Saken blir derfor ikke realitetsbehandlet i dag. Det berammes et møte med organisasjonene for gjennomgang av saken før saken legges fram til ny behandling på MBU i UDE på neste ordinære møte 15.juni. 14
Saker til drøfting SD-7/16 Orientering om TIEY-questback 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SD-7/16 MBU tar informasjonen om TIEY og questbacken til orientering. MBU støtter Utdanningsetatens planer for videre arbeid med TIEY. Birgitte Moltubakk (PED) innledet presentasjonen om TIEY. Trinh Tran (PED), Catharina Hahn (PED) og Anne Lene Lindgren (PED) orienterte om hva TIEY er og resultatene av questbacken som ble sendt ut i januar 2016. Tidlig Innsats Early Years (TIEY) er et strukturert opplæringsprogram som omfatter organisering av og metodikk i opplæringen for 1. 4. trinn. Det er en modell hentet fra New Zealand og er blitt tilpasset og justert etter behovene på skolene. Fokuset er elevenes læringsutbytte, og man vektlegger den profesjonelle læreren. 50 av 61 skoler responderte på questbacken som ble sendt ut til skolene i januar. På spørsmål om TIEY-modellen er et godt verktøy for elevenes læringsutbytte var det høy score på tilpasset opplæring, systematisk oppfølging, sikre progresjon og positiv innvirkning på elevenes motivasjon. Undersøkelsen indikerer at 42 av 50 skoler ønsker å fortsette med TIEY-modellen. Videre planer for TIEY er å tilgjengeliggjøre modellen til alle Osloskoler, invitere alle skoler til enkeltkurs og videreutvikle tilbud knyttet til tilpasset opplæring og tidlig innsats. Arbeidstakerrepresentantene hadde spørsmål om hvordan ressursene brukes. PED-avdelingen svarer at alt tilpasses den enkelte elev, hvor noen har behov for mer støtte fra læreren, mens andre kan jobbe mer selvstendig. TIEY-modellen er ikke en form for spesialundervisning, men man organiserer klassene i mindre grupper. Gruppene blir ikke nivådelt. Presentasjonen blir sendt etter møtet. MBU tar informasjonen om TIEY og questbacken til orientering. MBU støtter Utdanningsetatens planer for videre arbeid med TIEY. 15
SD-8/16 Status overtallige per 01.05.2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SD-8/16 MBU slutter seg til redegjørelsen av overtallige per 01.05.2016. Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) redegjorde for saken. Det var totalt 45 overtallige i UDE per 1. mai 2016. Målsettingen er at alle overtallige enten skal ha en ny stilling ved skolestart eller at UDA har funnet en god ordning for midlertidig sysselsetting. Rune Lang og Lars Sletten har vært ute på skoler og gjennomført skolering. De har også vært i møter på Bjørnholt. Arbeidstakersiden opplever at kompetansen blant rektorer og tillitsvalgte kunne vært bedre innen området. Det er nødvendig med skolering og bevisstgjøring. Arbeidsgiverne informerte om at det gjennomføres kurs og at det fokuseres på riktig saksgang ved overtallighet. MBU tar redegjørelsen av overtallige per 01.05.2016 til orientering. 16
SD-9/16 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2016 / 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SD-9/16 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU i UDE skoleåret 2016/2017. Den foreslåtte møteplanen ble gjennomgått: AU MBU MBU UDE 2016 2016 15.08.2016 24.08.2016 09.09.2016 21.09.2016 10.10.2016 19.10.2016 04.11.2016 16.11.2016 02.12.2016 14.12.2016 2017 2017 06.01.2017 18.01.2016 03.02.2017 15.02.2016 03.03.2017 15.03.2016 18.04.2017 26.04.2016 12.05.2017 24.05.2016 02.06.2017 14.06.2016 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU i UDE skoleåret 2016/2017. 17
SD-10/16 Skolering MBU i UDE 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 SD-10/16 MBU tar presentasjonen av Hovedavtalen til etterretning. Rune Lang (Utdanningsforbundet) presenterte Hovedavtalen (Dok. 24) Avtale om medbestemmelse. 14 e: Henvendelser skal besvares så fort som mulig. Arbeidsgiversiden informerte om at henvendelser av prinsipiell karakter fra tillitsvalgte må sendes til administrasjonens postmottak. 14 f: Arbeidstakerrepresentantene opplever at Utdanningsetaten ikke alltid følger denne paragrafen. De mener at arbeidstakersiden ikke blir tilstrekkelig involvert under behandling av sakene og mener at det burde vært flere 14f-møter. Arbeidsgiverrepresentantene svarer at arbeidstakersiden involveres gjennom partssammensatte organer som AMU og MBU. Det er enighet om at UDA sikkert kunne ha vært flinkere til å informere arbeidstakersiden på tidligere tidspunkt i noen saker. Man kan alle bli flinkere til å informere hverandre og drøfte saker man har felles interesser i. Arbeidstakersiden minnet om at de flere ganger har tilbudt å hjelpe til med sin kompetanse i ulike saker, og at dette tilbudet står ved lag. I sammenheng med diskusjonen om partssamarbeid, reagerer arbeidsgiverrepresentantene på at leder av Utdanningsforbundet ikke møter i MBU. Arbeidstakersiden tar dette med seg videre. De legger til at lederen er med i forberedelsene av møtene. MBU tar presentasjonen av Hovedavtalen til etterretning. 18
Eventuelt EV-5/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.05.2016 EV-5/16 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. - Kompetanse: Arbeidstakersiden vil få klarhet i hvilke fag som skal gjelde når man vurderer om en lærer oppfyller kompetansekravene eller ikke. De ønsker at Utdanningsetaten kommer med noen retningslinjer for hva som skal gjelde for fagene norsk, matematikk og engelsk. Arbeidsgiversiden foreslår å gjennomføre et arbeidsmøte med arbeidstakerrepresentantene over sommeren for å klargjøre utfordringene nærmere. Arbeidstakersiden sluttet seg til forslaget. - Negativ lønn: Det er sendt ut informasjon om at ansatte som ikke har full feriepengeopptjening fra fjoråret vil få negativ lønn i juni. Bakgrunnen er endringen i lønnsutbetaling som ble gjort i fjor sommer, da man gikk over fra å betale forskudd på julilønn sammen med feriepengene i juni til å betale feriepenger i juni og ordinær lønn i juli. Arbeidstakersiden opplyste at det kan virke som at mange ikke har vært klar over denne endringen i år, og at dette derfor kom litt brått på. De spurte om det vil være mulig å opplyse om antall opptjente feriedager på lønnsslippen, slik at det blir lettere for den enkelte å følge med. Spørsmålet videreformidles til EFT Kompetanse for videre avklaring. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 19