Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Grim Syverud Arkiv: 11/5398-1 Dato: 06.10.2011 VALG AV UTVALG: KONTROLLUTVALG, FAGUTVALG, PLANUTVALG OG REPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET FOR PERIODEN 2011-15. Vedlegg: Ingen. Bakgrunn og fakta: Kommunestyret har i sak 36/11, behandlet den 19.5.11 vedtatt den politiske organisering for perioden 2011 2015. I den saken ble det slått fast at en ønsker å gjennomføre prinsippet om gjennomgående representasjon, dvs. at representanter med fast plass i kommunestyret skal ha de faste plassene i formannskap, planutvalg, de 3 fagutvalgene, samt min. 1 i kontrollutvalget. I tillegg til formannskap og ordfører/varaordfører skal det i konstituerende møte velges medlemmer og varamedlemmer til hhv.: o Kontrollutvalg 5 medlemmer, hvorav min. blant kommunestyrets faste representanter. o Planutvalg 9 medlemmer o Fagutvalg for Oppvekst og utdanning inntil 8 medlemmer o Fagutvalg for Helse og omsorg inntil 8 medlemmer o Fagutvalg for Samfunnsutvikling inntil 8 medlemmer Hvor mange fra kommunestyret som velges til Kontrollutvalget vil påvirke antall medlemmer i fagutvalgene; 1 gir 8 i hvert fagutvalg, 2 gir 7/8/8, 3 gir 7/7/8 osv. Antall varamedlemmer skal for de ulike parti/partigruppering være lik antall faste representanter + 2 så langt det er mulig. Vurdering: Kontrollutvalg er et lovpålagt organ i henhold til kommunelovens 77, som holder løpende tilsyn med den kommunale forvaltning. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til dette organet, og blant disse leder og nestleder. Fra 1.11.07 er det et krav at minst ett av medlemmene skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Utleukket fra valg til kontrollutvalget er: - ordfører og varaordfører - medlem og varamedlem av formannskap - medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet
- ansatte i kommunen Dette innebærer at medlemmene av kontrollutvalget ikke skal ha verv i andre politiske organer som har vedtaksmyndighet, på grunn av deres kontrollfunksjon. I Lillehammer har det vært praksis at opposisjonen har flertall, inkl. leder og nestleder i Kontrollutvalget. Dette foreslås viderført. Planutvalg behandler plansaker i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, og har beslutningsmyndighet i enkelte saker. Fagutvalgene har ikke beslutningsmyndighet, men skal instille på saker direkte til kommunestyret. Forberedende valgnemnds innstilling innebærer valg av to faste kommunestyrerepresentanter til Kontrollutvalget, og at fagutvalgene sammensettes mhv 8 medlemmer i Fagutvalg for Helse- og omsorg og Samfunnsutvikling, og 7 medlemmer i Fagutvalg for Oppvekst og utdanning. Styrer, råd og utvalg. Gjennom arbeidet til forberedende valgnemnd er det blitt klart at kommunens representasjon i Regionrådet er avklart, og det fremmes derfor innstilling på at de velges i denne saken. Valg til andre styrer, råd og utvalg, samt til kommunal representasjon i eksterne selskapers styrer og råd vil bli forelagt kommunestyret i novembermøtet, med innstilling fra Valgnemnda som velges i konstituerende møte. Kjønnsmessig representasjon Uavhengig av hvilken metode som benyttes for valg av medlemmer og varamedlemmer til utvalg, er det krav til kjønnsmessig balanse. Dette vil si at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % i utvalg med fire eller flere medlemmer. Består utvalget av to eller tre, skal begge kjønn være representert. I henhold til loven vil dette gjelde alle de overnevnte utvalg. For å oppfylle lovens krav kan andre enn kommunestyrets faste medlemmer tre inn i slike utvalg. Innstillingen fra forberedende valgnemnd oppfyller lovens krav om kjønnsmessig balanse. Leder og nestleder velges blant utvalgets medlemmer, og holdes som flertallsvalg. Dette innebærer at den som skal velges ved første gangs avstemming må ha rent flertall, dvs mer enn 50 % av stemmene. Blanke stemmer skal også telles med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Får ingen av kanditatene rent flertall, skal det holdes annen gangs avstemming. I slike tilfeller er den valgt som får enkelt flertall, dvs flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning, jfr. kommunelovens 38. Saken legges fram med slikt forslag til ::: &&& Sett inn innstilling /vedtak under &&&
V E D T A K : 1. Som medlemmer og varamedlemmer av Kontrollutvalget for perioden 2011-15 velges: Medlemmer (5 faste, min 1 fra kom.styret) AP Lindis Kvernevik 1 Einar Gunnar Aavik 2 Bjørg Sæther 3 Svein Erik Lund R Tore Hjerkinn 1 Lasse Neri Aklidou 2 Arnfinn Huse Storsveen 3 Hanna Røberg H/MdG/V Håkon Erdal (Leder) Torbjørn Dahl (MdG) 1 Johan Schei (V) 2 Ida-Sofie Solberg Stryken (MdG) 3 Kristine Lund 4 Trygve Belsvik FrP Wenche K H Almestrand (Nestleder) 1 Arne Marsteintredet 2 Camilla Bjerke 3 Bjørn Styve 2. Som leder av Kontrollutvalget for perioden 2011-15 velges Håkon Erdal (H). 3. Som nestleder av Kontrollutvalget for perioden 2011-15 velges Wenche K H Almestrand (FrP). 4. Som medlemmer og varamedlemmer av Planutvalget for perioden 2011-15 velges: Medlemmer (9 faste) A Rolf Kristiansen (Leder) 1 Trine Plassen Øyunn Romtveit 2 Arnfinn Stubrud Pål Kr. Nordby Helle 3 Monica Lunde Kari Fjeset Aasen 4 Bjørn Håvard Lunke 5 Lene Bråtesveen 6 Cossy Mutamba SP Ole Amund Hov (Nestleder) 1 Bente Merete Strugstad 2 Geir Agnar Røed 3 Lars Mork H Christen B. Bjørnsgaard 1 Knut Johnsen Berit O. Lyftingsmo 2 Anne-Grete Brath 3 John Bratberg 4 Allis J S Johannessen FrP Tom Karlsen 1 Svein Morten Olsen 2 Gunn Høyesveen 3 Stig Ringom
V Bjørg Synnøve Lien 1 Arne Chr. Stryken 2 Sanna P Sarromaa 3 Roger Granum 5. Som leder av Planutvalget for perioden 2011-15 velges Rolf Kristiansen (AP) 6. Som nestleder av Planutvalget for perioden 2011-15 velges Ole Amund Hov (SP). 7. Som medlemmer og varamedlemmer av Fagutvalg for Helse- og omsorg for perioden 2011-15 velges: Medlemmer 8 A Lisbeth Bodin (Leder) 1 Knut Arne Vassdokken Anders Brabrand (Nestleder) 2 Trine Plassen Lise J. Haugstad 3 Einar Gunnar Aavik Elin Ulsaker 4 Eli Stinterud 5 Finn Erik Høve 6 Ragne V T K Stauri R Turid Thomassen 1 Maren Njøs Kurdøl 2 Hanna Røberg 3 Lasse Neri Aklidou H/MdG Hans Olav Sundfør 1 Berit G. Denstad Torbjørn Seljevoll 2 Christen B. Bjørnsgaard 3 Ingvild A M Christensen (MdG) 4 Kåre Martin Tøftum V Terje Kongsrud 1 Johan Schei 2 Elin Rossing 3 Wiggo Slåttsveen 8. Som leder av Fagutvalget for Helse- og omsorg for perioden 2011-15 velges Lisbeth Bodin (AP) 9. Som nestleder av Fagutvalget for Helse- og omsorg for perioden 2011-15 velges Anders Brabrand (AP). I Brabrands permisjonstid fra konstituerende møte 13.10.11 31.07.2012 velges Knut Arne Vassdokken (AP) som nestleder. 10. Som medlemmer og varamedlemmer av Fagutvalg for Oppvekst og utdanning for perioden 2011-15 velges: Medlemmer - 7 A/SP Hans Kristian Enge (Nestleder) 1 Lars Granum Cossy Mutamba 2 Lise J. Haugstad Svein Grandalen 3 Anders Holen Kine Holmstrøm 4 Karen Saksum (SP)
5 Anne Synnøve Østensen 6 Lisbeth Bodin H/MdG Trygve Belsvik 1 Tonje Falk 2 Kjetil Dahlen 3 Guro Kose Nervold (MdG) V Sanna P Sarromaa 1 Harald Renolen 2 Natalie M A T H Espelund 3 Arne Edsberg KrF Hilde Ekeberg (Leder) 1 Steinar Saltvik 2 Anne Lise Embretsen 3 Rigmor M Kofoed-Larsen 11. Som leder av Fagutvalget for Oppvekst og utdanning for perioden 2011-15 velges Hilde Ekeberg (KrF). 12. Som nestleder av Fagutvalget for Oppvekst og utdanning for perioden 2011-15 velges Hans Kristian Enge (AP). 13. Som medlemmer og varamedlemmer av Fagutvalg for Samfunnsutvikling for perioden 2011-15 velges: A/SP Medlemmer - 8 Ingrid Sunniva Bungum (Leder) Anne Synnøve Østensen (Nestleder) Ragne V T K Stauri 1 Tove Hasselquist Evensen (SP) 2 Svein Erik Lund 3 Cossy Mutamba 4 Espen Granli 5 Øyunn Romtveit UaH/SV Gunnar Linderud 1 Marlin Berg Løkken (SV) 2 Jens Chr. Bechensten (SV) 3 Knut Laasbye (SV) H/MdG Kåre Martin Tøftum 1 Anne-Grete Brath Stine Lundgaard 2 Kristine Lund 3 Lars Kjelkenes Giæver (MdG) 4 Tonje Falk FrP Einar Brusveen 1 Arne Marsteintredet 2 Wenche K H Almestrand 3 Gunn Høyesveen V Per Andreas Mæhlum 1 Roger Granum 2 Bjørg Synnøve Lien
3 Arne Chr. Stryken 14. Som leder av Fagutvalget for Samfunnsutvikling for perioden 2011-15 velges Ingrid Sunniva Bungum (AP) 15. Som nestleder av Fagutvalget for Samfunnsutvikling for perioden 2011-15 velges Anne Synnøve Østensen (AP). 16. Som medlemmer og varamedlemmer fra Lillehammer kommune i Regionrådet for perioden 2011-15 velges: Medlemmer (2 faste) Vara A Ordfører Espen Granberg Johnsen Irene Thorsplass H/V Kjersti E. Kumle Bjørstad Terje Rønning (V) Lillehammer, 6.10.11 Synnøve Brenden Ordfører ::: &&& Sett inn innstilling /vedtak over &&&