Vedlegg: VT 04/15 Tid: Tirsdag 5. mai, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Side 1 Telefon: 555 45 011
Innhold Protokoll for VT 03/15... 3 VT 33/15 Orienteringer... 8 Plikter å orientere... 10 Velferdstinget sitt arbeidsutvalg (VT-AU)... 10 Kulturstyret (KS)... 11 Studentene i SiB-styret... 12 Valgt av Velferdstinget... 13 Ankeutvalget for barnehagesaker... 13 Ankeutvalget for helsefondsaker... 13 Kontrollkomiteen til Det Akademiske Kvarter... 14 Studentidrettsrådet... 14 Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB)... 14 Budsjettkomiteen (BK)... 15 Ønsker å orientere... 15 Studentersamfunnet i Bergen... 15 VT 27/15 Vedtekter for Velferdstinget... 16 Høringsbrev... Error! Bookmark not defined. Forslag til statutter for... Error! Bookmark not defined. Gjeldende vedtekter og styringsdokument... Error! Bookmark not defined. VT 29/15 Innmelding i Velferdstingene i Norge... Error! Bookmark not defined. Vedtekter for Velferdstingene i Norge (ViN)... Error! Bookmark not defined. Side 2 Telefon: 555 45 011
Protokoll for VT 03/15 Tid: Tirsdag 14. april, kl. 17.15 Sted: F223, Høgskolen i Bergen, Kronstad Side 3 Telefon: 555 45 011
Oppmøtt Representanter (22) UiB (10): Lars Arne Nilssen, Anders Sætra, Mia Milde, Tommy Aarethun, Thomas Bjørkeland, Jin Sigve Mæland, Tord Lauvland Bjørnevik, Audun Syltevik, Eirik Lie Reikerås, Erlend Grønvold HiB (6): Andreas Olsbø, Andrea Holst, Ida Austgulen, Martin Furland, Bjørn Iversen, Marius Eidem NHH (3): Embla Belsvik, Ingvild Kvinnsland, Maria Guldvik BI (2): Mikael Digre, Even Oppsal HDH (1): Sigrid Seim Andre med møteplikt eller -rett VT-AU: Linnea Reitan Jensen, Magdalena Thorbjørnsen KK: Anja Myrtveit (konstituert ved akklamasjon) SiB-styret: Tor Sivertsen Prestegard, Marianne Rødseth Espelid Kulturstyret: Tellef Raabe Side 4 Telefon: 555 45 011
Forslag til dagsorden VT 24/15 VT 25/15 VT 26/15 VT 27/15 VT 28/15 VT 29/15 VT XX/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak Orienteringer Orienteringssak Direktørpraten: Bård Johansen, SiB Trening Orienteringssak Vedtekter for Velferdstinget Diskusjonssak Resolusjon: Kjøttfri mandag Vedtakssak Innmelding i Velferdstingene i Norge Vedtakssak Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Side 5 Telefon: 555 45 011
VT 24/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak Forslag til vedtak 24.1 Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden 24.2 Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 02/15 Arbeidsutvalgets innstilling 24.1 Vedtas 24.2 Vedtas Resultat av votering 24.1 Vedtatt 24.2 Vedtatt VT 25/15 Orienteringer Orienteringssak VT 26/15 Direktørpraten: Bård Johansen, SiB Trening Orienteringssak VT 27/15 Vedtekter for Velferdstinget Diskusjonssak VT 28/15 Resolusjon: Kjøttfri mandag Vedtakssak Vedtaksforslag 28.1 Resolusjonen vedtas. 28.2 Endringsforslag fremmet av Erlend Grønvold: (VT) mener at vegetarianske tilbud er et godt tiltak for å bedre studentenes helse og la studentene bidra positivt til miljøvennlige tiltak som fører til reduserte utslipp av klimagasser. Et vegetariansk tilbud vil også bidra til mindre belastning på naturressurser og til en økning i dyrevelferd. ber derfor Studensamskipnaden (SiB) om at de i sin kafe-avdeling innfører hovedmiddag. Dette innebærer at det vil bli servert vegetariansk en dag i uken. Side 6 Telefon: 555 45 011
Arbeidsutvalgets innstilling 28.1 Vedtas ikke Resultat av votering 28.1 Ikke vedtatt 28.2 Ikke vedtatt VT 29/15 Innmelding i Velferdstingene i Norge Vedtakssak Forslag til vedtak 29.1 Velferdstinget melder seg inn i Velferdstingene i Norge. Arbeidsutvalgets innstilling 29.1 Vedtas Resultat av votering 29.1 Vedtatt VT 30/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Ingen saker til eventuelt VT 31/15 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Side 7 Telefon: 555 45 011
VT 33/15 Orienteringer Side 8 Telefon: 555 45 011
Tid: Tirsdag 5. mai, kl.17.15 Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Side 9 Telefon: 555 45 011
Plikter å orientere Organer som plikter å orientere til Velferdstinget, jamfør Velferdstingets vedtekter. Velferdstinget sitt arbeidsutvalg (VT-AU) Linnea Møter 17.-19. april var jeg på NSOs landsmøte i Lillestrøm. Et av endringsforslagene til vedtektene var å gi Velferdstingene i Norge (ViN) én observatørplass på NSOs landsmøter. Dette gikk ikke gjennom, men vi har tro på at det vil gå til neste år. I tillegg ble det vedtatt en resolusjon om studentkultur, studentmedia og studentidrett. Resolusjonen kan dere lese her: http://student.no/content/uploads/2015/04/resolusjon-om-studentkultur-media-og-idrett.pdf. 22. april var jeg i oppfølgingsmøte med Utdanning i Bergen, hvor Utdanning i Bergens rolle og profilering ble diskutert. 27. april var jeg, sammen med Even og Lise fra BI, i møte med Ørjan Vågstøl, direktør i SiB Kafé, om den nye SiB-kantina på BI. Nattbuss i fadderuka Jeg er i dialog med Skyss angående nattbuss i fadderuka. De ønsker å gi oss samme tilbud som i fjor, altså 83-bussen, som går fra Fantoft, gjennom sentrum og ut til Hatleberg, med avgang hver time. I tillegg foreslår de å sette inn flere avganger i helgen. Jeg hadde håpet på at vi fikk til flere avganger, men Skyss ønsker ikke å sette inn mer ressurser kun basert på ett prøveår. Avgangene blir fra sentrum hver hele time fram til 03.00. Avgangene blir også lagt ut i app og på nett, slik at det blir lettere å se når man kan ta buss. Samarbeid med studenttillitsvalgte ved utdanningsinstitusjonene 23. april ble det første studentlederforumet avholdt. Ledere av studentdemokratiene fra UiB, HiB, NHH, BI, Campus Kristiania og BAS var tilstede. Av saker på sakslista var blant annet forumets rolle og funksjon, #vibryross og koordinatorstilling i Bergen kommune. Forumet blir et samarbeidsorgan for studentledere ved de ulike institusjonene, hvor man kan holde seg oppdatert på hva som skjer, og gjøre det lettere å samarbeide på tvers av institusjonene. Alle virket også veldig positive til #vibryross-kampanjen, og jeg tror vi kommer til å få mye hjelp fra studentdemokratiene til kampanjen. Vi skal avholde ett møte annen hver måned, og neste møte blir i juni. #vibryross Jeg har vært i dialog med Hege Råkil, direktør for SiB Helse og Rådgivning, angående hvordan vi skal nå ut og hva vi skal nå ut med av informasjon i kampanjen. Jeg fikk mange gode innspill, og før flyers og lignende trykkes opp, kommer alt av tekstmateriale til å sendes innom både Hege, psykologer og rådgivning. Dette for å sørge for at det vi går ut med blir riktig. Det grafiske materialet er nesten ferdig. Det blir både flyers og plakater, og i tillegg skal SiB lage et hefte med smarte tips til eksamensperioden som vi kan ha med oss. Det vil antakelig også bli kjøpt inn en roll-up eller lignende som vi kan ha med oss rundt på stands. Side 10 Telefon: 555 45 011
Kampanjen vil bli avholdt 11.-15. mai, og VT-AU skal forsøke å komme innom så mange institusjoner som mulig i løpet av disse dagene, men vi er avhengige av hjelp for å gjennomføre dette skikkelig. Magdalena Ingenting å orientere om. Sindre Tilbake i Velferdstingets tjeneste 4. mai. Orientering vil bli gitt muntlig i møtet. Kulturstyret (KS) Kulturstyrets sammensetning: Stilling Fornavn Etternavn Institusjon Leder Tellef Solbakk Raabe NHH/UiB Nestleder Gjertrud Bøhn Mageli UiB (2 år, 1 igjen) Charlotte Todnem UiB (2 år, 2 igjen) Vegard Sørhus UiB (2 år, 2 igjen) Kristian Kongsvoll UiB (2 år, 2 igjen) Oda Sund UiB (1 år, 1 igjen) Mats Engdal Johansen BAS (1 år, 1 igjen) Pernille Røsvik UiB (1 år, 1 igjen) Amanda Øiestad Nilsen UiB (1 år, 1 igjen) Andreas Servan KHiB (1 år, 1 igjen) Ingrid Haugen Nonskard UiB (1 år, 1 igjen) Vegard Bækkedal NHH Org.sek. Hege Andersen SiB 1. vara Heidi Guldvog Hartvedt UiB 2. vara Matteo Blomberg Ghini NHH 3. vara Frida Snilstveit Hoem UiB 4. vara Arja Horneland KHiB 5. vara Elizabeth Blomstervik UiB 6. vara Ida Hegle NHH/UiB Oversikt over våre midler 2015 (27.4.2015): Budsjett Antall søkn. Behandlet Omsøkt Støtteberettiget Tildelt hittil Rest Musikk/Scene kr 620 000,00 26 23 kr 1 202 000,00 kr 1 119 900,00 kr 468 200,00 kr 151 800,00 Pol/rel/et/sol kr 140 000,00 21 20 kr 256 185,00 kr 226 050,00 kr 123 500,00 kr 16 500,00 Fagmiljø kr 200 000,00 22 16 kr 836 900,00 kr 735 820,00 kr 126 400,00 kr 73 600,00 Tidsskrift kr 120 000,00 4 4 kr 160 000,00 kr 160 000,00 kr 78 000,00 kr 42 000,00 Prosjekt kr 135 000,00 9 9 kr 319 000,00 kr 90 000,00 kr 29 000,00 kr 106 000,00 Registreringer - 14 13 - - 13 - SUM kr 1 215 000,00 96 85 kr 2 774 085,00 kr 2 331 770,00 kr 825 100,00 kr 389 900,00 Side 11 Telefon: 555 45 011
Økonomi: Viser til sak i Studvest 29.4.2015. Vi ser ut til å tildele alle tilgjengelige midler neste styremøte, 11. mai 2015. Flere store søknadsorganisasjoner som Hulen (145.000kr) og Bergen Teknikersamfund (250.000) er ikke behandlet enda. Om lag 100.000kr vil tas fra «Prosjektpotten» og overføres til «Driftspotten» til de ulike komiteene. Vi ser det som hensiktsmessig å skade ordinær drift minst mulig. Anslagsvis har vi samlet kuttet 100.000kr i tildelinger til organisasjoner som mottok støtte i fjor. Eksempelvis ble ASF kuttet med 10.000kr, sammenlignet med fjoråret. Kurs: Vi arrangerer i samarbeid med Lykkepromille kurs onsdag 6. mai. Kurset heter «Den nødvendige samtalen», og er et tilbud for personer med ledelses- eller personalansvar. Ny villa: Vi møter sammen med Kvarteret Eiendomsavdelingen (EiA) annenhver uke. Kvarteret og deres DORGer har godkjent forslag til romfordeling. Oppdaterte arkitekttegninger vil kunne presenteres på VT04-møtet. Kontrollkomité Det Akademiske Kvarter: Vi bidrar til gjennomføringen av Kvarterets Generalforsamling, som avholdes mandag 4. mai. Det vil orienteres om GF muntlig. Integreringsprisen: På initiativ fra Johanne Vaagland ønsker KS å bidra til gjennomføringen av Integreringsprisen, som vil utdeles november 2015. Kulturpolitikk: Kulturstyret ønsker en tidligere avklaring på vår rolle som VTs utøvende kulturpolitiske organ. Diskusjonssak. Statutter: Vi setter pris på Vedtektkomiteens arbeid med å revidere våre statutter, og ser frem til å få presentert det endelige forslaget. Retningslinjer for tildeling av støtte vil revideres ila sommeren, og endringsforslag vil presenteres på første VT-møte etter sommerferien. Internt: Styret jobber godt og effektivt sammen. Det vil avholdes to styremøter før sommerferien, i tillegg til sommeravslutning for Bergens studentorganisasjoner. Studentene i SiB-styret Vyrde Velferdsting Sidan førre møte i VT har det vore eit møte i Styret i Studentsamskipnaden i Bergen. På dette møtet vart det m.a. godkjend årsrekneskap for 2014 og Kundetilfredsheitsundersøkinga (KTI) vart gjennomgått. Kundetilfredsheitsundersøkinga Som ein kanskje har sett av oppslag i Studvest (http://www.studvest.no/sib-er-best-i-landet/) har me Side 12 Telefon: 555 45 011
fått svært gode attendmeldingar frå studentane på SiB sine tjenestar, og me aukar i kundetilfredsheit (KTI) frå 2013 til 2015. Marita Monsen (kommunikasjonsleiar i SiB) kjem innom på dette møtet og legg fram resultata for dykk, og eg kjem difor ikkje til å gå i detalj på desse her. På bagrunn av det KTI-undersøkinga har avdekka av forbetringspotensiale har styret bedt administrasjonen om å leggja fram ei sak i haust på korleis me kan betra dette. Årsrekneskap Styret handsama årsrekneskap på førre møte. Per Kristian Knutsen (adm.dir) skal på dette møte leggja fram og gå gjennom resultata frå 2014 so dette kjem eg ikkje til å gå i detalj på her. Av overordna kommentar kan me melda om at resultatet for 2014 er sterkt påverka av det negative utfallet av Grønneviksøren-saka i tingretten. Styret meiner, som informert om tidelegare, at dommen syner feil vurdering av fleire prinsipielle spørsmål og har anka dommen til lagmannsretten. Strukturmøte Det har vore eit samskipnadsstukturmøte med styreleiarane/representant for styret i Oslo. På møte såg ein med anna på dei pågåande strukturendringane i UH-sektoren, og korleis dette vil påverka samskipnadane. Nestleiar Eivind stilte for oss i Bergen. Anna Utover dette kan me orientera om at det, på dette møte, var ynskjeleg å leggja fram ei diskusjonssak for VT om tryggleik i studentbustadane, og kva tiltak ein kan setja inn for å betra denne. Dette har me ikkje fått til grunna tidspress. Dette ber me om orsaking for, og har som ynskje å leggja den fram i haust Om de har spørsmål de veit om alt no, må de gjerne senda meg ein e-post på førehand slik at eg kan gi dykk gode svar på møtet. Tor Sivertsen Prestegard Styreleiar Valgt av Velferdstinget Tillitsvalgte som Velferdstinget har valgt, og som det er ønskelig at orienterer. Ankeutvalget for barnehagesaker Det har ikke blitt innkalt til møter i ankeutvalget. - Linnea Ankeutvalget for helsefondsaker Det har ikke blitt innkalt til møter i ankeutvalget. - Linnea Side 13 Telefon: 555 45 011
Kontrollkomiteen til Det Akademiske Kvarter Ikke mottatt orientering Studentidrettsrådet Ikke mottatt orientering Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB) Styret i Studvest Styret har dette semesteret gjennomført tre møter pluss intervjuer av søkerne til foto- og kulturredaktørstillingene. I tillegg har det blitt gjennomført medarbeidersamtaler med alle fire redaktørene. På årets andre møte ble Yvonne Røysted valgt til ny styreleder og Fredrik Punsvik til ny nestleder. Det er planlagt å gjennomføre ett møte til før sommeren. Styret ansatte 23. april Hanne Dahl Geving som ny fotoredaktør og Bente Todnem som ny kulturredaktør. De tiltrer over sommeren. Orientering til Velferdstinget fra Studvest per 27/04-15 Annonsesalg Annonsemarkedet i 2014 var betydelig vanskeligere enn tidligere år, og Studvest hadde en nedgang i annonsesalget på 9,2 % i forhold til 2013. Annonsemarkedet er i 2015 fortsatt vanskelig. Per 31.03.15 er annonsesalget 1,4 % bedre enn 31.03.14, og 9,8 % dårligere enn 31.03.13. Det er fortsatt tidlig i året, og vanskelig å spå hvordan annonsesalget vil utvikle seg, men p.d.d. ser vi for oss at annonsesalget for hele 2015 vil bli omtrent på samme nivå som i fjor. Annonsesalget vil da bli som budsjettert. Men det er stor usikkerhet rundt dette, og vi ser det som sannsynlig at det kan forverres ytterligere i høstsemesteret. Kostnader Kostnadene hittil i år ligger omtrent etter budsjett. Fremtidige investeringer Vi har i fire år hatt Adobe Photoshop, Final Cut, og Indesign-lisenser. Alle har endret ordningen så man er nødt til å abonnere på dem for å få oppdateringer. Nå er all programvare vi har utdatert, og for å kunne bruke den oppdaterte programvaren må vi begynne å abonnere. Det eneste som er presserende, er Photoshop. Til de tre foto-pcene vi har, vil et abonnement på Adobe Photoshop koste cirka 3600 kroner i året som en ny fast post i budsjettet. Store deler av fotoparken vår er i tillegg utdatert. Lesere Vi satser stadig mer på å nå ut til flere studenter på nett. De to siste ukene har vi hatt en økning i sidevisninger på 225 % sammenlignet med fjoråret i samme periode. Totalt i år har vi 10,52 prosent flere lesere (76 960 vs 69 632 i fjor) og 4,32 prosent flere sidevisninger (198 045 mot 189 841). Dette er de høyeste tallene vi har oppnådd etter at Studvest startet å måle nettaktivitet i 2008. Annet Så langt i semesteret har vi hatt en større satsing på engelsk-seksjonen vår. Vi har ansatt en frivillig engelskredaktør, som hjelper ansvarlig redaktør med seksjonen. Og hver uke har vi én engelsk artikkel på trykk i avisen, i tillegg til nettsiden som oppdateres med engelskartikler. Vi jobber med å rekruttere flere journalister både til engelsk- og nyhetsredaksjonen. Side 14 Telefon: 555 45 011
Budsjettkomiteen (BK) Ikke mottatt orientering Ønsker å orientere Organisasjoner i Bergen som av eget ønske orienterer til Velferdstinget. Studentersamfunnet i Bergen Arrangementer Uke 17 hadde vi siste ordinære arrangementsuke. Med blant annet vårt faste konsept «litterært kvarter», som dette semesteret ble gjestet av Vigdis Hjort. Vi har også arrangert byvandring, som en del av vår satsing på alternative møteformer. Vi avholdt også helhus 25. april, «til stjernene og forbi», med godt oppmøte (anslår 700), med blant annet en spillsimulator laget av kunstelever og møte om science fiction. Økonomi Styret har ferdigstilt endelig budsjettforslag til generalforsamling. Booking og planlegging Vi arbeider med å ferdigstille program til neste semester, og er godt i gang med planlegging av programredaksjonen. Vi har ikke mer enn 4-5 ferdige møter, men vi har arbeidsgrupper til at datoer og styret mener prosessen er godt i gang. Vi kommer antagelig ikke til å bidra til fadderuka i år, ettersom fadderstyrene ønsket å booke program selv. Annet 5. mai avholder vi generalforsamling, og velger nytt styre og råd. Vi vil i løpet av måneden bestemme hvilket selskap vi ønsker å benytte oss av for å sette opp ny nettside. Leder, Studentersamfunnet i Bergen, Thea Marie Valler Side 15 Telefon: 555 45 011
VT 37/15 Budsjettprosess Side 16 Telefon: 555 45 011
7 Instruks for Velferdstingets budsjettkomité 7.1 Generelt Se paragraf 1.3.6 7.2 Overordnet mål Det er en målsetning at midler fra Velferdstinget går til organisasjoner som når ut til og yter velferd for flest mulig av studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen. 7.2.1 Underpunkter a) Semesteravgiften skal gå til studentvelferd. b) Tildelingen skal komme studenter til gode. Organisasjoner med et flertall av medlemmer som ikke er studenter tilknyttet SiB har ikke rett til å motta støtte fra Velferdstinget. 7.2.2 Krav til søknad Søknad om støtte fra Velferdstinget skal inneholde følgende: a) Informasjon om drift og historikk b) Oversikt over søkerorganisasjonens struktur. Her må det komme fram om søkerorganisasjonen er selvstendig eller underlagt en annen organisasjon. c) Informasjon om antall aktive medlemmer i organisasjonen, samt informasjon om hvor stor andel av de aktive medlemmene som er studenter. Studentoversikten skal, så sant det lar seg gjøre, inneholde en oversikt over institusjonstilhørigheten til studentmedlemmene. Dersom studentorganisasjonen driver informasjons- eller mediearbeid skal det legges ved statistikk med leser-/lytter-/seertall, samt besøkstall for organisasjonens nettsider. d) Økonomisk begrunnelse for søknaden. Her kreves detaljerte begrunnelser for hvorfor søkerorganisasjonen skal motta støtte fra semesteravgiften. e) Antatt budsjett for søknadsåret f) Budsjett for inneværende år. g) Årsregnskap og budsjett for de siste to årene, samt fullstendig balanseregnskap for organisasjonen. h) Rapport med informasjon om hvordan tidligere tildelte midler fra Velferdstinget har blitt benyttet. Søknaden skal sendes som et samlet pdf-dokument. 7.3 Budsjettkomiteens arbeid 7.3.1 Utlysning Budsjettkomiteen har ansvar for å lyse ut søknadsfrist og eventuelt informere tidligere søkerorganisasjoner om frister for søknader. Side 17 Telefon: 555 45 011
7.3.2 Søknader Budsjettkomiteen har ansvar for å lese gjennom søknader og opplyse søkerorganisasjoner om eventuelle manglende vedlegg eller annen relevant informasjon som bør være med. Opplysninger om mangel ved søknad må opplyses om innen rimelig tid før ettersendingsfristen er ute. Søkerorganisasjonene har ansvar for å overholde den oppsatte fristen. Blir den ikke overholdt, vil ikke søknaden bli behandlet. 7.3.3 Intervjuer Budsjettkomiteen skal gjennomføre intervjuer med samtlige av søkerorganisasjonene. 7.3.4 Innstilling Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide en innstilling til fordeling av semesteravgiften. Innstillingen skal overleveres Velferdstingets arbeidsutvalg senest tre uker før budsjettmøtet. Innstillingen skal inneholde en kort presentasjon av hver enkelt søkerorganisasjon samt en vurdering av deres søknad. Innholdet i innstillingen er unntatt offentlighet frem til endelig innkalling er utsendt. Innholdet kan eventuelt offentliggjøres på pressekonferanse arrangert i samarbeid med Velferdstingets arbeidsutvalg. Budsjettkomiteens medlemmer må synligjøre ev. nåværende og tidligere verv i søkerorganisasjonene. 7.3.5 Budsjettmøte Alle medlemmer av budsjettkomiteen har møteplikt på budsjettmøtet Side 18 Telefon: 555 45 011
Side 19 Telefon: 555 45 011