KVÆFJORD KOMMUNE HELSEHUS Konkurransegrunnlag Del II Kontraktsbestemmelser 28.09. 2016 OHP KR KMG Revisjon Kommentar Dato Utarb. av Kont. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Kontraktsbestemmelser KVÆFJORD KOMMUNE Dok. Nr. Revisjon Antall sider 4 + vedlegg
KVÆFJORD KOMMUNE, HELSEHUS KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8401:2010 Generelle kontraktsbestemmelser. Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag av oktober 2010, med de endringer og tillegg som fremkommer nedenfor. NS 8401, punkt 5.5 om Gruppekontrakter gjelder Som avtaledokument benyttes NBR blankett 8401 (P474). Rettigheter til prosjektmaterialet Til NS 8401 pkt 6.1: Oppdragsgiveren har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som oppdragsgiver måtte påta seg. Den prosjekterende kan ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra oppdragsgiver. Forbud mot å påta seg andre oppdrag uavhengighet Til NS 8401 pkt. 7.1: Den prosjekterende kan ikke påta seg oppdrag som byggeleder ved samme prosjekt, med mindre byggherren har gitt skriftlig samtykke til dette. Den prosjekterende skal heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre Byggherren har gitt skriftlig samtykke til dette. Systemrevisjoner (kvalitet)/innsynsrett Til NS 8401 pkt 7.3: Den prosjekterende skal planlegge, utføre og dokumentere interne systemrevisjoner. Den prosjekterendes interne systemrevisjoner skal utføres ved planlagte intervaller tilstrekkelig til å verifisere at arbeidet gjennomføres i henhold til kvalitetssystemet. Planer og dokumentasjon av systemrevisjoner skal være tilgjengelig for Byggherren. Systemrevisjoner skal utføres av både administrative systemer, arbeidsutførelse og produkter og vektlegge HMS-aspektet. Byggherren kan utføre systemrevisjoner av den prosjekterende og dennes underrådgivere. Brudd på denne bestemmelsen regnes som mislighold av avtalen, og Byggherren s rettigheter reguleres av NS 8401 pkt 13. Sikkerhet ved pålegg om utførelse av omtvistet endring Til NS 8401 pkt. 10.2, siste ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Honorar for endring Til NS 8401 pkt. 10.4: Oppdragsgiver kan kreve at den prosjekterende skal gi et tilbud om fastprishonorar for tilleggsarbeidet som svarer til det merarbeid tillegget har påført den prosjekterende. Honoraret skal reflektere kontraktens priser. 2
KVÆFJORD KOMMUNE, HELSEHUS KONTRAKTSBESTEMMELSER Blir ikke partene enige om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. De oppgitte programarealer er teoretiske og det må forventes noen justeringer i forbindelse med arkitektens bearbeiding av romprogrammet og utvikling av konseptet. Dette vil ikke gi grunnlag for endring av honoraret med mindre det bringes inn nye programkrav/funksjoner. Hvis ikke annet er avtalt, skal oppdragstaker fakturere endringsarbeider én gang pr måned. Grensen mellom endring og avbestilling Til NS 8401 pkt. 10.4 b) siste ledd: Siste ledd i pkt. 10.4 b) gjelder både bokstav a) og bokstav b). Definisjon av hverdag og kontraktens priser Til NS 8401 pkt. 12.2: Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. I kontraktsprisen inngår også verdien av tilleggs- og endringsarbeider på det tidspunkt forsinkelsen inntrer. Hvis ikke annet er avtalt, gjelder dagmulktssatsen på 2 promille av kontraktsprisen, minimum kr 1500 per hverdag, både for avtalte dagmulktsbelagte frister, samt sluttfrist. Dato for levering av løsningsdokument og detaljprosjektet blir dagmulktsbelagt. Regulering av prisen Til NS 8401 pkt. 15.1.2. Tilbyder skal gi «fastpris» tilbud som inkluderer forventet lønns- og prisstigning i kontraktsperioden slik den er angitt i dokumentene, inklusiv eventuelle forsinkelser inntil 4 måneder, se Prisskjema, konkurransegrunnlagets del III F. Timepriser skal være fast frem til 01.01. 2018 og kan etter dette reguleres med basis i konsumprisindeksen med utgangsindeks pr. oktober 2016. Betalingsfrist Til NS 8401 pkt 15.2.3: Byggherren skal betale innen 30 dager fra mottak av faktura. Sluttfaktura Til NS 8401 pkt 15.2.5: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 1 måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. Sikkerhet ved tilbakeholdelse og stansing Til NS 8401 pkt. 15.3.2 siste ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 3
KVÆFJORD KOMMUNE, HELSEHUS KONTRAKTSBESTEMMELSER Reklame/informasjon Rådgiveren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Byggherren. Avbestilling Tillegg til NS 8401 pkt 16: Oppdragsgiveren kan avbestille oppdraget ved avslutning av hver fase. Den prosjekterende har da maksimalt krav på betaling i henhold til den tilbudssum som er oppgitt for faser til og med detaljprosjektet i tilbudsskjemaet. Til NS 8401 pkt 16: Generelt skal oppgjør, for påregnelige tap, tapt fortjeneste og erstatning i forbindelse med medarbeidere som er tilknyttet prosjektet ( andre avsnitt ) i forbindelse med avbestilling, ordnes med en nedtrapping av kontraktsarbeidet over 4 uker. Forventet produksjon i denne perioden skal oppfattes som et tak da medarbeiderne skal settes til andre oppgaver så langt dette er mulig. Overgangen må gjøres i forståelse med oppdragsgiveren. Dette gjelder i periodene før og etter grensesnittet som er definert i ovenstående avsnitt og skal erstatte eventuelle samtlige krav om tap, tapt fortjeneste og andre økonomiske krav mot oppdragsgiveren ved en eventuell avbestilling. 4
A V T A L E D O K U M E N T Mellom Oppdragsgiver Kvæfjord kommune Postadresse Bygdaveien 26 Postnr. 9475 og Prosjekterende Postadresse Poststed Borkenes Organisasjonsnr. Telefonnr. E-postnr. Organisasjonsnr. Telefonnr. Postnr. Poststed E-postnr. Er det inngått følgende avtale om prosjektering: Prosjektnr: Kontraktnr: Prosjektets navn: Prosjektets adresse Postnr. Poststed 1. For denne kontrakten gjelder NS 8401 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor. For denne kontrakten gjelder dessuten: Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge.
2. Beskrivelse av oppdraget 3. Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8401, punkt 6.1) Det avtales følgende om rettighetene til prosjektmaterialet. 4. Tidsfrister (NS 8401, punktene 9.2 og 14) Tidsfrister for prosjekterendes ytelser, jfr. NS 8401, punkt 9.2: Avtalte delfrister: 5. Dagmulkt eller erstatning (NS 8401, punkt 12.2) Partene kan etter kontrakten velge mellom dagmulkt og erstatning, eventuelt en kombinasjon. Velges ikke dagmulkt, vil kontraktens erstatningsregler gjelde. Særlige bestemmelser: 6. Prisen for oppdraget, utgifter, (NS 8401, punkt 15) Prisen for oppdraget beregnes på følgende måte: Endringsarbeid honoreres etter følgende satser, jfr. NS 8401, punkt 10.4: I henhold til tilbudet og tilbudsgrunnlagets bestemmelser I tillegg til prisen skal følgende utgifter dekkes, jfr. NS 8401, punkt 15.1.4: I henhold til tilbudet og tilbudsgrunnlagets bestemmelser Eventuell bestemmelse om regulering av prisen, jfr. NS 8401, punkt 15.1.2: Ingen regulering for LPS 2
7. Partene og deres representanter (NS 8401, punkt 5.1) Oppdragsgiverens representant er: Prosjektleder Kristin Myreng Grimstad De prosjekterendes representant er: 8. Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401, punkt 5.3) Den prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere: Oppdragsgiveren skal benytte følgende siderådgivere: 9. Gruppekontrakter (NS 8401, punkt 5.5 og 5.6) Gruppen er pålagt av oppdragsgiveren Gruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren Navn på gruppedeltakerne: 10. Erstatningsansvar (NS 8401, punkt 13.3) Som maksimalgrenser for erstatningsansvar for prosjekteringsfeil i stedet for bestemmelsene i NS 8401 om erstatningsansvar er avtalt: Erstatningsansvar for hvert enkelt skadetilfelle begrenset til kr. Erstatningsansvar for hele oppdraget begrenses til kr. 3
11. Forsikring (NS 8401, punkt 7.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 12. Tvister (NS 8401, punkt 18) Særbestemmelser: I henhold til tilbudsgrunnlagets bestemmelser 13. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget. 14. Underskrifter Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt....., den., den..... Oppdragsgiver Prosjekterende 4