SLIK SØKER DU OM PROSJEKTENDRINGER Steg-for-steg veiledning. > > > SØKNAD OM PROSJEKTENDRINGER FORSKNINGSRÅDET BEHANDLER SØKNADEN E-POST FRA FORSKNINGSRÅDET OPPDATERT STATUS BRUKERE AV LØSNING: ADMINISTRATIV ANSVARLIG PROSJEKTLEDER TILGANGSHAVER FORSKNINGSRÅDETS SAKSBEHANDLERE
STEG-FOR-STEG SLIK SØKER DU OM PROSJEKTENDRINGER Generelt informasjon Skjemaet for å søke om prosjektendringer ligger på Mitt nettsted under menyen "Prosjekter / Rapporter". Viktige råd og tips Ved å klikke på spørsmålstegn inne i skjemaet, får du opp nyttig informasjon om blant annet utfylling Alle felt med stjerne må fylles ut. Mangler det utfylling eller felt er fylt ut feil, feilmelding/ forklaring vises med rød tekst Alle vedlegg skal være i Pdf-format. Pass på at vedleggene er rotert riktig vei og at ikke er større enn 40 MB Kontakt saksbehandleren din i Forskningsrådet dersom du har spørsmål om prosjektendringer og/eller rapportering. Kontaktpersonen er oppgitt i tidligere brev og e-poster med Forskningsrådet og du finner det også på Mitt nettsted. Spørsmål om den nye funksjon kan sendes til esoknad@forskningsradet.no Du kan også finne mer informasjon om søknad om prosjektendringer på nettsiden forskningsradet.no/prosjektendringer 2
Logg inn på Mitt nettsted For å søke om prosjektendringer må det opprettes en søknad. 1. Logg inn på Mitt nettsted For å endre prosjektopplysninger, må du logge inn på Mitt nettsted. Forskningsradet.no/logginn 3
2. Gå til menyen "Prosjekter / Rapporter" og klikk på prosjekttittels lenke. Siden med informasjon om dine prosjekter er den første siden som åpnes når man skal søke om prosjektendringer. 4
Opprett søknad om endring 1. Prosjektinformasjon vises For å opprette en søknad klikk på "Vis/endre prosjekt" knappen. 5
2. Opprette en søknad Klikk på "Endre prosjekt" knapp. 6
3. Opprett ny søknad/endring For å søke om prosjektendringer må det opprettes en søknad. Type endring og begrunnelse for endring må fylles ut. Trykk for "Opprett ny søknad/melding." 7
Prosjektendringer 1. Endre prosjektperiode / Framdriftsplan Her kan du søke om å endre: Prosjektperioden: OBS! Hovedaktiviteter/milepæler og økonomitabellene må endres slik at det stemmer med den nye prosjektperiode. Framdriftsplan, Hovedaktiviteter/milepæler: du kan søke om endringer i rekkefølgen, legge til, flytte og slette hovedaktiviteter/ milepæler; du kan også endre navn på disse og hvilket år/kvartal de varer fra og til. Hvis du har behov for å gå tilbake til søknaden på et senere tidspunkt i arbeidet med å fylle ut skjema, trykk på «Lagre». Endringer blir ikke automatisk lagret. Du må aktiv lagre endringene på hver deler av skjemaet. 8
2. Økonomi Her kan du søke om å endre kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan. Tall vises i hele 1 000, men når du redigerer tabellene vil Finansieringen fra Forskningsrådets vises, og kunne endres, i hele kroner. Totalsummene for tabellene kostnadssted og kostnadsplan må stemme pr. år. Totalsum for finansiering må stemme, men ikke nødvendigvis pr. år. Du kan ikke søke om høyere totalsum fra Forskningsrådet i Finansieringsplanen, men du kan foreslå endringer i Forskningsrådets finansiering framover i tid. Disse endringene oppgir du i hele kroner. Saldo viser hvor mye som ennå ikke er utbetalt fra Forskningsrådet. Forskningsrådets regnskapsførte beløp/utbetaling viser sum utbetalt pr år. 9
10
3. Stipend Her vises prosjektets godkjente stipender og her kan du melde inn nye opplysninger om stipendiaten; navn, personnummer, fra- og til-dato for stipendperioden, stipendtypen og antall månedsverk pr. år (faktisk antall bakover i tid, og planlagt antall framover i tid). Det kan ikke legges inn flere enn 12 månedsverk pr. år pr. type stipend. 11
4. Samarbeidspartnere Her vises prosjektets godkjente samarbeidspartnere og her kan du søke om å endre i samarbeidspartnere i prosjektet. Du kan melde inn nytt navn på institusjon, nytt organisasjonsnummer og ny sluttdato for samarbeidspartneren. Du kan også legge til nye samarbeidspartnere ved å legge til en ny rad. Hvis du legger til en ny samarbeidspartner, må du også gjøre det klart om samarbeidspartneren er utførende, finansierende eller begge deler. Informasjon om dette, og navn på kontaktperson hos samarbeidspartnere gir du i tekstfeltet, eller i et eget vedlegg til endringsmeldingen. 12
5. Mål Her vises prosjektets godkjente målsetning og her kan du søke om å endre prosjektets mål og delmål. 13
6. Prosjektsammendrag Her vises prosjektets godkjente prosjektsammendrag og her kan du søke om å endre prosjektsammendraget. 14
7. Vedlegg Her kan du se tidligere innsendte vedlegg til tidligere søknader om endringer, eller laste opp vedlegg til ny søknad om endring til Forskningsrådet, for eksempel endret prosjektbeskrivelse, samarbeidsavtaler eller andre vedlegg som dokumenterer søknad om endring i prosjektet. 15
Send inn søknad om endring 1. Send inn søknad om endringer. Du oppretter en endring først også lagrer den. Da endrer seg status til opprettet. Gjør endringene også send inn søknaden ved å trykke på knappen "gå til innsending." 16
2. Administrativ ansvarlig samtykker prosjektendringer Før du kan sende inn søknaden om prosjektendringer må endringen godkjennes av administrativ ansvarlig. 17
3. Status innsendt Når søknaden har blitt sendt inn endrer seg status fra opprettet til innsendte søknad. Du kan søke KUN en endring om gangen og en søknad om prosjektendring kan inneholde flere ønsker om endringer på prosjektet. 18
4. Status mottatt 19
Symbolforklaringer Veiledning Knapp for å gi tilgang til en bruker Knapp for å søke om prosjektendringer "Endre prosjekt" knappen er master for "å starte redigering" Opprett ny søknad om endring. Rediger knapp brukes for å redigere endringer Lagre Slett Avbryt Pil for å flyte på rekkefølge på informasjonsfelter. Klikk og hold nede for å flytte på feltene. Legge til og slette rader: skjema innehar funksjonalitet for å legge til og fjerne rader. Klikk på Legg til ny rad under eksisterende rad for å legge til ny. Gå til innsending Oppdater status Send inn søknad om endring Låst. Ikke redigerbar. OK Tilbakemelding felt med aksjon knapper 20
Pil for å flytte på rekkefølge. Rettigheter: PL og AD: lese-, skrive- og sendetilgang. Tilgangshaver: lese- og skrivetilgang. Rapporter: Rapport vises i pdf-format som kan skreves ut. Status Du får tilbakemelding på status på søknaden på Mitt nettsted. Du får epost fra oss hvis vi trenger tilleggsopplysninger, og når søknaden er ferdig behandlet. Opprettet status vises på Mitt nettsted Innsendt status vises på Mitt nettsted Mottatt status vises på Mitt nettsted Tilleggsopplysninger du får epost fra @mittnettsted Trukket status vises på Mitt nettsted Godkjent du får epost fra @mittnettsted Avslag du får epost fra @mittnettsted Varslinger 21