Årsmøte i NRPK onsdag 22. mars 2017 kl. 18.30 på Rustadsaga Sportsstue Saksliste: 1. Konstituering a. Godkjenning av de stemmeberettigede b. Godkjenne innkalling c. Godkjenne saksliste d. Godkjenne forretningsorden e. Valg av møteledelse f. Valg av sekretær/referent g. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmeldinger a. Årsmelding for Nøklevann Ro- og Padleklubb for styreperioden 2016-2017 b. Årsberetning fra Kontrollkomiteen i Nøklevann Ro- og Padleklubb for 2016-2017 3. Gjennomgang og godkjenning av regnskapet for 2016 4. Saker til behandling a. Utskifting av brygge på Nøklevann 5. Planer og rammer for 2017 a. Organisasjonsplan for NRPK b. Aktivitetsplan c. Fastsette medlemskontingent d. Budsjett e. Lov for Nøklevann ro- og Padleklubb 6. Valg 2017 a. Valg av styre b. Valg av kontrollkomite c. Valg av revisor d. Valg av valgkomite - 1 -
1d: Forretningsorden Styret foreslår følgende forretningsorden for årsmøtet 2016 1. Til å lede årsmøtet velges en eller to dirigenter. Til å føre årsmøteprotokollene velges en referent. Til å undertegne protokollene velges to personer (alt dette ihht. loven). Som tellekorps velges to personer. 2. Medlemmene forlanger ordet ved håndsopprekning med nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til fem minutter 1. gang og tre minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigenten, når han/hun finner det påkrevet, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden. Forslag om ekstraordinær begrensning av taletiden stemmes over umiddelbart, og vedtas med vanlig flertall. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten kan sette strek for talelisten ved å oppgi en frist for å be om ordet, vanligvis ved at strek settes idet neste taler avslutter sitt innlegg. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med medlemmets navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 5. Årsmøtet behandler styrets årsmelding ved å ta den til etterretning. Årsmøtet kan eventuelt i tillegg med vanlig flertallsavgjørelse vedta merknader eller kommentarer i form av protokolltilførsel. 6. I årsmøteprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med avgitte stemmer for og mot. 7. Etter årsmøtets avslutning gjennomgås protokollene og underskrives av de som er valgt til å underskrive. 8. Årsmøteforhandlingene er offentlige. 9. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. - 2 -
Sak-2a: ÅRSMELDING FOR NØKLEVANN RO- OG PADLEKLUBB FOR STYREPERIODEN 2016-2017 Nøklevann ro- og padleklubb (NRPK) er et idrettslag, tilknyttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF) gjennom Norges Padleforbund og Norges Roforbund. Klubbens formål er tredelt: Å tilrettelegge for roing og padling på Nøklevann, også for funksjonshemmede. Å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Å jobbe aktivt for å bevare Nøklevann som et friluftsområde til nytte for lokalbefolkningen i omegnen. Styrets sammensetning: Leder: Nestleder: Gunvor Brekken Tormod Tørstad Styremedlemmer: Jan Petter Sæter (kasserer), Einar Kjesbu (introkursansvarlig), Vibeke Næumann (medlemsansvarlig), Tomas Ribes, Aleksander Storvestre og Wendelmoed Van Der Veen. Varamedlemmer: Anne Thunblom Ljunggren (Ansvar for FB og hjemmesiden) Elena Biuso Knut Sørby har hatt ansvar for praktiske oppgaver på anlegget og bildedokumentasjon i forbindelse med nedtappingen av Nøklevann. Sverre Falkenberg har også i år påtatt seg ansvaret for reparasjoner og vedlikehold av båter og anlegg. Carl Andreas Moen har deltatt i behandling av regnskap og budsjett. Ro-oppmann Jens Christian Riis Valgkomité Medlem: Varamedlem: Kontrollkomité Medlemmer: Varamedlemmer: Irene Hals og Ingrid Bjelland Elise Jahren og Svein Andersen Regnskap Carl Andreas Moen, Tallsupport Moen Elin Gudmundsen og Toralf Engravslia Edith Holmqvist og Sverre Falkenberg Revisjon Registrert revisor Mads Takla, SMB Revisjon AS Styrets arbeid: Det er avholdt 13 styremøter i perioden mars 2016 til mars 2017, samt ett budsjettmøte. På budsjettmøtet deltok regnskapsfører Carl Andreas Moen. Valgkomiteen har gjennomført ett møte med leder og nestleder for å få status på hvem som vil fortsette i styret. De foreslåtte nye styremedlemmene vil bli innkalt til et felles møte for en samtale og informasjon om hva styrevervet innebefatter. - 3 -
Det ble gjennomført en helgesamling med styre og instruktører i Fjellbacka 28. 30. oktober 2016. I januar 2017 inviterte styret instruktører, æresmedlemmer, valgkomite, kontrollkomite, regnskapsfører, generalsekretæren i NPF og NRF til nyttårstreff på Skullerudstua. Helse Miljø og Sikkerhet (HMS) Det har i 2016 ikke vært registrert hendelser med personskade med overhengende fare for alvorlig personskade, eller drukning. I 2016 har Tormod Tørstad vært HMS-ansvarlig sammen med nøkkelvaktgruppa. De fleste HMS-saker er knyttet til nøkkelvaktarbeid. HMS-systemet består av følgende dokumenter: Arbeidsinstruks for HMS-ansvarlig i NRPK i ny utgave, 2015-06-10. Vaktinstruks siste utgave 2015-11-30. Regler utenom vakt (for nøkkelvakter), datert 2015-05-06 Sikkerhetsregler for bassengtrening, 2015-02-17 Grunnet liten aktivitet på Nøklevann denne sesongen, har det ikke vært avdekket behov for større oppdateringer innen HMS. I forbindelse med «Nøklevann på sjøen» har vi foreløpig vist til generelle sikkerhetsregler for padling på sjøen, samt HMS håndbok utarbeidet av NPF og OKK (Oslo Kajakk klubb). Skjema for rapportering av hendelser ligger på Mosseveien. Det skal kjøpes inn førstehjelpsutstyr. Vi er i gang med å utarbeide avviksskjema og risikovurdering. I 2016 ble det registrert 10 HMS saker, disse ble komprimert til 3 hovedsaker som ble gjennomgått på Nøkkelvaktmøtet høsten 2016. Disse sakene omfatter manglende bruk av vest for roere, velt ved brygga, skilting med advarsel om grunt vann og forbud mot stuping fra brygga. Etter at det ble rapportert om roere som ikke brukte vester, ble det kjøpt inn to stk. vester til scullerene. Bruken av vestene ble gjennomgått på nøkkelvaktmøtet høsten 2016. Oppdaterte sikkerhetsregler bør kopieres og henges opp på klubben, Holmlia Bad og Mosseveien. Styret ønsker å innføre at sikkerhetsregler gjennomgås før oppstart av hver bassengtrening, og før fellesturer og kurs fra Mosseveien. På denne måten kan vi gjøre sikkerhetsreglene til et levende dokument, som gjør at HMS følges opp i praksis. Godtgjørelse, lønn og likestilling Mesteparten av innsatsen som styret legger ned i klubben er basert på frivillig innsats. Vi følger budsjettbehandlingen fra 2016 og utbetaler et lite honorar for noen oppgaver som blir utført av medlemmer utenfor styret. Det er avsatt budsjettert styrehonorar for 2016 på kr. 130 000,-. Det er ingen ansatte i klubben. Arbeidet utføres via frivillig innsats og honorarene som utbetales skal i utgangspunktet være like for styremedlemmene. Samtidig vurderes dette hvert år, siden enkelte i styret har mer ansvar og legger ned mye mer arbeid/innsats sammenlignet med andre styremedlemmer. I henhold til aktivitetsplanen for 2016 skulle styret vurdere muligheten for å ansette en person på deltid i styret. Det har ikke blitt fattet noen konklusjon på dette, styret arbeider videre med saken i 2017. - 4 -
Kontakt med særforbundene Norges Padleforbund og Norges Roforbund. NRPK har medlemskap i to særforbund, Norges padleforbund (NPF) og Norges Roforbund (NRF). Vi har tatt kontakt med NRF for å få til et bedre samarbeid omkring klubbutvikling for å øke roaktiviteten på Nøklevann. Samarbeid med Ormsund Roklubb Vi har fortsatt et meget godt samarbeid med Ormsund Roklubb. Den tilrettelagte roaktiviteten på onsdagene har denne sesongen uteblitt, grunnet lav vannstand og tilgjengelighet. Vi starter opp igjen med denne aktiviteten sesongen 2017 LAM /hodestøtte (Støtte fra Oslo kommune/nif) Formålet med støtten er å bidra til aktivitet og deltagelse i aldersgruppen 6 19 år. NRPK fikk bekreftet fra NIF Support at alle søknader og dokumentasjon var i orden ved fristen. Det viste seg likevel at dette ikke stemte da NIF support ikke omfatter OIK, og klubben ble ikke tildelt midler for støtteordningene i 2016. Avgjørelsen ble klagd inn til Oslo idrettskrets og videre til styret i Oslo idrettskrets. Vi la ned et omfattende arbeid i klagene på manglende støtte, uten at dette førte frem. Vi ba om et møte med Oslo idrettskrets i håp om større forståelse for vårt syn, men dette førte heller ikke fram. Saken ble til slutt lagt fram for if forsikring, også her ble det lagt ned et stort arbeid med beskrivelser og riktig dokumentasjon. Vi lykkes med å få forståelse hos if s juridiske saksbehandler, og støttebeløpet er i sin helhet utbetalt. Informasjonsarbeid Nettside NRPK har i 2016 arbeidet med ny nettside, og første versjon av nettsiden ble lansert 15.08.2016. Den nye nettsiden erstattet løsningen fra KX-data. Gammel nettside avvikles første kvartal 2017. Overgang til ny plattform ble ferdigstilt, og forbedringer og oppgradering av innholdet pågår kontinuerlig. Den nye siden gjør det lettere for medlemmer å finne informasjon og forenkler redaktørenes publiseringsarbeid betraktelig. Easycom AS er valgt til å utarbeide den nye nettsiden, forvalte løsningen og videreutvikling. Nettsiden oppdateres jevnlig og skal være dynamisk og fremstå som nyttig og spennende. Det skal også bli mulig å melde seg på aktiviteter via et bookingsystem. Det er her snakk om bassengtreninger og turer på sjøen (Mosseveien). Det jobbes også med å få på plass et nøkkelvaktsystem som omfatter en teknisk løsning for vaktliste som erstatter excel ark, og en aktivitetskalender som skal vise de kommende aktivitetene i regi av klubben. Vi håper dette vil være på plass i god tid før sesongstart i 2017. Styret følger som hovedregel at all informasjon på nettsiden til enhver tid er gjeldende over all annen skriftlig informasjon. Plasken er nå pensjonert, og nettsiden tar over dens funksjon. Styret vil framover supplere nettsiden, slik at all informasjon som tidligere fantes i Plasken, på sikt vil finnes på nettsiden. - 5 -
Facebook På NRPK s FB-side blir det lagt ut aktuell informasjon til medlemmene. I tillegg til flotte situasjonsbilder fra Nøklevann, og bilder fra anleggsperioden i forbindelse med rehabilitering av demningen. Takk til Knut Sørby for kontinuerlig oppdatering med bilder og informasjon fra anleggsperioden. Styret ønsker at flere kan bidra til en attraktiv og spennende FB-side, ved selv å legge ut bilder og egne padleopplevelser. Det kommer også kommentarer, spørsmål og innspill fra medlemmer, som løpende blir besvart av to administratorer i styret. Vi opplever en stor interesse for klubben og FB-siden. Antall interesserte øker for hvert år, dette er svært gledelig. Målet er at siden skal være fortløpende oppdatert, dynamisk og fremstå som nyttig og spennende. NRPKs FB-side har fått 1293 likerklikk og det er 1262 som følger siden. Online påmelding (bl.a. introkurs og våttkortkurs) I 2016 benytter vi fortsatt deltager.no til online påmelding til Intro-kurs. Systemet fungerer tilfredsstillende. Vi har i 2016 benyttet Padleforbundets online-løsning for påmelding til våttkortkurs. Her markedsføres klubbens kurstilbud også til andre enn klubbens medlemmer, og er dermed en god markedsføring for NRPK. Ungdomsgruppa På bakgrunn av erfaringer fra tidligere år har vi innsett at interessen for faste aktiviteter og treningsdager ikke er til stede. Vi har ikke kunnet tilby å bistå skolene med ønsket aktivitet grunnet redusert vannstand og tilgjengelighet. Det samme gjelder også tilbudet vi ga til ungdommer om gratis introkurs på padlingens dag. Aktiviteter for personer med behov for oppfølging/tilrettelegging Ukentlig aktivitet med grilling startet i mai og foregår på onsdager. Gruppen med turleder gikk turer langs vannet og fulgte med på vannstanden og hadde tilvenning til vannet fra land. På grunn av lav vannstand ble padlingen startet i august, og gruppen holdt det gående til stengning i oktober. Alle i gruppa viser interesse for padling og har utviklet seg positivt gjennom sesongen med økt padledistanse, teknikk, trygghet på vannet og selvstendighet. Vi har nå en fast stamme av padlere, og målet er at gruppa kan bli større. I år har ingen deltatt i konkurranser, siden de ikke følte de hadde fått trent nok, men flere er motivert for dette neste år. Irene har hatt ansvaret for gruppa, med noe bistand fra de som har fulgt deltagerne. Planen var å kontakte bydelene og tilby tilrettelagt padleaktivitet i 2016, men dette ble ikke gjort på grunn av lav vannstand. Bydelene vil bli kontaktet i 2017 med et tilbud til personer med behov for oppfølging/tilrettelegging. I år var vi ikke i kontakt med Frambu og Ra Padleklubb, og fikk heller ikke forespørsler fra disse. Når det gjelder Frambu, har vi løpende kontakt med CP-foreningen. Styret ønsker å legge til rette for at flere kan ta aktivitetslederkurs, for å gi en god tilrettelegging for denne gruppen. Tidligere har vi fått støtte til disse kursene. Nettsiden vil bli benyttet til å informere denne gruppen om aktivitetstilbud med tilrettelegging. Når personer med behov for ekstra tilrettelegging melder seg inn i klubben, vil vi undersøke muligheten for om dette kan registreres i Min idrett. Grunnet lav vannstand ble heller ikke Nøklevannfestivalen gjennomført i 2016. - 6 -
Klubbturer Det er ikke arrangert noen klubbturer med overnatting i 2016. Klubben har arrangert fire fellesturer fra Mosseveien med stor suksess. Disse turene ble annonsert på hjemmesiden. Padlingens dag 31. mai Dette arrangementet ble ikke gjennomført i år grunnet lav vannstand. Vi håper å gjennomføre arrangementet i 2017. Introduksjonskurs Oppsummering I 2016 holdt vi 13 introkurs for nye medlemmer med totalt 171 deltakere. I tillegg var det fire personer som betalte for introkurs, som ikke dukket opp. Det var svært få deltakere som ikke møtte opp som avtalt, fordi vi kun godtok reservasjon av kursplass ved forhåndsbetaling, og hadde tett oppfølging av de påmeldte deltakerne fra kurskoordinator. Tre av disse kursene ble avholdt i Holmlia bad i februar og mai, med en innledning på klubbens anlegg ved Nøklevann. Ti introkurs ble avviklet i sin helhet ved Nøklevann i august og september. Kursgjennomføring I sommer var det lav vannstand og temmelig gjørmete bredder langs vannet. Vi besluttet derfor å begynne med regulære introkurs etter at klubben åpnet i august. Med fortsatt lav vannstand foretok vi en befaring av mulige steder å kunne gå i land, etter den obligatoriske veltingen og badingen. Vi konkluderte med at det ikke fantes egnede bredder og gjorde derfor om på prosedyren, slik at velting og kameratredning ble demonstrert grundig av instruktørene før deltakerne sjøsatte båtene. Veltingen og kameratredningen foregikk deretter med to og to deltakere under oppsyn og evt. assistanse fra instruktørene. Plan for introkurs i 2017 Denne nye kursprosedyren ble såpass vellykket at vi tenker å fortsette med dette opplegget selv ved normal vannstand. Introkursene vil, som tidligere år bli avholdt på mandager, fredager og søndager fra ca. én uke etter at klubben åpner i mai og fram til fellesferien. Det vil også bli avholdt kurs i august. Samling med styret og instruktører i Fjallbacka 28. 30.10.2016 Dette ble en vellykket tur både faglig og sosialt. Vi gjennomførte to padleturer i fantastiske omgivelser og et vellykket og følgende temaer ble diskutert: Introkurs Kurs på Nøklevann med ro, kano, kajakk og sup. Kursplan Kurs fra Mosseveien Fellesturer fra Mosseveien Innkjøp av kajakker og utstyr Livredningskurs i Holmlia bad og på Nøklevann - 7 -
Våttkortkurs Det ble ikke gjennomfør kurs i våttkortstigen på Nøklevann i 2016, grunnet nedtappingen. Fra Mosseveien ble det avholdt følgende kurs i våttkortstigen: Fire grunnkurs hav og et teknikkurs hav. Medlemmene viste stor interesse og kursene vi gjennomførte ble raskt fulltegnet. Halle Vangdal og Arnfinn Bjørshol var instruktører. Kurs og Kompetansebygging Styret ønsker at klubbens medlemmer skal føle seg trygge på vannet og ha gode padlekunnskaper. Kurs i våttkortstigen som NRPK arrangerer tilbys medlemmene til sterkt reduserte priser. Klubben dekker 100 % av kursavgiften for aktivitetsleder- og livredningskurs. Dette gjelder kun for de som ønsker å bruke denne kompetansen slik at den kommer til nytte for andre medlemmer i NRPK. Dette skal alltid avklares med styret i forkant. Bassengtrening i Holmlia bad Formålet med bassengtreningene er å utvikle ferdigheter og vannfølelse, trygghet og å øke kompetansen innen padling, redningsteknikker og sikkerhet. Det er ikke krav til ferdigheter for å delta i klubbens ordinære bassengtreninger. Flere av deltagerne har etter forholdsvis få treninger lært seg eskimorulle og fått ferdigheter innen støttetak. Det ble avholdt et livredningskurs i Holmlia bad søndag 13. november med 11 deltakere i regi av Norges Livredningsselskap. Sikkerhet Det har ikke vært registrert farlige hendelser under bassengtreninger i 2016. Klubben forplikter seg til å stille med egen bassengvakt med gyldig livredningskurs når vi leier basseng av Oslo kommune. Livredningskurset er et tilbud som er gratis for alle klubbens medlemmer. Antall vakter skal vurderes i forhold til deltagere, barn, vurdering av risiko, samt hva vakten er komfortabel med. Holmlia bad er et underjordisk anlegg. Det er derfor nødvendig med sikkerhetsrutiner for evakuering. Det har blitt gjennomført 24 bassengtreninger I 2016. Det har ikke vært noen kanselleringer. Det har i gjennomsnitt vært 7 deltagere på bassengtreningene. Organisering Bassengtreningene har vært organisert slik: Gunvor Brekken har stått for kontakt med Bymiljøetaten i Oslo kommune. Hun har hatt all kontakt med kommunen og inngått avtaler. Ulf har tatt seg av daglig drift våren 2016,Tormod og Tomas høsten 2016. Disse har fulgt opp påmeldinger, oppdatert bassenginformasjon på hjemmesiden, booket bassengvakter, sørget for utstyr og fulgt opp sikkerhetsrutiner. - 8 -
Base Malmøya/Mosseveien 169 B Styreleder hadde jevnlig dialog med Magnus Nilsson, Park- og friområdeforvalter i Bymiljøetaten, utover våren. Det viste seg etter hvert at sjøboden på Malmøya ikke var tilstrekkelig egnet i forhold til tilgjengelighet, parkering og vann/kloakk. Bymiljøetaten kom med tilbud i medio juni om at klubben kunne leie Mosseveien 169 B, som et bedre alternativ. Dette takket klubben ja til og vi fikk nøkkelen ultimo juni. Det ble laget to båtstativ som har kapasitet til 16 kajakker. Følgende ble utført på dugnad: Montering av stativ. Fjerning av løv, greiner og div. hageavfall. Nedskjæring av busker Klipping av gress og stell av blomsterbed. Montering av låsbar nøkkelboks. Montering av ny bryggestige. Sikring/utbedring av gjerdet i hagen mot vannet Bymiljøetaten utbedret betongtrappen ned fra Mosseveien Det ble kjøpt inn småverktøy, svamper, låsbare vaiere, og div. Det har blitt gjennomført 5 kurs og 4 fellesturer fra sjøbasen. Dette har vært en fin introduksjon til bruken av anlegget for medlemmene. Dette har vært et vellykket og etterlengtet prøveprosjekt for å teste interessen for en base ved sjøen, med svært beskjedne kostnader. Forfriskninger i åpningstiden på Nøklevann Medlemmene har også denne sesongen fått servert vafler, te, kaffe og kakao etter en hyggelig padletur på vannet. Vår- og høstdugnad 16. juni gjennomførte vi dugnad på Mosseveien 169 B. Det var 10 fremmøtte som gjorde anlegget klart med klipping av gress, trimming av busker og bortkjøring av kvist. 28. juni gjennomførte vi minidugnad hvor bryggen ble spylt og platting spylt og vasket. Plattingen ble beiset før åpning av klubben i august. 30. juli ble sommerdugnaden gjennomført og det var 31 fremmøtte. Dugnaden ble gjennomført med de tradisjonelle oppgavene. Alle vestene ble skyllet i Nøklevann grunnet mye støv gjennom anleggsperioden, under renovering av demningen. Det ble solgt en kano. Sommerdugnaden ble avsluttet med grillmat og deilige kanelsnurrer fra Rustadsaga. 15. oktober gjennomførte vi høstdugnad og det var 41 fremmøtte. Dugnaden ble gjennomført med de tradisjonelle oppgavene. Vestene ble i år ikke lagret i damhuset, da det skulle renoveres. Det ble solgt to SUP brett, en sit-on-top voksen og to sit-on-top barn. Høstdugnaden ble avsluttet med grillmat og deilige kanelsnurrer fra Rustadsaga. - 9 -
Nøkkelvaktordningen v/ Nøkkelvaktgruppa Nøkkelvaktmøter I 2016 ble det holdt to møter for nøkkelvakter og begge var obligatoriske. Møtet før sesongstart var med fokus på å oppdatere nøkkelvaktene på rutiner og kunnskap for å kunne utøve arbeidet best mulig - med fokus på forhold som var spesielle på grunn av lav vannstand. Høstens møte hadde fokus på å dra lærdom av sesongens hendelser. Oppmøte på nøkkelvaktmøtene var forholdsvis god - på linje med 2015. Nøkkelvaktordningen Ved utgangen av 2016 er det 104 nøkkelvakter som alle bidrar i klubbens nøkkelvakttjeneste. Dette er for få vakter til en ordinær sesong, men siden sesongen var kort gikk det likevel bra. På grunn av lav vannstand var det ekstra utfordrende for nøkkelvaktene å ha oversikt over klubbanlegget og brygge samtidig. Siden sesongen var kort, og antallet tilgjengelige vakter per dag var tilstrekkelig, valgte klubben å sette opp fire personer på vakt hver dag. Dette skulle sikre at klubbens aktivitet kunne skje på en trygg måte. I løpet av sesongen fullførte 9 medlemmer opplæring som består av kveldskurs og to opplæringsvakter. Disse er nå registrert som nøkkelvakter. Et tilsvarende antall nøkkelvakter har sluttet. Det er fortsatt behov for å lære opp flere vakter. Nøkkelvakter som får utdelt nøkkel fra 2016 må nå betale inn et depositum på 500 kr (mot 300 kr fram til 2015). Organisering og nøkkelvaktgruppe Nøkkelvaktgruppen ble opprettet i 2015, og fortsatte sin funksjon gjennom 2016. Det er avholdt 7 møter i løpet av året. Gruppen har som oppgave å gjennomføre drift av nøkkelvakttjenesten i klubbens åpningstider. Alle viktige beslutninger tas av styret. Styret tar også beslutninger som gjelder rekruttering av nye vakter. I løpet av året har forskjellige lister som er relevant for nøkkelvaktene blitt sammenstilt i en fil, og denne filen er gjort tilgjengelig for styret og nøkkelvaktgruppe på klubbens Google Disk. Båter og utstyr kjøpt og solgt i 2016 Båtgruppa har i 2016 bestått av følgende personer: Tormod Tørstad, Knut Sørby, Jens Christian Riis og Arnfinn Bjørshol. Båtgruppa har ikke hatt noen møter i perioden, men kommunisert via mail og telefon. Klubben har kjøpt inn følgende båter og SUP brett: Kajakker 1 Boreal Designs Baffin P3 1 Boreal Designs Baffin P2 1 Boreal Designs Baffin P1 1 Dagger Alchemy SUP brett: 2 stk. Elite Touring Starshot Blue 2 stk. Freeride Starshot Blue 2 stk. astro Touring Deluxe 1 stk. Astro Atlas Deluxe Sculler: Fun sculler fra Eurodiffusions - 10 -
Årer som er kjøpt inn i 2016: Kajakkårer, 1 stk. karbonåre. SUP årer: 2 stk. High Aspect Tiki SUP årer, 2 stk. Enduro Tufskin SUP årer. Scullerårer, 1 par Croker Bigblade De innkjøpte havkajakkene (Baffin) ligger på sjøbasen ved Mosseveien og Dagger Alchemy er plassert på Holmlia bad. Klubben har solgt følgende båter på dugnad: Nr. 138, sit-on top. Kr. 500,- Nr. 139, sit-on top. Kr. 500,- Nr. 429, dagger Alchemy Kassert og gitt bort. Nr. 234, kano Kr. 2 000,-. Nr. 603, SUP Kr. 1 000,- Nr. 604, SUP Kr. 1 200,- Anlegget på Nøklevann Anlegget ble holdt åpent i perioden 2.8. t.o.m. 9.10.2016. Det ble kjørt på ny grus/sand på klubbens område i løpet av sommeren. Port inn til klubben, platting og benker har blitt beiset. Vedlikehold av båter og utstyr Vi har også denne sesongen engasjert Sverre Falkenberg til å ta ansvar for vedlikehold og reparasjoner av båter og utstyr. 2016 har vært et ganske rolig år hva angår både båtreparasjoner grunnet nedtapping. Dette har medført mindre slitasje og reparasjoner på båtene. Ro-oppmannens beretning Det har ikke vært tilrettelagt roaktivitet på Nøklevann i 2016. Klubben har kjøpt inn en ny sculler, som har vært testet ut med gode tilbakemeldinger. Oppsummering fra medlemsansvarlig Året 2016 innførte vi Min Idrett som medlemssystem. Dessverre har vi hatt en del begynnerproblemer, blant annet fordi systemet er 100 % avhengig av at alle medlemmer er oppført med mailadresse. Dessverre viser det seg at overføringen av medlemmer fra gammelt til nytt system har vært svært mangelfull, mange utmeldte har blitt med over til det nye systemet, antagelig også en del fra NIF s tidligere medlemssystem. Videre har nok en del ikke skjønt at NRPK var avsender til mailene de fikk i forbindelse med registering i Min Idrett, og i forbindelse med faktureringen av årskontingenten i mai. Overgangen til den nettbaserte løsningen i Min Idrett har for noen av medlemmene vært problematisk. For klubben gir løsningen store besparelser, ikke minst i porto og arbeid med returer. - 11 -
Medlemstall pr. 31.12.2015 (fra KX data): Medlemstall pr. 31.12. 2016 (fra Min idrett) 2970 medlemmer 1894 medlemmer 1778 medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent for 2016, har fått tilsendt et brev. Dette for å minne dem på oppdatering av medlemsopplysninger i Min Idrett med epostadresse, samt for å tilby dem medlemskap og gode padleopplevelser i 2017. Utlånsstatistikk Siden sesongen ble kortere enn vanlig kan ikke utlånstall for forskjellige år uten videre sammenlignes. Sesongåpningen var 2. august, mens det vanligvis har vært sesong fra begynnelsen av mai. Statistikken fra 2013-2015 inneholder ikke datoer. Den siste statistikken der det er registrert datoer er fra 2012. I figuren nedenfor er 2016 sammenlignet med 2012 for periodene som omfatter begynnelsen av august til slutten på sesongene, rundt 10. oktober 2012. Figuren viser antall utlån per båt. Det må understrekes at statistikken bare omfatter de båtene som er på Nøklevann. De kajakkene som er på den nye basen ved Mosseveien, samt kajakkene på Holmlia bad er ikke med i oversikten. Utlån per båt 2012 og 2016 fra og med august 25 Utlån per båt 20 15 10 2012 2016 5 0 Flattvann Rekreasjon SUP Hav Kano Ro Tabellen viser utlån per båt i 2016 sammenlignet med 2012. Utlån per båt 2016 i forhold til 2012 i prosent Båttype Flattvann 56 Rekreasjon 51 Hav 36 SUP 41 Kano 62 Ro 34 For alle båttypene har antall utlån gått vesentlig ned i 2016 sammenlignet med 2012. Oppsummert er antall utlån halvert i perioden august til oktober 2016, sammenlignet med 2012. Nedgangen har vært minst for flattvannskajakker. - 12 -
I 2012 fantes ikke kategorien surfski. I 2016 var det 32 utlån på to båter. Med andre ord en ganske høy utlånsgrad. Polo-, elvekajakker og flattvannskajakker for barn er det få av, og utlån per båt lite eller null. I sesongperioden fra og med august til stengning av anlegget var antall utlån i alt 1125. Felles lagring av dokumentasjon og bilder Styret benytter Google Drive som felles lagringssted for dokumenter, instrukser, vaktlister, bilder m.m. Dette har vært et stort løft for klubben og sikrer god og sikker lagring og tilgjengelighet for klubbens styre komiteer/arbeidsgrupper. Plasken Klubbens egen Plaskeinfo er nå historie. Siste utgave ble utsendt i 2015. Økonomi Nøklevann ro- og padleklubb har god økonomi. Regnskapet 2016 viser et underskudd på kr. 91 966. Det var budsjettert med kr. 689 350,- i underskudd. Vi ser at det er et stort gap mellom regnskap og budsjett i 2016. Her redegjøres for noen av de større avvikene. Kontingentinngangen var på kr. 185 025,- og dette var ca. kr. 53 275,- mindre enn budsjettert. Tilskuddet fra Oslo Idrettskrets var ca. kr. 241 000, dette var ca. kr. 31 000,- mer enn budsjettert. I år fikk vi noe mer LAM (lokale aktivitetsmidler). LAM midlene utgjør kr. 218 008, dvs. ca. 88 000,- mer enn budsjettert. Det var budsjettert kr. 175 000,- til utbedring av anlegg. Målet var å oppgradere anlegget og bedre sikring av båtene. Her er det kun gjort noen mindre utbedringer. Det var budsjettert kr. 125 000,- til innkjøp av drakter og utstyr til personer med funksjonsnedsettelser. Vi ønsker spesielt med dette å trygge padleopplevelsen for våre aktiviteter innenfor tilrettelagt padling. Grunnet anleggsvirksomhet på Nøklevann kom dette i skyggen også i år. Det var satt av kr. 50 000 i budsjettet til andre godtgjørelser i tillegg til styrehonorar. Tanken var å sette bort oppgaver for å avlaste styret. Disse midlene er ikke benyttet. Vi arbeider videre med å sette ut oppgaver eksternt for å avlaste styret, slik at det blir kontinuitet ved at styremedlemmer sitter i lengre perioder. Kostnadene til fakturering av kurs viser at NRPK har brukt ca. kr. 80 000,- mindre enn budsjettert. Dette forklares ved at vi i år at vi har gått over til elektronisk fakturering og dermed har spart portoutgifter. Trykksaker, Plaskeinfo og andre var budsjettert med kr. 80 000,-. Medlemmene er kontaktet via epost fra Min idrett og det har dermed ikke vært behov for budsjettert beløp. Det er under porto budsjettert med kr. 50 000,-. Siden kommunikasjonen forgår pr. epost er dette beløpet ikke benyttet. Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Styret bekrefter at forutsetningen er til stede. Ny regnskapsfører Styret forespurte fire forskjellige regnskapsførere, hvorav en ikke hadde kapasitet og tre sendte tilbud på oppdraget. Følgende byråer ble kontaktet; imente Regnskap, Nordstrand Regnskapsbyrå, Finanstorget AS og Eminentia Regnskap AS. Ut fra en totalvurdering valgte vi Eminentia Regnskap AS. Vi har gjennomført et overlappende møte med ny regnskapsfører og Carl Andrea Moen. - 13 -
Nedtapping av Nøklevann Grunnet stadige utsettelser i rehabiliteringsarbeidet med demningen, var den ordinære ankomsten til klubben sperret av under hele sesongen. Medlemmene hadde adkomst via en sti utenfor veien. I 2016 var det lite nedbør som medførte lavere vannstand enn forventet. Disse momentene førte til at klubben åpnet senere enn det vi ble forespeilet av Vann- og Avløpsetaten i Oslo kommune. Etaten har hele tiden vært på tilbudssiden med bl.a. flytting av brygga ved økende vannstand, samt anskaffelse og levering av sand/grus til klubbområdet. Personløfteren er satt på plass der den sto tidligere. VAV leide inn beverforskerne Frank Rosell og Frode Bergan ved Høgskolen i Telemark, som jevnlig har foretatt inspeksjoner av beverkoloniene ved Nøklevann. Rapportene etter inspeksjonene har blitt publisert på nettsiden for å informere medlemmene om status kontinuerlig. Under nedtappingen har Nøklevanns bredder bestått av leire og gjørme og vært lite innbydende. Sesongen 2016 oppsummert! Styret er fornøyd med sesongen, tatt i betraktning de vanskelige forholdene med lite vann og kronglete adkomst. Vi har også i år forlenget sesongen med innendørstrening på Holmlia bad. Styreleder og rokyndige i NRPK har god dialog med generalsekretæren i Norges Roforbund (NRF) Tine Bjunge. Målet er å øke roaktiviteten gjennom en åpen rodag i samarbeid med NRF og innkjøp av flere robåter for nybegynnere. Styret har lagt ned mye tid i forbindelse med å systematisere og forbedre administrative oppgaver. Nettsiden er nå i WordPress og vi arbeider kontinuerlig med forbedringer. Online påmelding via Deltaker.no har fungert meget tilfredsstillende i 2016. Vi har i år hatt en overgang fra KX data til Min Idrett. Dette har vært en krevende overgang for klubben og medlemmene. Årsaken er feil i overføringene fra KX data og nye rutiner for medlemmene ved registrering og innbetaling av kontingent i Min Idrett. En utfordring har vært at mange av medlemmene ikke har vært registrert med epostadresse, noe som har medført at vi ikke har fått kontaktet med dem gjennom det nye medlemsregisteret Min idrett. Konsekvensen av dette kombinert med lav vannstand, har medført at medlemstallet ble redusert fra 2970 til 1894 medlemmer. Styret har i lengre tid vært i tett dialog med Bymiljøetaten og endelig fått etablert en midlertidig base ved sjøen. Vi får på denne måten kartlagt interessen før etablering av et langsiktig tilbud ved sjøen. Vedrørende manglende tildeling av LAM og hodestøtte: Dette har vært en tøff og krevende sak og det er lagt ned et stort arbeid i denne saken. Vi håper idrettskretsen har lært noe av denne saken, som andre klubber kan ha nytte av fremover. Vi er takknemlige for at if forsikring kompenserte tapet fullt ut. Styret har i 2016 bestått av engasjerte og ivrige styremedlemmer og samarbeidet har fungert tilfredsstillende. Vi takker alle medlemmer som har stilt opp for klubben med positivitet og engasjement. Det er takket være denne innsatsen at NRPK er et stort og veldrevet idrettslag. Klubbens drift forurenser ikke det ytre miljøet. Klubben driver ikke forsknings- og utviklingsaktiviteter. - 14 -
- 15 -
Sak-2b: ÅRSBERETNING FRA KONTROLLKOMITEEN I NØKLEVANN RO- OG PADLEKLUBB FOR 2016 I henhold til NIFs lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til tinget. Det har vært avholdt 2 møter i kontrollkomiteen i 2016/2017. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettslagets lov og beslutninger fattet av tinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at idrettslagets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og årsrapporter gir et korrekt uttrykk for idrettslagets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere idrettslagets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå. Komiteen har fått alle opplysninger fra idrettslagets administrasjon og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning for 2016 og det styrebehandlede årsregnskapet for 2016. Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2016. Som det framgår av styrets beretning, fikk NRPK ikke utbetalt kommunalt bidrag og lokale aktivitetsmidler fra Oslo idrettskrets på grunn av misforståelser. Dette tapet utgjorde i alt kr. 459 008,-. Dette tapet ble heldigvis dekket i sin helhet av if styreforsikring, som resulterte i opprettholdelsen av klubbens forventede økonomi. Kontrollkomiteen har forstått at styret har fått en tilstrekkelig oversikt over hva som gikk galt i denne søknadsprosessen slik at en lignende situasjon ikke skjer igjen ved fremtidige LAM-søknader. Kontrollkomiteen bemerker at klubbens styre har nedlagt mye jobb med 'prosjekt Mosseveien ', hvor det også forventes bruk av klubbens ressurser i fremtiden, uten at dette er formalisert i årsmøtevedtak eller framkommer av klubbens lover/formålsparagrafer, og ber om at dette blir tatt til behandling. Kontrollkomiteen har for øvrig ingen merknader til det forelagte regnskap. Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og idrettslagets årsregnskap for 2016 godkjennes av årsmøtet i NRPK. Elin Gudmundsen Toralf Engravslia Edith Holmqvist Sverre Falkenberg - 16 -
Sak-3: NØKLEVANN RO OG PADLEKLUBB ÅRSREGNSKAP 2016 RESULTAT Resultat 2016 Resultat 2015 Budsjett 2016 Note Inntekter Egenandeler turer 7 0 0 15 000 Salg av NRPK artikler 8 0 0 0 Salg gamle båter 9 2 700 19 200 5 000 Annonseinntekter 1 500 0 3 000 Tilskudd Oslo Idrettskrets / IF 10/11 241 000 238 000 210 000 Tilskudd NIF- LAM midler / IF 10/11 218 008 183 268 130 000 Gave tilskudd 12 2 827 48 000 0 Anleggsstøtte 100 000 Bidrag utstyr medlemmer m. spes. behov 100 000 Utstyrs og spillemidler 12 17 596 35 186 20 000 Momsrefusjon 12 54 918 62 227 35 000 Grasrotandel/bingo/lotto ol. 12 3 847 2 609 4 000 Kursinntekter 13 69 500 135 147 58 000 Eksterne kurs egenbetaling 0 0 0 Årskontingenter 14 185 025 608 186 238 300 Diverse inntekter 0 0 0 Sum inntekter 796 921 1 331 823 918 300 KOSTNADER Resultat 2016 Resultat 2015 Budsjett 2016 Note Honorarer Honorar til instruktører 13 87 200 119 200 48 000 Godtgjørelse til styre, avsetning 5 130 000 119 000 130 000 Godtgjørelse andre tillitsverv, avsetning 5 3 500 46 000 54 000 Andre godtgjørelser 5 0 32 000 50 000 Sum lønnskostnader 220 700 316 200 282 000 Andre driftskostnader Klubbturer / felles arr. 0 3 631 15 000 Ungdomsgruppa, treningsavgift 0 45 292 0 Bassengleie 105 030 45 292 105 000 Leie båtlager 0 6 900 0 Leie båthus Malmøya 0 0 10 000 Leie arkivplass 6 000 6 000 7 000 Gaver 3 634 1 622 10 000 Lys, varme vedr. lokaler 1 956 2 864 3 500 Vedlikehold båter og utstyr 9 256 10 475 30 000 Vafler, husholdning - dugnad 16 402 11 040 20 000 Transport og kjøring 400 1 939 10 000 Verktøy og kontorrekvisita 8 823 10 527 12 650 Båter 9 143 974 64 905 150 000 Båtutstyr 12 870 49 103 50 000 Drakter og tilbehør 2 612 28 070 125 000 Årsregnskapet er utarbeidet av Tallsupport Moen, Autorisert regnskapsførervirksomhet - 17 -
NØKLEVANN RO OG PADLEKLUBB ÅRSREGNSKAP 2016 Note Resultat 2016 Resultat 2015 Budsjett 2016 Anlegg 39 808 16 268 175 000 Datautstyr og lisenser 17 42 885 22 364 30 000 Regnskap 16 67 383 68 704 75 000 Annen fremmed tjeneste, revisjon 15 47 781 37 500 40 000 Medlemsregister 8 390 4 172 10 000 Kostnad fakturering og betaling kontingenter og kursavgifter 17 865 47 781 100 000 Annen fremmed tjeneste 5 703 135 0 Trykksaker Plaskeinfo og andre trykksaker 625 69 692 80 000 Aviser, tidsskrifter, bøker 889 0 0 Kurs, oppdatering og lignende 15 260 12 220 20 000 Andre utgifter kurs 0 155 0 Instruktør møter / seminarer 23 150 0 25 000 Klubbutvikling 0 0 30 000 Telefon og nettabonnement 4 833 3 518 3 500 Porto 65 30 709 50 000 Medlems og årsmøter 29 530 47 873 50 000 Møter styret og komiteer 32 702 46 251 45 000 Andre bilkostnader / passasjer tillegg 21 649 0 Medlemskontingent, startavgift 0 2 000 5 000 Forsikringspremie 18 22 376 22 303 30 000 Øredifferanser 0 1 0 Bankgebyrer 810 608 5 000 Annen kostnad 0 1 284 4000 Sum andre driftskostnader 671 033 721 847 1 325 650 Sum driftskostnader 891 733 1 038 047 1 607 650 Driftsresultat + overskudd / - underskudd - 94 812 293 775-689 350 Annen renteinntekt 2 846 12 177 0 Sum finansinntekter/kostnader 2 846 12 177 0 Resultat + over-/- underskudd - 91 966 305 952-689 350 Disponering årets resultat Overført (-) / belastet(+) egenkapital 91 966-305 952 Sum disponering 91 966-305 952 Årsregnskapet er utarbeidet av Tallsupport Moen, Autorisert regnskapsførervirksomhet - 18 -
- 19 -
Noter til regnskap 2016 NØKLEVANN RO OG PADLEKLUBB 1 Regnskapsprinsipp og bokføring Klubben er pålagt å følge NIFs regnskapsprinsipper og ført i henhold til kontantprinsippet. Regnskapet for 2016 er derfor utarbeidet etter NIFs standard. Regnskapet er ført av autorisert regnskapsførerselskap Tallsupport Moen og er ført i henhold til overleverte bilag og informasjoner. Styret i NRPK har avgitt en fullstendighetserklæring vedrørende regnskapsåret 2016 2 Fordringer Pr 31-12-2016 har klubben kr 7 934 i fordring på medlem, kr 459 008 i tilkjent forsikringsoppgjør kr 1 783 i andre fordringer 468 725 3 Nøkkeldepositum Nøkkelregnskapet viser innbetalte depositum 40 900 Saldo stemmer ikke med balansekonto som viser kr 49 600 Nøkkeldepositum er innsatt på egen bankkonto. Denne har pr 31-12-2016 saldo 49 939 Differansen er : Gammelt avvik kr 8 700 og Renter på bankkonto kr 339 9 039 Differanse i nøkkelregnskapet 8 700 4 Leverandører Leverandører fordring pr 31-12-2016 refererer seg til 2 doble betalinger - 1 633 Påløpt kostnad revisjon, avsatt i balansen 40 000 Saldo Leverandørgjeld og påløpt kostnader og forskuddsbetaling pr 31-12-2015 38 367 5 Ansatte og avsatt styre- og andre honorarer Klubben har ingen ansatte Skyldig styrehonorar for 2015, restbeløp som ikke er utbetalt 2 500 Det er avsatt kr 130 000 i styrehonorarer for 2016, utbetales etter vedtak på årsmøtet. 130 000 Det er også avsatt honorar til komiteer og andre i 2016, utbetales etter vedtak på årsmøte 38 000 Skyldig avsatt honorarer 170 500-20 -
6 Bankinnskudd og info Bundne midler Av klubbens bankinnskudd på kr 1 473 979 er kr 49 600 bundet som depositum for nøkler. Klubben skylder ikke skattetrekk pr. 31-12-2016 og det er ikke andre bundne midler 0 7 Klubbturer og fellesarrangementer Ingen arrangerte turer i 2016 0 8 Beholdning / Salg og forbruk NRPK artikler og våtsekker NRPK artikler solgt i 2016 0 Beholdning Inngående beholdn. Benyttet/solgt Utgående beholdn. Avvik! Våtsekker * 9 0 0 9 Hettegensere* 5 0 0 5 T-skjorter * 52 0 54 + 2 Luer * 26 0 0 26 * Beholdninger er kontrollert pr 31/12-2016 Avvikene er bygd opp over de siste 2-3 år. 9 Beholdning Båter - Båtutstyr og drakter Robåter 2 båter er lånt ut til Ormsund? 9 Kanoer 13 Kajakker 125 Sup 23 Padlemaskiner 2 Redningsflåte 1 Sum båter og flåter. Kostnad 12 båter / SUP innkjøpt i 2016 143 974 5 Båter solgt på vår og høstdugnader i 2016 er innført i båthistorikk 1 av disse var solgt 2015 og levert tilbake 2 700 Det føres et eget båtregister basert på historikk og priser. - 21 -
Beholdning båtutstyr og drakter Opptelling pr 31/12-2016 Kajakkårer, spesialårer, kanoårer og Sup årer 310 Sprutetrekk 66 Redningsvester 174 Våtdrakter 22 Sko 20 Tørrdrakter 2 10 Tilskudd Oslo Idrettskrets Administrasjons- og driftsbidrag fra Oslo Kommune tildelt via Oslo Idrettskrets. Tilskuddet avvist Erstatning fra IF forsikring Tilskudd 0 11 Tilskudd NIF LAM midler Lokale aktivitetsmidler tildeles på slutten av året hvert år. Tilskudd avvist 0 Erstatning fra IF forsikring NOTE 10 og 11 Erstatning fra IF Forsikring 459 008 12 Andre tilskudd / midler mottatt 2016 Utstyrs/anleggsstøtte/spillemidler/ Grasrotandeler 24 270 Refusjonsordning moms Regjeringen avsetter årlig et beløp til momsrefusjon for frivillige organisasjoner i statsbudsjettet For 2015 har NRPK blitt tildelt. 54 918 Flatvann / Hav / 13 Aktiviteter i egenregi Padleteknikk Introduksjonskurs KURS 178 betalende Kursinntekter 16 100 53 400 69 500 Honorar til instruktører -87 200 Sum kostnad -17 700-22 -
14 Kontingenter Innbetalt fra medlemmene (1894 kontingent ++) Noen har betalt til feil konto 185 025 15 Annen fremmed tjeneste Årsmøtet vedtok å engasjere ekstern revisor fra og med 2010 Bokført kostnad 2016 47 781 16 Regnskap Klubbens regnskap er satt bort til Autorisert regnskapsførerselskap Tallsupport Moen Bokført kostnad 2016 67 383 17 Utstyr og nøkler oppbevart utenfor anlegget og div lisenser Nedenfor en liste over hvilket utstyr som eies av klubben, og innkjøpsår. Hva Merke År Plassert hos Utgiftsført 2016 Lamineringsmaskin 2010 Irene Hals Mobiltelefon Sony Exp OG Vakttelefon 2013 På rundgang Printer Canon Prixma MP 560 2010 Ulla Falkseth Printer Samsung ML 1865 2013 Ulla Falkseth Projektor Wide 2007 Gunvor Brekken Datamaskin Til Plaskeinfo 2013??? Datamaskin Toshiba Satelite 2014 Vibeke Næumann Datamaskin Asus X553 2015 Inge Fehn 16 Nøkler til anlegg Jan Petter Sæther ICA betalingskort 2011 Status ukjent Årets kostnad datautstyr / lisenser m. m 0 18 Forsikring Årets kostnad 22 376 Polise nr 1677399 IF Klubbforsikring (utarbeidet i samarbeid med Norges Idrettsforbund og olympiske komite - 23 -
- 24 -
- 25 -
- 26 -
Sak 4 a. Forslag fra styret Utskifting av brygge på Nøklevann Årsaker til utskiftning Brygga må byttes på grunn av alder. Den ligger lavt og skjevt i vannet og treverk og flyteelementer er modne for utskiftning. Økt bruk på grunn av flere medlemmer i NRPK. Mange barn og funksjonshemmede er medlemmer og trenger plass. Økt bruk fra allmennheten til bading, svømming og stuping/hopping Utskiftning innebærer Samme høyde på brygga, eller helst noe lavere. Målet er en høyde på 20 cm Samme utstikkende lengde Det blir 3 utstikkere i stedet for 2-27 -
Styrets behandling: Styret er i dialog med bymiljøetaten for å få deres støtte og aksept til den nye bryggen. Videre vil vi sende en søknad til Plan- og bygningsetaten for godkjenning. Styret har tidligere tatt opp denne saken til behandling og vi ser at det er nødvendig med en utskifting. Klubbens faste byggmester Sverre Falkenberg tok allerede i 2016 et initiativ til utskifting av bryggen, men dette måtte vente til 2017 grunnet lav vannstand. Vi har innhentet to forslag til brygge: Telebryggen - trebrygge Nordocks o Trebrygge Kr. 283 750,- ink. mva., forankring, frakt og montering o Easyfloatbryggen Kr. 334 306,- inkl. mva., forankring, frakt og montering. Leder og nestleder har vært på befaring og vurdert at easyfloat i plast og aluminium ikke passer inn i omgivelsene på Nøklevann. Styret vil ta Østmarkas venner med på befaring for å informere om planene. Styrets innstilling: Styret står samlet bak et ønske om å skifte ut bryggen på Nøklevann, og anbefaler at innstillingen tas til følge på årsmøtet. - 28 -
5a. Organisasjonsplan for NRPK for 2017 Styret foreslår følgende organisasjonsplan for NRPK, jfr. NRPK s lov 15.10 Styre: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Fire styremedlemmer To varamedlemmer Kontrollkomite: To medlemmer To varamedlemmer Valgkomite: Leder To medlemmer Ett varamedlem Bassenggruppa: Gruppeleder oppnevnes av styret Båt og utstyr: Innkjøps- og salgsansvarlig oppnevnes av styret. Personer med spesielle behov: Gruppeleder oppnevnes av styret Ro Oppmann oppnevnes av styret Anlegg Nøklevann: Sjøbase: Gruppeleder oppnevnes av styret Gruppeleder oppnevnes av styret Introkurs Ansvarlig for organisering og gjennomføring av kurs Våttkortkurs Ansvarlig for organisering og gjennomføring av kurs Arrangement/turer Gruppeleder oppnevnes av styret Nøkkelvaktgruppe Gruppeleder oppnevnes av styret IT gruppe Gruppeleder oppnevnes av styret Politiattestansvarlig Oppnevnes av styret - 29 -
Sak 5.b Forslag til aktivitetsplan for NRPK 2017 1. Innkjøp av nye båter og utstyr. 2. Kapasitetsøkning av anlegget på Nøklevann. 3. Videreutvikle arbeidet med å flytte aktiviteter ut av styret til egne grupper. 4. Kompetanseutvikling for nøkkelvakter og andre nøkkelpersoner. 5. Videreutvikling av årshjulet. 6. Arbeide for å øke aktiviteten innen rosporten. 7. Vurdere muligheten for å ansette en person på deltid i styret. 8. Nedsette en arkivgruppe (digitalisere klubbens arkiv). 9. Arbeide for å redusere sårbarhet, spesielt medlemsregisteret. 10. Arbeide for å forbedre nettsiden etter opplæring av flere bidragsytere. 11. Arbeide videre med en permanent løsning for sjøbase. 12. Utskifting av bryggen på Nøklevann. - 30 -
Sak 5c Fastsette medlemskontingent for 2017 Styrets innstilling Barn 0-5 år kr. 100,- Til og med det året de fyller 5 år. Barn og ungdom 6-18 år kr. 125,- Fra og med det året de fyller 6 år t.o.m. det året de fyller 18 år Voksne / honnør Kr. 275,- Fra og med det året de fyller 19 år Grunnet lovendringer i NIF økes kontigenten for barn 0-5 år til minstesatsen på kr. 100,-. Anbefalingene over utgjør en økning av kontingenten med kr. 25,- pr medlemskategori fra fylte 6 år. - 31 -
Sak-5d: NØKLEVANN RO OG PADLEKLUBB BUDSJETT 2017 BUDSJETT 2017 Resultat 2016 Årsregnskapet er utarbeidet av Tallsupport Moen, Autorisert regnskapsførervirksomhet - 32 - Budsjett 2017 Note Inntekter Egenandeler turer 7 0 25 000 Salg av NRPK artikler 8 0 5 000 Salg gamle båter 9 2 700 3 000 Annonseinntekter 1 500 5 000 Tilskudd Oslo Idrettskrets / IF 10/11 241 000 125 250 Tilskudd NIF- LAM midler / IF 10/11 218 008 87 000 Gave tilskudd 12 2 827 100 000 Anleggsstøtte 25 000 Bidrag utstyr medlemmer m. spes. behov 90 000 Utstyrs og spillemidler 12 17 596 25 000 Momsrefusjon 12 54 918 30 000 Grasrotandel/bingo/lotto ol. 12 3 847 3 000 Kursinntekter 13 69 500 191 200 Eksterne kurs egenbetaling 0 20 000 Årskontingenter 14 185 025 500 000 Diverse inntekter 0 0 Sum inntekter 796 921 1 234 450 KOSTNADER Resultat 2016 Budsjett 2017 Note Honorarer Honorar til instruktører 13 87 200 208 800 Godtgjørelse til styre, avsetning 5 130 000 150 000 Godtgjørelse andre tillitsverv, avsetning 5 3 500 70 000 Andre godtgjørelser 5 0 0 Sum lønnskostnader 220 700 428 800 Andre driftskostnader Klubbturer / felles arr. 0 34 000 Jubileumsmarkering NRPK 30 ÅR 0 60 000 Bassengleie 105 030 110 000 Leie båthus Malmøya /Mosseveien 0 10 000 Leie arkivplass 6 000 7 500 Gaver 3 634 5 000 Lys, varme vedr. lokaler 1 956 5 000 Vedlikehold båter og utstyr 9 256 20 000 Vafler, husholdning - dugnad 16 402 20 000 Transport og kjøring 400 5 000 Verktøy og kontorrekvisita 8 823 10 000 Båter 9 143 974 150 000 Båtutstyr 12 870 60 000 Drakter og tilbehør 2 612 30 000 Utstyr personer med spesielle behov 0 25 000
NØKLEVANN RO OG PADLEKLUBB BUDSJETT 2017 Note Resultat 2016 Budsjett 2017 Anlegg 39 808 400 000 Kjøp artikler for salg 0 200 000 Datautstyr og lisenser 17 42 885 15 000 Regnskap 16 67 383 75 000 Annen fremmed tjeneste, revisjon 15 47 781 40 000 Medlems-fakturering og gebyr 8 390 15 000 Annen fremmed tjeneste 5 703 30 000 Trykksaker 625 20 000 Aviser, tidsskrifter, bøker 889 0 Kurs, oppdatering og lignende 15 260 30 000 Andre utgifter kurs 0 0 Instruktør møter / seminarer 23 150 30 000 Klubbutvikling / komiteer 0 10 000 Telefon og nettabonnement 4 833 4 500 Porto 65 35 000 Medlems og årsmøter 29 530 40 000 Møter styret og komiteer 32 702 25 000 Andre bilkostnader / passasjer tillegg 21 0 Medlemskontingent, startavgift 0 5 000 Forsikringspremie 18 22 376 25 000 Øredifferanser 0 0 Bankgebyrer 810 2 500 Annen kostnad 0 2 150 Sum andre driftskostnader 671 033 1 555 650 Sum driftskostnader 891 733 1 984 450 Driftsresultat + overskudd / - underskudd - 94 812-750 000 Annen renteinntekt 2 846 0 Sum finansinntekter/kostnader 2 846 0 Resultat + overskudd / - underskudd - 91 966-750 000 Årsregnskapet er utarbeidet av Tallsupport Moen, Autorisert regnskapsførervirksomhet - 33 -
Sak-5e: LOVNORM FOR IDRETTSLAG Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 Veiledning til lovnorm for idrettslag Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og denne lovnormen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. (www.idrettsforbundet.no/idrettskretser1/) Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det er valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. NIFs regelverk er tilgjengelig på www.idrettsforbundet.no LOV FOR NØKLEVANN RO- OG PADLEKLUBB Stiftet 21.12.1987, vedtatt av årsmøtet 18.2.1988, med senere endringer av 12.6.1996, 5.6.2012 og 9.3.2016 godkjent av Oslo Idrettskrets 27.12.1987. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 1 1 Idrettslaget må være medlem av de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1. Side 1 av 13-34 -