MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 09.05.2016 Møte tok til 12:10 Møte slutta 14:35 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 3.5.2016. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Truls Håbakk Medlem FRP Jeanette Teigene Medlem FRP Anders Riise Leiar H Annika Brandal Medlem V Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Jenny Helen Korsnes møtte i PS 59/16 og PS 62/16 Annika Brandal ugild i PS 59/16 og PS 62/16 V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Bent Arild Grytten Rådmann Egil Mortensen Økonomileiar Kai Rune Bjørke Leiar PUA Christina Steffensen Sakshandsamar Berit Aasen Kommunalsjef Nils Yngve Nupen Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Side 1 av 8
Formannskapet handsama PS 53/16 Formannskapet handsama PS 54/16 Formannskapet handsama PS 55/16 Formannskapet handsama PS 56/16 Formannskapet handsama PS 57/16 Formannskapet handsama PS 58/16 Formannskapet handsama PS 59/16 Formannskapet handsama PS 60/16 Formannskapet handsama PS 61/16 Formannskapet handsama PS 62/16 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 53/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 54/16 Godkjenning av protokoll førre møte PS 55/16 Rekneskapsrapport mars 2016 2016/621 PS 56/16 Val av skjønnsmedlemmar for perioden 01.01.2017-2016/31 31.12.2020 PS 57/16 Oppstart av arbeidet med kommunal planstrategi for 2016 2016/503-2020 PS 58/16 Oppretting av kommune komité og løyvingar frå Hareid 2016/525 kommune til TV-aksjonen 2015 "Røde kors" PS 59/16 Avklaring LUK-midlar 2012/529 PS 60/16 Forslag til planprogram for kommuneplanens arealdel- 2016/159 Offentleg ettersyn/høyring PS 61/16 Oversendingsframlegg frå Bernt Brandal FL 2016/159 PS 62/16 Naust - Brandal - Klage - Ny handsaming 2012/754 PS 63/16 Klage på vedtak om avslag på søknad om dispensasjon frå reguleringsføremål - Melshorn hotell 2016/520 Hareid, 3.5.2016 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 8
POLITISKE SAKER PS 53/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknadar til sakliste, saker lagt på bordet: PS 63/16 Klage på vedtak vedkomande Melshorn Hotell Brev frå Brandal Velforeining, Brandal Båtlag, Brandal Idrettslag, Hareid og Ulstein Fiskarlag datert 8.5.2016. Kommunalsjef Berit Aasen orienterte om sak vedkomande investeringsbudsjettet. Formannskapet tek orientering til vitande. Kristian Fuglseth FL, bestiller sak om flaumsikring og rehabilitering ved SFO på Bigset. Innkalling vart godkjent utan merknad. Sakliste vart godkjent med merknad. PS 54/16 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå førre møte. Protokollen frå førre møte vart godkjent utan mreknad. PS 55/16 Rekneskapsrapport mars 2016 Side 3 av 8
Økonomileiar Egil Mortensen orienterte. Formannskapet tek rekneskapsrapporten pr. 31. mars 2016 til vitande. PS 56/16 Val av skjønnsmedlemmar for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Formannskapet si tilråding frå møte 9.5.2016: Kommunestyret godkjenner følgjande framlegg på val av skjønnsmedlemar frå Hareid kommune for perioden 01.01.2017 31.12.2020: 1. Kjell Alme 2. Siv Marit Røyset Kaldhol 3. Åge Bigset 4. Ranja Dimmen Alme 5. Ivar Liaset 6. Ola Hjørungdal 7. Gunn Bente Drevland PS 57/16 Oppstart av arbeidet med kommunal planstrategi for 2016-2020 Side 4 av 8
Formannskapet godkjenner med dette oppstart av arbeidet med den kommunale planstrategien i tråd med den vedlagt framdriftsplanen, datert 20. april 2016. Formannskapet ser det som svært positivt at det er etablert eit samarbeid med tanke på å få fram tema som er aktuelle for interkommunal planlegging, og vil støtte opp om det arbeidet. Formannskapet som planutval vil fungere som arbeidsgruppe undervegs i planprosessen for å sikre god politisk forankring. PS 58/16 Oppretting av kommune komité og løyvingar frå Hareid kommune til TVaksjonen 2015 "Røde kors" Hareid formannskap ber om tidlig evaluering etter TV-aksjonen i haust for å eventuelt kunne endre kven som skal vere med i komiteen i framtida. 1. Formannskapet vedtek å delta i innsamlingsaksjonen : TV-aksjonen «Røde kors» 2. Medlemane i formannskapet vert oppnemnd som kommunekomité Ordførar vert vald som leiar og varaordførar vert vald som nestleiar 3. Sekretær for komiteen er servicetorg og politisk sekretariat 4. Formannskapet løyver kr 15.000,- til TV-aksjonen 2016. Løyvinga vert dekt av konto for reserverte tilleggsløyvingar 5. Formannskapet oppfordrar friviljuge einskildpersonar og organisasjonar om å vere med som bøsseberarar på innsamlingsdagen PS 59/16 Avklaring LUK-midlar Annika Brandal V, stiller spørsmål om sin gildskap og trer frå møtet. Jenny Helen Korsnes V, trer til som vara. 7 voterande Annika Brandal vert samrøystes røysta ugild, jf. Forvaltningslova 6 e 1. Kristian Fuglseth FL, fremja fylgjande endringsforslag: Side 5 av 8
«Formannskapet tek orienteringa til vitande og oppfordrar adm. til eit møte med dei involverte partane om saker med mål om å avklare eventuell medfinansiering for forpliktande samarbeid». Endringsforslaget vart røysta opp mot tilrådinga: Endringsforslaget samrøystes vedteke Formannskapet tek orienteringa til vitande og oppfordrar adm. til eit møte med dei involverte partane om saker med mål om å avklare eventuell medfinansiering for forpliktande samarbeid PS 60/16 Forslag til planprogram for kommuneplanens arealdel- Offentleg ettersyn/høyring Annika Brandal V, kjem attende til møtet, Jenny Helen Korsnes trer frå. 7 voterande 1. I samsvar med Plan- og bygningslova 11-13 vert forslag til Planprogram, datert 02.05.2016 sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist på seks veker. 2. Varsel om oppstart og kunngjering av planarbeidet blir kunngjort og gjort tilgjengeleg i elektronisk media samtidig som utlegging av forslag til Planprogram, jamfør PBL 11-12 og 11-13. 3. Jamfør PBL 13-1 vert det lagt ned midlertidig forbod mot tiltak i alle NFFFA-område og NFFF1-område i gjeldande arealdel i kommuneplanen (eigengodkjend 21.06.2012) inntil ny arealdel er eigengodkjend av Kommunestyret i løpet av 2017. PS 61/16 Oversendingsframlegg frå Bernt Brandal FL Side 6 av 8
Saka vart lagt fram utan tilråding! Formannskapet viser til vedtak gjort i PS 60/16 Viser til PS 60/16. PS 62/16 Naust - Brandal - Klage - Ny handsaming Annika Brandal V, stiller spørsmål om sin gildskap og trer frå møtet. Jenny Helen Korsnes V, trer til som vara. 7 voterande Annika Brandal vert samrøystes røysta ugild, jf. Forvaltningslova 6 e 1. Tilrådinga fall med 4 mot 3 røyster. Tilrådinga fall. PS 63/16 Klage på vedtak om avslag på søknad om dispensasjon frå reguleringsføremål - Melshorn hotell Truls Håbakk FRP, fremja fylgjande endringsforslag: «Hareid formannskap held på vedtak i PS 52/16, og sender saka vidare til fylkesmannen for endeleg klagehandsaming». Tilrådinga vart røysta opp mot endringsforslaget: Side 7 av 8
Endringsforslaget vedteke med 4 røyster for 3 røyster mot. Hareid formannskap held på vedtak i PS 52/16, og sender saka vidare til fylkesmannen for endeleg klagehandsaming. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 8 av 8