Kirkelig fellesråd i Oslo Protokoll fra møte i KIRKELIG FELLESRÅD I OSLO torsdag 05.desember 2013 kl 18.00 i Fossum kirke, Stovner senter 5, 0985 Oslo Av 59 stemmeberettigede var 37 representanter med stemmerett til stede. 1 person uten stemmerett var til stede. 1 person kom under sak 22 og 1 person kom under sak 23. Fremmøteliste på side 2. Andakt v/ingar Seierstad Møteleder: Torunn Sneltvedt Kommentarer til innkallingen: Det var ingen merknader til innkallingen. Kommentarer til dagsorden: Det var ingen merknader til dagsorden. Etter de formelle sakene var behandlet ga Oddvar Hatlehol en kort orientering om det prosjektet det nye soknet er i ferd med å etablere i Fossum kirke i samarbeid med bl.a. bydelen. Oddvar Hatlehol sa også noe om erfaringene etter å ha slått sammen de tre menighetene i området. Oddvar Hatlehol har de senere år vært menighetsforvalter i Stovner. Han er nå prosjektleder i soknet
Fremmøteliste for møte 05.12.2013 i Kirkelig Fellesråd i Oslo: Domprostiet Domkirken: Karen Sofie Christophersen Fagerborg: Forfall Grønland: Anne Cathringe Ingulstad Aga Trefoldighet: forfall Gamle Aker: Klaus Mittenzwei Kampen: Mette Kristin Brenna Frogner: Morten Syversen Markus: Kari Haaland Osberg Vålerengen: forfall Uranienborg: Torunn Sneltvedt Lovisenberg: Forfall Gamlebyen: Bjørn Rostad Bygdøy: Forfall Nordre Aker prosti: Torshov: Lasse Bjølgerud Paulus: Rigmor Langemyr Sinsen: Magnhild Hol Lilleborg: Tormod Værvågen Sagene: Forfall Hasle: Alf Knutsen Sofienberg: Jan Frode Rogndokken Iladalen: Øyvind Bergøy Pedersen Vestre Aker prosti: Vestre Aker: Sindre Falch Grefsen: Ole Herman Fisknes Ris: forfall Bakkehaugen: forfall Røa: Marie Mosmand Nordberg: forfall Ullern: forfall Sørkedalen: forfall Maridalen: Alv Reidar Dale Skøyen: Silje Osberg Voksen: forfall Majorstuen: Arnbjørn Jacobsen Østre Aker prosti: Østre Aker: Forfall Romsås: Ingebjørg Skjelvik Haugerud: Terje Gregersen Stovner: Tor Leiv Aaslund Rødtvedt: forfall Tonsen: Karen Eldbjørg Toven Fossum: Aase Britt Andersen Høybråten: Helge Vinorum Bredtvet: Forfall Ellingsrud: Forfall Grorud: Paul H. Pedersen Furuset: forfall Søndre Aker prosti: Nordstrand: Forfall Holmlia: Åse Grøneng Manglerud: Flemming Bjønnes Ljan: Forfall Hauketo-Prinsdal: Forfall Oppsal: Marianne Næss Selle Bekkelaget: Anne Borgersen Skaug Lambertseter: Borgny Vestli Klemetsrud: forfall Ormøy: Tove Rasch Bøler: Liv Sommer Holmen Mortensrud: Jofred Nesje Biskopens representant: Ingar Seierstad Bystyrevalgt representant: Erik Lunde Kirkelig fellesråds administrasjon: Kirkeverge Robert Wright, ass. Kirkeverge Tore Nærbøe Forset, bygg- og vedlikeholdssjef Torbjørn Borgen, økonomisjef Tor Fredrik Wisløff, administrasjonssekretær Liv Irene Ruud
Sak F20/13 Protokoll fra møtet 17.10.13 Hovedkomiteen inviterer Fellesrådet til å fatte følgende vedtak: Protokollen fra Kirkelig fellesråd i Oslo sitt møte 17.10.2013 godkjennes Vedtak: Protokollen fra Kirkelig fellesråd i Oslo sitt møte 17.10.2013 godkjennes Sak F21/13 Budsjett 2014 Budsjettprosessen 2014 har vært helt annerledes enn tidligere. Mens man de seneste årene har laget et samlet budsjett basert på forventede inntekter, og så brutt dette ned på avdelinger i ettertid, har man i år bygget opp budsjettet nedenfra. Økonomiavdelingen har hatt møter med budsjettansvarlige hvor man har gjennomgått personalbudsjettet i detalj, og prinsippene for budsjettarbeid. Avdelingene har så laget egne budsjetter. Etter at disse ble satt sammen hadde man en underdekning på ca 3,5 mill. kroner. Økonomiavdelingen har laget en foreløpig saldering på dette budsjettet for å bringe det i balanse. Selve salderingsprosessen vil bli foretatt etter at budsjettet er vedtatt, men innenfor de rammene budsjettet som er vedtatt av fellesrådet gir. Investeringsbudsjettet vil bli lagt fram i februar 2014. Kirkevergens forslag til innstilling 1. Fellesrådet godkjenner kirkevergens forslag til budsjett for 2014 og økonomiplan for perioden 2015 17. 2. Vedtaket gjøres med den forutsetning av Oslo bystyret vedtar det foreslåtte budsjettet. 3. Investeringsbudsjettet behandles på Fellesrådets møte i februar 2014. Vedtak: 1. Fellesrådet godkjenner kirkevergens forslag til budsjett for 2014 og økonomiplan for perioden 2015 17. 2. Vedtaket gjøres med den forutsetning av Oslo bystyret vedtar det foreslåtte budsjettet. 3. Investeringsbudsjettet behandles på Fellesrådets møte i februar 2014. Sak F22/13 Utleie av Markus Kirke Denne saken omhandler endelig valg av leietaker til Markus kirke. Saken inneholder ikke en total vurdering av alle interessenter, men har et fokus på en aktuell leietaker. Samtidig er det forklaring på hvorfor Areopagos ikke
vurderes som aktuell leietaker. Det siste har basis i at de er pekt på som interessant av bl.a. det nye Sentrum St. Hanshaugen sokn. Det henvises til hovedkomiteens saker om prinsipper for utleie av Markus kirke, da særlig til sak H 33.13 og drøftinger i sak H 38.13 og H.51.13. Her legges det et løp hvor Hovedkomiteen prioriterer mellom de ulike menigheter. Så forhandler kirkevergen frem et forslag som igjen kan gå til fellesrådet. Fellesrådet skal vedta salg eller leieavtaler ut fra vedtatt prinsipper for utleie i sak F 16.12 Forslag til vedtak i Kirkelig fellesråd i Oslo: 1. Kirkelig fellesråd i Oslo leier ut Markus kirke til menigheten Jesus Church. 2. Leieforholdet er regulert i fremforhandlet leieavtale. Vedtak: 1. Kirkelig fellesråd i Oslo leier ut Markus kirke til menigheten Jesus Church. 2. Leieforholdet er regulert i fremforhandlet leieavtale. Vedtatt mot 7 stemmer. Sak F23/13 Utviklingen i menighetsregnskap I KfiO er det organisert en egen avdeling som fører regnskap for menighetene. I Praksis er dette en tjeneste som utføres for menighetene. Menighetene står formelt fritt til å kunne kjøpe denne tjenesten andre steder Menighetsregnskap har vært utsatt for mye kritikk de seneste årene. Kritikken har gått på dårlig kvalitet, dårlig leveringspresisjon og at regnskapsførerne har helt ulike rutiner som skaper utfordringer ved sykdom, og overfor menigheter osv. En del har vært berettiget, mens en del av den kritikken som har vært rettet mot funksjonen har en mer sammensatt årsak. Kvaliteten på det materialet som leveres inn fra menighetene varierer mye og påvirker også resultatet. Kompetansen i de enkelte menigheter er også variabel. Uansett er de fleste som håndterer regnskap for menighetene ansatt i KfiO. Ut fra det sitter KfiO med ansvaret. Det ble i 2012 satt i gang et utviklingsprogram for å få menighetsregnskap «på skinner».. Vi mottar for tiden mange signaler på at situasjonen har bedret seg.. Med dette som bakteppe erkjenner vi at vi fremdeles har utfordringer. Vi er ikke i mål, men vi har tro på at vi jobber i riktig retning, og at vi nærmer oss målet. Til våren vil vi ta en ny statusgjennomgang for å se på tidspunkter for avlevering av de ulike regnskap og levering av rapporter. Tilsvarende vil vi forsøke å vurdere kvaliteten på arbeidet. Vi vil også hente inn vurderinger fra de enkelte menighetene. Hovedkomiteen inviterer Fellesrådet til å fatte følgende vedtak: Notat om utviklingen i menighetsregnskap tas til etterretning. Vedtak: Notat om utviklingen i menighetsregnskap tas til etterretning.
Sak F24/13 Valg av leder og nestleder for 2014 Kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer leder og nestleder. ( 1,3 Regler for menighetsrådets og Kirkelig fellesråds virksomhet) Nåværende leder og nestleder har sagt seg villig til å stille til gjenvalg for kommende periode. Valgkomiteen mener fellesrådet er godt tjent med dette og at begge kandidatene er godt egnet til å fortsette i sine verv. Valgkomiteen innstilling til valg av leder og nestleder: Torunn Sneltvedt anbefales valgt som leder. Jørn Lemvik anbefales valgt som nestleder, Vedtak: Torunn Sneltvedt er valgt som leder av Fellesrådet og Hovedkomite for 2014. Jørn Lemvik er valgt som nestleder av Fellesrådet og Hovedkomite for 2014. Enstemmig valgt. Sak F25/13 Orienteringssaker 25.1 Referat fra hovedkomiteen 17.10 og 19.11 Vedtak: Referatene tatt til orientering. 24.2 Referat fra Bygg- og vedlikeholdskomiteen 26.11.2013 Vedtak: Referatet tatt til orientering. 24.3 Kirkepartner IKT Kirkevergen orienterte om Kirkepartner IKT hvor vår IT avdeling nå er overført til. 24.4 Personalsak innmeldt til likestillingsombudet Kirkevergen orienterte om en personalsak i en menighet som er blitt innmeldt til likestillingsombudet.