Protokoll Årsmøte i Søndre Hurum JFF - Fuglemyr skytebaneanlegg torsdag 27/3 2014 kl. 19:00 - Leder Pål Søbye åpnet møtet med å ønske de fremmøtte velkommen. Det deltok totalt 15 medlemmer, inkludert 4 fra styret. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden Godkjent. 2. Valg av ordstyrer, referent og 2 medl. til å underskrive protokoll og valgliste Møteleder: Pål Søbye Referent: Anders Olaussen Signatur: Trond Sværen Frode Guldbrandsen 3. Styrets årsmelding Pål Søbye leste styrets årsberetning for 2013. 4. Utvalgenes årsrapporter Det er kommet inn rapporter fra Hytteutvalget, Jaktutvalget og Fiskeutvalget. Disse ble gjennomgått. 5. Regnskap og budsjett Regnskap: Kasserer Line Johansen gikk gjennom årsregnskap SHJFF 2013: Sum eiendeler pr. 31.12.13 er kr. 397 565,27 (266 588,37 i 2012). Gjeld kr. 160 000,00 (kr 0,- i 2012). Dette gjelder avsetninger for Fuglemyr skytebane og forpliktelser. Driftsresultatet i perioden ble kr. -30 896,76 og årets resultat etter finans kr. - 29 023,10. Videre ble årsregnskapet for Fuglemyr Skytebaneanlegg gjennomgått for 2013: Sum eiendeler pr. 31.12.13 er kr. 32 003,93. Gjeld kr. 399,06. Driftsresultatet i perioden ble kr. 34 477,24. Regnskapet 2013 er revidert og funnet i orden av 2 revisorer. Revisjonsberetning er vedlagt årsregnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Budsjett: Line Johansen gikk gjennom budsjettforslag 2014 for SHJFF basert på erfaringstall fra tidligere år, hensyntatt kjente forhold for 2014. Forslaget har en balanse på kr. -14 700,-. Kr. 12 000,- av dette relaterer seg til underskudd i allerede gjennomført jaktfeltstevne i 2014. Budsjett ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Videre gikk Line i gjennom budsjettforslaget til Fuglemyr Skytebaneanlegg for 2014. Forslaget har en balanse på kr. +2500,-. Budsjettet for Hytteutvalget er satt til kr. +3 500,-. Budsjett ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. 1
6. Innkomne saker Følgende innkomne forslag ble stemt over i generalforsamlingen: Forslag 1: Det er observert en del søppel rundt Røskestadvannet. Det foreslås at det arrangeres ryddedugnad rundt vannet samt at det legges til rette ved å settes ut søppelkasser og nye bord. Tiltaket medfører grunneiers tillatelse samt et driftsansvar for søppelkasser og bord. Årmøtet mener dette ikke er SHJFF s anliggende. Generalforsamlingen er imidlertid positiv til å bidra i en ryddedugnad. Forslag 1 ble enstemmig ikke godkjent i generalforsamlingen, med unntak av å bidra med en ryddedugnad. Sistnevnte ble enstemmig godkjent. Forslag 2: Det forslås tynningsfiske med garn i Rødvannet pga. mye småfisk. Forslag 2 ble ikke avgjort av årsmøtet. Det ble bestemt å overføre saken til vurdering i Fiskeutvalget. Forslag 3: Det foreslås salg av gjestejegerkort for småvilt i tidsperiode på lik linje med ordinært småviltkort, dvs. ikke bare i helgene. Dette krever vedtektsendring. Forslag til omskriving av 2, pkt 4: Gjestekort for småvilt kan løses innenfor samme tidsperiode som for medlemmer forøvrig etter fastsatte satser. Gjestekortet gjelder for 2 dager. Kortet gjelder kun samjakt med medlem, navn på medlem skal påføres gjestekortet. Forslag 3 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen, med tillegget om at gjestekortet gjelder for 2 dager. Forslag 4: Styret fremmet forslag om å fjerne forbudet mot å fiske med belly-boat i vannene. Fiskereglementet oppdateres hvis forslaget vedtas. Forslag 4 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. 7. Valg Bjørn Tore Hansen i valgkomiteen gjennomførte valget. Valgresultat i vedlagte valgliste. Styret takker avtroppende Ove Raymond Haugerud for sin innsats i styret. 8. Valg av revisor Wenche Bjerkelund og Margrethe Ross ble valgt som revisorer for 2014. Årsmøtet ble hevet kl. 19:55. 9. Informasjon om pågående arbeid Pål Søbye presenterte et tilbakeblikk på 2013 og foreningens mål fremover. Line Johansen informerte om kommende aktiviteter i 2014. Hun informerte også om foreningens satsing på jenter fremover. 2
Styret takket for fremmøte. Trond Sværen Frode Guldbrandsen Vedlegg: 1. Valgliste 2. Oppdaterte vedtekter 3
Søndre Hurum JFF Tillitsvalgte valgt på årsmøte 27. mars 2014 Styret Verv Valgt til Navn Status Leder 2016 Pål Søbye Gjv Nestleder 2015 Anders Olaussen Sekretær 2016 Odd Erling Andreassen Gjv Kasserer 2015 Line Johansen Styremedlem 2016 Øyvind Werner Ny Ungdomsrep. 2016 Espen Evensen Ny Jaktutvalget Verv Valgt til Navn Status Leder 2016 Arnfinn Nilsen Ny Medlem 2016 Ernst Rønning Gjv Medlem 2015 Bjørn Martin Hansen Medlem 2016 Sigurd Hesthaug Ny Medlem 2016 Svein Erik Harnes Ny Hytteutvalget Verv Valgt til Navn Status Leder 2016 Ivar Storvik Ny Medlem 2015 Robin Olsen Medlem 2015 Joakim Nicolaysen Medlem 2016 Raymond Bakken Ny Medlem 2016 Ann Kristin Søbye Ny Kvinnekontakt Verv Valgt Til Navn Status Kvinnekont. 2015 Line Johansen
Fiskeutvalget Verv Valgt til Navn Status Leder 2016 Andre Veel Ny Medlem 2015 Rune Hjorth Medlem 2015 Aleksander Luther Medlem 2016 Sverre Georgsen Gjv Medlem 2016 Sigurd Holdhus Ny Revisorer Verv Valgt Til Navn Status Revisor 2016 Wenche Bjerkelund Gjv Revisor 2015 Margrethe Ross Valgkomité Verv Valgt til Navn Status Leder 2015 Bjørn-Tore Hansen Medlem 2016 Sten Floberg Gjv Medlem 2016 Tone Merethe Andreassen Ny Skytebaneutvalget Fuglemyr Verv Valgt til Navn Status Leder 2016 Rune Nilsen Ny Medlem 2016 Kjell Arne Sotnedal Ny Medlem 2016 Tobias Fagerås Ny Medlem 2016 Andre Teodorsen Ny 27.03.2014 Trond Sværen Frode Guldbrandsen
LOVER OG VEDTEKTER for Søndre Hurum Jegerog Fiskerforening 27. mars 2014 Stiftet 1947
Foreningens formål er: 1 1. Ved medlemmenes felles bestrebelse å forvalte vilt og fiskebestanden på en slik måte at artsrikdommen og mangfoldet bevares, samt legge til rette for at allmenheten får tilgang til jakt og fiske. 2. Søke å innarbeide gode holdninger for fremme av human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark, med spesiell vekt på ungdomsarbeid samt bevaring av natur og miljø. 3. Innarbeide i den allmene bevissthet en aktelse for landets vilt og fiskelovgivning samt SHJFF s spesielle lover og regelverk. 4. Medlemmene plikter å respektere nevnte lov/regelverk. 2 1. En hver norsk borger kan søke medlemskap på fastsatt skjema. 2. Løyve for rådyrjakt utstedes kun til hovedmedlemmer som har bopel i Hurum kommune. Jaktkort på småvilt kan utstedes til alle medlemmer. 3. Dersom pågangen om jaktkort blir for stor kan styret utarbeide regler for reguleringer. 4. Gjestekort for småvilt kan løses innenfor samme tidsperiode som for medlemmer forøvrig etter fastsatte satser. Gjestekortet gjelder for 2 dager. Kortet gjelder kun samjakt med medlem, navn på medlem skal påføres gjestekortet. 3 1. Et hvert medlem er pliktig til å påta seg de verv en er blitt valgt inn i. 2. Medlemmer som gjør seg skyldig i forsettlig overtredelse av landets vilt og fiskelovgivning, samt SHJFF s spesielle lover og regler eller på annen måte ved sin opptreden skader foreningen og dens formål kan suspenderes av styret for kortere eller lengre tid, med grense oppad til ti år. Vedkommende kan anke sin sak til styret innen en måned etter at styrets beslutning er meddelt, og få saken behandlet av generalforsamlingen som treffer sin beslutning med 2/3 flertall. Medlemmer som har måttet fratre sitt verv / medlemskap grunnet overtredelser som har medført suspensjon kan ikke i ettertid stemmes inn eller tildeles verv i foreningen. 4 1. Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer samt de til en hver tid sittende utvalgsledere. Disse velges av generalforsamlingen for en periode av to år. 1. Styremøter avholdes når lederen bestemmer eller når det forlanges av minimum halvparten av styremedlemmene. 2. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 møter. 3. Beslutning fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 4. Det skal føres protokoll over styreforhandlingene. Styret skal: 5 6 1. På beste måte ivareta foreningens interesser, forvalte midler og håndheve vedtektene. 2. Forelegge for generalforsamlingen beretning om foreningens virksomhet siden forrige årsmøte, samt forelegge revidert regnskap for kalenderåret. 3. Fremme forslag om justering av foreningens andel av medlemskontingenten, jakt /fiskekortpriser samt priser på øvrige tilbud til medlemmene. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 4. Lage regelverk for utøvelse av jakt/fangst, samt andre aktiviteter. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 5. Utnevne æresmedlemmer etter følgende poengskala: Leder av styret 7 poeng/år Nestleder 5 poeng/år Sekretær 5 poeng/år Kasserer 5 poeng/år Styremedlem 2 poeng/år Varamann 2 poeng/år Utvalgsleder 5 poeng/år Utvalgsmedlem 2 poeng/år Instruktører 3 poeng/år Revisorer 1 poeng/år I tillegg kan styret tildele et hvert medlem inntil 40 poeng/enkeltsak der vedkommende har vist en innsats som er utover det vanlige. FOR Å OPPNÅ ÆRESMEDLEMSKAP KREVES DET TOTALT MINIMUM 100 POENG! Side 2
6. Legge fram forslag om eventuelle nye utvalg og utarbeide arbeidsinstruks for disse. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 7. Treffe tiltak i forbindelse med ulovlig jakt/fiske/fangst, samt andre uregelmessigheter. 7 1. Generalforsamlingen skal avholdes hvert år innen 1. april. 2. På generalforsamlingen fremlegges revidert regnskap, styrets årsberetning refereres, innkomne saker behandles og de forskjellige valg gjennomføres. Generalforsamlingen sammenkalles av leder med minst 14 dagers varsel og god bekjentgjørelse. 3. Saker som ønsket behandlet skal være styret i hende senest siste styremøte for generalforsamlingen. 4. Over generalforsamlingens forhandlinger skal det føres protokoll. 5. Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling når styret finner det nødvendig, eller hvis det skriftlig forlanges av 1/3 av medlemmene i en bestemt sak. Bekjentgjørelse som under punkt 2. 11 1. Et hvert medlem som oppdager ulovlig jakt/fiske fangst eller andre uregelmessigheter i foreningens område plikter å rapportere dette til foreningens styre. 2. Bæring av våpen i fredningstiden er kun tillatt etter at spesiell tillatelse er gitt. 12 1. Revisjon av foreningens lover kan kun foretas av den ordinære generalforsamlingen og da med 2/3 flertall. DETTE LOVVERK BLE VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLINGEN 27. MARS 2014 OG TRER I KRAFT MED ØYEBLIKKELIG VIRKNING 8 1. Blir det av styret eller medlemmer framsatt krav om fredning av en bestemt viltart/fisk kan generalforsamlingen avgjøre dette. Beslutning fattes med 2/3 flertall. En sådan fredning gjelder kun ett år av gangen. 9 1. Generalforsamlingen velger de forskjellige utvalg som består av leder og det antall medlemmer styret finner nødvendig. Disse velges for en periode av to år. 2. Lederen har plass i foreningens styre med de plikter og rettigheter det medfører. 3. Utvalgene skal arbeide etter instruks godkjent av generalforsamlingen. 10 1. Generalforsamlingen velger 2 revisorer samt valgkomité med leder og 2 medlemmer. Disse velges for 2 år av gangen. Side 3
Styrets Årsberetning 2013 Søndre Hurum Jeger og Fiskerforening Styret har i 2013 bestått av: Pål Søbye Leder Anders Olaussen Nestleder Line Johansen Kasserer Odd Erling Andreassen Sekretær Harald Larsen/ Geir R. Engene Leder hytteutvalget Anders Wear/ Arnfinn Nilsen Leder jaktutvalget Rune Hjorth / Sigurd Holdhus Leder fiskeutvalget Ove Raymond Haugerud Styremedlem Det er avholdt 8 styremøter i 2013. Vi har hatt ett møte med Fylkesmannen, Statskog, Buskerud JFF, Hurum kommune og Rødbysætra Aktivitetsenter vedrørende støyproblematikk fra Fuglemyr. De er positive til at vi får utvidet konsesjon til 09:00 til 21:00 alle dager foruten RØDE, mot at vi skriver egen intern avtale om skytedager med ny nabo. Dette er under arbeid. Vi har fått forslag fra Statskog om leie av Fuglemyr i 40 år. Kontraktsforhandlinger vil være våren 2014. Vi har et godt og tett samarbeid på Fuglemyr med HSSK og NHJFF. SHJFF mottok kr 50.000, for aktiviteter for barn og unge av Sparebankforeningen og kr 15.000, av Statskog for å kjøpe båt. Det er ikke meldt om uregelmessigheter i forbindelse med småviltjakten eller fiske. Foreningen har nå registrert 222 medlemmer. Nye nettsider er blitt utarbeidet og fora på facebook opprettet. Vi har i 2013 gjennomført 1 jegerprøvekurs. Vi har gjennomført opplæringsjakt på rådyr med 17 påmeldte og 15 som gjennomførte. Det er gjennomført jentedag på leirduebanen med instruktør, og en leirduedag med HSSK. Det er gjennomført familiedag med stort oppmøte på Rødvannshyttene. Det er gjennomført 2 åpne dager på Fuglemyr med stort oppmøte og gode tilbakemeldinger. Det er gjennomført 6 dager med ungdomsaktiviteter på Fuglemyr med stort oppmøte og gode tilbakemeldinger. 1
Storviltprøven ble gjennomført med rekordoverskudd i 2013. Det ble også åpnet for salg av ammunisjon og tilbakemeldingene er positive. Treningskyting er gjennomført i hele vår/sommer/høst. Aktivitetene på 100 meterbanen økte betydelig i 2013. Det har vært jobbet aktivt for å få til kalking med helikopter da Ph verdiene faller relativt mye. Vårt mål er kalking annet hvert år. Fylket har lovet å se på saken vedr. helikopterkalking. Det er flyttet fisk i en periode på 21 dager i høst. 400 ørreter er flyttet fra Rødvannet til Langvannet og Aklangen. Det har vært bekymringer rundt vannene etter at Sødra ble lagt ned. Dette er meldt Fylkesmannen og Statskog. Hyttene våre ved Rødvannet er i god stand og hyppig utleid. Prammen utgår i bruk på vannene og vil forsøkes solgt. Det er gjennomført dugnader for ved, hytter og båt. Det er kjøpt inn gasskomfyr på hovedhytta. Hytteutvalget utførte også storvask på Vassdragshytta på forespørsel fra Statskog ifbm. med salget, noe som innbrakte kr 10.000, SHJFF var tildelt 21 rådyrløyver i 2013. Det ble solgt 21 løyver og 10 fellinger er registrert. Det er gjennomført leirdueskyting på leirduebanen i vår/sommer/høst. Utvalgene gjør en god jobb med tanke på dugnader, herunder vilt og fiskestell. Det har vært en betydelig økning i oppmøte på dugnader fra 2012 til 2013. Jeg vil takke styret og alle utvalgene for den gode innsatsen og samarbeidet. Samtidig vil jeg rette en takk til grunneiere, medlemmer og øvrige samarbeidspartnere. Tofte 20.03.14 Pål Søbye 2