ÅRSMØTE I LEIKARRINGEN BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO Lagsrommet (kjellar), Rosenkrantz gate 8 Tysdag 7. mars 2017 kl. 19.30
SAKLISTE SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN FOR 2016 2.1 Melding frå Styret i Leikarringen 2.2 Melding frå Rådet i Leikarringen 2.3 Melding frå Søndansen 2.4 Melding frå Bunadnemnda SAK 3 REKNESKAP FOR 2016 3.1 Rekneskap 3.2 Balanse SAK 4 PLANAR FOR 2017 4.1 Aktivitetar 4.2 Framsyningar 4.3 Kurs og seminar 4.4 Profilering 4.5 BULder og Brak leggjast til Leikarringen 4.6 Hallingsatsing SAK 5 MEDLEMSPENGAR FOR 2018 SAK 6 BARNELAGET OG BULDER OG BRAK SAK 7 BUDSJETT FOR 2018 SAK 8 VAL
SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN I BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO FOR 2016 Se vedlagt årsmelding frå Leikarringen for 2016 (vedlegg 1)
SAK 3 REKNESKAP FOR 2016 3.1 Rekneskap Rekneskap 2016 Budsjett 2016 Rekneskap 2015 3010 Årspengar 15 800,00 18 000,00 17 900,00 3060 Særlagsstønad 50 000,00 50 000,00 50 000,00 3075 Inntekt oppdrag 8 000,00 5 000,00 7 500,00 3090 Diverse tilskot 5 940,00 5 000,00 3100 Billettsal 0,00 2 500,00 1 530,00 3110 Anna Inntekt Øvingar Folkedanskveldar 4 016,00 3 000,00 4 745,00 3410 MVA refusjon 4 199,00 4 000,00 1 534,00 3900 Ymse Inntekt 0,00 0,00 35 000,00 SUM Driftsinntektar 87 955,00 87 500,00 118 209,00 5515 Honorar 1 750,00 0,00 600,00 5830 Lønskostnader 74 168,00 115 000,00 70 827,00 6311 Leige lokale (BLS) 0,00 0,00 0,00 6890 Andre kontorkostnader 2 786,00 2 000,00 1 300,00 7110 Ferdapengar 0,00 0,00 790,00 7342 Møtekostnader 422,00 2 000,00 0,00 7440 Gåver 6 749,00 7 000,00 4 110,00 7510 Forsikring lagsdrifta 3 782,00 4 000,00 9 335,00 7712 Andre møtekostnader / øvinger 3 163,00 3 000,00 4 572,00 7715 Kurs 4 000,00 7 000,00 4 170,00 7730 Rådvelde styret 0,00 20 000,00 4 600,00 7790 Andre konstnader 12 349,00 15 000,00 4 320,00 7792 Andre kostnader festar 0,00 0,00 0,00 SUM Driftskostnadar 109 169,00 175 000,00 104 624,00 8050 Renter Bank 3 520,00 11 000,00 10 136,00 8150 Bankgebyr 0,00 500,00 135,00 Resultat 17 694,00 77 000,00 23 586,00
3.2 Balanse Balanse Leikarringen 2016 Pr. 31.12.16 Pr. 31.12.15 1556 Til gode hovedlaget 0,00 24 123,00 1841 Bunadsylv og heidersmerke 10 095,00 10 095,00 1850 Fond (BNBank 9235.15.38586) 244 057,00 242 817,00 1906 Kasse Leikarringen 0,00 0,00 1977 Bank Leikarringen (DnB 7878.06.46437) 65 440,00 35 542,00 1978 Bank Leikarringen (BNBank 9235.15.46648) 441 329,00 439 089,00 Sum eigendeler 760 921,00 751 666,00 2050 Eiga pr. 01.01.16 748 254,00 724 667,00 Resultat 17 694,00 23 586,00 1556 Gjeld til hovdlaget 26 948,00 0,00 2980 Anna korts. gjeld 3 413,00 3 413,00 Sum gjeld og eigenkapital 760 921,00 751 666,00
SAK 4 PLANAR FOR 2017 4.1 Aktivitetar 4.1.1 Regulære øvingar Dei regulære øvingane på tysdagar og ved søndansen er kjernen i Leikarringen si aktivitet og vil halde fram i 2017. Her legg vi det sosiale og faglege grunnlaget for framsyning, turar og øvrig aktivitet. For detaljert oversikt kan ein sjå den vedlagde terminplanen for våren 2017 (vedlegg 2). Styret ynskjer å leggje seg på same nivå når det gjeld øvingar hausten 2017. Tysdagsøvingane finn stad i Teatersalen, Rosenkrantz gate 8, kl. 19.30 21.30, medan Søndansen møtast ein søndag i månaden. Søndansen held til anten i lagsrommet i Rosenkrantz gate 8 eller NGI, Sognsveien 72, kl. 18.00 21.00 4.1.2 Terminavslutningar Vi planlegg terminavslutningar både sommar og vinter som ei triveleg markering av eit gjennomført semester. Sommeravslutninga vonar vi kan haldast ute, om vêret tillet dette, medan vinteravslutninga blir knytt til jul/advent med kulturelt innslag, oppsummering av året og høgtid snæks. 4.1.3 Lønningspols dansekveldar I tillegg til dei vanlege øvingane har Leikarringen ambisjon om å arrangere sosiale dansefestar kvar termin. I 2016 vart desse omtala som Lønningspols, der fokuset vart på ulike polsformer og noko runddans. Det var god oppslutning rundt dette konseptet og styret ønskjer difor å halde fram med ein slik dansefest ein tysdag i semesteret. 4.1.4 17. mai For 45. gong skal Leikarringen danse fyrst opp Karl Johan på grunnlovsdagen. Her håpar vi å samle alle danseglade, og frå andre lag, slik at det blir eit stort og synleg innslag på morgonkvisten. I mange år har Leikarringen gleda bebuarar ved Ensjøtunet seniorsenter med dans på ettermiddagen. Dette ønskjer vi at halder fram og håpar å mønstre ein stor gruppe dansarar til å delta her. I samanheng med dei tradisjonelle aktivitetane 17. mai har vi nokon år vore heldige og vorte invitert med på riksdekkande tv (NRK og TV2). Dette er ikkje sjølvsagt, men vi ønskjer å arbeide for å oppretthalde kontakten med desse aktørane og gjennomføre minst eitt innslag i år òg. I samarbeid med hovudlaget arrangerer Leikarringen det etter kvart tradisjonsrike Brusteinsballet på Universitetsplassen med start kl. 18.14. Vi ynskjer kvart år å utvide konseptet for å i større grad nå fram til moglege nye medlemer.
4.1.5 Kven veit? NU arrangerer kvart år kunnskapstevlinga Kven veit?. I år planlegg Leikarringen å delta med minst eitt lag. Også Teaterlaget stiller og vi vonar dette kan bidra til å auka kjennskapen med kvarandre både innan og på tvers av særlaga. Konkurransen gjennomførast i fleire omganger gjennom vårterminen. Dette har kome på planen etter initiativ frå medlemer i Leikarringen sjølv, noko styret tykkjer er særs positivt og ønskjer å stø opp om! 4.1.6 Kappleikar Etter gode resultater, både sosialt og fagleg, har deltaking på Oslokappleiken og Landskappleiken vorte ein god samlingsplass og eit naturleg mål for øvingar gjennom heile året. I 2017 vert Landskappleiken arrangert på Røros og medlemer frå Leikarringen vil òg i år dele husrom under arrangementet. Oslokappleiken vert eit naturleg mål for haustens øvingar. 4.2 Framsyningar Leikarringen får med ujamne mellomrom førespurnader om ulike framsyningar, vi vil prøve å nytte aktive deltakarar i vår Leikarring til desse framsyningane. 4.2.1 Norwegian Folk Norwegian Folk, eit av satsingsområda hjå Nynorskens hus, planlegg å intensivere aktiviteten og framsyningane. Leikarringen vil arbeide for at fleire medlemer får høve til å syne fram dansen sin og få verdifull røynsle med dans på scene. 4.3 Kurs og seminar 4.3.1 Teknisk ansvar for instruktørkurs i runddansrytmer i Teatersalen 17. 19. februar arrangerer Noregs Ungdomslag i samarbeid med Leikarringen instruktørkurs i Teatersalen. Leikarringen er teknisk arrangør med ansvar for lokala. Mat og overnatting hos Kaffestova og Bondeheimen. Kurset var fullteikna allereie i desember 2016. Utover dette har styret ikkje planar om arrangere eigne kurs i 2016. Ein vil halde fram med å oppmode medlemer til å delta på aktuelle kurs i regi av andre lag og organisasjonar, som til dømes dansekurs i regi av Riksscenen, kurs i regi av Noregs Ungdomslag og andre relevante kurs. 4.3.2 Teknisk ansvar for dansekveldar i Bygdelagssamskipnaden (BLS) Ein kveld kvart semester har Leikarringen vore teknisk arrangør ved Søndagsdansen i Nordahl Bruns gate 22. Dette held vi fram med i 2017, der fyrste kveld er sundag 19. mars. Venta tema ved minikurset er Rørospols. 4.3.3 Menuettseminar I samarbeid med Bærum Balselskab har medlemer frå Leikarringen utarbeidd ein menuett frå historiske danselærerbøker. 18. mars blir det arrangert kurs i denne menuetten og nokre andre 1900 tallsdansar frå Christiania. Det vert utarbeidd rettleiing og musikk (CD) som kan kjøpast.
4.4 Profilering Leikarringen har vorte meir synleg i sosiale medier dei siste åra og merkar godt den positive merksemda dette fører med seg. For ytterlegare å synast ønskjer styret å lage stutte filmar som kan nyttast i høve promotering og skape auka blest kring aktiviteten vår på digitale plattformar. 4.5 BULder og Brak leggjast til Leikarringen BULder og Brak er hallinggruppa i BUL og er ei gruppe i Barnelaget. I Barnelaget har det dei siste åra vorte liten aktivitet og få medlemer. BULder og Brak har hatt god kontakt med Leikarringen gjennom fleire år og mange av medlemene vert snart gamle nok til å melde naturleg overgang til Leikarringen. Om BULder og Brak leggjast til LR vil gruppa ha ei viktig rolle ved t.d. framsyningar. Sjå sak 6 for meir informasjon om dette punktet. 4.6 Hallingsatsing I høve framsyningar og rekruttering ser ein at hallingdansen er populær. Vi vil med dette som bakgrunn arbeide for å styrke hallingkompetansen i Leikarringen. Dette vil gjere oss meir konkurransedyktige i både rekruttering og framsyningsmarknaden. Med opphav i satsinga det vil vere å integrere BULder og Brak i Leikarringen ynskjer vi å opprette eit eiga hallingtilbod for alle. Dermed vil BULder og Brak vere eit tilbod for dei yngste, medan ein halling/akrobatikk gruppe vil rettast mot dei øvrige medlemene. Det er tenkt at dette ikkje vil koste noko, men drivast på sjølvstende og engasjement hjå deltakarane. Styret ønskjer at Leikarringen i BUL Oslo skal vere det naturlege samlingspunktet for unge folkedansarar i Oslo, og veit at det er mange potensielle medlemer som ynskjer eit slikt tilbod.
SAK 5 MEDLEMSPENGAR FOR 2018 Dei siste åra har medlemspengane vore uendra. For å følge konsumprisindeksen og grunna auka tilbod i Leikaringen ønskjer styret å foreslå ei auke i medlemspengane for 2018. Øvrig informasjon om medlemskap i Leikarringen: Faktura for medlemsavgift blir sendt på e post (ein gong per år) frå hovudlaget i BUL, i januar eller ved innmelding. Når medlemspengane er betalt, sender dei medlemskort på e post. Medlemer utan e post får faktura og medlemskort i posten. Medlemsfordelar: Kaffistova i Rosenkrantz gate 8: 10 % Heimen Husfliden i Arbeidergata og GlasMagasinet på Stortorget: 10 % Bondeheimen i Oslo, Hordaheimen i Bergen, Saga Hotell i Tromsø: 15 % Det Norske Teatret : 20 % På sportsutstyr etter gjeldande avtale Styret sitt framlegg til vedtak: Medlemspengar for Leikarringen i 2018 blir endra på følgande måte: Vaksne auka frå 200 kr til 300 kr Studentar og pensjonistar auka frå 100 kr til 150 kr Dette kjem i tillegg til medlemsavgift til BUL på 600 kr. BULder & Brak-kontingent blir halden på same nivå som 2017.
SAK 6 BARNELAGET OG BULDER OG BRAK OMSTRUKTURERING Bakgrunn: Hallinggruppa BULder og Brak i Barnelaget er den mest aktive grupperinga i Barnelaget. Dei består av born og ungdom i ulik alder og driv ein aktivitet som er sterkt knytt til Leikarringen. Med øvingar som overlappar kvarandre har vi òg delteke hjå kvarandre og nyt godt av samarbeidet, mellom anna på 17. mai dansen opp Karl Johan, i høve terminavslutningar og dansekvelder med meir. Barnelaget har eit inaktivt styre og administrasjonen av BULder og Brak har vorte sett ut og lønt. Difor føreslår styret i Leikarringen no at BULder og Brak sine medlemer vert overførte til Leikarringen. Dette har vore drøfta med lagsstyret og administrasjonen i BUL, som er veldig positive til dette. Konsekvensar: Vi vonar dette vil gje betre kjenskap medlemene i mellom, gjere Leikarringen i betre stand til å ta imot framsyningsoppdrag og styrke satsinga på unge folkedansarar i laget. Medlemene vert overførte til Leikarringen og inngår i Leikarringens medlemstal. Etter førebels sondering med lagskontoret og representantar frå lagstyret ventar vi å få disponere deler av særlagsstøtta som tidlegare har gått til barnelagsaktiviteten, tilsvarande 50 000 kroner. Vi ventar vedtak i årsmøtet hjå hovudlaget før endringa eventuelt iverksetjast. Styret sitt framlegg til vedtak: Leikarringen opprettar eit hallingtilbod for unge med eigne kontingentar. Gruppa vert kalla BULder og Brak. Dette forutset ei bevilging av auka særlagsstøtte frå hovudlaget.
SAK 7 BUDSJETT FOR 2017 INNTEKTER Inntekter på kr. 173 000, kjem i hovudsak frå særlagsstøtte og medlemspengar (årspengar). Særlagsstønaden er i budjsettet auka frå kr. 50 000, til kr. 100 000, på bakgrunn av saken om overføring av BULder og Brak til Leikarringen. Hovudlaget har gitt signalar om at dersom det vedtekast på årsmøtet i BUL, så vert kr. 50 000, av særlagstøtta som tidlegare har gått til barnelaget overført til Leikarringen. Vi ser det naudsynt å få fleire inntekter til Leikarringen. Vi har derfor frå og med 2015 begynt å søkje vaksenopplæringsmidlar, dette bereknar vi vil utgjere kr. 5 000, til saman for vår og haustsemesteret, desse midla har vi budsjettert med under diverse tilskot. Styret legg òg opp til å søkje støtte frå andre tilskotsordningar til mellom anna dansekveldane våre og særskilte øvingar, den forventa støtte er budsjettert under Diverske tilskot. Vi får med ujamne mellomrom førespurnadar om oppdrag og vi ønskjer i 2017 å ta på oss oppdrag som kan gi drifta eit tilskot på kr. 10 000, til saman. I 2016 hadde vi inntekt frå eit NRK oppdrag på 8 000, Dette fordrar at medlemer i Leikarringen er villige til å stille opp og gjere oppdrag på dugnad for Leikarringen. Posten 3900 Ymse inntekter på kr. 20 000, har me lagt inn dersom årsmøtet stiller seg positive til at Leikarringen skal gjennomføre eit større tiltak mot promotering, i kraft av eit videoprosjekt i 2017. Me bereknar at vi kan få stønad på kr. 20 000, til eit slikt prosjekt. Det ligg likevel ein føresetnad om ein eigeninnsats som kjem fram i posten 7730 Rådvelde styret. Desse to heng saman. MVA kompensasjon frå Noregs Mållag har vore på same nivå i 2015 og 2016, og vi vel difor å budsjettere på same nivå som for 2016. KOSTNADAR Kostnadar på kr. 253 770, for vanleg drift. Den største posten er honorar til instruktørar og musikk kjernen i aktiviteten i ringen. For vårsemesteret er det budsjettert kr. 49 500, og kr. 45 000, for haustsemesteret, i tillegg berekner ein honorarutgifter i samband med 17. mai og dansekveldar på ca. kr. 20 000,. I tillegg til dei vanlege instruktørutgiftane så vil kostnadene til instruktør for BULder og Brak komme dersom det vedtas at dei vert overført til Leikarringen. Dei utgjer 24 000, pr. semester, det er også lova ein administrasjonskostnad på 4 000, for vårsemesteret, denne vil ikkje gjelde for hausten då Leikarringen tek over administrasjonen av BULder & Brak sine øvingar. Til saman vert dette honorarutgiftar på kr. 166 500,.
Vi har dei siste semestra laga til programfoldarar som medlemmane våre får og som vi bruker som promoteringsmateriell på dansefestar. Kostnader for å produsere desse har vi budsjettert med under andre kostnadar til kr. 2 000, Leikarringen sender framleis blomar til jubilantar og i samband med gravferd. Gåver er derfor satt til 7 000,. Forsikringa dekkjer Leikarringens bunader og bunadsølv. Deltaking på Oslokappleiken og Landskappleiken kjem innunder posten 7790 Andre kostnadar saman med utgiftar til hest og kjerre på 17. mai og deltaking på Kven Veit for 2 lag med 8 deltakarar. Totalt kjem denne posten på kr 15 920,. 7712 Andre møtekostnadar/øvingar på 3 500, er utgifter til kaffe, te og enkel servering på øvingar og dansekveldar. Styret har valt å stryke servering i samband med styremøte, som det tidlegare år har vore budsjettert med. Det er óg budsjettert med ein post til kursutgifter som er tiltenkt medlemer som ynskjer å dra på kurs, dette vil vere ein pott medlemar kan søkje stønad frå. Det er tenkt at ein prøver å fordele potten i to slik at det er mogleg å søkje stønad gjennom heile året. Styret føreslår som i fjor eit beløp til styrets rådvelde, dette er tiltenkt det omtale videoprosjektet i sak 4 planar. Me ønskjer å gjere ein innsats for å få enda meire merksemd om Leikarringen, og det håper me årsmøtet er viljug til å leggje ein eigeninnsats på kr. 50 000, dette under ein føresetnad om at styret gjer ein innsats i å søkje stønad til prosjektet som nemnt tidlegare. For dei planane styret har lagt og tenkt for året gir dette eit resulat på kr. 77 320, Utan det nemnte videoprosjektet gjev budsjettet eit resultat på kr. 47 120,
Budsjett Leikarringen 2016 2017 2016 2016 Budsjett Rekneskap Budsjett 3010 Årspengar 18 000,00 15 800,00 18 000,00 3060 Særlagsstønad 100 000,00 50 000,00 50 000,00 3075 Inntekt oppdrag 10 000,00 8 000,00 5 000,00 3090 Diverse tilskot 17 000,00 5 940,00 5 000,00 3100 Billettsal 0,00 0,00 2 500,00 3110 Anna Inntekt Øvingar Folkedanskveldar 4 000,00 4 016,00 3 000,00 3410 MVA refusjon 4 000,00 4 199,00 4 000,00 3900 Ymse Inntekt 20 000,00 0,00 0,00 SUM Driftsinntektar 173 000,00 87 955,00 87 500,00 5515 Honorar 0,00 1 750,00 0,00 5830 Lønskostnader 166 500,00 74 168,00 115 000,00 6300 Leige lokale (BLS) 0,00 0,00 0,00 6890 Andre kontorkostnader 2 000,00 2 786,00 2 000,00 7110 Ferdapengar 0,00 0,00 0,00 7335 Kurskostnader eksternt 0,00 0,00 0,00 7342 Møtekostnader 0,00 422,00 2 000,00 7440 Gåver 7 000,00 6 749,00 7 000,00 7510 Forsikring lagsdrifta 3 800,00 3 782,00 4 000,00 7712 Andre møtekostnader / øvinger 3 500,00 3 163,00 3 000,00 7715 Kurs 5 000,00 4 000,00 7 000,00 7730 Rådvelde styret 50 000,00 0,00 20 000,00 7790 Andre kostnader 15 920,00 12 349,00 15 000,00 7792 Andre kostnader festar 0,00 0,00 0,00 SUM Driftskostnadar 253 720,00 109 169,00 175 000,00 Resultat før finans 73 720,00 14 174,00 88 500,00 Resulat før rådvelde 47 120,00 17 694,00 56 600,00 8050 Renter Bank 3 500,00 3 520,00 11 000,00 8150 Bankgebyr 100,00 0,00 500,00 Resultat 77 320,00 17 694,00 77 000,00
SAK 8 VAL Det skal veljast Styret: leiar for eitt år, to styremedlemer for to år, eit styremedlem (utfyllingsval), to varamedlemer for eitt år Bunadnemda: tre medlemer for eitt år Rådet: to medlemer for to år Valnemda: tre til fem medlemer for eitt år Nemnda hadde først kontakt i desember 2016 for å leggje ein plan for arbeidet med å finne kandidatar til nytt styre i Leikarringen og ny bunadsnemnd for Leikarringen. Nemnda fekk raskt oversikt over kva for styre, og nemndsmedlemer som ikkje ønskte å stille til attval. Valnemnda har vore i kontakt med mange av Leikarringen sine medlemer for å få forslag til aktuelle kandidatar og for å høyre om kven som kunne ha lyst til å stille til val. Nemnda føler at me har arbeidd godt med å finne eigna kandidatar til både styret og bunadsnemnda og seier oss godt nøgd med å leggje fram følgjande innstilling: Innstilling frå valnemda er følgande: Styret i Leikarringen: Leiar for 1 år: Audun Grüner Hegge* Styremedlem 2 år: Simon Hesselberg Løvald Solveig Brekke Hauknes Styremedlem 1 år (utfyllingsval): Elise Kjønsletten* Varamedlemer 1 år: Marta Lindvik Eline Nordseth Berg Bunadnemnda: Evald Fredholm (1 år) Anne Cathrine Johansen (1 år) Ragnhild Marie Holen (1 år) *Audun Grüner Hegge skulle eigentleg sitje eitt år til som styremedlem, men for å sikre kontinuitet og finne ein leiarkandidat som er villig til å ta på seg det vervet, føreslår valnemnda å heller velje ein styremedlem på suppleringsval for 1 år som erstatning for vervet Audun har sitte med. Rådet i Leikarringen (Sjå vedlegg 3 for liste over kandidatar): Det skal velgas 3 kandidatar. Rune Hernes Bjerke og Astrid Skrindo vart valde for 2 år i 2016. Valnemnda 2017 Lisa Grav Henriksen, Lina Hennum, Rita Sirirud Vatnehol, Audun Stokke Hole, Eline Nordseth Berg
Styret sin innstilling til valnemnd: Innstillinga vert lagt fram på årsmøtet. VEDLEGG Vedlegg 1 Årsmelding for Leikarringen 2016 Vedlegg 2 Terminplan for våren 2017 Vedlegg 3 Liste over kandidatar til å sitje i Rådet (vert lagt fram på årsmøtet) Vedlegg 4 Lover og styringsføresegner for Leikarringen i BUL i Oslo pr. 01.03.16