Helsenettverk Lister 07.07.16 Regional Koordineringsgruppe Velferdsteknologi og telemedisin RKG
Historikk Henvendelse Helsedirektoratet Vår 2015: 1. Nasjonal pilot ift. velferdsteknologi kronikergrupper 2. Nasjonalt oppdrag om etablering av responssentertjeneste for digitale trygghetsalarmer. Svar fra Lister. Ingen etablert samarbeidsstruktur for Agderkommunene. Forslag fra Kr.sand og Grimstad om å etablere et samarbeid i tråd med VINN-planens forslag til strukturer (Verdiskaping og innovasjon). Vedtak i rådmannsgruppen for oppfølging av Regionplan Agder 2020 Mai 2015. Agderkommunenes svar på Hdir henvendelse Rolle som oppdragseier og bidra til regional forankring Svar fra Listerregionen
Mandat RKG Skal bidra til å samordne og koordinere prosjekter og aktiviteter innen ehelse og velferdsteknologi hvor kommuner på Agder er involvert. Skal påse kommunal forankring i prosjekter som har regional verdi. Skal stimulere til innovasjon, forskning, utvikling og næringsutvikling i regionen. Skal stimulere til at teknologi kan understøtte og effektivisere arbeidsprosesser. Stimulere til at anskaffelser koordineres, slik at volumet kan bli mer interessant for leverandørene.
Mandat AU / RKG Arbeidsutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg for RKG. Erfaringsutveksling og samordning av prosjekter og aktiviteter innen ehelse og velferdsteknologi Forberede saker til RKG Innspill fra Listerregionen: - Hvorfor ikke bruke eksisterende forum - Må samkjøre møter - Må begrense tidsbruk - Fokus på koordinering
IKT samarbeid «Avanserte løsninger innen ehelse og velferdsteknologi setter store krav til den underliggende tekniske leveransen. Gode, stabile løsninger krever sikkerhet, redundans og god arkitektur i løsningene. Det bør også tilstrebes forutsigbart samarbeid med leverandørene. Dersom Agder i tillegg skal få til like løsninger for hele regionen, kreves teknisk samordning mellom de ulike IKT-samarbeidene og avdelingene.» Brev: Invitasjon til oppstartsmøte
Rådmannsgruppe 13/1-16 Regionplan Agder Rådmannsgruppen slutter seg til opprettelsen av regional koordineringsgruppe for ehelse og velferdsteknologi med vedlagte mandat og sammensetning. Rådmannsgruppen ber regional koordineringsgruppe invitere de kommunale IKT-miljøene på Agder til å etablere et regionalt nettverk/samarbeid.
Rådmannsgruppen i Regionplan Agder OSS Regional Koordineringsgruppe OSS (Au) Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Kommuneregion Setesdalsregionen Lindesnesregionen Mandat Regional Koordineringsgruppe (AU) Mandat 5 regionale Fagutvalg OSS fagutvalg ehelse- og VFT Mandat OSS IKT forum Mandat Regionalt samarbeidsutvalg Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Setesdalsregionen Lindesnesregionen SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Prosjekt-gruppe Living- Lab Prosjektgruppe Digital respons -senter Prosjektgruppe Fyrtårn Home2Health Prosjekt-gruppe SAMVEIS Lister Prosjekt-gruppe SAMVEIS ØA Prosjekt-gruppe Evt. prosjekt Prosjekt-gruppe M4ALMO Prosjekt-gruppe IKT pluss / 3P
Sprednings- og implementeringsplan for prosjekt «Responssenter og felles anskaffelse trygghets- og varslingsteknologi» Leder RKG sitter i styringsgruppa. Styringsgruppa vurderer hvilken informasjon som bør ut i Agder, og om den er av strategisk eller av operativ karakter. Strategisk informasjon: Strategisk informasjon fra prosjektet formidles fra prosjektleder til leder RKG, og deretter videre til RKG. RKG er dermed ansvarlig for at informasjonen blir formidlet/forankret i de kommunene som vedkommende representerer. Operativ informasjon: Operativ informasjon fra prosjektet formidles fra prosjektleder til AU RKG. De 5 repr fra kommuneregionene formidler deretter informasjonen videre til deres respektive «lokale/kommunale» faggrupper for velferdsteknologi (30 kommuner). Alle tilbakemeldinger, skal følge samme kommunikasjonslinje tilbake. Oppfordrer sterkt til å benytte Lync.
Sprednings- og implementeringsplan prosjektet Agder Leder RKG sitter i styringsgruppen for prosjektet. Leder RKG sitter i styringsgruppen for prosjektet og vurderer om informasjonen er operativ eller strategisk/ prinsipiell. RKG AU RKG Dette er de etablerte strukturene. 2 typer informasjon: 5 regionale Helsenettverk 5 regionale Fagutvalg 30 kommuner 1) Strategisk prinsipiell 1) Krever forankring 2) Operativ 1) Informasjonsspredning 2) Implementering 3) Involvering Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Setesdalsregionen Lindesnesregionen Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Setesdalsregionen Lindesnesregionen Kommuner 1 Kommuner 2 Kommuner 3 Kommuner 4 Prinsipper: Benytte etablerte strukturer Forenkle og kvalitetssikre informasjonsflyt
Spredningssløyfe strategiske og prinsipielle saker «RKG sløyfa» Leder RKG sitter i styringsgruppen for prosjektet. Strategisk informasjon sendes fra leder RKG til RKG. RKG RKG vurderer om de involverer AU RKG i forberedelse til saksfremlegg. Repr i RKG er ansvarlig for å sikre forankring i de 5 regionale helsenettverk (kommunalsjefsnivå) de representerer. i de kommuner som deltar i kommuneregionen ( AU RKG ) Ved behov for tilbakemeldinger, så benyttes sløyfen motsatt vei. 5 regionale Helsenettverk Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Setesdalsregionen Lindesnesregionen 30 kommuner Kommuner 1 Kommuner 2 Kommuner 3 Kommuner 4
Spredningssløyfe operative saker (involvering) «AU RKG sløyfa» Leder RKG sitter i styringsgruppen for prosjektet. Leder RKG sitter i styringsgruppen for prosjektet og vurderer om informasjonen er operativ eller strategisk/ prinsipiell. AU RKG ( ) RKG Repr i AU RKG er ansvarlige for at deres kommuner blir informert og nødvendig oppfølging blir gjennomført. Anbefaler å benytte de 5 regionale fagutvalg. AU RKG vurdere på hvilken måte evnt sin repr i RKG bør involveres. Ved behov for tilbakemeldinger, så benyttes sløyfen motsatt vei. 5 regionale Fagutvalg Knutepunkt Sørlandet Østre Agder Listerregionen Setesdalsregionen Lindesnesregionen 30 kommuner Kommuner 1 Kommuner 2 Kommuner 3 Kommuner 4 AU RKG er ansvarlige for at deres kommuner blir informert og nødvendig oppfølging / forankring blir gjennomført.
Mailer ut til kommunene ang. responssenter: Invitasjon til undersøkelse om velferdsteknologi i Agderregionen Responssentertjeneste og felles anskaffelse Inkl. forslag til politisk sak ang. digitalisering og responssenter. Forslag: Elisabeth sender til kommunalsjefer, som vurderer behandling i egen kommune.
Søknad om skjønnsmidler til RKG Søknadsbeløp 1,3 mill Basert på mandatene Aktiviteter: Møtevirksomhet Studietur / erfaringstur Møter med sentrale aktører Work-shops / arbeidsgrupper Bistå i forprosjektfaser i nye prosjekter Bistå i søknadsprosesser tilknyttet til utlysninger Tildelt 1,3 mill
Forslag fra Kr.sand og Risør for fordeling av midler: Lønnsutgifter Kr 700 000,- 50 000 til hver av kommune-regionene: Lister, Lindesnes og Setesdal 3 x 50 000 Kr 150 000,- 350 000 til KNPS, som innehar rollen som leder AU RKG og sekretariat for RKG. 200 000 til Østre Agder; som bistår i sekretariat for RKG, samt har rollen som leder RKG. Kommentar fra AU RKG: Innspill fra representanter i AU RKG er at det er lite å dele 50 000 ut til hver region. Flertallet mener at det bør 100 000 ut til regionene. Hva inngår i sekretariatfunksjon/leder av AU RKG?
Forslag fra Kr.sand og Risør for fordeling av midler: Reiseutgifter, arrangementer, møter, konferanser Kr 200 000,- Disse midlere forvaltes av RKG v/ leder, som godkjenner at reiser/kurs for RKG og/eller AU RKG blir hel eller delfinansiert av disse midlene. Leder RKG AU sin anbefalte prioritering av bruk av disse midler: Deltagelse på ekommune: 22.-23. sept Deltagelse på ehin: 15.-16 nov Studietur. Arrangere en konferanse lokalt på Agder; dette forutsetter at noen av midlene (5,6) nedenfor blir flyttet opp til 2. Ellers ble dette også drøftet: Dekking av kurset Prince 2: for RKG og AU RKG? o AU RKG ser vanskelig at det kan bli tid til å delta på et Prince 2 kurs, og ønsker ikke at dette kan prioriteres.
Forslag fra Kr.sand og Risør for fordeling av midler: Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Kr 200 000,- Det skal etableres en nettside, knyttet til Regionplan Agder. Midlene holdes av til dette. Leder RKG Investeringer/inve ntar/utstyr Kr 100 000,- Østre Agder v/ Risør kontakter Fylkesmannen og undersøker muligheten for om disse midlene kan overføres til Reiseutgifter, arrangementer, møter, konferanser. Leder RKG Driftsutgifter, forbruksmateriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Kr 100 000,- Det kan vurderes å bruke noe av midlene til å produsere Roll ups, som kan brukes i presentasjoner. Østre Agder v/ Risør kontakter Fylkesmannen og undersøker muligheten for om disse midlene kan overføres til Reiseutgifter, arrangementer, møter, konferanser.
Sak RKG 24.06.16 Anbefaling: Mest mulig midler fordeles ut til kommunene for koordinering og Fylkesmannens skjønnsmidler: fordeling av midler: Kjetil presenterte prosessen og forslaget som ble sendt ut 21/6, som har vært drøftet i AU forankring. RKG 21/6. Hva ønsker Helsenettverket? Det ble diskutert i møtet hvordan midlene bør disponeres, og det er flere ønsker og behov som ble løftet frem. Diskusjonen gikk hovedsakelig på: Skal midlene brukes til å styrke koordineringen ved å styrke RKG v/ sekretariat? Skal midlene brukes til å styrke forankringen ved å fordele midlene ut til regionene? Skal midlene brukes til både å styrke koordinering sentralt for Agder, og styrke forankring/implementering lokalt i kommuneregioner? Skal midlene brukes til å styrke prioriterte prosjekter (prioritert av RKG) ifht forankring og implementering? Telma Det ble ikke konkludert i møtet, men Responssenter det settes opp et nytt møte i RKG (30/6-16), hvor man videre diskuterer fordeling av midlene. Dersom vi ønsker å gjøre forandring på fordelingen på oppsett, så ønsker Aase først å snakke med Fylkesmannen, før det tas en endelig beslutning i RKG.
RKG 30.06.16 Presisering fra Lister: Det må utformes en arbeidsbeskrivelse for sekretariatsfunksjonen før endelig vedtak om fordeling av midler.