VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET zb-dfitc,ct.rmti>134t'i»:;ir+41 111.4--t;act+Å: Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 31.08.2015 Tid: Kl. 19.00 - kl. 21.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Magnar Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Karin Wiik, Per Olav Mathiesen, Rune Granås, Randi Thorshaug, Ann-Turid Johansen, Jan Nordengen, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Varamedlemmer: Ole Jakob Akre (for Søgaard) og Monica Sand (for Grøndal). Forfall: Magnhild Søgaard og Lisbeth Grøndal. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Informasjon: Møtet startet med informasjon om sti- og løypeplan. Ordfører: Høring eiendomsskatt: Vedtaksstemming i politiske organer. Spørsmål: Randi Thorshaug: Informasjon Kværnesmoa. Ole Jakob Akre: Kjøttfabrikken. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 13
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 31.08.2015 Norvald Illevold ( Ann-Turid Joh s n Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side av 13
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 41/15 KOMMUNAL PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD 42/15 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I RENDALEN KOMMUNE 43/15 OU-PROSJEKT - RESSURSUTNYTTELSE RÅDMANNENS STAB - MERKANTILE TJENESTER - EKSPEDISJONEN - KULTUR OG ØKONOMIAVDELINGEN 44/15 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 20130700 RV. 3 ATNA - ALVDAL GRENSE 45/15 BEVILGNING FRA NÆR1NGSFONDTIL FINANSIERING AV SAMFUNNS- OG NÆRINGSUTVIKLER 46/15 TILLEGGSBEVILGNINGER ANG. OMBYGGING KOMMUNEHUSET/VENTILASJONSANLEGG OG GARASJEBYGG 47/15 KOMMUNEREFORMEN - VEIEN VIDERE - FOKUS, PROSESS OG UTREDNINGER 48/15 ETABLERING AV DATASENTERSELSKAP 49/15 ENDRING AV 4 (STYRETS SAMMENSETNING) SAMT NOEN FORMELLE ENDRINGER I VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF 50/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 FRA VILLSJØEN TIL VILLDALSSETRA TIL VILLSJØEN HALVOR OG MAGNAR SVEEN 51/15 MOTORFERDSEL I UTMARK ETTER 6 - KJØRING MED ATV MED HENGER I MISTERDALEN - RENDALEN BYGG AS Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 13
41/15 KOMMUNAL PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD Rådmannens forslag til vedtak: På vegne av kommunene Tynset, Folldal, Alvdal, Tolga og Rendalen framforhandler Tynset kommune nødvendige avtaler om kjøp av en totalleveranse av tjenestene til det kommunale ØHD-tilbudet fra Sykehuset Innlandet/ Tynset Sykehus. Avtalene med SI Tynset skal sikre faglig forsvarlighet og kvalitet i tilbudet. Avtalene ses så langt det er mulig i sammenheng med og samordnes med avtalen om den interkommunale legevakta/ legevaktsformidlingen lokalisert på Tynset Sykehus. En prinsippavtale mellom SI Tynset og FARTT-kommunene skal være på plass innen 01.07.2015, og nødvendige faglige og administrative underavtaler skal være på plass innen 01.09.2015. Avtalene sendes den enkelte kommune i samarbeidet for sluttbehandling innen 07.09.2015. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: På vegne av kommunene Tynset, Folldal, Alvdal, Tolga og Rendalen framforhandler Tynset kommune nødvendige avtaler om kjøp av en totalleveranse av tjenestene til det kommunale ØHD-tilbudet fra Sykehuset Innlandet/ Tynset Sykehus. Avtalene med SI Tynset skal sikre faglig forsvarlighet og kvalitet i tilbudet. Avtalene ses så langt det er mulig i sammenheng med og samordnes med avtalen om den interkommunale legevakta/ legevaktsformidlingen lokalisert på Tynset Sykehus. En prinsippavtale mellom SI Tynset og FARTT-kommunene skal være på plass innen 01.07.2015, og nødvendige faglige og administrative underavtaler skal være på plass innen 01.09.2015. Avtalene sendes den enkelte kommune i sarnarbeidet for sluttbehandling innen 07.09.2015. 42115 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I RENDALEN KOMMUNE Innstilling i Administrasjonsutvalget 20.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt forslag til Retningslinjer for seniorpolitikk. Virkningstidspunktet settes til 1. september 2015. Evalueres etter 2 år. Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 13
Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt forslag til Retningslinjer for seniorpolitikk. Virkningstidspunktet settes til 1. september 2015. Evalueres etter 2 år. 43/15 OU-PROSJEKT - RESSURSUTNYTTELSE RÅDMANNENS STAB - MERKANTILE TJENESTER - EKSPEDISJONEN - KULTUR OG ØKONOMIAVDELINGEN Innstilling i Administrasjonsutvalget 20.08.2015: Rendalen kommune, komnmnestyret vedtar at virksomheten Kultur slås sammen med Ekspedisjonen til øn virksomhet Kommunekassen blir egen enhet «Økonomiavdelingen» under Rådmannen Stabsfunksjonene personal-, organisasjon- og ikt-rådgivning, samt prosjektlederstillinger, direkte under Rådmannen felles ny sentralbordløsning for Rendalen kommune med lokalisering på kommunehuset, med unntak av Rendalen legekontor, iverksettes innen 31.10.2015 ny organisering trår i kraft fra 1.9.2015 ordningen evalueres etter 2 år Protokolltilførsel fra tillitsval te v/ma nhild S. Skau o Elisabeth Sletten: «De ansatte, her representert med sine tillitsvalgte, tar til etterretning rådmannensforslag til omorganisering. Vi mener at både rapport og sak er uklare med tankepå konsekvensene av omorganisering og hvilke effekt denfår for ansatte og brukere (gjelder alle merkantile stillinger). Underprosessens første dag presiserte rådmannen at det ikke var innsparinger som var hovedhensikten med å kjøre en slik prosess. Likevel viser rapporten til den økonomiske situasjonen kommunen er i, vedflere anledninger, uten å vise til reelle innsparinger. Saken burde ha inneholdt hvilke stillinger som er berørt og hvilke nye arbeidsoppgaver som skal utføres og hvilke som skal tas bort.» Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Som innstilling fra adm.utvalget med følgende endring: Nytt pkt. 5: Ny organisering trer i kraft fra 01.01.2016.» Ved alternativ voterin mellom Karin Wiiks forsla o administras'onsutval ets innstillin ble Karin Wiiks forsla vedtatt med 12 stemmer mot 5 stemmer. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 13
Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at virksomheten Kultur slås sammen med Ekspedisjonen til én virksomhet Kommunekassen blir egen enhet «Økonomiavdelingen» under Rådmannen Stabsfunksjonene personal-, organisasjon- og ikt-rådgivning, samt prosjektlederstillinger, direkte under Rådmannen felles ny sentralbordløsning for Rendalen kommune med lokalisering på kommunehuset, med unntak av Rendalen legekontor, iverksettes innen 31.10.2015 ny organisering trer i kraft fra 01.01.2016 ordningen evalueres etter 2 år 44/15 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 20130700 RV. 3 ATNA - ALVDAL GRENSE Innstilling 1Formannskapet 20.08.2015: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 20130700 Rv 3 Atna Alvdal grense, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12,jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Renclalenkommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 20130700 Rv 3 Atna Alvdal grense, jf plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12,jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 45/15 BEVILGNING FRA NÆRINGSFOND TIL FINANSIERING AV SAMFUNNS- OG NÆRINGSUTVIKLER Innstilling i Formannskapet 20.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, bevilger inntil kr 500.000,til finansiering av stillingen som samfunns- og næringsutvikler i 2015. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 med kr 488.000 og 2525001 KRD-fond 1850.09.06789 med kr 12.000. Tilsagnet opprettholdes til 01.01.17 og slettes deretter uten fomtgående varsel. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 13
Tove Døsen satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at finansiering av stillingen som samfunns- og næringsutvikler i 2015, kr. 500.000,-, taes fra disposisjonsfond 256500044 opprettet i juni 2014 til bruk for stillingen. Dette begrunnes med at vi må ha midler disponible for næringslivet og grandere.» Ved altemativ voterin mellom Tove Døsens forsla o formannska ets innstillin ble Tove Døsens forsla vedtatt med 15 stemmer mot 2 stemmer. Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at finansiering av stillingen som samfunns- og næringsutvikler i 2015, kr. 500.000,-, taes fra disposisjonsfond 256500044 opprettet i juni 2014 til bruk for stillingen. Dette begrunnes med at vi må ha midler disponible for næringslivet og grandere. 46/15 TILLEGGSBEVILGNINGER ANG. OMBYGGING KOMMUNEHUSET/VENTILASJONSANLEGG OG GARASJEBYGG Innstilling i Formannskapet 20.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr 3.830.000,til investering vedrørende ombygging, utskifting av ventilasjonsanlegg og nytt garasjebygg ved Rendalen kommunehus. Økning i mva på kr 957.000,-kompenseres av mva komp. 2. Netto investering finansieres ved låneopptak. Sosialistisk Venstreparti v/karin Wiik satte frem følgende forslag: «1. Tidligere vedtak om bevilgning i denne saken oppheves. 2. Prosjekt «ombygging kommunehuset/ventilasjonsanlegg og garasjebygg»nedskaleres til å inneholde helt nødvendige arbeider som ivaretar helse, miljø og sikkerhet for brukere av huset samt branngarasje og hovedtavle el. med brannvarslingsanlegg. Saken legges fram på nytt m. kostnadsberegnet etter minimumsløsning fra tidl. sak.utredning før ramme for prosjektet settes.» Ved altemativ voterin mellom formaimska ets innstillin o SosialistiskVenstre arti v/karin Wiiks forsla ble formannska ets innstillin vedtatt med 15 stemmer mot 2 stemmer. Rendalen kormmme Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 13
Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: I. Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr 3.830.000,til investering vedrørende ombygging, utskifting av ventilasjonsanlegg og nytt garasjebygg ved Rendalen kommunehus. Økning i mva på kr 957.000,-kompenseres av mva komp. 2. Netto investering finansieres ved låneopptak. 47/15 KOMMUNEREFORMEN - VEIEN VIDERE - FOKUS, PROSESS OG UTREDNINGER Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommunestyre vedtar at følgende utredninger iverksettes i Fjellregionen med frist innen utgangen av juni 2016: Nord-Østerdal 0-alternavtivet 2. Regionrådet i Fjellregionen bes om å komme med forslag på framdriftsplan, hva som må inngå i prosess og hva som må utredes/belyses innen 1.oktober. 3. Rådmannen bes om å komme opp med forslag på framdriftsplan for prosess i Rendalen kommune på kommunestyremøte i oktober.. Formannskapet involveres i dette arbeidet. Tove Døsen satte frem følgende forslag: «Endring av pkt. 3 i forslag til vedtak: «3 Rådmannen bes om å komme opp med forslag på framdriftsplan for prosess i Rendalen kommune, der irmb ere o nærin sliv involveres, på kommunestyremøte i oktober. Formannskapet involveres i dette arbeidet.» Arbeiderpartiet v/arne Hagetrø satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune vedtar at følgende utredninger iverksettes med frist innen utgangen av juni 2016: Nord-Østerdal 0-alternavtivet Stor-Elvdal Engerdal Rendalen 2. Regionrådene i Fjellregionen og Sør-Østerdal bes om å komme med forslag på framdriftsplan, hva som må inngå i prosess og hva som må utredes/belyses innen 1. oktober. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 13
3. Rådmannen bes om å komme opp med forslag på framdriftsplan for prosess i Rendalen kommune på kommunestyremøte i oktober. Formannskapet og gruppeledere involveres i dette arbeidet.» Voterin en fore ikk slik: Ved altemativ votering mellom Arbeiderpartiet v/arne Hagetrøs forslag og rådmannens forslag, ble Arbeiderpartiet v/arne Hagetrøs forslag vedtatt med 13 stemmer mot 4 stemmer. Tove Døsens forslag medtas i vedtaket: Vedtatt med 14 stemmer mot 3 stemmer Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: 1. Rendalen kommune vedtar at følgende utredninger iverksettes med frist innen utgangen av juni 2016: Nord-Østerdal 0-alternavtivet Stor-Elvdal Engerdal Rendalen 2. Regionrådene i Fjellregionen og Sør-Østerdal bes om å komme med forslag på framdriftsplan, hva som må inngå i prosess og hva som må utredes/belyses innen 1. oktober. 3. Rådmannen bes om å komme opp med forslag på framdriftsplan for prosess i Rendalen kommune, der innb ere o nærin sliv involveres på kommunestyremøte i oktober. Formannskapet og gruppeledere involveres i dette arbeidet. 48/15 ETABLERING AV DATASENTERSELSKAP Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å støtte opprettelsen av et eget aksjeselskap som skal arbeide for etablering av datalagringssentre i vår region. Selskapet etableres sammen med Alvdal kommune og Tynset kommune Kommunestyret støtter forslaget om at Nord-Østerdal kraftlag SA og Eidsiva inviteres inn på eiersiden etter selskapets etablering. Kostnadene forbundet med kjøp av aksjer i det nye selskapet, kr 30000, dekkes av næringsfondet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 13
Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Konmumestyret vedtar å støtte opprettelsen av et eget aksjeselskap som skal arbeide for etablering av datalagringssentre i vår region. Selskapet etableres sammen med Alvdal kommune og Tynset kommune. Kommunestyret støtter forslaget om at Nord-Østerdal kraftlag SA og Eidsiva inviteres inn på eiersiden etter selskapets etablering. Kostnadene forbundet med kjøp av aksjer i det nye selskapet, kr 30000, dekkes av næringsfondet. 49/15 ENDRING AV 4 (STYRETS SAMMENSETNING) SAMT NOEN FORMELLE ENDRINGER I VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar de foreslåtte endringene i vedtektene for Rendalen kommuneskoger KF, jfir.merknadene i de vedlagte vedtektene. Endringene gjøres gjeldende fra 01.10.2015. Saken trekkes enstemmig. 50/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 FRA VILLSJØEN TIL VILLDALSSETRA TIL VILLSJØEN HALVOR OG MAGNAR SVEEN Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, gir Halvor og Magnar Sveen tillatelse til bruk av 2 stk ATV med henger, for transport av proviant til småviltjegere langs traktorvei mellom Villdalsetra og Villsjøen. Fører skal være Halvor Sveen og Magnar Sveen. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder for 1 tur pr ATV for perioden 08.09.2015 10.09.2015. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal følge traktorvei/kjørespor. Kjøring i myr og annet sårbart underlag skal unngås. Ved store skader på vegetasjon og underlag skal dette utbedres og rapporteres til kommunen. Det skal føres kjørebok som leveres kommunen innen 01.10.2015. Dokumentert mislighold kan medføre at dispensasjonen blir irmdratt. Rendalen kommune MoteprotokolL Kommunestyret Side 10 av 13
Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa, og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Magnar Sveen tok opp sin habilitet. Han ble erklært inhabiljfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav a). Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, gir Halvor og Magnar Sveen tillatelse til bruk av 2 stk ATV med henger, for transport av proviant til småviltjegere langs traktorvei mellom Villdalsetra og Villsjøen. Fører skal være Halvor Sveen og Magnar Sveen. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder for 1 tur pr ATV for perioden 08.09.2015 10.09.2015. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal følge traktorvei/kjørespor. Kjøring i myr og annet sårbart underlag skal unngås. Ved store skader på vegetasjon og underlag skal dette utbedres og rapporteres til kommunen. Det skal føres kjørebok som leveres kommunen innen 01.10.2015. Dokumentert mislighold kan medføre at dispensasjonen blir inndratt. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa, og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. 51/15 MOTORFERDSEL I UTMARK ETTER 6 - KJØRING MED ATV MED HENGER I MISTERDALEN - RENDALEN BYGG AS Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, gir Rendalen Bygg tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV m henger fra Misterdalsveien til hytte 52/86 jf. vedlagt kart på kortest mulig avstand. Formålet rned kjøringen er frakt av byggematerialer. Fører av kjøretøyet skal være ansatt i Rendalen Bygg AS. Rendalen kommune Mateprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 13
Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder for inntil 2 turer med ATV i perioden 31.08.2015 til 15.10.2015. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge kjørespor og stier med mindre avvik. Man skal benytte korteste strekning. Kjøring på mykt og sårbart underlag, teks myr og rabber skal unngås. Eventuelle skader på vegetasjon skal innrapporteres og tilbakeføres til naturlig stand. Kjøring krever dispensasjon fra verneforskriften til Sølen lvo. Søker er selv ansvarlig for innhenting av berørt grunneiers tillatelse. Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 31.10.2015. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. Dispensasjonen skal medbringes i felt og eventuelt viste til politi og oppsyn. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 31.08.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, gir Rendalen Bygg tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV m henger fra Misterdalsveien til hytte 52/86 jf. vedlagt kart på kortest mulig avstand. Formålet med kjøringen er frakt av byggematerialer. Fører av kjøretøyet skal være ansatt i Rendalen Bygg AS. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder for inntil 2 turer med ATV i perioden 31.08.2015 til 15.10.2015. 4 Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge kjørespor og stier med mindre avvik. Man skal benytte korteste strekning. Kjøring på mykt og sårbart underlag, f.eks myr og rabber skal unngås. Eventue1le skader på vegetasjon skal innrapporteres og tilbakeføres til naturlig stand. Kjøring krever dispensasjon fra verneforskriften til Sølen lvo. Søker er selv ansvarlig for innhenting av berørt grunneiers tillatelse. Rendalen kommune Meteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 13
Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 31.10.2015. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. Dispensasjonen skal medbringes i felt og eventuelt viste til politi og oppsyn. Rendalen kommune Merteprotokoll:Kommunestyret Side 13 av 13