Side 1 MØTEINNKALLING - MEDLEMSMØTE Tirsdag 6. oktober kl 19.30 Haslum Seniorsenter, Nesveien 5 Agenda Klubbmøte 1. Velkommen, Lions mål, 2. Klubbsaker, innkommende saker og gjennomgåelse av styremøte 3. Kirkekonserten 4. Jubileumsfesten. (Frist til påmelding er til klubbmøte) 5. Status puter (Eilert) 6. Regnskap og budsjett (Øivind) 7. Aktiviteter fremover; Kalender 2017 8. Kunster vår hva gjør vi 9 Klubbutvikling nye medlemmer på gang 10. Stormøte 29. oktober, ref, invitasjon 11. Eventuelt 12 Servering Terminliste 2015-2016 Medlemsmøter 6.10, 3.11 og 1.12 (Juleavslutning Rakfisk) 5.1, 2.2, 1.3, 5.4, 3.5, 7.6 (Sommer-avslutning) Styremøter 20.10, 17.11, 15.12, 16.2, 15.3, 19.4, 24.5, 21.6 Aktuelle kontonummer Klubbkasse 1627 32 09763 Aktivitetskasse 1627 65 82244 Hjelpekonto 1644 22 36783
Side 2 Klubbstyre President: Freddy Nilsen Mob: 924 44 178 48nilsen@gmail.com Visepresident: Bernt Gunnar Haug Mob: 995 62 679 beau@statoil.no Past President: Terje Holstad Mob: 404 11 585 tehols@online.no Sekretær: Per Døving Mob: 911 99 534 p-doevin@online.no Kasserer: Øivind Martinsen Mob: 903 64 423 oemarti@online.no Klubbmester: Harald Myhr Mob: 913 52 953 Harald.myhr@gmail.com Styremedlem/IT: Terje Skudvig Mob: 906 12 790 skudvig@online.no Verv og Komitéer Distrikt 104H PDG Øivind Martinsen DS Terje Skudvig Internasjonalt arbeid C-IRK Bjarte N. Bjørndal PR og informasjon C-PRK Per Døving Informasjonsteknologi C-IKT Terje Skudvig Arbeid mot narkotika/ Tulipanaksjonen C-NAK Terje Holstad John Meling Sjur Ørn Odd Bruaas Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling C-YC Bjørn Plyhn Leif Kristian Lunke Nettverk 14/18: Eilert Ottesen Ivar Barstad Kirkekonserten Per Nordstrøm Sjur Ørn Bernt Gunnar Haug Eilif Brodtkorb Bingo: Eilif Brodtkorb Kunst: Ivar Barstad Bjørn Plyhn Amund Fogner Johan Hattestad Soisialkomitéen: Jan Edbo Tom Nyberg Solbakken: Jørgen Ouren* Jan Edbo Per Nordstrøm Eldresenteret kjøring: Terje Skudvig John Meling Rekrutteringskomitéen Øivind Martinsen Bjørn Plyhn Eilert Ottesen Kolbjørn Selvåg Festkomité: Bernt Gunnar Haug Terje Holstad Stian Sund ----- = Leder /Kontaktperson *= Frivillig-utmeldt NB! Det vil bli noen justeringer i komiteene.
Side 3 Referat fra styremøte Styremøte: tirsdag 22. sept. Kl. 19.00 hos Freddy Tilstede: Terje H, Terje S, Freddy, Øivind (ref) Fravær: Per D og Bernt Gunnar 1 Jubileumsfesten. 1.1 Invitasjon Per D lager formell invitasjon som går ut med klubbavisen. (egen side). Svar til Øivind innen på medlemsmøte 6.oktober Pr person kr. 650,- inkl. tre-retter + velkomstdrink. Den enkelte betaler selv for drikke. 1.2 Talere. Per er Toastmaster og ordner selv med andre talere. 1.3 Invitasjon til andre: DG Rolf Norgren med frua Martin Nickelsen, soneleder med frue. Bjørg Nuland Brit Grønslet Inger Marie Liodden 2 Budsjett og regnskap Jørgen har overlevert regnskap for 14-15 Øivind legger frem regnskap og forslag til budsjett 15-16. Det foreslås en kontingentøkning på kr. 100,- slik at ny kontingent vil være 1.500,- 4 Nytt klokkeslett for medlemsmøtene. For å få tid til temakvelder, foredrag mv som starter kl. 20.00, er det ønskelig at våre medlemsmøter starter kl. 19.00. Tas opp på klubbmøte. Aktuellt fra november. 5 Julekonserten 8. desember. Per er leder og komiteen utvides. Her må alle delta. Vår viktigste inntekskilde! 6 Puter til kirken Eilert sjekker med kirken og gir tilbakemelding 7. Internasjonal sommerleir 2016. Distriktet skal avholde sommerleir 2016. Kun 14 dagers leir, uten vertsfamiler. Øivind redegjør for dette på medlemsmøte. 8. Nytt prosjekt kalender 2017. Ble kort presentert på septembermøte. Samarbeid med LC Bekkestua? Freddy redegjør på klubbmøte og aktiviteten må besluttes. 9 Sonemøte i september. Freddy redegjorde og vil presentere dette kort på medlemsmøte. Se neste side 3 Novembermøte 3. november Ta gjerne med en venn er nabo. Vi har flere potensielle nye medlemmer som blir invitert + en spennende taler. Cato Kristiansen Fengselsprest på Ila. Nå halv stilling. Holder foredrag på åpent møte LC Haslum. Haslum sanitetshus tirsdag 3. november kl. 20. Tema Mennesker jeg har møtt på livets kant. Inngangspenger kr. 50.
Side 4 Momentene fra siste styremøte Vi har fått en tilleggsregning fra Riksmøte. Dette er feil og Terje H har dialog med arrangør. Øivind har også fått en tilleggsregning som også er feil. Søknad om støtte til «Right to sight». Denne avvises med referanse til at DG Rolf Norgren har svart for hele organisasjonen med henvisning til Lions øyehelseprogram. Det er for sent å profilere årets tegnekonkurranse Fredsprisplakaten. Til neste år må også vi bli flinkere til å kontakte skolene (juni mnd). Trenger å kjøpe inn flere gule jakker og kollegegensere. Sjekker på neste møte. Vi har mottatt søknad fra Haslum Jentekorps; støtte/innkjøp av ny Baryton (15.000) avklares på medlemsmøte; kan dette tas fra «Jubileums fondet», se neste pkt. Jubileumsgave «Jubileumsfond». Vi foreslo på Rigmorturen at vi setter av (100.000) penger til et fond som en del av vår jubileumsgave. Avklares på medlemsmøte Fra siste klubbmøte 29 medlemmer og med ledsagere møtte frem tirsdag 1. september i et øs pøsende regnvær. Freddy guidet oss både på utovertur og innovertur, via Steilene. Klubbmøte ble tilpasset alle gjestene. Når folket gikk i land var avslutnings replikken meget lik den som nesten alle skolestiler sluttet med i gamle dager, «- og alle var enige om at det hadde vært en fin tur.» Pølser, kaffe og kaker ble satt stor pris på.
- 40 år jubileums arrangement 31. oktober 2015 år Lørdag 31. oktober 2015 Festkomiteen har jobbet frem et godt alternativ! Holmen Fjordhotell kl 19 00 Bindende påmelding innen 6. oktober (påmelding til Øivind: oemarti@online.no bruk gjerne også telefon) Det blir servert 3 retters middag, drink og kaffe. Pris per person er kr. 650,- Et detaljert spennende program, blir presentert på vårt klubbmøte 6. oktober. Hilsen Styret LC Haslum