VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.03.2014 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Mareno Nakken deltok ikkje i sak 11 og 12/2013 Olav Egil Tomren (Krf) forlet møtet kl 1900 under orientering og diskusjon om kommunereforma. Dette var siste pkt i møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Tone Roaldsnes Rune Håseth Magne Værholm Gisela Stene Smith-Nilsen Stilling Administrasjonssjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef
Drøfting/orientering: Stein Bergheim orienterte om fisjoneringsarbeidet mellom Nordvest Nett AS, Ørskog Energi AS og Sandøy Energi AS Administrasjonssjefen orienterte om saker som går direkte til kommunestyret utan å gå via formannskapet. - rekneskap - oppfrisking av mandat til Sentrumsnemnda. - intensjonsavtale med Rauma evt. alternativ. Ørskogfjell skisenter AS styreleiar orienterte om den økonomiske situasjonen. Formannskapet godkjenner at Ordføraren og styret i Ørskogfjell skisenter AS får fullmakt til å godkjenne avdragsutsetting på lån i bank inntil kommunestyremøte den 22.05.2014. Administrasjonssjefen orienterte om fotterapi. Administrasjonssjefen orienterte om kommunereform. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 11/2014 PS 12/2014 PS 13/2014 PS 14/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Plan for kvalitetsutviklinga i grunnopplæringa i Vestnes kommune 2014-2015 Gnr 51 bnr 608 - sal av kommunal bustadtomt PS 15/2014 Beskjering eventuelt felling av stort tre - Hellandhaugen PS 16/2014 Statleg satsing på barnevern - kompetansestyrking - søknad om midlar frå Vestnes kommune for 2014 PS 17/2014 PS 18/2014 PS 19/2014 PS 20/2014 Søknad om støtte til Kyrkjelydshuset i Fiksdal Utkjøp av leasingbilar Søknad om midlar til deltaking i Lyntogforum Møre og Romsdal Energieffektivisering - konkuranseutsetting med EPC-kontrakt PS 21/2014 Betalingssatser fotterapi 2014
PS 11/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart samrøystes vedteke. Det var godteke at det blir slike tillegg til sakslista: Ørskogfjell skisenter AS får orientere om den økonomiske situasjonen. Administrasjonssjefen får orientere om saker som skal direkte til kommunestyret. Stein Bergheim får orientere om fisjoneringsarbeidet mellom Nordvest Nett AS, Ørskog Energi AS og Sandøy Energi AS PS 12/2014 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokollen frå sist møte vart samrøystes vedteken. PS 13/2014 Plan for kvalitetsutviklinga i grunnopplæringa i Vestnes kommune 2014-2015 1. Kommunestyret godkjenner Plan for kvalitetsutviklinga i grunnopplæringa i Vestnes kommune 2014 2015, slik han er lagt fram av administrasjonssjefen. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner Plan for kvalitetsutviklinga i grunnopplæringa i Vestnes kommune 2014 2015, slik han er lagt fram av administrasjonssjefen.
Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 14/2014 Gnr 51 bnr 608 - sal av kommunal bustadtomt Vestnes formannskap gir Br. Honningdal AS forkjøpsrett på kjøp av ei bustadtomt i Fagerbakken bustadfelt. Forkjøpsretten er gyldig t.o.m. 31.05.2014. Eit eventuelt ønske om forlenging av forkjøpsretten må takast opp med Vestnes kommune i god tid før utløpet av denne fristen. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Br. Honningdal AS søkte i e-post av 04.02.2014 om førehandstilsegn på å få kjøpe den kommunale bustadtomta i Fagerbakken bustadfelt. Dei har vore i kontakt med eigaren av nabotomta (51/518) og ønskjer å utvikle desse to tomtene under eitt. Dei ønskjer å samkjøre eit utviklingsprosjekt saman med Byggmann Vigra for å lodde marknaden for lavprisbustader for innstegsmarknaden. Om dei ikkje oppnår sal ønskjer dei heller ikkje å kjøpe tomta, og om det ikkje kjem respons i det heile vert realisering ikkje aktuelt. Vurdering: Dei vedtekne tildelingsreglane for bustadtomter i Vestnes kommune seier klart at: tildeling etter hovudregelen gjeld til privat/personleg søkjar og tildeling av tomter på vilkår utanom denne hovudregelen, kan berre gjerast av FSK. Bakgrunnen for at desse vilkåra har blitt teke inn i tildelingsreglane er at dei privatpersonar som ønskjer det skal få høve til å kjøpe rimelege bustadtomter i Vestnes kommune, og at ein ønskjer å unngå at utbyggarar kjøper opp tomter med den målsettinga å oppnå størst mogleg profitt. Samtidig er det nok slik at enkelte privatpersonar som går med byggeplanar faktisk ønskjer at ein utbyggar både forestår tomtekjøpet og oppføring av huset, sjølv om dette kan bety at tomtekostnaden vert noko høgare enn om dei sjølve hadde kjøpt tomta. Oppkjøp av tomt(er) i regi av profesjonelle utbyggarar, og dermed auka byggeaktivitet, kan og være med på å auke interessa for å busette seg i Vestnes. I vurderinga av om andre enn privatpersonar skal få kjøpe bustadtomter, bør det tilleggast vekt korleis etterspørselen etter bustadtomter har vore i det aktuelle området. Bustad- og eigedomskontoret har dei siste par åra berre hatt nokre få henvendelsar på denne tomta, men det har likevel ikkje resultert i noko sal. Fleire av interessentane har fått tilsendt teikningar og har besiktiga tomta, men utan at dette har ført til vidare interesse. Ein ser derfor på denne tomta som noko tungseld, og rår derfor til at Br. Honningdal får forkjøpsrett på denne tomta. Administrasjonssjefen legg saka fram for formannskapet med positiv innstilling. Vedlegg: søknad frå Br. Honningdal AS
Vestnes formannskap gir Br. Honningdal AS forkjøpsrett på kjøp av ei bustadtomt i Fagerbakken bustadfelt. Forkjøpsretten er gyldig t.o.m. 31.05.2014. Eit eventuelt ønske om forlenging av forkjøpsretten må takast opp med Vestnes kommune i god tid før utløpet av denne fristen. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 15/2014 Beskjering eventuelt felling av stort tre - Hellandhaugen (ingen innstilling) Vestnes kommune dekkjer ikkje kostnad med plantanlønn i FSK sak 15/2014. Saka vert overført til planutvalet for vidare behandling. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Vestnes kommune dekkjer ikkje kostnad med plantanlønn i FSK sak 15/2014. Saka vert overført til planutvalet for vidare behandling. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke.
PS 16/2014 Statleg satsing på barnevern - kompetansestyrking - søknad om midlar frå Vestnes kommune for 2014 Vestnes kommune v/formannskapet godkjenner søknad av 6.februar 2014 til Fylkesmannen i Møre og Romsdal om midlar til 100% stilling til barneverntenesta i Vestnes kommune. Vestnes kommune v/formannskapet godkjenner søknad av 6.februar 2014 til Fylkesmannen i Møre og Romsdal om midlar til 100% stilling til barneverntenesta i Vestnes kommune. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 17/2014 Søknad om støtte til Kyrkjelydshuset i Fiksdal Vestnes kommunestyre viser til søknad frå Kyrkjelydshuset i Fiksdal om økonomisk støtte til 2. byggjetrinn. Ut frå kommunen sin økonomiske situasjon, og at kommunen tidlegare har gitt tilskott til kyrkjelydshuset, vert søknaden ikkje imøtekommen. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre viser til søknad frå Kyrkjelydshuset i Fiksdal om økonomisk støtte til 2. byggjetrinn. Vestnes kommunestyre ser positivt på arbeidet og aktiviteten som kyrkjelydshuset i Fiksdal står for. Ut frå kommunen sin økonomiske situasjon, og at kommunen tidlegare har gitt tilskott til kyrkjelydshuset, kan søknaden likevel ikkje imøtekomast. I saksutgreiinga skal det i andre avsnitt stå (utheva) : I tillegg er det i investeringsbudsjett for 2014 løyvd kr 300.000,- til opparbeiding av fleire parkeringsplassar ved Fiksdal kyrkje. Desse kan og brukast av besøkande ved det nye idrettsanlegget og kyrkjelydshuset.
I saksutgreiinga skal det i nest siste avsnitt stå (utheva): Vestnes kommune har allereie gitt tilskott til byggjing av kyrkjelydshuset. Til samanlikning nemner ein at kyrkjelydshuset i Tresfjord ikkje fekk tilskott, men fekk ferdig opparbeidd tomt. Ut frå likebehandling og ikkje minst kommunen sin økonomiske situasjon vil admininstrasjonssjefen ikkje rå til at det vert gitt tilskott denne gang. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Vestnes kommunestyre viser til søknad frå Kyrkjelydshuset i Fiksdal om økonomisk støtte til 2. byggjetrinn. Vestnes kommunestyre ser positivt på arbeidet og aktiviteten som kyrkjelydshuset i Fiksdal står for. Ut frå kommunen sin økonomiske situasjon, og at kommunen tidlegare har gitt tilskott til kyrkjelydshuset, kan søknaden likevel ikkje imøtekomast. Framlegg utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 18/2014 Utkjøp av leasingbilar Vestnes kommunestyre løyver kr 650.000,- over investeringsbudsjettet til utkjøp av 5 6 leigebilar. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre løyver kr 650.000,- over investeringsbudsjettet til utkjøp av 5 6 leigebilar. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 19/2014 Søknad om midlar til deltaking i Lyntogforum Møre og Romsdal Saka vert lagt fram utan tilråding til vedtak
Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre løyver kr 25 000,- til vidare drift av Lyntogforum. Vestnes kommunestyre føreset at alle medlemskommunane også gjev positivt svar på søknaden frå Lyntogforumet. Ordførar Geir Inge Lien (Sp) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2. Det var 6 røysteføre i saka. Framlegg til vedtak framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): Vestnes kommune ønskjer ikkje å bidra med midlar overfor denne søknaden. Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Vestnes kommunestyre løyver kr 25 000,- til vidare drift av Lyntogforum. Vestnes kommunestyre føreset at alle medlemskommunane også gjev positivt svar på søknaden frå Lyntogforumet. Framlegg til vedtak framsett av Mareno Nakken (Frp) fekk 2 røyster: Mareno Nakken og Anne Marie Fiksdal (Frp) Framlegg til vedtak framsett av Martin Kjøpstad (V) fekk 4 røyster: Aud Sissel Løvoll Suorantra (AP), Martin Kjøpstad (V), Olav Egil Tomren (Krf) og Randi Bergundhaugen (H). PS 20/2014 Energieffektivisering - konkuranseutsetting med EPC-kontrakt Formannskapet ber administrasjonssjefen arbeide vidare med saka
Framlegg til vedtak utarbeidd i møtet: Formannskapet ber administrasjonssjefen arbeide vidare med saka Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 21/2014 Betalingssatser fotterapi 2014 1 Vestnes formannskap vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapi vert auka frå kr 490,- til kr 510,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar vert auka tilsvarande. Framlegg til vedtak framsett i møte: 1 Vestnes formannskap vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapi vert auka frå kr 490,- til kr 510,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar vert auka tilsvarande. Framlegg til vedtak framsett i møte vart samrøystes vedteke.