HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG ÅRSMØTE 2017 Sakspapir 1
2 SAKSLISTA HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG ÅRSMØTE 2017 Sak 1 Opning av årsmøtet Sak 2 Namneopprop Sak 3 Godkjenning innkalling og sakslista Normalvedtekter for fylkeslag i Noregs Bygdeungdomslag 2.4 A) Ordinært årsmøte skal kunngjøres med minst 6 ukers skriftlig varsel til lag og organisasjoner som har rett til utsendinger, samt NBU sentralt. Leder skal seinest 14 dager før ordinært årsmøte sende innkalling, saksliste og nødvendige dokumenter til utsendingane. Sak 4 Ope eller lukka møte Sak 5 Val av møteleiar og to referentar Sak 6 Val av to protokollunderskriverar Sak 7 Leiars tale Sak 8 Årsmelding 2016 Årsmelding vert delt ut på møte Forslag til vedtak: Framlagt årsmelding vert godkjent Sak 9 Rekneskap 2016 Rekneskap ligg vedlagt Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner rekneskapet for 2016 Sak 10 Orienteringssaker 10.1 Info frå NBU 10.2 Landsstemne 2017 10.3 Infoåret 2017 Sak 11 Forslag til arbeidsplan 2017-2018 Forslag til arbeidsplan ligg vedlagt Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek arbeidsplanen for Hordaland Bygdeungdomslag for arbeidsåret 2017-2018. Sak 12 Budsjett 2017 Budsjett ligg vedlagt Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek det framlagte budsjettet for 2017 Sak 13 Innkomne saker 13.1 Frå fylkesstyret: Medlemsutvikling Forslag til vedtak: Årsmøte vedtek NNN som sitt måltal i 2017
Sak 14 Sak 15 Sak 16 13.2 Frå fylkesstyret: Arrangementsfordeling Forslag til arrangementsfordeling ligg vedlagt Forslag til vedtak: Arrangementsfordeling vedtas 13.3 Frå fylkesstyret: Retningslinjer årsmøte Forslag til retningslinjer årsmøte ligg vedlagt Forslag til vedtak: Retningslinjer for årsmøte vedtas Generaldebatt Utdeling av prisar 15.1 Årets sprellemann 15.2 Tevlingsprisen 15.3 Årets lokallag Val og godtgjersler Val og forslag til godtgjersler vert delt ut på møte 3
TIDSPLAN ÅRSMØTE Veiledande tider 14:00 Sak 1 Opning av årsmøte v/fylkesstyret og ordstyrar 14:15 Sak 2 Namneopprop v/org.nestleiar Sak 3 Godkjenning innkalling v/ordstyrar og sakslista Sak 4 Ope eller lukka møte v/ordstyrar Sak 5 Val av møteleiar og to v/ordstyrar referentar Sak 6 Val av to protokollunderskrivarar v/ordstyrar 14:30 Sak 7 Leiars tale v/leiar 14:45 Sak 8 Årmelding 2016 v/fylkesstyret 15:00 Sak 9 Rekneskap 2016 v/økonomiansvarleg 15:15 Pause 15:30 Sak 10.1 Info frå NBU v/sondre Klaseie Sak 10.2 Landsstemne 2017 v/thea Thujord Sak 10.3 Infoåret 2017 v/kulturleiar 16:00 Sak 11 Forslag til arbeidsplan v/bygdepolitisk leiar Sak 12 Budsjett 2017 v/økonomiansvarleg 16:15 Sak 13.1 Medlemsutvikling v/lagsutviklar Sak 13.2 Arrangementsfordeling v/tevlingsleiar Sak 13.3 Retningslinjer årsmøte v/leiar 16:30 Pause 16:45 Sak 14 Generaldebatt 17:15 Sak 15.1 Årets sprellemann v/tevlingsleiar Sak 15.2 Tevlingsprisen v/tevlingsleiar Sak 15.3 Årets lokallag v/kulturleiar 17:30 Sak 16 Val og godtgjersler v/valkomitenemd 4
SAK 9 REKNESKAP Saksforberedar: Inger Tellefsen Enes, økonomiansvarleg Saksgang: Rekneskapet for arbeidsåret 2016 er ført av økonomiansvarleg, og revidert av revisorane Karen Løken og Bjørg Tellefsen. Saksvedlegg: 1. Budsjett og rekneskap 2016 2. Notar 3. Balanse per 31.12.2016 4. Revisjonsberetning 2016 Styrets forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner rekneskapet for 2016 5
6 1) Resultatrekneskap Hordaland Bygdeungdeungdomslag 2016
2) Notar 3) Balanse per 31.12.2016 7
4) Revisjonsberetning 2016 Til årsmøtet i Hordaland Bygdeungdomslag Revisjonsberetning for 2016 8
SAK 11 ARBEIDSPLAN FOR HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG 2017-2018 Saksforberedar: Fylkesstyret Saksopplysningar: Arbeidsplanen skal fungera som retningslinjer for Hordaland Bygdeungdomslag gjennom heile året. Saksvedlegg: Styrets forslag til arbeidsplan for Hordaland Bygdeungdomslag 2017-2018. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek arbeidsplanen for Hordaland BU for arbeidsåret 2017-2018. 9
10 ARBEIDSPLAN HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG NBUs landsstemne og NBUs haustarrangement Alle fylkeslag skal sende minimum éi pressemelding frå Landsstemnet og Haustarrangementet til sine regionale eller lokale media Alle ledd skal jobba for at minimum 20% av medlemsmassen skal delta på Landsstemnet Alle ledd skal jobba for at minimum 20% av medlemsmassen skal delta på Haustarrangementet Tevling Alle fylkeslag skal ha minimum eit deltakarpar på NBU-mesterskap i swing Alle fylkeslag skal vera representert på ¾ av tevlingane på sentrale arrangement Alle fylkeslag skal ha fylkesuttak i minimum tre tevlingar som står på mesterskapsplanen Alle fylkeslag skal sørgja for at medlemmar har tilbod om tevlingskurs Alle lokallag skal arrangera minimum to tevlingsarrangement, der eit av dei er etter mesterskapsplanen Hordaland BU skal arbeida for å få begge kjønn representert på lagtevlingar som høyrer til mesterskapsplanen Kultur Alle fylkeslag skal sørgja for at alle medlemmar har tilbod om minimum to friluftsaktivitetar Alle fylkeslag skal sørgja for at alle medlemmar skal ha eit tilbod om grunnleggjande og vidarekomande opplæring i swing Alle fylkeslag skal ha minimum eitt innslag på NBUs kulturmønstring Alle fylkeslag skal arrangera kulturmønstring Alle fylkeslag skal sørgja for at alle medlemmar har eit tilbod om å delta i sceneaktivitet, i tillegg til kulturmønstring Alle fylkeslag skal sørgja for at alle medlemmar får tilbod om fyrstehjelpskurs Alle fylkeslag skal ha bankett etter sitt årsmøte Alle lokallag skal arrangera minimum éin aktivitet som er kunn for medlemmar i NBU
Alle ledd skal jobba aktivt for å oppretthalda den gode bygdefesten og dens gode rykte Generell aktivitet Lokal- og fylkeslag skal gjennomføra Aksjonsveka Lokal- og fylkeslag skal gjennomføra Vårsprell Alle lokallag skal vera i lokalavisa med positiv omtale minimum to gonger i løpet av året Alle ledd skal jobba aktivt for å ha oversikt over lagets økonomiske situasjon til einkvar tid Hordaland BU skal arrangera minimum èin aktivitet retta mot eit prosjekt i NBU Hordaland BU skal arbeida for oppstart av to lokallag innan 01/01-2018 Hordaland BU skal ha fem aktive lokallag og eit studentlag innan 2018 Hordaland BU skal vera gode på å fylgje opp og delta på lokallaga sine arrangementer Meining Alle fylkeslag skal senda ut minimum seks uttalelsar/lesarinnlegg i løpet av året Alle fylkeslag skal arrangera/delta på minst éin aksjon i året Organisasjonsskule Alle fylkeslag skal gjennomføra haustkurs Alle fylkeslag skal tilby kurshaldarkurs for kurshaldarar før haustkurs Alle fylkeslag skal sørgja for at tillitsvalde har tilbod om opplæring i verving Alle fylkeslag skal senda alle i styret på Vårkurs Alle lokallag skal senda alle i styret på Haustkurs Hordaland BU skal i media med positiv omtale om vår organisasjonsopplæring Denne arbeidsplanen skal fungera som retningslinjer for Hordaland Bygdeungdomslag og lokallaga gjennom heile året. 11
SAK 12 BUDSJETT 2017 Saksforberedar: Inger Tellefsen Enes, økonomiansvarleg Saksvedlegg: Forslag til budsjett 2017 Forslag til vedtak: Årsmøte vedtek det framlagte budsjettet for 2017 12
13 FORSLAG BUDSJETT 2017
Sak 13.1 MEDLEMSUTVIKLING Saksforberedar: Kristoffer, lagsutviklar Bakgrunn for saka: Me ynskjer at både lokallaga og fylkeslaget skal setja seg mål for medlemstal kvart år, slik at me har noko å strekka oss etter. Saksopplysningar: Måla for lokallaga skal liggja til grunn for måltalet for fylket. Me må gå for eit mål som me trur er oppnåeleg, samt som me er villige til å arbeida for å nå. Saksgang: Lokallaga presenterer sine medlemstal for 2017. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek NNN som sitt måltal i 2017. Lokallaga sine måltal er som følgjer: Fløien Bygdeungdomslag, NNN Kvam Bygdeungdomslag, NNN Sveio Bygdeungdomslag, NNN Voss Bygdeungdomslag, NNN Hordaland direkte, NNN 14
SAK 13.2 ARRANGEMENTSFORDELING Saksforberedar: Fylkesstyret Bakgrunn for saka: Hordaland Bygdeungdomslag ynskjer at Sumarstemne og Stihl-cup skal verta tradisjonar i vårt fylke. Me ynskjer at ansvaret for arrangementa skal rullera mellom lokallaga kvart år, og at dei skal arrangerast i samarbeid med fylkesstyret. Me ynskjer òg å fastsetje kven som skal ha teknisk ansvar for årsmøtet til fylkesstyret framover. Saksvedlegg: Styrets forslag til arrangementsfordeling. Styrets forslag til vedtak: Framlagt arrangementsfordeling vedtas. 15
ARRANGEMENTFORDELING I HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG Arrangement 2017 2018 2019 Sumarstemne Sveio BU Kvam BU Voss BU Stihl-cup Voss BU Sveio BU Kvam BU Årsmøte Sveio BU Kvam BU Voss BU 16
Sak 13.3 RETNINGSLINJER ÅRSMØTE HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG Saksforberedar: Fylkesstyret v/leiar Sunniva Bidne Horvei Bakgrunn for saka: Det tekniske ansvaret for å arrangera årsmøtet til Hordaland Bygdeungdomslag rullerer kvart år mellom lokallaga. Fylkesstyret ynskjer å ha retningslinjer for korleis lokallaga skal arrangera årsmøte. Dette skal letta arbeidet, og gjera ansvarsfordelinga tydelegare. Saksvedlegg: Forslag til retningslinjer for teknisk arrangør for årsmøte i Hordaland Bygdeungdomslag. Styrets forslag til vedtak: Retningslinjer for teknisk arrangør for årsmøte i Hordaland Bygdeungdomslag vedtas. 17
RETNINGSLINJER V/ÅRSMØTE TIL HORDALAND BYGDEUNGDOMSLAG Generelt Lokallaget vald på årsmøte har saman med fylkesstyret ansvar for at årsmøtet vert gjennomført Årsmøtet skal avhaldast i løpet av februar Fylkesstyret Sender ut kunngjering, innkalling og saksdokumenter Fastsetjer dato og møtetidspunkt Stiller med prosjektor og høgtalarar v/behov Teknisk arrangør/lokallag Skal finna passande møtelokale med tilgang til kjøkken Skal i pausar sørgja for tilgang til kaffe, vatn og frukt Skal finna ordstyrar Skal arrangera årsmøtebankett, og må dermed ordna lokale, middag og dans Økonomi Teknisk arrangør står for utgiftene, og får alle inntektene Fylkesstyret dekker opphald for sentralstyrerepresentant og årsmøteavgift 18
Årsmøtebankett Det skal arrangerast årsmøtebankett etter gjennomført årsmøte NBUs hyllingsmarsj og levestandard-visa skal syngast Det skal verta servert middag Alle som deltek på årsmøtebanketten skal vera fint kledd (dress/kjole/bunad) Årsmøtefesten skal vera open for medlemmar av NBU 19