Oppgave 1) DRI1001 Emnekode 704 Kandidatnummer Dato SIDE 1 AV 8

Like dokumenter
DRI1001 Emnekode 732 Kandidatnummer Dato SIDE 1 AV 10. Kandidatnummer og emnekode vil bli lagt inn automatisk etter at du har levert.

Oppgave 1: Rettslig beslutningssystem

Del 1. Infrastruktur. Figur 1.

Digital forvaltning (DRI 1001) Fredag 5. desember 2003, klokken

Oversikt over systemer med jus i, og grunnleggende perspektiver og hensyn. Dag Wiese Schartum

Kanalstrategi og kanalvalg

Dag Wiese Schartum, Avdeling for forvaltningsinformatikk, Senter for rettsinformatikk, UiO

Test of English as a Foreign Language (TOEFL)

Kontekst. DRI3010 Emnekode 644 Kandidatnummer Dato SIDE 1 AV 6

Personvern i digitalisering av forvaltningen

DRI1010 Emnekode. Oppgave Kandidatnummer Dato

Rettslige beslutningssystemer

Oppsummering DRI

Ny personvernforordning i EU/EØS GDPR (General Data Protection Regulations)

Kommentar til. ny forvaltningslov

Store data store spørsmål. Bruk av statens store datamengder

Oppsummering DRI

Forelesning (11): Eksempler på automatiserte beslutningssystemer i forvaltningen. Eksempel: StudentWeb. Formalisering og datamaskinprogrammer

Når du registrerer deg for å få tilgang til Tjenestene som arrangør Kontakter oss med forespørsler

ORG110 1 Organisasjonsteori for IT-studenter

Oppgave 1. DRI1010 Emnekode 7464 Kandidatnummer Dato SIDE 1 AV 6

Mindre skjemavelde, sikrere tall

Kort innføring i personopplysningsloven

Big data i offentlig sektor og personvern

Personvernerklæring. Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?

Oppsummering DRI 1001

Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning

DRI 1001 Saksbehandlersystemer Forelesning Okt. 2009, Arild Jansen, AFIN

Bedriftsundersøkelse 2013

DRI 1001 Saksbehandlersystemer Forelesning 27. sept. 2006, Arild Jansen, AFIN

Personvernerklæring for Flyt Høgskolen i Molde

Personvernerklæring for EVUweb - søkere

Informasjon og søknadsskjema om redusert foreldrebetaling/ gratis kjernetid barnehageåret 17/18

Personvern og studieadministrasjon. Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Unit

Oppgaver og virksomhet

Kompetanse for kvalitet: Programmering for trinn

Organisasjonsutvikling på NAV-kontoret

Organisasjonsutvikling på NAV-kontoret

Bedriftsundersøkelse 2014

DRI 2001 Demokrati og og. Styring i informasjonssamfunnet 1. Forelesning 22 aug Introduksjon

Befolkningsundersøkelse 2013

Servicekonferansen 2011; Lene S. Hagen leder av Servicesenteret i Oslo

Inhabilitet. Det er ikke noe suspekt i det å være inhabil galt blir det først dersom den inhabile deltar i saksbehandlingen

Personvern og informasjonssikkerhet ved anskaffelser

Eksamensoppgave for FINF 4001 "Forvaltningsinformatikk"

Personvernerklæring for Studentweb

HVORDAN SKAL DU BESVARE SPØRSMÅLENE?

Innledende bemerkninger

DRI 1001 Saksbehandlersystemer Forelesning Okt. 2007, Arild Jansen, AFIN

Smidig innføring og endringsledelse

Samarbeidsavtale om digitale tjenester for de kommunale sosiale tjenestene

Forelesning 14. Rekursjon og induksjon. Dag Normann februar Oppsummering. Oppsummering. Beregnbare funksjoner

Arbeidstillatelse sesongarbeid/ferieavvikling. rådgiver Kristine Vierli, UDI

Presentasjon av digital søknad på nav.no

Arkiv og enkeltindivider. Kim Ellertsen IKA 22. april 2010

Hvilken rolle spiller personopplysningsloven for forvaltningens saksbehandling?

Kristian Bergem. Direktoratet for forvaltning og IKT

Innbyggerundersøkelsen. John Nonseid Direktoratet for forvaltning og IKT

IKT i saksbehandling og beslutninger

I MØTE MED NAV. Recoveryverksteder Asker Kommune

Får vi en ny arkivlov? NOU-en er sluppet, men hva nå?

E-forvaltning - anno 2014

Om begrepet transformering

Regjeringens digitaliseringsprogram. Statssekretær Tone Toften

Stig Hornnes Rådgiver - FAD 19. April 2012

MAT1030 Diskret matematikk

Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale.

Automatisering av rettslige beslutninger, særlig enkeltvedtak. Prof. Dag Wiese Schartum, AFIN

Introduksjon til digital søknad om økonomisk sosialhjelp // Leder- og medarbeiderpakke

Dokumentasjon- og arkivseminar

Ny forvaltningslov og digitalisering

Jeg søker om tjenester til en person jeg er foresatt eller verge for

NY DIGITAL HVERDAG SAMHANDLING, SAKSBEHANDLING OG INFORMASJON

Om dokumentasjon av automatisert rettsanvendelse. Dag Wiese Schartum, Senter for rettsinformatikk, UiO

Dokumentsenteret. Orientering samkommunestyre 15. mai 2008

Prinsipper for IT-støtte til saksbehandling - forenklet versjon

Hvordan vi behandler personopplysninger i Fjellheim Bibelskole og Fjellheim Kurs- og Misjonssenter

Full kontroll? Hva er folk bekymret for, og har de opplevd å miste kontroll over egne personopplysninger?

Sætter de eksisterende forvaltningsretlige regler fornuftige rammer for den digitale forvaltning?

Taushetsplikt og konfidensialitet

HØRINGSUTTALELSE - ENDRINGER I FORVALTNINGSLOVEN

RECOVERYVERKSTEDER I MØTE MED NAV. Ett samarbeidsprosjekt mellom Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Asker kommune

Hva er godt nok? - Kompetansen og kulturen som møter den offentlige forbrukeren. forbrukerportalen.no. Forbrukerrådets direktør Randi Flesland

Fokusintervju. Deltakere tilfeldig utvalg søkere til Boligtjenesten. Innledning

IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten

Saksbehandleres bruk av arkivet. Sekretariatsleder Leif E Broch Eigersund kommune

DRI 1001 Arild Jansen, AFIN/SERI

(Personnummeret som vises her er et fiktivt nummer)

Felles studentsystem leverer elektronisk studentopplysninger til følgende interne systemer: Lånekort til Universitetsbiblioteket

Norges første onlinetjeneste for lokal ekstrahjelp

Kommunikasjon i Gran kommune

Besøksutvikling og andre erfaringer fra Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere

Det digitale Norge hvordan møte borgerne? På vei til Nesodden?

Veiledning for. nettansvarlig

Befolkningsundersøkelse 2014

Forord. «Jeg kan love å være oppriktig, men ikke upartisk.» johann wolfgang goethe, tysk filosof og forfatter,

JU Forvaltningsrett

Temporents personvernerklæring

PERSONVERN TIL HINDER FOR BRUK AV BIG DATA? Advokat Therese Fevang, Bisnode Norge

Transkript:

SIDE 1 AV 8 Oppgave 1) Et rettslig beslutningssystem er et hjelpemiddel for forvaltningen og privatpersoner med det formål å forenkle vedtaksprosessen. Rettslige beslutningssystemer kan variere i funksjon og form, men vil i de fleste tilfeller bestå av et datasystem som er knyttet til internett. En av variasjonene på de rettslige beslutningssystemene er grad av automatisering. Det vil også, ut i fra hvilket formål systemet skal betjene, være forskjeller på hvor stor grad av digitalisering systemet vil ha. Eksempelvis vil det variere om en saksbehandler fra et offentlig organ må gjøre en skjønnsmessig vurdering eller om det rettslige beslutningssystemet er programmert slik at alle skjønnsmessige vurderinger blir formalisert til «ja» eller «nei» verdier. Med formaliserte vurderinger mener vi at jurister (eller andre egnede yrkesgrupper) gjør alle nødvendige skjønnsmessige vurderinger før programmerer gjør om pseudokode, et logisk rettet språk med de rettslige vurderingene, til et programmeringsspråk. Det er flere aspekter i vurderingen i grad av automatisering i et rettslig beslutningssystem. Hvor komplisert vedtaket er, hvor mange skjønnsmessige vurderinger som skal til og hvor vanlig vedtaket er kan være med å spille inn i utviklingen av et rettslig beslutningssystem. For å prøve å plassere et rettslig beslutningssystem litt mer inn i virkeligheten kan vi sette det inn i et konstruert eksempel. Peder Ås skal søke barnehageplass for sin førstefødte datter Marte. Hvordan denne prosessen foregår, vil variere avhengig av hvilken kommune Peder og Marte bor i. I Lillevik har de både en internettside hvor Peder kan søke selv, og et kontor hvor en saksbehandler behandler saken. Hvis Peder søker om barnehageplass til Marte på nettet vil det rettslige beslutningssystemet i svært høy grad være automatisert. Det vil vurdere personopplysningene Peder gir

SIDE 2 AV 8 det, og ut i fra hvilket behov og hvilke rettigheter Marte har gi et enkeltvedtak om plass/ ikke plass. Grunnen til at det «bare» vil være en svær stor grad av automatisering og ikke helautomatisert, er det skal være en åpning for menneskelig kontroll på vedtaket. Dobbeltsjekke at det for eksempel at det faktisk er ledig plass i barnehagen, for eksempel i Lillevik Barnehage. En annen grunn er at det finnes få fullstendige helautomatiserte rettslige beslutningssystemer aktive i dag. I dette senarioet vil saksbehandlingen være selvbetjent og så lenge informasjonen Peder ga til systemet stemmer vil vedtaket være korrekt. (Se figur 1.1) Hvis Peder derimot tar med seg Marte til et servicekontor for barnehageplasser vil det rettslige beslutningssystemet ha en mindre grad av automatisering. Det vil også bli plassert inn i et større system, hvor saksbehandlere og andre beslutningsstøttesystemer vil være delaktige i prosessen. Dette kaller vi et informasjonssystem. Saksbehandleren i Martes søknad om barnehageplass vil kanskje benytte seg av Lovdata.no for å finne ut hvilke rettigheter Marte har. Hun vil kanskje sjekke Skatteetatens for selvangivelsen til Peder for å se om han har rett på ekstra stønad for å finansiere barnehageplassen. Lovdata og Skatteetaten vil da fungere som et beslutningsstøttesystem for saksbehandleren. Når Saksbehandleren har funnet de opplysningene som trengs, kan man føre dem inn i et rettslig beslutningssystem, hvor man vil få et vedtak om Marte fikk en barnehageplass. For å finne ut hvilke barnehager som har ledige plasser kan det for eksempel brukes interne beslutningsstøttesystemer for å finne ut hvilke barnehager som er tilgjengelige. Denne informasjonen kan videre brukes i et nytt rettslig beslutningssystem som kan gi et vedtak på at Marte fikk plass i Lillevik Barnehage. (Se figur 1.2) Poenget er at et rettslig beslutningssystem kan funger alene som et nettskjema eller i samspill i et større informasjonssystem. Formål og grad av digitalisering innen for feltet det opprører i vil være avgjørende faktorer i utviklingen av et rettslig beslutningssystem.

SIDE 3 AV 8 Kort oppsummert er et rettslig beslutningssystem offentlig myndighetsutøvelse ved hjelp av digitale hjelpemidler. Hvor stor grad av myndighetsutøvelse som blir gjort av et forhåndsprogrammert program vil variere og er avhengig av forskjellige faktorer. Oppgave 2) Det er flere aspekter ved rettslige beslutningssystemer bør vurderes med tanke på rettsikkerhet. Jeg har valgt å trekke frem tilgjengelighet og upartiskhet. Tilgjengelighet Med tilgjengelighet mener jeg at de rettslige beslutningssystemene er der når de trengs. Eksempelvis vil jeg trekke frem Lånekassen. Et av de første vedtakene man møter som student er studiestøtten. Ikke bare er Lånekassens nettsider enkle å finne frem til, men skolesystemet rundt bygger opp under deg minner deg på at du skal søke. Det er informasjonsskriv om hva som skal for at man skal få støtte og hjelpen er ikke langt unna om skulle trenge hjelp, enten i form av brukerstøtte hos Lånekassen selv eller ved hjelp av medstudenter eller studieveiledere. Eksempelvis blir du minnet på at semesteravgiften må betales før studiestøtten blir vedtatt. Det rettslige beslutningssystemet er her i stor grad støttet opp av informasjonssystemene rundt og de fungerer godt i en symbiose. Selve beslutningssystemet har en enkel brukerinteraksjon og tar høyde for mange variabler. Lånekassen er basert på en nettløsning, men har også telefonlinjer åpne slik at det ikke skal stå på den tekniske kompetansen til søkeren. Både nettløsningen og telefonstøtten kan nåes fra hvor som helst i verden og er dermed tilgjengelig uansett hvilken skavank man skulle kunne påberope seg som gjør det vanskelig å møte fysisk opp. Denne tilgjengeligheten vil jeg knytte opp mot rettsikkerhetsidealets moment om rask og effektiv saksbehandling. Forsetter vi i eksempelet om Lånekassen så er alt man trenger å gjøre som privatperson å fylle ut et nettskjema.

SIDE 4 AV 8 Vedtaket blir kunngjort på Lånekassens sider et par dager senere og man kan signere digitalt eller analogt. Trekker vi oss bort fra eksempelet med Lånekassen, kan vi også se hvordan rettslige beslutningssystemer i andre offentlige settinger påvirkes. NAV melder at et stor andel av deres henvendelser når kommer vi at nettskjemaer og at en del at flesteparten av beslutningene tas gjennom rettslige beslutningssystemer, enten ved brukerne selv eller som interne programmer hos saksbehandlere. Byråkratiet har fått en ny vår på grunn av rettslige beslutningssystemer. Med maskinkraft og databaser kan papirskjemaer og lange køer på NAV-kontorene snart være en ting i fortiden. Jeg mener derfor at tilgjengelighet er et av forholdene ved rettslige beslutningssystemer som fremmer rettssikkerheten betydelig. Upartiskhet Upartiskhet det andre forholdet med rettslige beslutningssystemer jeg ønsker å trekke frem. Og før jeg går videre i min begrunnelse vil jeg først ta et forbehold: for at de rettslige beslutningssystemene skal være upartiske, nøytrale og korrekte, så må også utviklingen skje under upartiske, nøytrale og korrekte forhold. I utviklingen av rettslig beslutningssystem vil det stort sett alltid være rom for at personlige meninger og skjønnsmessige vurdering baser på disse personlige meningene skinner igjennom. Det er mange mennesker som jobber med et slikt system og det er store unøyaktigheter som skal til før det beslutningssystemet kan fremstille virkeligheten feil. Under min argumentasjon om at upartiskhet er et gunstig forhold i rettslige beslutningssystemer med tanke på rettsikkerheten vil jeg derfor ta utgangspunkt i at alle rettslige beslutningssystemer feilfrie, objektive og nøytrale.

SIDE 5 AV 8 Upartiskhet i rettslig beslutningssystem er ikke bare en stor fordel for rettsikkerheten, det er også en forutsetning for at det skal fungere. I formaliseringen av rettspraksis ned til digitale verdier vil handlingsregelen i datasystemet gjøre om personopplysninger til 1 eller 0, ja eller nei. Har Peder rett på barnehageplass? Peder sier han har et barn på 3 år. Handlingsregelen til datasystemet sier at hvis barnet er mellom 1 og 5 år, så har man rett på barnehageplass. Rett på barnehageplass blir til «ja» som videre blir til «1» for algoritmene bak datasystemet. På denne måten vil alle barn mellom 1 og 5 år har rett på barnehageplass, fullstendig uavhengig av hvem Peder Ås er og hvem som er saksbehandler. Et rettslig beslutningssystem dømmer ingen, har ingen fordommer eller forutinntatte meninger. Kun «ja» eller «nei». 1 eller 0. Dette knytter opp mot rettsikkerhetesidealet om forutberegnelighet. Vi som borgere vet hva vi kan forvente som resultat på vedtaket. Det skaper en trygghet i muligheten til å planlegge basert på et fremtidig vedtak. Denne tryggheten i forutberegneligheten det rettslige beslutningssystemet åpner for, i samspill med en rask og effektiv saksbehandling er grunnen til at jeg valgte å trekke frem akkurat disse to forholdene. De er utrolige viktige hver for seg, men når de sammen spiller på lag, så mener jeg at de utgjør en fordel for digital forvaltning som negative delene (som for eksempel utfordringene ved lagring av personopplysninger) ikke kan konkurrere mot.

SIDE 6 AV 8 Oppgave 3) Personverninteressen i innsyn og kunnskap går i stor grad ut på at vi, som borgere, har en interesse av å vite hva slags personopplysninger offentligheten har lagret om oss, hva de blir brukt til og hva slags rettigheter vi har med tanke eierskap av egne personopplysninger. Fra vi blir født blir det registrert personopplysninger om oss. De første årene i livet er dette relativt harmløst. Ja, det er viktige opplysninger om oss (for eksempel fødsels- og personnummer, navn, familierelasjoner, helsetilstander osv.), men dette er nødvendige og relevante personopplysninger som det er viktig at forvaltningen har, slik at de kan tilpasse for eksempel skoletilbudet etter vår behov. Etter hvert som vil blir eldre, blir derimot innsyn viktigere. Vi får en større tilstedeværelse på nett, vi får flere rettigheter og vi begynner å bli en del av samfunnet. Dette innebærer blant annet en jobbhverdag, og før det jobbintervjuer. Hvis vi tar for oss Peder Ås som ungdom. Han hadde et par turbulente år, og ble tatt i nasking av videospill på den lokale elektronikkbutikken. Forholdet ble anmeldt, men henlagt fordi Peder kom tilbake senere på kvelden og leverte spillet tilbake og ba om unnskyldning. Butikksjefen godtok unnskyldningen. 5 år senere er Peder Ås kalt inn til jobbintervju. Han blir informert om at det vil bli gjort en bakgrunnssjekk, blant annet hos politiet. Innsyn i lagrede personopplysninger, som Peder tidligere har hatt en nonsjalant forhold til, blir plutselig prioritet nummer en. Uansett hvilken grunn vi som borgere skulle ha, så har vi en rett til å få vite hvilke personopplysninger som er lagret om oss. Dette springer ut av personvernskravet som personverninteressen om innsyn og kunnskap generer. Og selv om rett til innsyn omtales under en del av offentlighetsprinsippet, så spiller det på lag med personvernsprinsippet og rettssikkerhetsidealet.

SIDE 7 AV 8 Så hva blir personopplysningen jeg vet offentligheten har om meg faktisk brukt til? Og hvordan vet jeg hvem som bruker dem? Personopplysninger har blitt samlet og lagret i mange tusen år. Det tok nok ikke lange tiden fra det første primitive skriftspråket ble tatt i bruk til den personopplysningen ble skrevet ned og lagret. Den triste sannhet er jo at alt som kan brukes, kan også misbrukes. Det er dessverre et faktum at personopplysninger har blitt brukt destruktivt mot borgere mange ganger. Nazistenes menneskejakt på jøder er bare et av mange eksempler. Det positive siden med hvordan utviklingen har gått, og hvordan analogt papir har blitt til digitale databaser er at vi når har større mulighet til å ha kontroll på egne opplysninger. På grunn av personvernskravene vi stiller til offentligheten kan vi nå få beskjed når noen henter opplysninger om deg og hva de brukes til. Et eksempel er digitalt skattekort. Hver gang en ny arbeidsgiver henter ut ditt skattekort får man både SMS og e- post. Et annet eksempel er Kjernejournalen som Helsedirektoratet utvikler. Der kan man se historikk om hvem som henter ut personopplysninger om deg og du filtrere ut på forhånd hvem som får lov. Dette er selvfølgelig store fremskritt med tanke på å ta tilbake eierskapet over egne personopplysninger. På den andre siden må vi ikke gynges inn i en falsk sikkerhet. Fordi selv om teknologien har kommet så langt at vi selv kan se hva som er lagret om oss, betyr det ikke at de med lumske hensikter har sittet stille i båten. Det er dessverre slik at hvis en ondsinnet hacker skulle ha interesse av å se våre personopplysninger, så er det lite vi har å si i vår eget forsvar. Poenget er at fremskritt er bra, men det fortsatt en vei å gå for at vi kan føle oss trygge på at vår personopplysninger ikke skal misbrukes. Før jeg avsluttet vil jeg kommentere noe jeg kom innom i stad. Eierskap til egne opplysninger. Et aspekt ved personverninteressene vi har om både innsikt og kunnskap. Vi må ha kunnskap nok til å vite hva som er lagre om oss, og hva slag rettigheter vi har med tanke på de kunnskapene, her er

SIDE 8 AV 8 det fortsatt mange utfordringer i samfunnet generelt. Vi må også passe på at de personopplysningene som ligger ut om oss er korrekte. Ikke bare kan dette få direkte konsekvenser for oss med tanke på beslutninger som tas med hjelp av rettslige beslutningssystemer. Det kan også få indirekte sosiale konsekvenser. Sykdommer vi ikke har kan bli feilaktig journalført og inntekten vi har kan kommer galt ut med tanke på skatt og eventuelle barns rett på studiestøtte. Dette er bare eksempler på hva som kan skjer hvis vi som borgere ikke står opp å tar kontroll over egen personopplysninger.