Deltok: Sekretariatet: Dagsorden: Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg AU-møte 17.18. januar 2017 Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga (deltok ikke under sak 11 og 19) og Stein Sneve. Britt-Ellen Negård deltok under sak 11 og 19 Sekretariatsleder Torbjørn Brenna og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue deltok på sak 7, 8 og 16. Gunhild Mohn deltok på sak 10. Sak 1 AU-sak 197 Godkjenning av innkalling og dagsorden (V) Sak 2 AU-sak 198 B-sak: Anke avslag medlemskap (V) Sak 3 AU-sak 199 B-Sak: Søknad rettslig bistand (V) Sak 4 AU-sak 200 Søknad Skup (V) Sak 5 AU-sak 201 Søknad Gimlekollen adgang medlemsregister (V) Sak 6 AU-sak 202 Søknad NHH adgang medlemsregister (V) Sak 7 AU-sak 203 B-sak: Konfliktfond (V) Sak 8 AU-sak 204 Økonomi og omstillinger (D) Sak 9 AU-sak 205 Søknad IJ medlemsarkiv (V) Sak 10 AU-sak 206 Lagstildelinger 2017 (V) Lokallag Konsernlag Tildelinger journalistfaglige konferanser Sak 11 AU-sak 207 Trym-prisen (V) Sak 12 AU-sak 208 Forslag Tiltaksplanen 2017-2019 (V) Sak 13 AU-sak 209 Forslag til Program 2017-2019 (V) Sak 14 AU-sak 210 Innstilling Vedtekter (O) Sak 15 AU-sak 211 Innkomne forslag til landsmøtet (V) Sak 16 AU-sak 212 Innstilling økonomiske hovedmål og vederlagsforvaltning (D) Sak 17 AU-sak 213 Andre landsmøtesaker Ordstyrere Valgkomite Saksliste Forretningsorden med valgordning Protokollførere og sekretærer red.kom Annet Sak 18 AU-sak 214 Etterlønn leder og nestleder (D) Sak 19 AU-sak 215 Nytt medlem i juryen til Den store journalistprisen Sak 20 AU-sak 216 Eventuelt Saker behandlet på e-post fram til 17. januar 2017 12. desember AU-sak 217 Søknad om ekstra midler til Hauststormen Det finnes en egen B-protokoll for sak 2, sak 3 og sak 7. Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 1 av 11
Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 2. B-sak: Anke avslag medlemskap (V) Se egen B-protokoll. Sak 3. B-Sak: Søknad rettslig bistand (V) Se egen B-protokoll. Sak 4. Søknad Skup (V) Norsk Journalistlag innvilger ikke søknaden fra SKUP om en økonomisk tildeling på kr 100.000. Notat fra Torbjørn Brenna til AU. Sak 5. Søknad Gimlekollen adgang medlemsregister (V) Søknaden avslås. Notat fra Hilde Tretterud til AU. Søknad fra Tone Dalhaug ved Gimlekollen. Sak 6. Søknad NHH adgang medlemsregister (V) Søknaden avslås. 3 mot 1 stemme. Notat fra Hilde Tretterud til AU. Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 2 av 11
Sak 7. B-sak: Konfliktfond (V) Se egen B-protokoll. Sak 8. Økonomi og omstillinger (V) AU innstiller overfor LS å ikke vedta forslaget «dersom det i 2017 skal gjøres faste ansettelser, eller vikariater over seks måneder skal besettes, skal disse legges frem for landsstyret til endelig beslutning». Notat fra Torbjørn Brenna til AU. Sak 9. Søknad IJ medlemsarkiv (V) Søknaden fra IJ avslås. Notat fra Torbjørn Brenna til AU. Sak 10. Lagstildelinger (V) Sak 10.01 Lokallagstildeling Lokallag Type arrangement Sum søkt om Vedtak Agder Debatter, sommerfest og julegløgg 46250 35000 Akershus Konferanse 81.500 Totalt 81.500 80000 Bergen Prisfest 65.000 Totalt 65.000 65000 Buskerud Prisfest 47.000 45000 Totalt 47.000 Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 3 av 11
Lokallag Type arrangement Sum søkt om Vedtak Finnmark Flerdagssamling 157.965 Totalt 157.965 150000 Frilans Oslotreff 35 000 Lokale treff landet for øvrig 35 000 Prosjekt Veiledende satser 60 000 Eksiljournalister 10 000 Totalt 140 000 140000 Haugesund Vinterkonferanse 100.000 Debattmøte 5.000 Sommermøte 12.000 Totalt 117.000 100000 Hedmark Sommerseminar 20.000 Høstseminar 40.000 Totalt 60.000 60000 H og Salten Hålogaland debattmøter 30000 undersøkelse 18000 48000 Totalt 48000 48000 Konferanse 25.000 To kurs 15.000 Totalt 40.000 30000 M og Romsdal 0 Nord-Trønd. Sommeravslutning 10.200 Debattmøte 9.500 Debattmøte 10.700 Nyhetsquiz 6.000 Inspirasjonsforedrag 12.700 Totalt 49.100 30000 Oppland Konferanse 17.500 Totalt 17.500 17500 Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 4 av 11
Lokallag Type arrangement Sum søkt om Vedtak Oslo Sommervikarkurs 7 500 Ukepresse 7 500 Offentlighetskurs 4 000 OJ-debattene 95 000 Nyskaperstipend 80 000 kurs PK/NJ Frilans 7 750 Midlertidigsamling 12 750 Totalt 214 500 134 500 Sogn og Fjordane Dagssamling 6.000 Flerdagssamling 30.000 Debattmøte 5.000 Totalt 41.000 35000 Stavanger Kveldsmøter 70.000 Totalt 95.000 75000 Telemark Prisfest og faglig seminar 37.438 Debatt 3.860 Totalt 41.298 40000 Troms Debatter 40000 Trondhjems Ulke samlinger med foredrag 58000 Totalt 150.000 40000 Vestfold Prisfest 30.000 Totalt 30.000 30000 Østfold 0 0 Priser 200000 200000 Studentaktiviteter 67500 67500 TOTALT 1 775 250 1 404 500 REST 395 500 Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 5 av 11
NJ frilans får inntil 60 000 kr til arbeid med veiledende satser. Støtte til OJs midlertidig-prosjekt behandles av AU når midlertidig-undersøkelsen er kvalitetssikret. Sekretariatsleder følger opp undersøkelsen. Notat fra Gunhild Mohn Sak 10.02 Konsernlagstildeling Styret drift/ Konsernlag Klubblederkonferanse Årsmøte styremøter Styrehonorar Budsjett Budsjett 2017 1 420 000 NJ i Amedia 75 350 221 800 56 850 20 000 374 000 NJ i Agderposten Medier 2 250 2 250 22 775 20 000 47 275 NJ i Mentor Media 4 750 6 055 25 275 20 000 56 080 NJ i Polaris 29 600 104 700 56 850 20 000 211 150 NJ i Schibsted 20 070 47 115 56 850 20 000 144 035 NRKJ 140 000 380 000 0 10 000 530 000 Admincontrol-avgift konsernlag 2017 57 000 Totalt 272 020 761 920 218 600 110 000 1 419 540 Notat fra Trond Idås Sak 10.03 Tildelinger journalistfaglige konferanser Tildeling kan ikke brukes til honorar for presseorganisasjonenes egne ansatte. Notat fra Gunhild Mohn Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 6 av 11
Sak 11. Trym-prisen (V) Sak 12. Forslag Tiltaksplanen 2017-2019 (V) Hege Iren Frantzen utarbeider endelig innstilling overfor landsstyret med utgangspunkt i debatten i AU. Notat fra Hege Iren Frantzen Sak 13. Forslag til Program 2017-2019 (V) AU innstiller overfor LS at følgende punkt legges inn i NJs program 2017-2019: NJ skal jobbe for at avtalt arbeid med sosiale medier organiseres og godtgjøres på lik linje med annet (redaksjonelt og journalistisk) arbeid. Notat fra Hege Iren Frantzen Sak 14. Innstilling Vedtekter (O) Innstilling fra Vedtekstutvalget. Sak 15. Innkomne forslag til landsmøtet (V) Arbeidsutvalget anbefaler landsstyret å støtte uttalelsen fra NJ Frilans: «Nei til prisdiktat og uakseptabelt lave honorarer for mediefrilansere» AU innstiller på at landsstyret foreslår denne som uttalelse til landsmøtet: «En ny mediepolitikk» (Forslagsstiller: Pål Hellesnes, Klassekampen) Arbeidsutvalget anbefaler landsstyret å avise denne uttalelsen fra NJ Frilans: «Inkludering av eksiljournalister og -fotografer i Norge» Notat fra Hege Iren Frantzen Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 7 av 11
Sak 16. Innstilling økonomiske hovedmål og vederlags-forvaltning (D) Notat fra Torbjørn Brenna til AU. Forutsetninger langtidsbudsjett. Budsjett 2017-2020. Sak 17. Andre landsmøtesaker AU innstiller overfor LS: Ordstyrere Terje Eidsvåg, Adresseavisen Julie Teresa Olsen, Stavanger Aftenblad Saksliste 1. Åpning, konstituering av møtet a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av delegater c) Valg av to ordstyrere d) Valg av to protokollsekretærer e) Godkjenning av dagsorden og forretningsorden m/valgreglement f) Valg av redaksjonskomité(er) g) Valg av tellekorps 2. Beretning for perioden 2015-17 3. Regnskap, revisjonsberetninger og desisjonsrapporter 4. Vedtekter 5. Andre forslag 6. Program 2017-2019 7. Tiltaksplan 2017-2019 8. Økonomiske retningslinjer 2017-2019 a) Økonomiske rammer og hovedmål b) Fordelingen av vederlagsmidlene c) Kontingentvedtak 9. Valg Forretningsorden med valgordning: Forslag til forretningsorden og valgreglement ved NJs landsmøte 2017 (Punkter iht. NJs vedtekter er merket *) 1. Landsmøtet er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører (* 22 c). Alle NJ-medlemmer har adgang til landsmøtet som tilhørere. 2. NJs leder åpner landsmøtet og leder møtet under konstitueringen. Ingen må forlate landsmøtet uten innvilget permisjon. Permisjonssøknader skal så tidlig som mulig leveres direkte til ordstyrerne. 3. Landsmøtet velger følgende landsmøtefunksjonærer: - To ordstyrere. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet.* - To protokollsekretærer. - Redaksjonskomiteer. Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 8 av 11
- Tellekorps (* 22 a). 4. Begrensninger i taletid kan bestemmes av landsmøtet (* 22 c). Utgangspunktet er: Taletiden er tre minutter for innlegg. Det gis anledning til 2 replikker per taler, samt svar fra taler inntil 1 minutt hver. 5. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger til hver sak. 6. Forslag, unntatt de som gjelder forretningsorden, må leveres elektronisk (* 22 c). Trekkes forslag skal dette gjøres skriftlig til ordstyrer. 7. Siste frist for inntegning av talere til den enkelte sak (strek) fastsettes av landsmøtet etter forslag fra ordstyrer. Alle forslag må være levert og referert før strek settes. Når strek er satt, kan forslag i saken ikke fremmes. 8. Vedtak treffes om ikke annet følger av NJs vedtekter ved alminnelig flertall, unntatt ved vedtektsendring hvor det kreves 2/3 flertall. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet.* Dersom 20 eller flere delegater krever det, skal avstemningen foretas skriftlig (* 22 c). 9. Landsstyret har ikke stemmerett under behandlingen av beretning, regnskap, eller andre saker som angår ansvarsfrihet for landsstyrets tidligere vedtak (* 22 c). 10. Landsmøtet kan med 4/5 flertall blant samtlige stemmeberettigede vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, såfremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever samme flertall blant samtlige stemmeberettigede.* Delegatene kan bare fremme forslag om vedtektsendring for de paragrafer som det allerede er fremmet endringsforslag til og bare om det tema som endringsforslaget omhandler. 11. Landsmøtet kan henvise forslag til redaksjonskomiteene. Komiteene kan ikke fremme nye saker for landsmøtet. 12. Ved valg er benkeforslag tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg (* 21). 13. Ledere av NJs sentralt oppnevnte forhandlingsutvalg og konserntillitsvalgte har møte- og talerett på landsmøtet. 14. 1.vara til landsstyret har møte- og talerett på landsmøtet. 15. NJs sekretariatsleder og rådgivere har tale- og forslagsrett på landsmøtet (* 38). 16. Valgreglement 1. Det velges et tellekorps bestående av 6 medlemmer. Tellekorpset assisterer dirigentene under avstemninger. 2. Ved valg av en person er valget ikke avgjort før en av kandidatene har oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke, forkastede og avholdende stemmer regnes ikke med ved opptellingen av antall avgitte stemmer. 3. Dersom valget ikke blir avgjort ved første votering, holdes omvalg idet man for hver ny valgomgang utelater den kandidat som fikk færrest stemmer ved den foregående votering. Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 9 av 11
Protokollførere og sekretærer redaksjonskomiteene Protokollførere: Rådgiver Stein Svendsen Advokat Knut Skaslien Sekretærer i redaksjonskomiteene: Advokat Ketil Heyerdal, Vedtektskomiteen Advokat Stein Larsen, Redaksjonskomiteen for Tiltaksplan, program og uttalelser. Sak 18. Etterlønn leder og nestleder (D) Ingen sakspapirer Sak 19. Nytt medlem i juryen til Den store journalistprisen (V) Finn Våga oppnevnes som NJs jurymedlem i Den store Journalistprisen. Utnevnelsen er for to år. Notat fra Hege Iren Frantzen til AU. Sak 20. Eventuelt Sak 20.01 Søknad om å få dekket lønn (V) NJ dekker den tillitsvalgtes lønn for fem dager i forbindelse med deltagelse på samlinger for tillitsvalgte og møte i valgkomiteen. E-post fra Thomas Spence. Søknad fra tillitsvalgt. Sak 20.02 Søknad om midler fra Solidaritetsfondet (V) Søknaden innvilges med inntil 64.000 kroner til drapsetterforskning, obduksjon og analyser i Jemen. Søknad fra Eva Stabell til AU. Sak 20.03 Kontrollkomiteens gjennomgang av B-saker i LS (O) Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 10 av 11
E-postsak 12.desmber/AU-sak 217 Søknad om ekstra midler til Hauststormen NJ tildeler Hauststormen 30 000 kr i ekstra bevilgning over vederlagsbudsjettet. Notat fra Gunhild Mohn. Protokoll: Torbjørn Brenna, Oslo 18. januar 2017. Protokoll fra AU-møte 17.-18. januar 2017 side 11 av 11