Protokoll fra sameiermøtet i Frydenhagen Sameie

Protokoll fra sameiermøtet i Frydenhagen Sameie Møtedato 03.05.07 Møtetidspunkt 18.30 Møtested Bekkelagshøgda Samfunnshus, Kongsveien 50 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 26 seksjonseiere 7 med fullmakt 33 stemmeberettigede Siren E. Skallist Trygve Galdal Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Trygve Galdal Valgt mot 4 stemmer B C D Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og til å underskrive protokollen Jørgen Schyberg og Per Thore Lanner Valgt Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtatt Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent mot 3 stemmer 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 80 000,-. Vedtatt B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 4 000,-. Vedtatt Side 1 av 9

5 1 Følgende blir vedtatt som retningslinjer for styrerarbeid: De tillitsvalgte opptrer på vegne av sameie. Den personlige adferd i utøvelsen av styrevervet, og i sammenhenger som av andre naturlig kan knyttes opp til utøvelsen av vervet, må alle styremedlemmer ta hensyn til. Tillitsvalgte må derfor opptre hensynsfullt, aktsomt og varsomt i sin kontakt med ansatte, beboere, leverandører og offentlige myndigheter. Enstemmig vedtatt 5 2 Europark Forslag til vedtak fra Lars Harald Ersland: Europark blir sagt opp som parkeringskontrollør Forslag til vedtak fra styret: Europarkavtalen opprettholdes Styrets forslag enstemmig vedtatt 5 3 Balkonger Forslag til vedtak til fra Marha Eigeles: Balkongene trykkspyles fra utsiden. Styret har innhentet pris, kr 40 000,- eks. moms. Balkonger i blokk A og G må spyles fra innsiden. Forslag falt. 8 stemmer for, 22 mot. 5 4 Markiser Forslag til vedtak fra Martha Eigeles: De som ønsker det får markisene trykkspylt i samme omgang som balkongene, men til egen kostnad. Forslag trukket 5 5 Hagegruppe Forslag til vedtak fra Martha Eigeles: Det nedsettes en hagegruppe med en representant fra hver blokk. Forslag til vedtak fra styret: Uteområdene kan vannes av vaktmester, denne kan også utføre annet hagearbeid på regning om ikke sameierne selv frivillig tar ansvar for å gjøre dette. Styrets forslag enstemmig vedtatt 5 6 Støtte til dekning ved utskiftning av soilrør Forslag til vedtak fra Thomas Portilla og Johanna Blom: Ordningen med at alle leiligheter får dekket utskiftning av soilrør ved oppussing av bad bør fortsette, og at man selv betaler beløp som overskrider kr 12 000,-. På de leiligheter som oppussingen påbeløper seg mindre enn kr 12 000,-, mottar man kun dette beløpet, og ikke mer, ved framlagt kvittering. Styrets anbefaling: Vi mener at dette forslaget ikke kan vedtas slik det er fremmet her. Retningslinjer og økonomisk konsekvensanalyse mangler. Styrets anbefaling enstemmig vedtatt. Forslag falt. Side 2 av 9

5 7 Bereder Forslag til vedtak fra styret: Sameiere som får lekkasje/skade med bakgrunn i bereder eldre enn 18 år, må selv betale kostnaden til ny bereder og dekke den reduksjonen i erstatning sameiet måtte lide som en følge av en slik hendelse. Forslag enstemmig vedtatt 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Trygve Galdal Valgt mot tre stemmer B Som 2 styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Lars Tharaldsen Paul Atle Lerpold Begge valgt mot tre stemmer C Som varamedlem for 2 år ble foreslått Jørgen Mehren Valgt mot tre stemmer D Som varamedlem for 1 år (for Kristin Burø) ble foreslått Hans Olav Teigland E Valgt Valgt Som valgkomité for 1 år ble foreslått Jan Stephan Myrun Chatrine Krokeide Sameiermøtet ble hevet kl 21.10 Protokollen godkjennes av undertegnede Trygve Galdal/s/ Møteleder Per Lanner/s/ Protokollvitne Siren E. Skallist/s/ Referent Jørgen Schyberg/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder : Trygve Galdal Ekebergveien 19 F 2007-2008 Styremedlem : Lars Tharaldsen Ekebergveien 19 D 2007-2009 Styremedlem : Paul Atle Lerpold Ekebergveien 19 E 2007-2009 Styremedlem : Lars Fredrik Lier Ekebergveien 19 A 2006-2008 Styremedlem : Anne Hilde Sveen Ekebergveien 19 A 2006-2008 Varamedlem : Jørgen Mehren Ekebergveien 19 E 2007-2009 Varamedlem : Hans Olav Teigland Ekebergveien 19 F 2007-2008 Oslo 04.04.07 Side 3 av 9

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frydenhagen Sameie, Ekebergvn. 19 A-G, 0196 Oslo tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 26.04.99 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997, nr 31 Endret i sameiermøte 28.04.2003 EIENDOMMEN - FORMÅL Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 233 bnr 121 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. ORGANISERING AV SAMEIET Sameiet består av 87 boligseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. RETTSLIG RÅDERETT Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven paragraf 25. Ingen kan eie mere enn 2 seksjoner med mindre annet følger av eierseksjonsloven paragraf 22, 3. Ledd. Kun fysiske personer kan være sameiere med mindre annet følger av eierseksjonsloven paragraf 22, 4. ledd. Selger/utleier skal melde fra til styret om salg eller utleie. RETT TIL BRUK Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte alle fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Den enkelte sameier er ansvarlig for skader som forvoldes på sameiets eiendom av sameier selv, andre medlemmer av husstanden eller andre som sameier lar få bruke seksjonen og fellesarealene. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven paragraf 13, 2. ledd. HUSORDENSREGLER Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen eller endre disse. Beboerne plikter å følge de husordensregler som til enhver tid er fastsatt, og er innforstått med at brudd på disse anses som brudd på sameiernes forpliktelser ovenfor sameiet. Brudd som kan anses som vesentlig mislighold vil føre til pålegg om fraflytting/salg av seksjon. - Se vedlagte husordensregler. BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, innglassing av terrasser/balkonger, innsetting av tak vinduer, og endring av utvendige farger etc, skal godkjennes av styret, og kan skje etter en samlet plan for bygningen vedtatt av sameiermøtet. Tilbygg/påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet på sameiermøtet til avgjørelse. Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Sameiets felles eiendom, så som fellesrom i kjeller, uteareal o.l. kan ikke bygges om, rives ned uten etter forutgående vedtak i sameiermøte. Side 4 av 9

FELLESKOSTNADER Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Den enkelte sameier betaler a kontobeløp fastsatt av sameiermøtet eller styret til dekning av sin andel av felleskostnadene. A kontobeløpet skal også dekke avsetning av midler til fremtidig vedlikehold, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. Beløpet skal innbetales forskuddsvis den 1. Hver måned. Ved for sen betaling kan ilegges renter m.v. etter lov 17. Desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Den som til enhver tid er eier av den enkelte seksjon er ansvarlig for at ubetalt andel av fellesutgifter eventuelt andre utgifter som sameiet har fastsatt blir betalt, men hefter ikke for tidligere seksjonseiers eventuelle forpliktelser. Dersom en seksjon selges, og selger ikke har betalt sin forfalte andel av sameiets fellesutgifter, kan sameiet kreve tvangsdekning ved å benytte sin panterett i seksjonen. VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Det gjelder også kjellerboder, terrasser, balkonger, samt utskifting av vinduer og dører. Eksteriørmessige endringer må ikke foretas uten styrets godkjennelse. Unnlater sameieren å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikehold på vedkommendes regning. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen. Dette gjeler også de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. MISLIGHOLD, PÅLEGG OM SALG OG KRAV OM FRAVIKELSE Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf eierseksjonsloven paragraf 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene tvangsfullbyrdelsesloven, jf eierseksjonsloven paragraf 27. STYRET Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder, fire andre medlemmer og to varamedlemmer som fortinnsvis bør bo i sameiet. Styrets leder velges særskilt for ett år av gangen. Styrets øvrige medlemmer velges for to år av gangen. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøter. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I fellesanliggender representerer styret sameierne, og forplikter dem med underskrift av styrets leder og ett medlem i fellesskap. SAMEIERMØTET Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Side 5 av 9

Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal bestemt angi de saker som skal behandles på møtet. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer og vararepresentanter.. Budsjett. Valg av revisor Sameiermøtet ledes av styrets leder. Hvis lederen ikke er tilstede, velger sameiermøtet en møteleder blant de tilstedeværende sameiere. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av sameiermøte. Protokollen skal underskrives av møteleder og to av de tilstedeværende sameiere. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Med de unntak som følger av lov om eierseksjoner eller vedtektene fattes alle beslutninger av sameiermøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer, fr. Eierseksjonsloven paragraf 30. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. FORRETNINGSFØRER Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner paragraf 41.) MINDRETALLSVERN Sameiermøtet, styret eller andre som representere sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. GENERELLE PLIKTER Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Side 6 av 9

HUSORDENSREGLER FOR FRYDENHAGEN SAMEIE (Vedtatt på sameiermøte 26.04.99) Endret på ekstraordinært sameiermøte 15.11.01 Endret på ordinært sameiermøte 20.04.04 Endret på ordinært sameiermøte 25.04.06 5181 Frydenhagen Sameie Sameierne plikter å overholde husordensreglene, og er ansvarlige for at alle som bebor, eller gis adgang til leiligheten, følger de oppsatte regler. Det er med på å skape hygge og trivsel både inne og ute i vårt sameie. Det skal vanligvis være ro i leiligheten mellom kl. 22.00-06.00. Det er ikke tillatt å drive musikkundervisning. Øving på musikkinstrumenter som forstås sjenere andre må ikke finne sted etter kl. 22.00 på hverdagr. På lørdager ikke etter kl. 18.00. Musikkanlegg og TV må dempes så naboene ikke blir unødig forstyrret. Boring, banking og lignende støy må ikke forekomme etter kl. 22.00 på hverdager. På lørdager ikke etter kl. 18.00. På søndager og helligdager er slikt arbeid normalt ikke tillatt. Skal det foetas større oppussings-, ombygningsarbeider må naboene informeres. Dyrehold er forbudt, ref.: Lov om eierseksjoner, paragraf 19, siste avsnitt. Unntak gjelder for eksisterende dyr i sameiet, så lenge disse lever. Unntak gjelder også for nye sameiere som har dyr ved innflytning. Boende sameiere kan ikke anskaffe seg nye dyr. I hvert vaskeri skal det henges en liste over beboerne i blokken, med navn og seksjonsnummer. For at du skal ha rett til å vaske må du ha navnet ditt på lista med riktig seksjonsnummer, som også skal være merket på hengelåsen ellers er låsen ugyldig. Det skal kun være en hengelås pr. seksjon. Etter bruk skal vaskerommet ryddes, sluket i gulvet rengjøres slik at det ikke tetter seg. Vaskemaskin og tørketrommel skal rengjøres for såpe og lo. Det er kun ett tørkerom i hver blokk som har vifte. Tøy skal ikke henge nærmere viften enn en meter pga. brannfaren. Slå av tørkeviften når du er ferdig. Vis hensyn, dersom du er ferdig med å vaske før tiden, vennligst fjern hengelåsen din fra tavla, slik at andre kan benytte vaskeriet. Tørt tøy skal fjernes fra tørkerommet. Det er lov å spørre den som har vasketid om det er mulig å få benytte vaskeriet. Vaskeriene kan brukes mellom kl. 07.00-15.00 og 15.00 22.00 på hverdager og mellom kl. 09.00-15.00 og 15.00 18.00 på lørdager. Søndager og helligdager er vasking forbudt. Avfall som skal kastes, må kun bestå av husholdningsavfall eller papir. Husholdnings avfall skal plasseres i plastikkposer som knyttes godt igjen. Det må ikke kastes brennende eller lett antennelig avfall i containeren. Posene kastes i dertil egnede containere. Kildesortering må overholdes, og papiravfall plasseres i egne, merkede containere, uten plastikkposer. Beboerne plikter å oppvarme leiligheten slik at ikke vannledningene fryser. Sne på terrasse og balkong skal fjernes. Felles utearealer skal ikke benyttes til ballspill, ishockey eller lignende aktiviteter. Alle felles utearealer kan fritt benyttes av sameiere til annen lek og opphold. Det er forbudt å hensette private gjenstander i trappeoppganger og foran feieluker i kjelleren. Barnvogner o.l. kan plasseres i 1. Etg. under/ved siden av trappeoppgangen. Brudd på ordensreglene kan medføre krav om fraflytting, ref. Lov om eierseksjoner, paragraf 26. Side 7 av 9

TIL EN NY NABO! Vi i styret ønsker deg hjertelig velkommen til Frydenhagen Sameie og benytter anledningen til å gi deg litt informasjon. OM SAMEIET: Frydenhagen består av 7 blokker bygd i 1946-52. Etasjeskillene er betong m/tregulv (forsikringsselskapet ditt lurer antakelig på dette.) Sameiet har gnr. 233, bnr. 121. Hvert år (normalt april) avholdes det generalforsamling med sameiere hvor årsrapport, budsjett, reglement m.m. gjennomgås/vedtas. Dessuten velges styret bestående av formann som sitter ett år av gangen, og fire medlemmer som sitter i to år, se oppslagstavle i oppgangen. Gjeldende regler for beboere er Frydenhagens vedtekter, Frydenhagens husordensregler (vedlagt) og evt. eierseksjonsloven. Frydenhagens forretningsfører er OBOS Eiendomsforvaltning, tlf: 22 86 59 99. RINGEKLOKKE, POSTKASSE OG NØKLER: Styret vil sette navnet ditt på ringeklokken ved hovedinngang når de får beskjed om ny beboer. Dørskilt og navn på postkasse er du selv ansvarlig for å sette opp. Når det gjelder nøkkel til hovedinngangsdør, kan det bestilles gjennom forretningsfører (spør etter Brit Andersskog). PARKERING: Se egne parkeringsregler. FRAMLEIE: All framleie skal meldes til styret (evt. forretningsfører) med kontaktadresse for utleier og navn på leietaker. Skjema kan fås hos styret. DUGNADER: Det avholdes vanligvis 1 dugnad på våren. Alle beboere forventes å delta. DITT, MITT OG FELLESOMRÅDER: Innenfor leiligheten har sameieren full rettslig råderett så lenge det ikke er til ulempe for sameierne eller medfører endringer på fellesarealer/eiendom. Sameieren kan f.eks. godt bytte inngangsdør, men døren skal være mest mulig lik de andre i oppgangen. Maling til balkong/terrasses utside dekkes av Frydenhagen og må være av samme farge. Yttervegger, tak, avløpsrør, piper m.v. regnes i utgangspunktet som fellesareal, og skal ikke endres uten godkjenning av styret, (evt. generalforsamlingen). Er du i tvil, kontakt styret, men pass også på å følgende gjeldende lover og forskrifter (byggemelding etc.) VAKTMESTER: ISS Vaktmesterkompaniet er ansvarlig for vaktmestertjenesten i sameiet. FELLESUTGIFTER: Sameiere får automatisk tilsendt innbetalingsblankett for månedlig betaling av fellesutgifter fra forretningsfører. Fellesutgiftene dekker betaling av vann/kloakk, renovasjon, vaktmester, forsikring av felles boligmasse, strøm til fellesområdene, kabelanlegg (ikke betalingskanaler utover Canal Digitals grunnpakke), løpende vedlikehold m.v. Fellesutgiftene skal betales innen den 1. i måneden. Rentesats ved for sen betaling er 12% p.a. og regnes fra den 11. i måneden. Renter kreves inn hvert kvartal. Første purring med gebyr sendes ca. 20 dager etter betalingsfrist. Til slutt et lite tips: Når du flytter inn, husk å spørre utleier/forrige eier om sånne ting som hvor hovedkranen er lokalisert, dersom de har pusset opp, hva som er under gulvbelegg på bad, hvor gammel varmtvannsberederen er, når vinduene ble skiftet, annet som bør passes på etc. STYRET Side 8 av 9

PARKERINGSREGLER FOR FRYDENHAGEN SAMEIE 1. Det er ingen gjesteparkering eller korttidsparkering på Frydenhagens område, kun faste parkeringsplasser som leies ut til sameiere. 2. Kun sameiere som bor i egen leilighet har rett til parkeringsplassleie. 3. Parkeringsplassleie er personlig og følger ikke leilighet. 4. Ved fremleie av leilighet mistes parkeringsplass. 5. Parkeringsplass som ikke blir brukt av leietaker i løpet av 3 måneder, blir inndratt og leid ut til andre. 6. Styret har rett til å omdisponere plasser ved behov og i særlige tilfeller omgå bestemmelsene. 7. Alle sameiere har plikt til å opplyse besøkende om at det ikke er tillatt å parkere på sameiets eiendom. 8. Overtredelse av disse bestemmelsene kan føre til inndragning av parkeringsplass og borttauing for eiers regning og risiko. NB! Ved leie av parkeringsplass, henvendelse styret. Side 9 av 9