itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Kontaktlærer - Generering og publisering av vurderingsbrev for ungdomstrinn og VGS Mai 2016
Vurderingsbrev Publisert halvårs- og sluttvurdering blir tilgjengelig for elev, foresatt, kontaktlærer via vurderingsoversikten i itslearning. I tillegg er det mulig å genere et vurderingsbrev som sammenstiller alle vurderinger i en formell visning som er tilgjengelig for elev, foresatt, kontaktlærer og skoleleder. Vurderingsbrevet tar også med mål og skriftlig vurdering hvis det er registrert for halvårsvurderingen. Generering av vurderingsbrev benyttes på barnetrinnet og er valgfritt for halvårsvurdering for ungdomstrinn og videregående opplæring. Til sluttvurdering brukes vitnemål fra SATS og ikke vurderingsbrev. Vurderingsbrevet samler alle halvårsvurderinger for terminen og har en mer formell visning: Nederst i brevet vises en oversikt over registrerte anmerkninger og karakter for orden og atferd: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 2
Generering og publisering av vurderingsbrev Skoleleder og kontaktlærer kan generere vurderingsbrev av ferdig halvårsvurdering for alle eller utvalgte elever i en kontaktlærergruppe (klasse). Merk at vurderingsbrev kan genereres og publiseres selv om skoleleder ikke har fullført terminen. Det betyr at brev kan gjøres tilgjengelig for elever og foresatte før fagene er låst for endring. Det er derfor viktig at skolen har tydelige rutiner for hvem som skal generere og publisere vurderingsbrevene. Som kontaktlærer kan denne funksjonen uansett være nyttig dersom man ønsker en forhåndsvisning av vurderingsbrevene før de publiseres til elever og foresatte. Velg "Kontaktlærer og "Vurderinger": Velg arkfanen Vurderingsbrev : Velg Organisasjon (skole), aktuell Termin og Gruppe (kontaktlærergruppe). Oversikten viser eleven i valgte gruppe og hvilke vurderingsbrev som evt. allerede er generert. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 3
Merk av haken ved siden av "Lærende" for å velge alle elever i en gruppe, eller hak av for én eller flere aktuelle elever: Velg opprett brev: Velg aktuell mal og trykk Opprett : itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 4
Vurderingsbrevene for de valgte elevene vil da bli generert og en statusmelding for generering vises nederst under lista av elever: Når brevene er ferdig generert vil hver elevs brev vises ved siden av elevens navn: Velg Publiser for å publisere vurderingsbrevet til elever og foresatte: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 5
Ved eventuelle feil i vurderingsbrevene kan disse slettes og opprettes på nytt. Sletting av vurderingsbrev kan gjøres for hele gruppa, eller for enkeltelever. For å slette vurderingsbrevene for hele gruppa velg "Slett" under Gruppevurderingsbrev: For å slette vurderingsbrev for én enkeltelev, klikk på brevet ved siden av elevens navn, og velg "Slett" via tannhjulet i vurderingsbrevet. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 6
Forhåndsvisning av vurderingsbrev / Generering av PDF Dersom man ønsker en forhåndsvisning av alle vurderingsbrevene for en kontaktlærergruppe, eller en samlet fil med alle vurderingsbrevene tilhørende en kontaktlærergruppe, kan man velge å eksportere til PDF. Merk at denne funksjonen er kun tilgjengelig etter at vurderingsbrevet er publisert. Dersom man kun ønsker en forhåndsvisning må man slette brevet igjen så snart PDF-dokumentet er ferdig generert. Velg "Eksporter til PDF": Velg "Last ned" etter at genereringen er ferdig: Ved eventuelle feil i vurderingsbrevene kan disse slettes og opprettes på nytt. Sletting av vurderingsbrev kan gjøres for hele gruppa, eller for enkeltelever (se over). itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 7