Årsberetning 2012
Forord 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side 2 2. Årsberetning 2 2.1 Styret 2 2.2 Organisering 3 2.3 Økonomi 3 2.4 Støttemedlemmer 4 2.5 Lokaliteter/kontorfellesskap 4 2.6 Personale 4 2.7 Frivillige 4 2.8 Brukere 5 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen 7 2.10 Nasjonalt støttesenter 11 2.11 Markedsføring 12 2.12 Etableringer av nye tilbud etter Termik-modellen 13 2.13 Viktig å melde 13 3. Vedtekter 4. Årsregnskap
side 1 FORORD 2012 har vært et begivenhetsrikt år for Stiftelsen Termik. I 2012 har lokale prosjekter, kurs for nye frivillige og samarbeid med andre lag og foreninger vært på dagsordenen. Første halvdel av året ble det mye fokus på samarbeid med andre og sommerfesten ble avholdt med stor suksess. Andre halvdel av året så vi virkelig at Stiftelsen Termik er en voksende organisasjon. Kurs for nye frivillige ble holdt og vi fikk flere nye frivillige som ville gjøre en frivillig innsats i Termik. Vi kan ikke si det ofte nok, men våre frivillige gjør en fantastisk jobb. De gir Termik den beste markedsføring og stiller opp når det blir bedt om bistand. Ofte skjer dette på kort varsel. Vi som arbeider ved kontoret føler oss privilegerte som daglig har kontakt med disse JA-menneskene, som stiller opp for sine medmennesker. Vi har fått 9 nye frivillige og ønsker dem hjertelig velkommen. Ved noen av de avdelinger som vi nå har frivillige inne, har det blitt helt naturlig å inkludere de frivillige. De frivillige blir invitert på arrangementer som julebord o.l. sammen med pasienter og pårørende. Dette setter vi stor pris på alle sammen i Stiftelsen Termik. En ny dag Du har fått en vakker gave. En ny dag som kun er din. Det er opp til deg og velge Hva bruker du dagen til Dagen står der i din dørsprekk Venter på å komme inn. Full av blanke, rene sider Med all verdens farger til. Hvordan kan du utnytte denne gaven du har fått. Du må velge varme farger! Ikke farge arket grått. Du må bruke dagens timer Til å være positiv. Gled mennesker du møter gi oppmuntring og et smil. Uansett så må du huske at når dagen er forbi, her de ting du sa og gjorde Tråkket opp en liten sti. Det er opp til deg å styre Hvor den stien fører hen. Ønsket er at jeg som ser den kan se sporet av en venn. Ukjent forfatter
side 2 1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen Termik har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen Termik er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. Stiftelsen Termik ble opprettet 15.10.1996, og frivillige har vært i oppdrag hos syke siden januar 1997. Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi den syke og hans / hennes familie best mulig livskvalitet. 2. ÅRSBERETNING 2.1 Styret Styret hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet 26.4.2012: Leder Bente Svendsen Nestleder Anne Hov Lauritzen - repr. for Vefsn kommune Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Ellen Parnas - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes - Dolstad menighet Styremedlem Tanja Drevland - Omsorgstjenesten Etter valget på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Leder Bente Svendsen Nestleder Tanja Drevland - repr. for Omsorgstjenesten Styremedlem Åsmund Didriksen - Vefsn kommune Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Ellen Parnas - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes - Dolstad menighet
side 3 Varamedlemmer: Toril M Pettersen - vararepr. for Åsmund Didriksen Liv Krutnes - Randi Angermo Hege N. Akset - Ellen Parnas Tom Duesund - Reidun Hayes Inger Anne S. Lund - Tanja Drevland I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Lill Karin Aanes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Kristin Skagemo og Lill Karin Aanes har vært referert i 2012. Styret hadde 8 møter i 2012 og behandlet 56 saker. Årsmøtet ble holdt 26.4.2012. Valgkomite Valgkomiteen hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet 26.4.2012 Turid Langlien Svein Sandvik Carl Viggo Jacobsen Etter årsmøtet 2012 har valgkomiteen flg. Sammensetning: Turid Langlien Svein Sandvik Carl Viggo Jacobsen Vara: Ramonito Palugod og Alfhild Martinsen 2.2 Organisering Termik er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre, og hadde i 2012 to tilsatte til og med august. Deretter har det vært en tilsatt ut året. Daglig leder i 50 % stilling fra 1.1. 2012 til 31.8.2012, 75 % stilling fra 1.9.2012 til 1.1.2013. Kontor medarbeider i 50 % stilling fra 1.1.2012 til 31.8.2012 Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune det praktiske personalansvaret med utbetaling av lønn etc. Stiftelsen Termik fikk kr 325 000,- i tilskudd fra Vefsn kommune i 2012 Termiks virksomhet innebærer ingen form for forurensing. Virksomheten skal videreføres i kommende år. 2.4 ØKONOMI Termik har fortsatt mange gode støttespillere, som også i 2012 sørget for gaver og tilskudd til driften. Vi kan nevne følgende: Tilskudd fra Vefsn kommune kr 325 000 Kontingent, støttemedlemmer kr 52 400 Gaver og tilskudd fra andre org. og privatpersoner * kr 82 000 Lotteri kr 40 000 Salg av læringsmidler kr 4 000 Grasrotandel, fra Norsk Tipping AS kr 89 500
side 4 *) inkludert i dette beløpet er flere minnegaver, tilskudd fra nærings- og kulturlivet i Mosjøen, og en annonse betalt av Mosjøen Helsekostsenter. I tillegg til tilskuddet på kr 325 000,-, dekker Vefsn kommune også husleie og strømutgifter for Termik. Som det framgår av årsregnskapet, har Stiftelsen Termik ved årsskiftet 2011 / 2012 opparbeidet en egenkapital på kr 1 031 666,- Det ble i 2011 sendt søknad til lotteritilsynet om vi kunne ha lotteri til inntekt for Termik og det fikk vi klarsignal på. Det har vært avholdt to lotterier i 2012 og vi vil få til dette som en fast ordning i de kommende år. 2.5 Støttemedlemmer Termik hadde 414 støttemedlemmer ved utgangen av 2012, og 12 av disse var nye i 2012. Kontingenten var på kr 150,- per år. Kontingenten fra støttemedlemmene er med på å holde driften av Termik Vefsn i gang, samtidig som vi tar det som et bevis på at folket i Vefsn ser viktigheten av det Termik forsøker å gjøre for dem som er alvorlig syke og deres pårørende. 2.6 Lokaliteter/ kontorfellesskap med Vefsn Frivilligsentral Siden 1. juli 2002 har Termik hatt kontor i Fearnleys gate 11, andre etasje (Bedehuset), og kontoret holdt åpent mandag - fredag kl. 09.00 15.00. Husleie ble betalt av Vefsn kommune. 29. oktober var vi på plass i nye lokaler, i Mathias Bruuns gate 12. Vi er i et kontorfellesskap med blant andre Frivilligsentralen. Det er Vefsn kommune som eier lokalene. I løpet av 2012 har vi fortsatt et meget godt samarbeid med Vefsn Frivilligsentral. Dette er noe vi setter stor pris på. 2.7 Personale Tilskuddet fra Vefsn kommune dekker lønn til daglig leder i 50 % stilling. Kristin Skagemo har vært ansatt i 50 % stilling som kontormedarbeider fram til 31.8.2012. kontormedarbeiders lønn ble finansiert med tilskudd fra Vefsn kommune og stiftelsens egne midler. Fra og med 1. september 2012 har daglig leder vært i 75 % stilling ved kontoret. Arbeidsmiljøet er bra og i 2012 har personalet hatt sykefravær i 84 dager.
side 5 2.8 Frivillige Termik er på vei inn i sitt 17. driftsår, og har fortsatt frivillige som har vært med helt fra starten. Slikt står det respekt av, og de frivillige gjør en stor og flott innsats! Vi har en fin stab på ca 55-60 aktive frivillige. Både kvinner og menn er representert, og vi har i de siste to-tre årene registrert en gledelig økning i antall menn som er frivillige. Noen av dem er mennesker som selv gjerne har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når noen kan hjelpe i en vanskelig situasjon. De frivillige utfører følgende tjenester: - besøker / hjelper alvorlig syke som bor hjemme - besøker syke med lite nettverk som er innlagt på institusjon (sykehjemmene og omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter) - hjelper til på omsorgsavdelingen og palliativ dagenhet to formiddager i uka ( tirsdag og torsdag) - er frokostverter og tilstede i avdelingen ved Solina (Somatisk lindrende avdeling) to formiddager i uka.(tirsdag og fredag) - driver Barvogn ved Solina hver 3. onsdag kveld - driver bake gruppe ved avdeling Nyrudskogen en gang hver 14. dag, og her er det fire frivillige. (torsdager) - følger syke, eldre og uføre som skal til lege, tannlege, sykehus og lignende innen Vefsn kommune - ledsagertjenesten som gjelder følge til pasienter ut av vår kommune,(samarbeid med Pasientreiser) p.s. denne tjenesten er ikke gratis. De frivillige får en godtgjørelse fra pasientreiser etter gjeldende takster. I 2009 startet Stiftelsen Termik et samarbeid med Vefsn sykehjem, avd. Solina. Frivillige fra Termik deltar som frokostverter hver tirsdag og fredag mellom kl. 08.30 12.00. Tilbudet ble utvidet i 2012, da det nå er to frivillige sammen på tirsdager og fredager etter ønske fra de frivillige og de ansatte ved avdelingen. Det er ved utgangen av 2012 ti frivillige som er med på denne gruppen. 12. januar 2011 ble det startet med Barvogn ved avdeling Solina. Der er det nå ni frivillige i gruppen som deler på og komme hver 3. onsdag kveld og serverer noe godt til kaffen. De frivillige er kledd i svart bukse og hvit skjorte for å få det lille ekstra. Det er også musikk og sang fra frivillige på disse kveldene. Ved utgangen av 2010 ble det startet et samarbeid med avdeling Nyrudskogen. Der var det noen ildsjeler som hadde et prosjekt og de ville gjerne få til et samarbeid med Termik. Formålet er å gi Lysglimt i hverdagen. Baking er noe de eldre har hatt befatning med fra før og det ble da naturlig å starte en bake gruppe. De frivillige er sammen med 4-5 pasienter og en ansatt i noen formiddagstimer annenhver torsdag. Det er ved utgangen av 2012 fire frivillige som er med på denne gruppen. Frivillige som hjelper til på Solina, Nyrudskogen og på Lindrende enhet har på seg en blå T-skjorte med Termiks logo, og hvor det også på ryggen står Jeg er en Termik er.
Dermed kan alle se at de ikke er personale, besøkende eller andre, men frivillige fra Termik. side 6 Temakvelder / sosiale samvær Sommerfest ved Stavassgården i Grane kommune. Termik inviterte i år frivillige fra Frivilligsentralen, Røde kors, Saniteten, Mental Helse og Kvinnekafeen i Vefsn kommune. Det var samlet 90 frivillige til en veldig hyggelig kveld. Oskar Fagervik fortalte historier fra andre verdenskrig med tilknytning til Gården og omegn. Detaljerte beskrivelser gjorde at vi fikk et flott innblikk i hva som har skjedd i vårt distrikt. Det ble servert nydelig koldtbord fra Unnis heimbakst og vi ble underholdt av Grane trekkspillklubb. Sommerfest ved Solina der de frivillige ved Solina og frivillige med Barvogn deltar. Koordinatortreff i Vefsn kommune 25. og 26. oktober Markering av Verdensdagen for psykisk helse i samarbeid med Frivilligsentralen og Mental Helse Temakveld og julebord. På grunn av flytting ble det litt hektisk før jul så det ble slått sammen en temakveld og julebord for de frivillige 3.desember 2012. 34 frivillige var samlet for å høre om temaet: Eldre mennesker og ernæring. Vi så filmen Maten e god den d e`kje da og Tanja Drevland holdt et innlegg der hun snakket om hvordan det er med ernæring på sykehjem. Adventskaffe Tradisjonen med åpent kontor og kaffe for de frivillige i adventstida for ser ut til å ha kommet for å bli, for også i 2012 ble det servert kaffe og kake mellom kl. 11.00-13.00 på kontorets kafferom torsdagene i adventstida. De frivillige og vi på kontoret setter stor pris på disse samlingsstundene. Dette er også en fin anledning til at våre samarbeidspartnere kan stikke innom og få et lite innblikk i hva der er vi holder på med fra vårt kontor. Andre kurs / konferanser Frivillige og ansatte fra Termik har i 2012 deltatt på flg. kurs og konferanser: 16. og 17. mars Verdighetskonferansen i Bergen, informasjon om Termiks arbeid, kvalitetssikring og suksessfaktorer (Deltakelse i debattpanel og deltagelse på konferansen) 05. juni Temadag, Terminal omsorg i heimen. (arrangør, innlegg om Termik og frivillige deltok)
side 7 18. -19. september NSH konferanse i Oslo, Helsetjenester til syke eldre (daglig lederholdt innlegg om Termik) 19.-21. september 12. Landskonferansen om utfordringer ved livets slutt i Oslo, Å bygge broer (daglig leder og prosjektleder for Termik Norge deltar) 05. oktober Frivilligseminar. Trygghet Mestring - Tilhørighet og Trivsel i Mosjøen Kulturhus. ( frivillige, styret, vara og leder deltar) 03. desember, Temadag Ernæring og eldre, for frivillige i Termik Vefsn 2.9 Brukere I årsrapporten 2010 ble det nevnt at henvendelser om hjelp av Termiks frivillige fått en annen karakter. Bakgrunnen for å starte Termik var at det offentlige ikke kan dekke alle behov som alvorlig syke, døende og deres pårørende har når den syke ønsker å dø hjemme. Likeledes å avlaste pårørende som har en alvorlig syk hjemme og som ikke tør å forlate den syke. Oppdrag for å avlaste pårørende som er hjemme med den syke og som ønsker litt hjelp for å få hverdagen til å fungere har gått opp. Det er stor økning i henvendelser der den syke ikke har nære pårørende i kommunen eller der de har et lite nettverk. Da blir det kjærkomne besøk fra de frivillige og de blir også en link til deres pårørende som bor andre steder i landet. Det blir av samme grunn flere oppdrag inne på institusjoner og sykehus. Det er også en stor økning av ledsageroppdrag i vår kommune. Samarbeidsavtalen med Pasientreiser hvor vi følger pasienter ut av kommunen fungerer veldig bra. De frivillige hjelperne er i aksjon både på, Omsorgsavdelingen, Lindrende enhet og ved andre sykehjemsavdelinger Ofte får vi henvendelser om hjelp som grenser opp mot støttekontaktoppgaver eller lovpålagte oppgaver for eldre som bor hjemme eller på institusjon. Vi har et godt samarbeid med Vefsn kommune og loser ofte disse oppgavene til rett innstans i kommunen. Alle henvendelser som ikke er av helsemessig karakter og som kan utføres av frivillige blir videreformidlet til Vefsn Frivillighetssentral, Røde Kors besøkstjeneste, saniteten eller det offentlige helsevesenet.
Totalt antall timer i 2012: 4429 (2011: 3232) (2010:2897) (2009 : 3219) (2008 : 3388) (2007 : 3238) (2006 : 3408) (2005 : 2971) (2004 : 2651) Frivillige timer inkl. reisetid i perioden 1999-2012 side 8 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 en til en Oase Ledsager Omsavd Sørstua Solina Nyrud Barvogna 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1997 2000 2003 2006 2009 2012 Totalt antall timer
side 9 Statusrapport 2012 Vanlige oppdrag: ( 1:1) Solina Lindrende enhet Ant.timer inkl. reisetid Antall frivillige Antall brukere Antall oppdrag Antall timer Antall frivillige Antall frivillige Antall timer Samarbeids møter med frivillige Antall timer Antall frivillige Frivillige / timer Nyrudskogen Barvogna Frivillige / timer Januar 82 15 14 39 30 3 --- --- 8 16 3 / 12 2 / 7 Februar 83 13 12 38 50 6 8 50 6 12 2 / 12 6 /37 Mars 70 13 12 30 75 8 8 45 --- --- 2 / 16 6 /37 April 77 12 10 36 65 7 6 30 3 6 2 / 12 6 /20 Mai 89 12 11 46 59 7 5 30 7 14 2 / 12 6 / 36 Juni 88 13 11 42 68 7 8 40 --- --- 3 / 12 6 / 21 Juli 84 14 11 42 23 3 6 40 --- --- ----- ----- August 86 14 11 47 82 7 6 40 20 52 2 / 8 6 / 44 (11) (2) September 92 17 14 59 85 9 8 40 ----- ----- 2 /!2 6 / 52 Oktober 117 17 15 67 75 8 8 55 ------ ------ 3/16 8 / 35 November 133 18 16 81 85 6 9 50 15 40 3/20 6 / 18 Desember 144 21 18 86 60 8 9 45 ---- ---- ----- 6 / 39 1145 --- ----- 613 768 --- ---- 664 --- 140 3/132 12/ 346 Totalt * Pasientens dag. ( ) Transport- og ledsagertjeneste: Måned Total antall oppdrag Derav oppdrag utenfor kommunen Ant. timer inkl. reisetid Ant. frivillige Lengre oppdrag Januar 21 2 (30t) 74 9 Februar 14 4 (47t) 72 10 Mars 22 4(81t) 128 10 April 14 5 (51t) * 14 dager 70 9 *1 * 23.4 9.5 (Spania) Mai 15 6 (74t) 92 9 Juni 18 1 (16t ) 53 12 Juli 9 2 (24t) 38 7 August 14 1 (16t) 44 9 September 16 4 (34t) 59 10 Oktober 21 6 (69) 101 13 November 22 3 (27) 70 11 Desember 13 2 (27) 49 10 199 40 (496) 850 ----- 384 t Totalt
side 10 Statusrapport 2012 Registrering av telefoner Besøk på kontoret Profilering Ansattes frivillighet Sendte sms Inn Ut Ansatte Frivillige Andre Planlagte møter Hvor mange Timer Styre møte Andre møter Fra Termik Januar 34 120 2 45 22 1 2 5 12t 6t 46 Februar 67 116 2 20 19 2 1 5 12t 13t 6 Mars 64 104 2 46 24 2 1 7 ----- 10t 8 April 51 87 2 42 21 2 ----- ----- 5t 4 14t,21t Mai 64 106 2 64 19 2 ----- ----- ----- 5t 18 Juni 92 155 2 50 18 1 1 5 ----- 26t 12 Juli 50 87 1 29 11 1 ----- ----- ----- 4t 8 August 76 145 1 37 10 2 1 4 14t 4t 6 September 101 144 1 49 15 2 2 8 12t 6t 5 Oktober 98 191 1+ 2 elever 4 dager 57 26 3 4 15 14t 30t (flytting) November 103 137 1 57 31 9 1+ 3+ 96 ---- 6t 43 loddsalg, 16t pr minnest. 6 dager dag x6 Desember 60 107 1 48 20 5 ---- ---- 15t 3t 20 Totalt 860 1499 2 544 236 23 17 151 114 118 204 28 Frivilliges timer 2012 4429 t Ansattes frivillige timer 2012: 383 t Totalt 4812 timer i 2012 Minnesamvær I 2011-2012 var det tent 26 lys ved Termiks minnesamvær. Det årlige minnesamværet for pårørende og venner av avdøde, frivillige, styret og ansatte ble holdt på Bedehuset om kvelden tirsdag 6. november. Blomster ble lånt ut av jentene ved Rørviks Blomster og frivillige sørget også i år for nydelig pynting av lokalet og bevertning etter minnestunden. Daglig leder i Termik, Lill Karin Aanes, ønsket velkommen og ledet samværet. Anne Hov Lauritzen leser åpningsdiktet til Haugtussa, So maa me Lerkesongen tru, som lovar vaar, til musikalsk akkompagnement av Øyvind Bergh, piano. Kristian Halse delte sine tanker om Håpet om i morgen med de frammøtte.
side 11 Styreleder i Stiftelsen Termik, Bente Svendsen, takket de frivillige for deres innsats, og vi hadde musikalsk innslag av elever fra Mosjøen videregående skole. Marita Solvang, tverrfløyte, Atle Valan, sang og Øyvind Bergh ved piano. Tradisjonelt ble det servert kaffe og kaker etter at programmet var ferdig og det ble en hyggelig avslutning med gode samtaler i sosialt lag. 2.10 Samarbeid med det offentlige helsevesen Frivillig innsats hjemme / på institusjon / ledsagertjeneste Termik har et samarbeid med begge omsorgsdistriktene i kommunen, og får henvendelser fra dem om å ta oppdrag hos pasienter som bor hjemme, på sykehjemmene eller ved Lindrende Enhet. Det samme gjelder også ledsagertjeneste for alvorlig syke og eldre som skal til lege eller sykehus o.l. innenfor kommunen. Stiftelsen Termik tar også imot henvendelser fra privatpersoner eller ansatte ved legekontorene / sykehus. Ledsagertjeneste Dette er et av Termiks tilbud hvor frivillige følger alvorlig syke og eldre til lege, tannlege eller andre helserelaterte avtaler. Tilbudet gis de som ikke har familie og/eller pårørende her i kommunen eller av andre grunner ikke kan følge sine. Denne type oppdrag kan bestilles av pasienten selv, pårørende, leger eller ansatte ved institusjonene eller i hjemmetjenesten i vår kommune. Frivillige som hjelpere på Lindrende enhet De frivillige lager frokost til pasientene som er oppe ved omsorgsavdelingen og til personalet, og kan ellers gjøre enkle ting, som f eks sitte sammen med en syk, lese eller prate med dem. Eller de kan følge dem til aktiviteter rundt på huset og ellers går dem til hånde. I tillegg kan de avlaste pårørende slik at de kan ta litt fri. De frivillige er til stede tirsdag og torsdag mellom 08.30 og 12.30. Solina I november 2009 var de første frivillige i sving ved denne avdelingen. Det er nå frivillige fra Termik i avdelingen tirsdag og fredag fra kl. 08.30 til 12.00. De frivillige er frokostverter og tilgjengelige for beboerne til å gå ut en tur, lese avisen for, holde ei hand og samtale med. De frivillige og personalet samarbeider meget godt. I 2011 startet vi opp med Barvogna. Hver 3. onsdag er det frivillige som kommer til Solina og serverer pasientene et glass vin, likør eller ernæringsdrikker og små snacksporsjoner fra en tralle som er pyntet. Det er nå også utvidet med musikk og sang disse kveldene. På sikt tenker vi og utvide dette til å gjelde flere avdelinger ved sykehjemmet. Nyrudskogen I september 2010 startet Termik opp med frivillige inn i avd. Nyrudskogen ved Vefsn sykehjem. Denne avdelingen har et prosjekt som heter Lysglimt i hverdagen, der de har startet en bakegruppe. Frivillige fra Termik sammen med ansatte og pasienter baker sammen annenhver torsdag. Dette tilbudet fortsatte i 2012.
side 12 2.11 Nasjonalt støttesenter. I januar 2011 var daglig leder, kontormedarbeider, ordfører og varaordfører i et møte med statssekretær Tone Toften i Helse- og omsorgs-departementet for å legge fram sak angående Nasjonalt støttesenter, Termik Norge.. Daglig leder hadde en presentasjon om Termik Vefsn og Hilde Aas presenterte Termik Norge. Det ble klargjort hva, hvordan og hvorfor vi trenger en nasjonal Termik organisasjon. Midlene som kom i 2011 ble overført til 2012 og det ble ansatt en prosjektleder, Siv Andreassen i 25 % stilling. Nye søknader ble skrevet og Vefsn kommune gikk inn og støttet prosjektet med Kr 200 000,- i 2012. Dermed kunne prosjektleder gå inn i 75 % stilling fom juli. Det jobbes med kartlegging, nettverksbygging, søknader og rapporter. Det har også vært avholdt et koordinatormøte i Mosjøen for alle Termik avdelinger i Norge. Etter kartlegging av Termik avdelinger i Norge så er det nå 11 kommuner som bruker navnet Termik og jobber ut i fra vår håndbok. Fire kommuner er under oppstart. I desember 2012 ble det også vedtatt at Vefsn kommune støtter prosjektet i 2013 med kr 200 000,- 2.12 Markedsføring Informasjonsmateriell om Termik har vært stilt ut på seminar og konferanser etc., og enkelte steder ble det også holdt innlegg om Termik: 16. januar, informasjon om Termik til eldrerådet i Vefsn kommune 24. januar, innlegg om Stiftelsen Termik og framlegg om Termik Norge hvorfor nasjonalt støttesenter. Årsmøte Vefsn KRF og Mona Hamnes v/kulturverkstedet. 16. og 17. mars, Verdighetskonferansen i Bergen, informasjon om Termiks arbeid, kvalitetssikring og suksessfaktorer og deltagelse i paneldebatt. 28. mars, informasjon om Termik v/sykepleierhøgskolen, avd. Sandnessjøen. 04. juni, Daglig leder har innlegg om Stiftelsen Termik på nettverk møteplassen 05. juni, Termik er med arrangør for temadag Terminal omsorg i heimen, informasjon og deltagelse 13. september, Frivilligseminar i Steigen kommune. Fordrag om Stiftelsen Termik (daglig leder) 13. september, Frivilligseminar i Steigen kommune. Fordrag om Termik Norge med prosjektleder Siv Andreassen.
side 13 18. september, - NSH konferanse i Oslo, Helsetjenester til syke eldre (daglig leder holdt innlegg) 22. september, Frivillige gir informasjon om Termik og deler ut brosjyrer under Tiendebytte. 19.oktober, Informasjon om Termik og hvordan status er i dag til Formannskapet i Vefsn kommune. 24. og 25. oktober, Koordinatortreff for Termik avdelinger i Norge. (Foredrag og deltagelse av daglig leder) Vi har vært rundt i kommunen på noen av hjemmetjenesten og sykehjemmenes avdelingsmøter og informert om Termik. 13. november, daglig leder har et innlegg om Termiks tjenester for avd. Nyrudskogen på Hias i Mosjøen. Vår hjemmeside er under kontinuerlig oppdatering. Avisa TERMIKER N Som ledd i markedsføringen av Termik-Vefsn fortsetter vi å gi ut vår lille avis TERMIKER N to ganger i året. Der er det også mulighet for våre sponsorer og andre å skrive et lite innlegg. I 2012 hadde vi et opplag på ca 600 eksemplarer ved hver utgivelse. TERMIKER`N sendes til frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere. Avisen legges også ut på legekontorene, i bankene, på biblioteket og regionale og nasjonale konferanser. Den sendes også på e-post til mange kontakter, ca 350 eks., rundt om i landet. Avisen ble gitt ut to ganger, til sommeren og til jul. 2.13 Etableringer av nye tilbud etter Termik -modellen I løpet av 2012 har Stiftelsen mottatt en ny søknad om å bruke navnet Termik og logoen i forhold til nytt Termik-tilbud. Termik Suldal. Vi får jevnlig telefoner med spørsmål om Termik kan være behjelpelige med informasjon og veiledning i forbindelse med oppstart av liknende tilbud. Disse blir nå loset over til prosjektleder Siv Andreassen. Håndboken Hvordan komme i gang blir fremdeles kopiert og solgt fra vårt kontor men Prosjekt Termik Norge arbeider med å få den revidert og utgitt med vår nye profil. 2.14 Viktig å melde. Flotte gaver fra privatpersoner Hvert år får Stiftelsen Termik gaver fra privatpersoner som enten har direkte tilknytting til Termik sin virksomhet, eller donerer ut i fra personlig interesse.
Vi kan ikke nevne alle med navn, men vi setter stor pris på store og små gaver. side 14 Skattefrie gaver Humanitære organisasjoner kan motta gaver som giveren kan trekke fra på skatten, og Termik ble etter søknad til Skattedirektoratet i 2007 godkjent som mottaker av skattefrie gaver. Gavene må være mellom 500,- og 12000,- kroner. Givere blir orientert om muligheten til å trekke fra en slik gave på skatten. I 2012 mottok Stiftelsen Termik Kr 29 800,- Salg av Cd Il vento caldo eller Den varme vind. Stiftelsen Termik fikk i gave av Marjolijn Buitink rettighetene til musikkstykket Il vento Caldo, Den varme vind av komponist Morten Mortensen. Stykket ble spilt inn med lokale utøvere i studio i Mosjøen i februar 2009, og har vært i salg ved Termik`s kontor og ved noen butikker/kafeer i Mosjøen i 2011. Pris kr. 100,- Profilhåndbok Med midler fra Helgeland Kraft AS har vi nå fått Profilhåndboka ferdigstilt høsten 2010. Den ble videreformidlet til alle Termik-enhetene i Norge. Det er Rønnes Trykk AS som har laget den i et tett samarbeid med Termik-enhetene på Helgeland. Det arbeides videre med å få utarbeidet våre hjemmesider som skal tilpasses vår profilhåndbok. Videre har midlene fra Helgeland Kraft blitt brukt til profileringsmateriale som Banner Up, skjorter med Termik og HK`s logo, visittkort og takkekort for alle Termik avdelinger på Helgeland. Nye brosjyrer sponset av Helgeland Sparebank Høsten 2012 fikk vi laget nye brosjyrer etter den nye malen som er i Profilhåndboka. Det ble også ordnet med vår nye besøksadresse og vår nye e-post adresse. Vi fikk et opplag på 250 eksemplarer. Vi er meget takknemlige for all hjelp fra Helgeland Sparebank. Undervisning / veiledning Som tidligere år har daglig leder også i 2012 etter forespørsel undervist om forskjellige emner, f. eks. Omsorg ved livets slutt, holdningsendring, etikk og Hvordan klare å inkludere frivillige i helsesektoren er også temaer som etterspørres. Det har også vært en del forespørsler om å holde innlegg om Kvalitetssikring av frivillig arbeid. I tillegg har Stiftelsen hatt mulighet å undervise i hvordan komme i gang med frivillig arbeid og drift av Termik avdeling. Studenter og hospitanter I mars hadde vi en sykepleierstudent som intervjuet daglig leder om frivillighet til alvorlig syke, og hun fikk en innføring i hvordan vi organiserer vårt arbeid. I mai hadde vi besøk av to damer fra Trøndelag som fikk informasjon om hvordan vi driver Stiftelsen Termik og hvordan vi organiserer vår hverdag.
side 15 04. oktober hadde vi besøk av to damer fra Stjørdal frivilligsentral som fikk en innføring i hva Termik er, hva vi jobber med og hvordan vi er organisert. I uke 4 og uke 5 hadde vi to helsefagarbeidere som tok videreutdanning i kreftomsorg i hospitering ved vårt kontor. Koordinatortreff. Stiftelsen Termik har i samarbeid med prosjekt Termik Norge organisert et koordinatortreff i Mosjøen i 2012. Der møttes Termik avdelinger fra 6 kommuner. Temaet var veien videre og det ble to dager med nettverksbygging, erfaringsutveksling og ikke minst nyttig informasjon om veien videre for prosjektet, Termik Norge. Frivillighets koordinator for eldre Stiftelsen Termik har gått inn i et samarbeid med Verdighetssenteret i Bergen hvor Stiftelsen Termik ved daglig leder sitter i resursgruppen. Daglig leder vil også være en av foreleserne ved oppstart av hvert kull av frivillighets koordinatorer. I 2012 ble det besluttet at Verdighetsenteret skulle holde regionale seminarer hvor det er fokus på frivillighet i eldreomsorgen. Det første regionale seminaret blir i Mosjøen mai 2013. Dette arrangeres av Verdighetsenteret og Stiftelsen Termik. Vi håper på ca 120 deltagere fra Nordland, Troms og Finnmark. Verdighetssenterets verdiforankring: Omsorg for gamle skal bidra til at de gamle i deres siste, sårbare livsfase blir møtt med respekt, omsorg, sosial integrasjon og den nødvendige kompetanse. I dette inngår informasjon, utdanning og opplæring av helsepersonell, pårørende og pasienter, samt delta i nettverk og samarbeidsprosjekter som bidrar til liknende målsettinger. Mosjøen 30.01.2013 Bente Svendsen Styreleder Lill Karin Aanes Daglig leder
side 16 Frivillige i omsorg for alvorlig syke og deres pårørende i Vefsn kommune VEDTEKTER FOR FOR STIFTELSEN TERMIK 1 FORMÅL Stiftelsen TERMIK har som formål å bruke frivillige til avlastning og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen TERMIK er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. 2 ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av mai hvert år. På årsmøtet kan frivillige og støtte medlemmer møte med stemmerett i tillegg til styret. Innkalling til årsmøtet bør skje ved annonsering i lokalavisen en måned før møtet. Saker som skal behandles av årsmøtet: - regnskap for foregående år - årsberetning fra styret for foregående år - valg av styremedlemmer med vara medlemmer, styreleder og nestleder - valg av valg komité 3 REALISERING AV FORMÅL Styret er stiftelsens øverste organ, og forvaltningen hører under styret som skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas og at regnskapsføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
side 17 4 MIDLER Stiftelsens grunnkapital er kr 200.000,-, som skal være innestående på bankkonto. 5 ARBEIDSOMRÅDE Stiftelsens arbeidsområde er Vefsn kommune. 6 STYRET Styret skal bestå av fem sju medlemmer med personlige vara medlemmer. I tillegg er daglig leder sekretær for styret med forslag og talerett, men uten stemmerett. Styret skal velges av årsmøtet for to år om gangen. Hvis nødvendig skal det ved loddtrekning trekkes ut to medlemmer for valg etter ett år. Styret bør bestå av en person med varamann fra hver av følgende institusjoner: a) utpekt av Vefsn formannskap b) utpekt av helse- og sosialsektoren i Vefsn kommune c) utpekt av Dolstad menighet d) utpekt av Helgelandsykehuset avd. Mosjøen I tillegg bør de frivillige være representert med et medlem i styret. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle medlemmene av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandling av saken. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem for ham eller henne, skal varamedlemmet innkalles. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. 7 VALGKOMITE For å forberede valget, velger årsmøtet en valgkomite på tre medlemmer med to varamedlemmer. Valgperioden er tre år, og komiteen velger selv sin leder. For å få til en rullering i komiteen, skal det etter første og andre år ved loddtrekning trekkes ut ett medlem. Årsmøtet velger deretter hvert år ett nytt medlem med varamedlem til komiteen. Valgkomiteen kan overfor årsmøtet foreslå nytt medlem og varamedlem til komiteen.
8 ARBEIDSORGANISERING Stiftelsen TERMIK årsberetning 2012 Styret ansetter daglig leder for organisering av hjelpebehovet gjennom stiftelsens frivillige. Daglig leder står for den daglige ledelse av stiftelsens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. side 18 9 STYRET REPRESENTERER STIFTELSEN UTAD Styret kan gi styremedlemmer, frivillige eller daglig leder rett til å representere stiftelsen utad, alene eller i fellesskap. Styret kan når som helst tilbakekalle denne fullmakten. Daglig leder representerer stiftelsen utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. 10 MØTEPROTOKOLL Det skal føres protokoll fra styremøtene som underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.