Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 18.06.2012 Tidspunkt: Kl. 17.00 19.30 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Herdis Bragelien (meldt forfall) Tore Skarpnord (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Knut Skaraberget Boro Petkovic Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Roman Drazkowski ordfører
Drøftingssak Kommunalt døgntilbud øyeblikkelig hjelp/observasjonssenger Med henvisning til kommunestyrets vedtak i møte 21.05.12, sak 21/12, ba rådmann om klarsignal til det videre arbeid i forhold til kommunestyrets vedtak, spesielt til punkt 2 og 3. Det ble vist til rådmannens notat av 04.06.12 som var vedlagt innkallingen. Konklusjon: Formannskapet sluttet seg til konklusjonen, organiseringen og fremdriften i det videre arbeid slik det framgår i rådmannens notat. Norsk Elgersenter oppbud i Våler Etter forespørsel fra repr. Herdis Bragelien ble saken drøftet etter at det er meldt oppbud i Våler og om Grue kunne følge saken nærmere, dette spesielt i tilknytning til prosjekt Finnskogen kulturpark. Saken ble drøftet. Konklusjon: Saken følges opp av ordføreren. Rally Sweden Saken er tidligere drøftet i formannskapet. Ved møteinnkallingen var vedlagt forslag til avtale (unntatt offentlighet). Saken ble drøftet. Konklusjon: Rådmannen utarbeider en saksframstilling som legges fram som bordsak på kommunestyrets møte mandag 25.06.12. Informasjon: Ordfører - Åpen dag på Solørmart n. Det framgår i kunngjøring at det på Solør Næringshage vil være hjelpere fra Åsnes, Våler og Grue. Varaordføreren representerer fra Grue sammen med repr. fra administrasjonen. - Deltatt på årsmøte i Oslo-regionen. Lite fra vår region var tatt med i årsmeldingen. Regionen vil følge opp vår deltakelse mot Oslo-regionen. - Observatør på møte Nav og Grue Service AS. - Deltatt på befaring, jfr. utsatt sak 065/12 som skal opp til behandling på møtet. - Møte med ordførerne i Solør ang. Glåmdalsprosjektet/Solørprosjektet. Varaordfører - Deltatt på beredskapsseminar på Hamar.
Rådmann - Sykefraværet har gått opp i mai fra 5,7% til 8%, men fortsatt lavere enn i 2011. - Økonomistatus, utfordringene er uforandret. - Gruemagasin kommer ut inneværende uke med info om St.hans og toppturer innen frisklivsatsingen. - NAV-leder har sagt opp. - Ny stabsleder er tilsatt. - Enhetsleder tilsatt på landbruk og teknikk. - Krisesenteret Kongsvingers ansvar for at saken blir fulgt opp i forhold til lokaliteter. - Felles barnehagesatser på barn som har plass over kommunegrensa i Grue og Kongsvinger
Saksliste Saksnr. Innhold 065/12 Søknad om omdisponering av dyrket mark, gnr 88 bnr 1 066/12 Søknad om deling av grunneiendom - 111/20 Dispensasjon fra kommuneplan 067/12 Økonomiplan 2013-2016
065/12: Søknad om omdisponering av dyrket mark, gnr 88 bnr 1 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune avslår, ihht. jordloven 9, samt retningslinjer for behandling av saker etter jordloven, søknad fra Arne Wilhelm Mohn Omsted om å utvide godkjent felt for juletreproduksjon på gnr. 88, bnr. 1 med 6,6 daa, samt nytte dyrket mark til proveniens forsøk, til sammen 4,6 daa. Behandling i FORMANNSKAPET - 04.06.2012 Herdis Bragelien fremmet forslag om at saken utsettes til formannskapet har foretatt en befaring. Utsettelsesforslaget fra Bragelien ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-056/12 Saken utsettes.. Behandling i FORMANNSKAPET - 18.06.2012 Formannskapet (2 forfall) foretok befaring 8. juni sammen med saksbehandler og søker. Rådmannens forslag til vedtak falt med 6 mot 1 stemme. Søknaden ble imøtekommet Vedtak i: FS-065/12 Søknaden fra Arne Wilhelm Mohn Omsted om utvidelse av godkjent felt for juletreproduksjon på gnr 88 bnr 1 med 6,6 da samt nytte dyrket mark til proveniens forsøk, til sammen 4,6 daa, imøtekommes.. 066/12: Søknad om deling av grunneiendom - 111/20 Dispensasjon fra kommuneplan Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at fradeling av inntil 4 tomter godkjennes. Det forutsettes at; Det etableres miljøforsvarlig avløpsløsning. Ved fortetting og ved tilbygg til bebyggelse gjelder BYA = 130 m 2. Det tillates opptil 3 bygninger per tomt: Hovedhytte, anneks, uthus eller garasje. Tillatt maksimal mønehøyde er 4,5 m målt fra gjennomsnittsnivå på ferdig planert terreng. Mindre avvik (f.eks. oppstue osv) fra dette kan tillates. Ny bebyggelse skal tilpasses omkringliggende bebyggelse i størrelse og form. Videre forutsettes følgende: a) Bebyggelsen skal gis en enkel og helhetlig utforming med utgangspunkt i tradisjonell byggeskikk. Vegger skal være i trepanel, tømmer eller stein. b) Bygninger skal ha saltak. Takvinkel skal være mellom 18 og 35 grader. c) Taktekkingen skal utføres i ikke-reflekterende materialer. d) Hyttene skal ha naturfarger. Eventuelle sidebygninger skal være i samme farge som hovedbygning. e) Gjerder tillates ikke oppført uten etter særskilt godkjenning. f) Hyttene skal forsøkes plassert slik at de ikke sperrer utsikten for eventuell bakenforliggende bebyggelse. Behandling i FORMANNSKAPET - 18.06.2012 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-066/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at fradeling av inntil 4 tomter godkjennes. Det forutsettes at; Det etableres miljøforsvarlig avløpsløsning. Ved fortetting og ved tilbygg til bebyggelse gjelder BYA = 130 m 2. Det tillates opptil 3 bygninger per tomt: Hovedhytte, anneks, uthus eller garasje. Tillatt maksimal mønehøyde er 4,5 m målt fra gjennomsnittsnivå på ferdig planert terreng. Mindre avvik (f.eks. oppstue osv) fra dette kan tillates. Ny bebyggelse skal tilpasses omkringliggende bebyggelse i størrelse og form. Videre forutsettes følgende: a) Bebyggelsen skal gis en enkel og helhetlig utforming med utgangspunkt i tradisjonell byggeskikk. Vegger skal være i trepanel, tømmer eller stein. b) Bygninger skal ha saltak. Takvinkel skal være mellom 18 og 35 grader. c) Taktekkingen skal utføres i ikke-reflekterende materialer. d) Hyttene skal ha naturfarger. Eventuelle sidebygninger skal være i samme farge som hovedbygning. e) Gjerder tillates ikke oppført uten etter særskilt godkjenning. f) Hyttene skal forsøkes plassert slik at de ikke sperrer utsikten for eventuell bakenforliggende bebyggelse.
. 067/12: Økonomiplan 2013-2016 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Økonomiplan 2013-2016 tas til orientering og legges ut til offentlig høring. Behandling i FORMANNSKAPET - 04.06.2012 Innledningsvis presenterte rådmannen økonomiplanen nærmere. Ordføreren refererte en innkommet høringsuttalelse fra Grue eldreråd som ble utlevert medlemmene. Notat vedlegges de øvrige uttalelser etter at budsjettet har vært utlagt på offentlig høring. Herdis Bragelien fremmet følgende to tilleggsforslag på vegne av Grue AP (nytt punkt 2 og 3): 2 I et rekrutterings- og bosetningsperspektiv er kommunens lærlingepolitikk viktig. Grue kommune ønsker å etablere en ordning med 2 lærlinger pr. 1.000 innbyggere og ønsket er en opptrapping fram mot 2016 med mål 10 lærlingeplasser. Merkostnader dekkes innenfor enheten. 3 Det avsettes kr. 25.000 fra rådmannens stab og strategiområdene velferd, næring og utvikling og oppvekst og kultur. Til sammen kr. 100.000. Midlene brukes i forbindelse med satsingen på frivillighetspolitikk. Herdis Bragelien ba om følgende protokolltilførsel: Grue arbeiderparti tar forbehold om endringsforslag/nye forslag i forbindelse med politisk behandling i partiet av høringsdokumentet. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1 ble vedtatt som følger: Økonomiplan 2013-2016 ble vedtatt med de endringer og forslag som kom fram under behandlingen og legges ut til offentlig høring. Brageliens forslag til nytt punkt 2 ble enst. vedtatt. Brageliens forslag til nytt punkt 3 ble nedstemt med 4 mot 3 stemmer.
Vedtak i: FS-063/12 1. Økonomiplan 2013-2016 ble vedtatt med de endringer og forslag som kom fram under behandlingen og legges ut til offentlig høring. 2. I et rekrutterings- og bosetningsperspektiv er kommunens lærlingepolitikk viktig. Grue kommune ønsker å etablere en ordning med 2 lærlinger pr. 1.000 innbyggere og ønsket er en opptrapping fram mot 2016 med mål 10 lærlingeplasser. Merkostnader dekkes innenfor enheten.. Saksordfører: Ordføreren Behandling i FORMANNSKAPET - 18.06.2012 Til behandlingen forelå følgende høringsuttalelser som ble lagt fram til medlemmene på møtet.: 1. Grue Eldreråd 2. Arbeidsmiljøutvalget 3. Administrasjonsutvalget 4. Kulturskoleutvalget 5. Samarbeidsutvalget ved Gromungen barnehage 6. Grue Arbeiderparti 7. FO Grue 8. Finnskogen Oppvekstsenter 9. FAU 10. Styret i Utdanningsforbundet, Grue 11. Samarbeidsutvalget i Solungen barnehage. Høringsuttalelsene ble lest opp av ordføreren. Formannskapet drøftet høringsuttalelse som sendes videre til behandling i kommunestyret ved behandling av økonomiplanen. Vedtak i: FS-067/12 1. Økonomiplan 2013-2016 ble vedtatt med de endringer og forslag som kom fram under behandlingen og legges ut til offentlig høring. 2. et rekrutterings- og bosetningsperspektiv er kommunens lærlingepolitikk viktig. Grue kommune ønsker å etablere en ordning med 2 lærlinger pr. 1.000 innbyggere og ønsket er en opptrapping fram mot 2016 med mål 10 lærlingeplasser. Merkostnader dekkes innenfor enheten. 3. Høringsuttalelse følger økonomiplanen ved den videre behandling i kommunestyret..