Dato: 19.2 2014 Til Styret i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal, medlemskommuner, Møre og Romsdal fylkeskommune, FNF ogfl Referat fra Styremøte den 12. februar kl. 10.00 i Kristiansund. Tilstede: Styreleder og møteleder Olav Bjørn Nilssen, Frode Ressem, Bente Elshaug, Georg Hammer, Ragnhil Aas Mørkøre, Åsa Fredly, Lene Breivik, Jonny Lyngstad, Ingvil Grytli og daglig leder Ola Fremo. Godkjenning av innkalling og forslag til saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. Saker til orientering: 1. Brev fra Kristiansund kommune datert 10.12 følger vedlagt. Vedlagt følger også svarbrev datert 3.01.12. 2. Julekalender med invitasjon til turaktivitet ble testet i adventstiden. 3. Det arbeides med en avtalte knyttet til Camp og aktititetsdager med MRJFF. Legges fram som styresak. 4. Hugo Tingvoll har nå gått ut i permisjon i ett år. Etter søknad fra Hugo Tingvoll innvilget AU i møte den 12. des. Hugo 100% permisjon fra 1. feb. Saksliste: Sak 01/14 Godkjenning av referat fra styre møte den 12. des. 2013. Vedtak: Referat fra Styremøte den 12. des. 2013 godkjennes. Sak 02/14 Prosjekt KULtur. Et prøveprosjekt med helårsaktivitet i samarbeid med bl.a. museene i regionen, skoler og barnehager. Administrasjonen har startet et arbeid med «prosjekt KULtur»(StikkUT-mini) med bakgrunn i Friluftslivets visjon «Friluftsliv hele året» og Handlingsplan for 2013 hvor det bl.a. står under avsnitt 3:»Utvikle StikkUT i prøveprosjekt med skole og museum i regionen» og «Utrede StikkUT som et vintertilbud.». Det ble på denne bakgrunn søkt om midler til dette arbeidet fra fylkeskommunen. Vi mottak kr 100 000,- til dette prosjektet for 2013. Første del av prosjektet var ideverksted med lærere, museum, designere, FNF, og innhenting av erfaringer fra tilsvarende prosjekt. Deretter ble det arbeidet med å utvikle et konsept som ivaretok tilgjengelighet, enkelthet, nærhet til der folk bor, og mulighet til læring/kunnskap på stredet.
Målsetning er å få flere folk ut på tur spesielt i vinterhalvåret. Målet er også å spre kunnskap og engasjement lokalt der folk bor. Svært menge av disse turene vil være tilnærmet universelt utformet. (test selv! Holmarka) Eksempel på kva som kan ligge av informasjon om det enkelte sted på vår nettside og en QR-kode du kan møte på tur (test den!). Se også vedlegg. Museene i regionen ønsker å QR-merke kulturhistoriske plasser/hus/gjenstander i området v/romsdalsmuseet og Vågen med Nordmøre museum. Disse QR-merkede plassene vil bli å finne på elektroniske kart, og informasjon om det enkelte kulturhistoriske sted vil ved hjelp av en skanner (QR-leser) «komme opp» på den enkeltes telefonen eller nettbrett. Det er innledet et samarbeid med Glomstua eldresenter om å sette opp turmål/qr/postkasser for beboere på institusjonen i nærområdet. Det er også innledet at samarbeid med barnehager i Nesset kommune. Lyktes vi med første fase, er målet å utvide QR-merkingen av flere plasser/hus/turmål, og i flere medlemskommuner. Nevnte museum dekker alle våre medlemskommuner, og målet er å utvide dette samarbeidet, samtidig med at andre aktører som lokale historielag og frivillige lag vil kunne være mulige partnere i dette arbeidet. Vurdering: «Prosjekt KULtur» er et prøveprosjekt i samarbeid med Romsdalsmuseet og Nordmøre museum, enkelte institusjoner og barnehager. Ideen er å bygge ut et helårs turtrim-tilbud i regionen med fokus på lavterskeltilrettelegging som en helårsaktivitet. Det vil etter hvert bli mulig å registrere disse turmålene elektronisk etter modell fra StikkUT! og QR-trim i bl.a. Sarpsborg. Vedtak: Prosjektet StikkUT KULtur videreutvikles i 2014, og innlemmes i årsplan for 2014 og budsjett 2014. Det ble nedsatt ei referansegruppe bestående av: Frode Ressem, Ragnhild Aas Mørkøre, FNF, Mari Husan, Åsa Fredly og Ingvil Grytli. Det utarbeides prosjektbeskrivelse med fremdriftsplan. Sak 03/14 - Skisse til Årsplan for 2014 drøftes. Hovedmål: 1. Friluftsrådet skal arbeide med et bærekraftig friluftsliv for alle, og ivaretakelse av allemannsretten. 2. Fremme gleden og livskvaliteten friluftsliv gir. 3. Arbeide spesielt for barn (skole og barnehage), og folk som er inaktive og i risikogrupper. 4. Samhandle tett og godt med medlemskommunene og organisasjoner for å skape helhet og kvalitet i arbeidet med «friluftsliv for alle». 5. Styrke den interne informasjonsflyten mellom medlemskommunene. 6. Skape større forståelse, og kunnskap om nytten av friluftsliv, som viktig del av folkehelsearbeidet i medlemskommunene. 7. Øke de samlede ressurser til friluftsliv i regionen. 8. Framstå profesjonelt, og med fokus på HMS i alt vår arbeid. 9. Delta i relevante plansaker.
10. Legge til rette for friluftsliv der folk bor, og på sentrale utfartsområder. 11. Arbeidet med friluftslivs-aktivitet i den årstida befolkninga er mest i ro, dvs vinteren. Årsplan 2014 blir delt inn i følgende 5 (A)omåder: 1. Arbeide sammen 2. Allemannsretten 3. Areal 4. Anlegg 5. Aktivitet 1. Arbeide sammen a. Friluftsrådet skal avholde møte med medlemskommunene etter behov. Hvem Hva Når Tema Kommentar b. Friluftsrådet sitter som medlem i AU til FNF, og skal bidra aktivt i samarbeidet med de øvrige organisasjonene i FNF. c. Friluftsrådet kan ved behov samarbeide med FL, Møre og Romsdal fylkeskommune og frivillige organisasjoner i arbeidet med «Friluftsliv for alle hele året» Hvem Hva Når Tema Kommentar d. Friluftsrådet kan medvirke i kommunale planprosesser eller alternative kommuneprosesser i samarbeid med Møre og Romsdal Idrettskrets Hvem Hva Når Tema Kommentar e. Friluftsrådet skal være synlige (NRK, regionaviser, aktuelle konferanser, hjemmeside, eget infomateriell) i hele regionen Nordmøre og Romsdal. f. Friluftsrådet bør i samarbeid med medlemskommunene og friluftsorganisasjoner i FNF arbeide med planer for Friluftslivets år 2015. g. Friluftsrådet engasjerer Møreforsk til å utvide kunnskapsgrunnlaget innen friluftsliv basert på StikkUT som tiltak. Dette under forutsetning av ekstern finansiering. h. Friluftsrådet vil arbeide for å øke inntektene fra det offentlige, og næringslivet lokalt for å styrke friluftsrådets arbeid med «Friluftsliv for alle» Hvem Hva Når Tema Kommentar
i. Friluftsrådet skal i 2014 ha oppstart av strategiprosessen for perioden 2015 2020. 2. Allemannsretten a. Friluftsrådet skal sammen med medlemskommune arbeide for å sikre allemannsretten, og spesielt i de tettstedsnære områder. b. Friluftsrådet kan i enkeltsaker knyttet til friluftspolitiske spørsmål samarbeide med Møre og Romsdal FNF. 3. Areal a. Friluftsrådet skal samarbeide med medlemskommunene i arbeidet med sikring, kartlegging og kartfesting av areal for friluftsliv. b. Friluftsrådet kan bistå medlemskommunene i arbeidet med forvaltningsplaner i sikra friluftsområder. 4. Anlegg a. Friluftsrådet skal videreføre turskiltsatsingen i samarbeid med Gjensidigestiftelsen og medlemskommunene. b. Friluftsrådet skal bistå med kompetanse innen anleggsutbygging for friluftsliv i samarbeid med medlemskommunene, og organisasjoner i medlemskommunene. c. Friluftsrådet skal bistå medlemskommunene med etablering av helseløyper og lignende aktivitetsarenaer.
d. Friluftsrådet skal samarbeide med medlemskommunene i etableringen av ei sammenhengende tur/sykkelløype i regionen. e. Friluftsrådet skal bistå medlemskommunene med å få fram turkart i samarbeid med de medlemskommunene som ønsker det, og med FNF. 5. Aktivitet a. Friluftsrådet bør i samarbeid med frivillige organisasjoner og medlemskommunene gjennomføre camper og aktivitetsdager med fokus på prioriterte målgruppe. b. Friluftsrådet skal bidra til at samtlige medlemskommuner gjennomfører «På tur med ordføreren» i 2014. c. Friluftsrådet skal sammen med medlemskommunene og organisasjonene i regionen gjennomføre kurs for ansatte og frivillige innen aktuelle fagområder for å implementere friluftsliv som aktivitet. d. Friluftsrådet vil videreutvikle KULtur sammen med medlemskommuner, organisasjoner, museumsinstitusjoner, som verktøy for helårsaktivitet for alle. e. Friluftsrådet vil i samarbeid med medlemskommunene videreføre arbeidet med StikkUT. Vedtak: Forslaget til Årsplan 2014 legges fram for behandling på førstkommende styremøte i mars 2014. Sak 04/14 Regnskap 2013. Vedtak: Regnskap, revisjonsberetning og budsjett legges frampå neste styremøte, som så legger dette fram for årsmøte i mars.
Sak 05/14 Søknad fra Surnadal kommune om medlemskap i Friluftsrådet. Surnadal kommune søker om medlemskap i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. Vedtak: Surnadal kommuen tas opp som medlem i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal, og det legges til rette for at kommunen kan delta på StikkUT 2014, som omsøkt. Styret rår årsmøte å godkjenne Surnadal kommune som medlem av Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. Sak 06/14 Ansetttelse i et års engasjementstilling «Rådgiver friluftsliv». Med bakgrunn i Hugo Tingvoll sin innvilgede permisjon på AU-møte den 12. des. 2013 ble det lyst ut et års engasjement i regionavisene. Det kom inn ni søknader til den utlyste stillingen som rådgiver friluftsliv.
AU nedsatte i sitt møte den 15. januar en gruppe bestående av Ingvil Grytli og daglig leder til å håndtere prosessen. Det ble gjennomført tre intervju etter felles gjennomgang av samtlige søkere. Etter gjennomført intervjurunde og referansesjekk ble Marte Melbø tilbudt stillingen, og takket ja under forutsetning av styrets godkjenning. Forslag til vedtak: Friluftsrådet ansetter Marte Melbø i et engasjement i ett år fra 1.02.2014 som rådgiver friluftsliv. Lønn blir fremforhandlet med administrasjonen. Sak 07/14 Produksjon av StikkUT! tur-registreringsbok. Etter en ide fra Fræna kommune og drøftet med AU i møte den 15. januar ble det igangsatt et med å lage en egen turbok for StikkUT! sine 160 turmålpostkasser. Slik ser forslaget til registrerings-turbok ut på nåværende tidspunkt. Det er hentet inn tre priser fra tre trykkerier, og samlede kostnader pr bok er 50 kr pluss mva ved trykk av 1000 eks. Fylkeskommunen har sagt seg villige til å legge inn 25 000,. Mot å få inn annonsen for Morotur-APPen. Det er også gitt positive tilbakemeldinger fra to øvrige annonsører. Målet er å tilby denne gratis eller nesten gratis til medlemskommunene til bruk på StikkUT-poster. Forslag til vedtak: Friluftsrådet produserer turbok for Friluftsrådets medlemskommuner, og tilbyr disse til sine medlemskommuner.
Sak 08/14 Sponsing av Friluftsrådet/StikkUT og salgsprodukter. Strategiplan og Handlingsplan for 2013 ber om inntekter fra bl.a. næringslivet i regionen: Det vil på styremøte bli lagt fra skisser på hvordan dette kan realiseres f.eks. slik som på bildet med nytt design på lokket og annonsører. StikkUT-gruppa har bl.a. pekt på andre typer produkt enn kopp og kart for salg og premiering som: Bøff, lue og termos. Forslag til vedtak: Administrasjonen får mandat til å videreføre dette arbeidet med å øke inntektene fra samarbeidspartnere fra det lokale næringsliv. Det skal ikke være sponsorer på turbok-kassa. Referent: Ola Fremo