VOLDA KOMMUNE Utvalg: Ungdomsrådet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: 17.10.2016 Tid: 14:15 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: mll@volda.kommune.no eller mobil nr. 480 08 814 Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. 1
VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. Sak Arkivkode SAKER TIL HANDSAMING PS 27/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 28/16 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 29/16 Val av leiar og nestleiar for Volda ungdomsrådet 2016-2017 033 PS 30/16 Ungdomsmidlane 2016 C10 PS 31/16 Lokale til ungdomsklubben 614 PS 32/16 Invitasjon om dialogmøte i Ungdata 2
SAKER TIL HANDSAMING PS 27/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 28/16 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte 3
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2016/1593 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 29/16 Ungdomsrådet 17.10.2016 VAL AV LEIAR OG NESTLEIAR FOR VOLDA UNGDOMSRÅDET 2016-2017 Administrasjonen si tilråding: er valt som leiar. er valt so nestleiar. Vedleggsliste: Vedtekter og møtereglar for ungdomsrådet Saksopplysningar: I fylje 2.3 i vedtektene til ungdomsrådet skal "Ungdomsrådet konstituere seg sjølv. Leiar og nestleiar skal veljast mellom ungdomsrepresentantane". Alle dei faste representantane i ungdomsrådet kan stille som kandidatar til desse verva. May-Lisbet Lande Koordinator Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret Inger-Johanne Johnsen Representantane i ungdomsråde Skulane 4
VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet 6100 VOLDA Vedtekter for Ungdomsrådet i Volda 1 Arbeidsområde og målsetjing 1.1 Ungdomsrådet skal vere eit: Talerøyr for ungdomen i Volda kommune. Organ med avgjersdsrett i utvalde saker Høyringsorgan i kommunale saker som vedkjem ungdom. 1.2 Ungdomsrådet skal freiste å fremje: Best mogleg levekår for ungdom Større påverknad i saker som vedkjem ungdom Auka engasjement i ungdomsgruppa 1.3 Ungdomsrådet skal ha lagt føre seg alle saker som gjeld ungdom sine oppvekstvilkar og andre saker med interesse for ungdom. 1.4 Ungdomsrådet kan på eige initiativ ta opp saker som vedkjem ungdom. 1. 5 Ungdomsrådet skal ha eige budsjett, der midlar skal gå til eigne prosjekt eller som tilskot til andre ungdomsstyrte prosjekt 2 Samansetjing og val 2.1. Ungdomsrådet skal ha 11 medlemar og 5 felle vara.. Dei skal vere ungdomar mellom 13 og 20 år som er busett i Volda kommune (dvs. frå 8. kl. og ut det kallenderåret ein fyl 20). I tillegg skal rådet ha ein politisk fadder med vara valt mellom dei faste representantane i kommunestyret 2.2 Ungdomsrådet skal ha slik samansetjing: Volda ungdomsskule 3 kandidat, ein fra kvart klassetrinn. Austefjord skule 1 kandidat Folkestad skule 1 kandidat Dalsfjord skule 1 kandidat Volda vg. skule 2 kandidat Ungdomsklubben 1 kandidat Lag og organisasjonar 2 kandidat Ein bør ha jamn kjønsdeling mellom kandidatane. 2.3 Val skal foregå i september, representantane vert valde for 2 år. Søknadskjema som skal nyttast i valprosessen vert sendt ut til skular, lag og organisasjonar saman med informasjon om valet. 2.4 Ungdomsrådet konstituerer seg sjølv. Leiar og nestleiar skal veljast mellom ungdoms representantane. 3 Møte Postadresse: Telefon: Telefaks: Org. nr. 939 760 946 Stormyra 2 70 07 85 18 70 05 87 01 Volda kommune Postgiro skatt 7855.05.15198 6100 VOLDA (dir.innval til saksh.) Bankgiro 3991.07.81727 E-post: Gateadresse: may.lisbet.lande@volda.kommune.no Stormyra 2 5
3.1 Ungdomsrådet skal i regelen ha faste møte kvar månad. Leiar kan i samråd med nestleiar og koordinator avlyse eit møte utifrå ei vurdering av behove for møtet. Leiar har ansvaret for at ungdomsrådet vert innkalla til møte. 3.2. Rådet skal kallast inn med minst 7 dagars varsel. Saman med møteinnkallinga skal saksdokument sendast ut. Unntak er dokument som er viktige for handsaminga, som ikkje er klare når møteinnkalling vert sendt ut og saker til eventuelt og referatsaker. 3.3 Rådet kan gjere vedtak når minst halvparten av representantane er tilstades. 3.4. Koordinator fører møtebok. Utskrift av protokollen vert sendt på e-post til representantane og vararepresentantane, elevråda ved skulane som har representantar i rådet, samt til ungdomspanelet. I tillegg vert protokollen tilgjengeleg på Volda kommune si nettside. 4 Økonomi 4.1 Ungdomsrådet får eigne midlar og eige ansvar/teneste under sentraladministrasjonen i kommunebudsjettet kvart år. Naudsynte administrative utgifter til opplæring, samt tilskot til eigne eksterne føremål skal dekkast av dette budsjettet 4.2 Ungdomsrådet sine medlemar skal ha dekt utgifter til transport til og frå ungdomsrådsmøta og andre møter eller tilstellingar dei er valt til å møte på. 5 Årsmelding 5.1. Ungdomsrådet utarbeidar kvart år ei melding om verksemda si. Årsmelinga går inn som ein del av dei andre kommunale årsmeldingane der det er naturleg 6 Revisjon og godkjenning av vedtekter 6.1 Ungdomsrådet sine vedtekter skal godkjennast av ungdomsrådet og driftsstyret, før dei vert framlagde for formannskap og kommunestyret. 6.2 Ungdomsrådet skal på vår parten kvart år sjå på behovet for revisjon av vedtektene. 26. april 2016 Vår ref. 83/10 Side : 2 6
MØTEREGLAR FOR UNGDOMSRÅDET 1. Leiar i ungdomsrådet sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje gjennom problemstillingane. 2. Leiaren har, som alle dei andre representantane, ansvaret for å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker og tenkje gjennom dette før møtet. 3. Saman med nestleiar og koordinator utgjer arbeidsutvalet som kan ta inn saker til saklista mellom møta. Under møtet: 1. Godkjenning av innkalling, sakliste og eventuelt møtebok for siste møte. 2. Saman med koordinator gjere kort greie for referatsakene. 3. Leie handsaming av sakene ved at leiaren: - Tek føre seg ei og ei sak - Gir ei kort orientering om saka, les evt. Tilråding - Ber om synspunkt, merknader. - Styrer drøftinga, gir representantar som har bedd om ordet, ordet etter tur - Spør om nokon har framlegg til vedtak, kjem eventuelt sjølv med framlegg - Framlegg skal leverast skriftleg til leiar før røysting - Leiar røysting over vedtak - Framlegg til vedtaka, også nedstemte, leverast til sekretæren - Leiar utarbeiding av sakliste til neste møte i plenum, om dette er naudsynt. 4. Leiar avgjer når ei sak er ferdigdrøfta og vedtak skal fattast. Leiar må også stoppe diskusjonen, dersom representantane vert usaklege. 2. Nestleiar sine oppgåver: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje igjennom problemstillingane. 2. Nestleiar h ar som dei andre representantane, ansvar for å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker. 3. Saman med leiar og sekretær utgjer arbeidsutvalet som kan ta inn saker til saklista mellom møta. Under møtet: 1. Ta over møteleiinga dersom leiar er fråverande. Sjå oppgåvene til leiar. 3. Representantane sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje igjennom problemstillingane. 2. Prøve å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker, tenkje igjennom dette før møtet. Under møtet: 1. Alle bør ta ansvar for vedtak ved å få fram viktige sider i ei sak. 2. Representantane må be om ordet ved å gje teikn til leiaren med stemmelapp. 3. Når ein ikkje har ordet, skal ein vente på tur og ikkje avbryte. 4. Alle bør prøve å vere korte, konkrete og konstruktive. 5. Alle representantane skal vere objektive under møter og samlingar. 6. Alle mobiltelefonar og anna elektronisk utstyr skal vere innstilt på lydlaust. 7. I særskilde høve kan representanten be leiar om løyve til å ha mobilen på. 7
4. Koordinator sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Samle saksdokument som er relevante for ungdomsrådet, Skrive saker der dette er naudsynt. 2. Syte for møteinnkalling og innkomne saksdokument vert sendt ut til medlemmane seinast ti dagar før møtet. Under møtet: 1. Koordinator skal vere medhjelpar for leiaren og representanten i møtet. Leiar har hovudansvaret for møteleiinga, men koordinator har også ansvar for at møta vert gjennomført på ein god måte. 2. Koordinator må be om ordet dersom han har saksopplysning eller merknader. 3. Koordinator skal legge vekt på å vere objektiv når han kjem med innlegg/opplysningar. 4. Koordinator skriv møteprotokoll. Vår ref: 2010/231 Revidert: 02.03.2010 8
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2014/979 Arkivkode: 614 Utvalsaksnr Utval Møtedato 31/16 Ungdomsrådet 17.10.2016 Formannskapet Kommunestyret LOKALE TIL UNGDOMSKLUBBEN Administrasjonen si tilråding: 1. Det blir bevilga 150.000 kr til leige av nye lokale for ungdomsklubb i Volda. 2. Ungdomsklubbtilbodet blir evaluert i løpet av 2018. Samandrag av saka: I budsjettvedtaket i desember 2016, punkt 43 blei det vedtatt at det skulle gjerast ei ny vurdering av om det var mogleg å få til nye og meir tenelege lokale for ungdomsklubben. Ungdomsklubben i Volda hadde tidlegare ein leigeavtale med Partners Eigedom i «Telebygget». Leigeavtalen gjekk ut 31. mai 2014. I april 2014 sette kommunestyret ned ei arbeidsgruppe som besto av to politikarar, to ungdommar frå ungdomsrådet og to frå administrasjonen. Det blei også vedteke at ei mellombels drift av ungdomsklubben skulle lokaliserast til salongen på samfunnshuset i påvente av ei betre løysing. Arbeidsgruppa hadde synfaring og vurderte tre lokaler: Kjellaren på Volda ungdomsskule, Volda brannstasjon og samfunnshuset. Konklusjonen blei at ein på det tidspunktet ikkje hadde andre lokale enn Salongen på samfunnshuset som var tilgjengeleg og innanfor den økonomiske ramma. Ungdomsklubben har no hatt tilhald på Salongen på samfunnshuset i om lag to år, og det er behov for å vurdere om desse lokala er tenelege for drift av ein ungdomsklubb, og å vurdere kor vegen går vidare for ungdomsklubben i Volda. Dersom ungdomsklubben skal drivast vidare i kommunal regi, er det ei utfordring å finne tenlege lokale i den private marknaden innanfor den økonomiske ramma som er sett for vidare drift. 9
Saksopplysningar/fakta: Ungdomsklubben i Volda har i 40 år vore ein rusfri, haldningsskapande og inkluderande opphaldstad for ungdomen i Volda. Klubben er ein nøytral, sosial meistringsarena der ungdom sjølv i stor grad er med på å forme tilbodet og jobbar frivillig for å skape noko for andre. Dei har mellom anna ansvar for kiosk/kafédrift, billettering og registrering, ansvar for planlegging og gjennomføring. Antal brukarar av ungdomsklubben har minka etter at klubben flytta frå Telebygget til Salongen på samfunnshuset. I 2014 var det 16 ungdomar som i snitt som nytta tilbodet på onsdagane, og 26 på fredagane. I 2016 varierer antal brukarar ein stad mellom 3 10 stk. Dei låge besøkstala kan i stor grad koblast opp mot at lokala på Salongen opplevast som ei minimumsløysing for eit ungdomsklubblokale. Når ungdom blir spurt kvifor dei ikkje går på ungdomsklubben, svarar dei ofte at det er på grunn av at lokala ikkje er gode: Salongen er ikkje tenelege for dei behova ein ungdomsklubb har. Lokalet er lite - det er berre eitt rom og har svært begrensa moglegheit til å ha ulike aktivitetar parallelt. Klubben har biljardbord, brettspel, dataspel, sittegruppe, tv, moglegheit for å kjøpe litt snop/enkel mat, men manglar t.d. moglegheit for å ha øvingslokale for lokale band og å kunne arrangere diskotek og konsertar, som ofte blir sett på som sjølve livsnerven i ein ungdomsklubb. Til samanlikning kan ein nemne at då ungdomsklubben var på Telebygget, hadde medlemane i klubben tilgong på øvingslokale 6 dagar pr veke og dette tilbodet blei mykje nytta. Mykje av utstyret som ungdomsklubben hadde og brukte aktivt medan klubben var på Telebygget, er no stua bort på eit lager, rett og slett fordi det ikkje er plass til det på samfunnshuset. Lokala som klubben har på samfunnshuset er med andre små og lite tenelege, sett i forhold til behova som klubben har og i forhold til dei lokala som klubben hadde før. Dersom ungdomsklubben skal halde fram på Samfunnshuset, så vil det truleg føre til at oppmøtet blir så dårleg at drifta av klubben nærmast stansar av seg sjølv. Erfaringsmessig viser det seg at dersom ein ungdomsklubb blir lagt ned er det tungt å starte opp att ved eit seinare høve. Mykje kompetanse forsvinn, og den er ikkje nødvendigvis lett å få tak i dersom ein vil starte på nytt igjen etter nokre år. Treng vi ein ungdomsklubb? Målgruppa for ungdomsklubben er ungdom mellom 13 og 18 år, og ein søker mot å få eit størst mogleg tverrsnitt av ungdomsgruppa. Ein må ta med ulike miljø ikkje berre dei som står utanfor, men også ungdom som er organisert i idrett, i musikkmiljø etc. På den måten får ein eit breiast mogleg nedslagsfelt. Det er viktig at klubben ikkje berre har eit tilbod som er retta mot spesielle grupper, men at den tydeleg viser at den er ein klubb for alle. I eit folkehelseperspektiv spelar ein ungdomsklubb ei viktig rolle i arbeidet med førebygging av utanforskap: Ein ungdomsklubb er eit lågterskeltilbod Den er ein rusfri arena Den førebyggjer utanforskap Open for alle også for ungdom som er uorganisert Sosialiseringsarena Inkluderingsarena 10
Ungdom treng kvarandre. Gjennom samvær knyt ein vennskap og får utvikla sosiale ferdigheiter. I dag er mange tilbod veldig spesialiserte, og interesse for og/eller ferdigheit i ei bestemt aktivitet er ofte avgjerande for deltaking. På ein ungdomsklubb treng ein verken spesielle ferdigheiter eller kunnskap for å delta. Klubben er ein nøytral arena kor ungdom med ulik kulturell og sosial bakgrunn kan møtast, og ulike interesser og verdisyn kan brytast. Ein ungdomsklubb kan fungere som ein inkluderingsarena for all type ungdom. Klubben er også ein viktig stad for ungdomen til å utvikle sin eigen kultur. I tillegg er det eit grunnleggande prinsipp at ungdomsklubben skal vere rusfri. Barn og ungdom treng vaksne. I takt med dei raske samfunnsendringane er det nødvendig at dei vaksne står for tydelege verdiar, og at dei klarer å formidle desse til dagens unge. Her spelar dei tilsette i klubben ei anna rolle enn foreldre og lærarar. Rolla til ein klubbmedarbeidar er å tilrettelegge og rettleie, og å vere ein som har tid til samtale om både etiske og kvardagslege problem. Ressursbruk Budsjettet/drifta til Volda ungdomsklubb i 2016 er på omlag 750 000 kr, ein stor del av dette er lønnsmidlar (klubbleiar i 60% stilling + klubbmedarbeidarar som arbeider 5-8 timar pr veke). Pr i dag er besøkstala på ungdomsklubben svært låge. Kvifor er ikkje tilbodet meir etterspurt? Er det ikkje behov for dette tilbodet lengre? Eller er ein stor del av forklaringa på dei låge besøkstala at lokala ikkje er eigna som ungdomsklubb, og ikkje gir rom for dei ulike aktivitetane som ein ungdomsklubb bør ha? Dette er i alle fall dei signala tilsette på klubben får frå ungdommen. I og med at besøkstala for ungdomsklubben har vore så låge det siste året, så bør ein stille spørsmål ved om dette er rett og best måte å bruke ressursane på? Har ungdomsklubben makta å endre seg i takt med samfunnet elles? Kan ressursane vi pr i dag nyttar til å drifte ungdomsklubben, brukast på ein slik måte at vi når fleire i denne målgruppa? I så fall korleis? Då ungdomsklubben arrangerte 7. klassefest i vår, kom det over 50 ungdomar frå heile kommunen. Dette viser at det er interesse frå ungdommen for ein eiga klubb, og at det er potensiale for å rekruttere nye medlemmer til klubben. Frå Helsestasjon og barnevernsavdelinga er det tydelege signal på at ungdomsklubben representerer eit viktig tilbod til ungdom, og at dette er eit tilbod Volda kommune må ha. Det er viktig at ungdom som fell mellom fleire stolar, kan få eit tilbod i ungdomsklubben. Mange unge fell utanfor diverse aktivitetar fordi det kostar mykje økonomisk å delta. Her har klubben eit solidarisk ansvar, ingen skal stengast ute på grunn av lav betalingsevne. Det er og viktig for klubben å rekruttere til eit lokale der ungdomen i stor grad kan definere innhaldet sjølve, mange unge fell utanfor organisasjonslivet fordi dei ynskjer ei friare tilnærming til si eiga fritid. Vegen vidare Volda kommune har sidan 1986, til tross for opp- og nedgangstider for kommunen, klart å oppretthalde ungdomsklubben som rusfri møtestad for ungdom. Men ungdomsklubben står på mange vis no ved ein korsveg: Synkande besøkstal og dårlege, små og utilstrekkeleg klubblokale gjer at ein må stille spørsmål om kor vegen vidare skal gå for ungdomsklubben. 11
Alternativ for den vidare drifta til ungdomsklubben: Framhald av drifta innanfor den vedtekne økonomiske ramma (750.000 kr) og på Salongen/samfunnshuset Framhald av drifta i nye lokale, og dermed også auke i budsjettramma for å dekke leigeinntektene Nedlegging av ungdomsklubben Dersom ungdomsklubben fekk andre og meir tenelege lokale, vil det truleg vere som ei revitalisering av klubben. Det vil truleg auke interessa for å bruke klubben, og større klubblokale vil gje moglegheit for fleire parallelle aktivitetar. Om kommunestyret vedtek at kommunen skal leige nye lokale til ungdomsklubben, så må dette ut på anbod. Dersom Campusprosjektet på høgskulen blir gjennomført, er det mogleg at Volda filmteater flytter ut av samfunnshuset. Dersom dette skjer, blir det frigjort plass i samfunnshuset som kanskje kan nyttast til ungdomsklubb. Ungdomsklubben treng imiderltid nye lokale raskt, og Volda kommune bør jobbe for å skaffe nye/mellombelse lokale fram til det blir ledig meir plass på samfunnshuset. Om klubben får etablert seg i nye lokale, bør tilbodet evaluerast etter 1-2 år: Kva er resultatet av satsinga? Har besøkstala auka igjen? Kan ungdomsklubben tilby eit meir variert tilbod? Helse og miljøkonsekvensar: Sjå sjekkliste, slett denne linken etter bruk. Sett i eit førebyggjande perspektiv er det viktig å oppretthalde og utvikle ungdomshus som rusfrie soner. Ein ungdomsklubb bidreg til å motvirke utanforskap gjennom aktivitet og arbeid. Ungdomsklubben vil ikkje berre vere eit godt tilbod til uorganisert ungdom, men og eit ekstra tilbod til den organiserte ungdomen. Gode, rusfrie samlingsstader for ungdomen vil gje også ein helse- og miljøgevinst i form av eit positivt oppvekstmiljø i kommunen. Økonomiske konsekvensar: Dersom ungdomsklubben skal leige nye lokalar, vil dette krevje ei auke i budsjettet til ungdomsklubben. Dette vert å vurdere i komande budsjett og økonomiplan. Vurdering og konklusjon: Ungdomsklubben i Volda står ved ein korsveg når det gjeld vidare drift, besøkstala er låge og det er behov for eit større lokale som kan gje eit meir variert tilbod. Signala frå barnevern og helsestasjon er tydelege: Det er behov for ein ungdomsklubb i Volda. Det er viktig å behalde eit tilbod med ungdomsklubb i Volda kommune, og kommunestyret må ta stilling til om klubben skal halde fram i dagens lokale eller om ein skal leige nye lokale til klubben. Rune Sjurgard Rådmann Inger-Johanne Johnsen sektorsjef kultur og service Utskrift av endeleg vedtak: 12
Administrasjonen for vidare arbeid 13
Handsaming: Nytt marknadsføring materiell er under utarbeiding og vert klart i veke 24. Ungdomsmidlane skal lysast ut ved skulestart, søknadsfrist vert sett til 19.10.16 Ved gjennomgang av søknadsskjema vart ein samde om å stryke tlf. arbeid og tlf. privat i pkt. 1.2. Retningslinjer for ungdomsmildar i Volda pkt. 2 vart endra til: Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til nye prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt støtte til løn og faste driftsutgifter. Røysting: Samrøystes vedteke Vedtak i Ungdomsrådet - 08.06.2016 Nytt marknadsføring materiell er under utarbeiding og vert klart i veke 24. Ungdomsmidlane skal lysast ut ved skulestart, søknadsfrist vert sett til 19.10.16. Ved gjennomgang av søknadsskjema vart ein samde om å stryke tlf. arbeid og tlf. privat i pkt. 1.2. Retningslinjer for ungdomsmildar i Volda pkt. 2 vart endra til: Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til nye prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt støtte til løn og faste driftsutgifter. 14
Handsaming: Ungdomsrådet vil utarbeide nytt marknadsførings materiell før utlysing av ungdomsmidlane, Maiken Gjørsdal får ansvaret for å gjennomføre dette til møte i ungdomsrådet 08. juni. Ungdomsmidlane vert utlyst ved skulestart hausten 2016. Røysting: Samrøystes vedteke Vedtak i Ungdomsrådet - 20.04.2016 Ungdomsrådet vil utarbeide nytt marknadsførings materiell før utlysing av ungdomsmidlane, Maiken Gjørsdal får ansvaret for å gjennomføre dette til møte i ungdomsrådet 08. juni. Ungdomsmidlane vert utlyst ved skulestart hausten 2016. 15
SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2016/508 Arkivkode: C10 Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/16 Ungdomsrådet 20.04.2016 23/16 Ungdomsrådet 08.06.2016 30/16 Ungdomsrådet 17.10.2016 UNGDOMSMIDLANE 2016 Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedleggsliste: Søknadsskjema og retningslinjer for ungdomsmidlane Saksopplysningar: I budsjettsak PS11/15 vedtok ungdomsrådet å sette av kr. 20.000,- til ungdomsmidlane. Ungdomsrådet skal ta stilling til korleis ein vil marknadsføre og fordele desse midlane. Tilskot frå ungdomsmidlane skal gå til prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Økonomiske konsekvensar: Ungdomsmidlane vert dekt av ungdomsrådet sine tildelte kommunale midlar. Prosjekt 150952 ansvar 1561. May-Lisbet Lande Koordinator for Volda ungdomsråd Utskrift av endeleg vedtak: Søkjarane Økonomiavdelinga i kommune Leiar Kultur- og service 16
VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet Stormyra 2 6100 VOLDA SØKNAD OM UNGDOMSMIDLAR Ungdomsmidlane i Volda vert fordelt av ungdomsrådet kvar vår. 1.1. SØKJAR (organisasjon, klubb, kommune m.m.) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad:... 1.2. KONTAKT- PERSON for søknaden 1.3. KONTONR. NB: Tildeling skjer når prosjektet er dokumentert starta. 1.4. SØKNADEN GJELD (Kort om omsøkt aktivitet/tiltak) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad:... Tlf. arb.:... Tlf. privat:... Mobiltelefon:... E-post:... Bankgiro (11 siffer) :... 1.5. PERIODE (Tidspunkt/periode for gjennomføring) 1.6. SØKNADS- BELØP Kr :... Søknad sendast: Volda kommune /v Ungdomsrådet Rådhuset Stormyra 2 6100 Volda Skjemaet kan lastast ned på facebook sida til: Volda ungdomsråd, www.volda.kommune.no eller servicekontoret på Rådhuset. SNU 17
KRAV TIL SØKNADEN (innhald, vedlegg o.s.b.) Søknadsfrist: 25.09.2016 VEDLEGG - må leggjast ved: 1. Budsjett for tiltaket/aktiviteten (kostnadsoverslag og finansieringsplan) 2. Utgreiing om tiltaket (føremål, omfang, målgruppe, alder og antal, aktivitet o.s.b.) Opplysningar om: Andre finansieringskjelder (oppgi namn og beløp, evt. på vedlegg):............................ 2.3. DIV. OPPLYSNINGAR / MERKNADER (evt. på vedlegg):......... 2.4. Underskrift:...... stad/dato signatur NB: Original underskrift med blå penn Retningslinjer for ungdomsmidlar i Volda 1. Ungdomsrådet i Volda vil årleg sette av eit beløp som ver kalla Ungdomsmidlar i Volda. Storleiken på beløpet vil årleg verte regulert av dei kommunale tildelingane til ungdomsrådet. 2. Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til nye prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt støtte til løn og faste driftsutgifter. 3. Søknad skal sendast til ungdomsrådet på eige skjema som vert lagt ut på facebook sida til Volda ungdomsråd, www.volda.kommune.no eller servicekontoret på Rådhuset i Volda. Skjema vert også sendt ut til skulane i kommunen når midlane vert marknadsført. 4. Ungdomsrådet skal marknadsføre søknadsfristen til midlane i god tid før tildeling. Saka vert lagt fram utan tilråding. 5. Ungdomsrådet skal sende ut tildelingsvedtak omgåande etter møtet. Vedtaket skal også opplyse om frist for bruk av tildelte ungdomsmidlar og frist for innrapportering av bruken. 6. Tildelte midlar vert først utbetalt når mottakaren kan dokumentere at prosjektet er i gong eller investering er gjort. 7. Utbetalte midlar som ikkje har vert brukt i tråd med tildelinga, eller der innrapportering om bruken ikkje er tilfredsstillande, vert kravd tilbakebetalt. 18
8. Ungdomsrådet vil fylgje opp prosjekt som det vert gitt støtte til og har rett til å ta tilbake utstyr som er innkjøpt frå midlane dersom det ikkje vert nytta til det planlagde føremålet. 19
Tr engdupengar? Ungdomsmi dl aneivol da201 6 Ungdomsr ådetgi rpengart i lnyepr osj ek t som engasj er arungdom ivol dakommune! Der som duharei ni désom t r eng st øt t e,sk r i vsøk nad! Søknadsskj emafinnduher : f acebook. com/ vol daungdomsr ad vol da. k ommune. no Ser vi cek ont or et,vol dakommune Søknadsf r i st :25. 09. 201 6 Vol dakommune Ungdomsr ådet St or myr a2 61 00Vol da 20
VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet Stormyra 2 6100 VOLDA co ito/5o 8 Svk tv14iani SØKNAD OM UNGDOMSMIDLAR g lenrwe CIO Ungdomsmidlane i Volda vert fordelt av ungdomsrådet kvar vår. 1.1. SOKIAR (organisasjon, klubb, kommune m.m.) Namn: Friluftsforeninga Volda Adresse: Engesetgeila 5c. Postnr.: 6103Stad: Volda 1.2. KONTAKT- PERSON for søknaden 1.3. KONTONR. NB: Tildeling skjer nsr prosjektet er dokumentert starta. 1.4. SOKNADEN WELD (Kort om omsøkt aktivitet/tiltak) Namn: Runa Bakke Adresse: Engesetgella 5c Postnr.: 6103 Stad: Volida Tlf. arb.: 91621147Tlf. privat: 91621147 Mobiltelefon: 91621147 E-post: friluftsforeninga@gmail.com Bankgiro (11 siffer) : Vi skal lage ein utandørs treningspark ved Volda stadion. Parken er for alle aldersgrupper, men ikkje minst er ungdom ei målgruppe. Her tenker vi at både dei som driv med organisert idrett og dei som ikkje gjer det kan motast til felles aktivitet. Vi ser også at området rundt stadion/arneset er eit viktig aktivitetsområde som vi onsker å vere med å utvikle. Lage ulike sortar moteplassar. Her mdtest ungdom til fotball, volleybal, skating, sykling, bading, fisking osv Dess meir midlar vi har, dess meir mangfaldig kan vi vere med på å utvikle området, og dess meir attraktivt vert området 1.5. PERIODE (Tidspunkt/periode for gjennomforing) 1.6. SØKNADS- BELØP Hausten 2016 - ev. Vinter 2017 (byggeperiode) Kr :...1 _ Soknad sendast: Volda kommune Rådhuset Stormyra 2 6100 Volda /v Ungdomsrådet Skjemaet kan lastast ned på facebook sida til: Volda ungdomsråd, www.volda.kommune.no eller 21
servicekontoret på Rådhuset. KRAV TIL SØKNADEN (innhald, vedlegg o.s.b.) Soknadsfrist: 25.09.2016 Ooolvsninaar om: VEDLEGG - må leggiest ved: Budsjett for tiltaket/aktiviteten (kostnadsoverslag og finansieringsplan) Utgreiing om tiltaket (foremål, omfang, målgruppe, alder og antal, aktivitet o.s.b.) Andre finansieringskjelder (oppgi namn og belop, evt. på vedlegg): Inntekter: Gjensidigestiftelsen 300.000 Sparebanken More 100.000 Sparebank1 Sore Sunnmore 50.000 Volda sanitetslag 2000 Volda kommuen har loyvd kr. 250.000 til området i 2016 (dette er ikkej frilufstforeninga sine midlar) Utgifter: Treningsapparat: 300.000 Grunnarbeid: 152.000 Dess meir midlar, dess meir treningsapparat 2.3. DIV. OPPLYSNINGAR / MERKNADER (evt. på vedlegg): Utvikling av området skjer i samarbeid med andre aktorar i området og Volda kommune er god bidragsytar ved å legge til rette og også med noko økonomisk bidrag. Tiltaket er i gang, men heile området mellom skateparken skal bli eit fint aktivitetsområde, og ikkje ein haug med masse, slik det ligg i dag. Vi onsker å bidra til at eit av dei viktigaste aktivitetsområda i Volda skal bli endå meir attraktivt og for endå fleire målgrupper. 2.4. Underskrift:Volda 09.09.16 stad/dato met, signatur NB: Original underskrift med bl penn Retningslinfer for ungdomsmidlar i Volda Ungdomsrådet i Volda vil årleg sette av eit belop som ver kalla lingdomsmidlar i Volda". Stodeiken på belopet vil årleg verte regulert av dei kommunale tildelingane til ungdomsrcidet. Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til nye prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt stone til lon og faste driftsutgifter. Soknad skal sendast til ungdomsrådet på eige skjema som vert lagt ut på facebook sida til Volda ungdomsråd, www.volda.kommune.no eller servicekontoret på Rådhuset i Volda. Skjema vert ogsåsendt ut til skulane i kommunen når midlane vert marknadsfort. Ungdomsrådet skal marknadsfore soknadsfristen til rnidlane i god tid for tildeling. 22
Stjernestyret Legdavegen 38 6100 Volda 4aykui Volda den 11.04 2016 Kjære Voldapatriot... Soknad om stonad til arbeidet med" Voldastjerna" "Voldastjerna" er eit prosjekt, som ein gjeng eldsjeler har starta for å erstatte den gamle stjerna i Kalsethola. Prosjektet har eit forebels budsjett på kr 80 000.- Pr.dags dato har private givere gitt 25 000.- samt at Aaseboi & Ulvestad lovet ei stotte til lys pålydende ca 30 000.- "Stjernestyret" består av folgende ildsjeler : Leiar May-Lisbet Lande og nestleiar BjOrn Brudevoll, ovrige medlemmer Barstad, Per Magne Dahl, David Alden og Frank Lande. er, Leif Tore Telset, Unni Lise Dahl, Solrun Gjeldsvik, Trond Godkjent avtale med grunneigar er også underteikna, og plassering blir aust for eksisterande installasjoner, slik at flest mulig av innbyggerane i Volda får glede av den. Vi onsker no å utfordre lag, organisjoner og ikkje minst næringslivet i Volda til å bidra, stort eller smått, alle bidrag er like kjærkomene... Kontonr 6563 05 25905 Sok oss gjerne opp på facebook "ny stjerne i kalsethola 2016" ForStjernestyret Økonomiansvarlig DahL 49 G 23
VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet Stormyra 2 6100 VOLDA ME,75c>5 2Z SØKNAD OM UNGDOMSMIDLAR C Ungdomsmidlane i Volda vert fordelt av ungdomsrådet kvar vår. 1.1. SØKJAR (organisasjon, klubb, kommune m.m.) Namn: Orsta og Volda ballettskule Adresse: Rekkedal. Postrlr.: 6165 Stad: Sæbrzs 1.2. KONTAKT- PERSON Namn: Synnove Hill Adresse:Rekkedal. for søknaden Postnr.:6165.Stad: Saebo Tlf. arb.: 91326967Tlf. privat: 91326967 Mobiltelefon: 91326967 E-post: ballettskulen@yahoo.no 1.3. KONTONR. NB: Tildeling skjer når prosjektet er dokumentert starta. 1.4. SØKNADEN WELD (Kort om omsøkt aktivitet/tiltak) Bankgiro (11 siffer) :39920502818 To storre framsyningar våren 2016. Helga 20-22. mai er det stort show med jazz ballett, lyrisk jazz, hiphop og musikk teater. Helga 3-5.juni er det show med klassisk ballett, moderne dans og stepp. Begge showa skal visast tre gongar. Totalt er 430 dansarar med i alderen 5 til 25 år, om lag 60% av dansarane er frå Volda kommune. Dei kjem elles frå alle bygdelag, i begge kommunane. Ballettskulen legg ned svært mykje arbeid i desse showa. 1.5. PERIODE 19.mai til 5. Juni 2016 (Tidspunkt/periode for gjennomforing) 1.6. SØKNADS- BELØP Kr : 13000 Soknad sendast: 24
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2016/1606 Arkivkode: Utvalsaksnr Utval Møtedato 32/16 Ungdomsrådet 17.10.2016 INVITASJON OM DIALOGMØTE I UNGDATA Administrasjonen si tilråding: Ungdomsrådet vel ein representant med vara til arbeidsgruppe og deltaking på dialogkonferansen. Vedleggsliste: Samandrag av saka: Kommunen har fått invitasjon til dialogmøte om Ungdata i Ulsteinvik 11.nov. Sjå vedlegg Volda var med på siste undersøkinga i 2013, og ynskjer å gjennomføre ei ny undersøking våren 2017. Dette er avklart med Kompetansesenter rus - Midt-Norge v. seksjonsleiar Rita Valkvæ. Felles invitasjon og informasjon til kommunar som er aktuelle for kartlegging våren 2017 vert sendt ut i løpet av oktober. Før kartlegginga i 2013 oppretta vi ei arbeidsgruppe samansett av representantar frå * psykososialt team * skule * barnevern * helse * ungdomsklubben I arbeidsgruppa 2013 sakna eg representasjon frå Ungdomsrådet, så eg ber om at dette vert ordna i samband med etablering av ny arbeidsgruppe og deltaking på dialogkonferansen. Vi hadde heller ingen representant frå frivillig sektor. Vi kan kanskje vurdere om Ungdomsrådet kan stille med representantar både frå ungdomsklubben og frivillige organisasjonar. Det vil truleg vere meir interessant for Ungdomsrådet dersom fleire er med på dialogmøte og arbeidsgruppa, og ungdata kan vere tema i rådet fram mot kartlegginga og i etterkant. Kom gjerne med innspel på dette:) 25
Det er førebels avklart at Lene Nupen vert med frå Opplæring og oppvekst og underteikna som koordinator for gjennomføringa. Vidaregåande skule vil også bli invitert til samarbeid om kartlegginga. Frist for tilbakemelding kven som vert med i arbeidsgruppa og på dialogmøtet vert sett til 16. november 2016. Utskrift av endeleg vedtak: Valgte representanter Skulen til valgte representant Berit Koen Inger-Johanne Jonsen 26
Dialogmøte om Ungdata Sted: Møterom Snorre på Sjøborg, Ulsteinvik Tid: 22. november kl. 09.30-15.00 09.30 Nasjonale og lokale betraktninger v/korus hva forteller den nasjonale Ungdata rapporten 2016? hvordan står det til med ungdommen i vår kommune region? Informasjon om Ungdata v/korus status og informasjon om gjennomføring 2016/2017 fremdrift og oppfølging fra KoRus hvordan samarbeide på tvers av kommunene 10.30 Gruppearbeid hvordan gjennomføre Ungdata i vår kommune? hvordan følger vi opp etter undersøkelsen i vår kommune? hvordan engasjerer vi ungdom i arbeidet? hvordan samarbeide på tvers av kommunene? 12.00 Lunsj 12.30 Hva har skjedd i kommunene etter sist undersøkelse/ presentasjon ved kommunene presentasjon av gruppearbeid presentasjon av tiltak som er gjennomført i kommunen etter sist undersøkelse 14.30 presentasjon av innsatsområder fra KoRus 15.00 avslutning med evaluering / oppsummering 27
28
29