KONTRAKT Rammeavtale serviceavtale transportbånd Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: 965 075 364 (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) mellom og Firmanavn: AS Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) for perioden f.o.m. 01.12.2016 t.o.m. 01.12.2018 Avtalen består av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet b) Oppdragsgivers Konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: Sign.: Adm dir Øivind Brevik Sted: Dato: Sted: Dato:
INNHOLD 1. KONTRAKTENS OMFANG... 4 2. KONTRAKTENS VARIGHET... 4 3. OPSJONER... 4 4. LEVERANSEN... 4 4.1 Omfattede volum... 4 4.2 avrop... 4 4.3 leverandørens ressurser... 4 5. PLIKTER OG RETTIGHETER... 4 5.1. Oppdragsgivers tilrettelegging... 4 5.2. Rett til kontroll... 5 6. PRISER OG FAKTURERING... 5 6.1. Priser... 5 6.2. Fakturering... 5 6.3. Forsinket betaling... 5 7. ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL... 5 7.1. Ansvar... 5 7.2. Forsikring... 5 8. ENDRINGER... 6 9. MISLIGHOLD... 6 9.1 Hva som anses som mislighold... 6 9.2 Avhjelp... 6 9.3 Oppdragsgivers mislighold... 6 9.4 Varslingsplikt... 6 9.5 Heving... 6 9.6 Force majeure... 6 9.7 Erstatning... 7 10. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE... 7 11. DIVERSE BESTEMMELSER... 7 11.1 Overdragelse av Avtalen... 7 11.2 Taushetsplikt... 7 11.3 Norsk rett og tvister... 7 11.4 Lønns og arbeidsvilkår... 7 Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 4 av 8
KONTAKTPERSONER Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 07623 / 92222084 E post: the@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: Operative kontaktpersoner hos Oppdragsgiver: Navn: Jan Egon Johannesson Tlf.: +47 940 18 477 E-post: jej@roaf.no Lars Inge Fjellestad Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: Tlf.: +47 45 50 23 50 E-post: lif@roaf.no Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 3 av 8
1. KONTRAKTENS OMFANG Avtalen omfatter servicearbeider, reparasjoner og montering ved Oppdragsgivers sorteringsanlegg for husholdningsavfall, samt sikter og kverner, inkludert kjøp av transportbånd. 2. KONTRAKTENS VARIGHET Avtalen løper i to (2) år fra 01.12.2016. Partene kan i avtaleperioden si opp avtalen med tre (3) måneders skriftlig varsel. 3. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år. Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Opsjon på kjøp av beslektede varer og tjenester Oppdragsgiver må skriftlig tilkjennegi sin intensjon om å benytte opsjonene tre (3) måneder før utløpet av avtalen. Opsjonene utløses ved skriftlig opsjonsavtale til denne avtalen. 4. LEVERANSEN 4.1 OMFATTEDE VOLUM Avtalen omfatter ingen forpliktelse mht. volum for Oppdragsgiver, før Oppdragsgiver foretar avrop under avtale. Forpliktelser som ligger til kjøpet, samt garantier, starter ikke å løpe før hver leveranse er foretatt og akseptert. Leverandør er ansvarlig for alle deler og materialer inntil arbeidet er utført. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å kunne utføre enkelte oppgaver som omfattes av avtalen med egne ansatte. Omfattende investeringer / prosjekter vil normalt ikke omfattes av rammeavtalen, men ha egen entreprise. 4.2 AVROP Oppdragsgiver foretar avrop ved bestilling (henvendelse) pr telefon fulgt opp med e-post. Leverandøren bekrefter bestillingen med ordrebekreftelse og estimert time- og materialforbruk. 4.3 LEVERANDØRENS RESSURSER Leverandøren har ansvar for at oppdraget utføres i hht tilbudet og gjeldende lov og/eller forskrift. Leverandøren er ansvarlig for til enhver tid å ha de personell- og materielle ressurser som er nødvendig for at Leverandør kan levere varer og tjenester omfattet av Avtalen til rett tid. Leverandøren forplikter seg til å utføre oppdrag innenfor avtalte responstider, og at alle påbegynte arbeider (både planlagte- og hasteoppgaver) blir fullført uten unødig avbrudd. 5. PLIKTER OG RETTIGHETER 5.1. OPPDRAGSGIVERS TILRETTELEGGING Oppdragsgiver plikter å tilrettelegge for effektiv og sikker utførelse av tjenesten. Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 4 av 8
5.2. RETT TIL KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold og uten kompensasjon framskaffe de opplysninger Oppdragsgiveren ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet og Leverandørens dokumentasjonssystem på utført arbeid. Leverandøren er forpliktet til å ha rutiner som sikrer de ansattes helse, miljø- og sikkerhet i henhold til enhver tids gjeldende regelverk. Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kontrollere Leverandørens internkontrollsystem. 6. PRISER OG FAKTURERING 6.1. PRISER Prisene fremgår av Leverandørens tilbud. Materialer faktureres etter medgått forbruk. Alle priser er oppgitt i norske kroner eksklusive merverdiavgift, om ikke annet uttrykkelig følger av Avtalen. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke. Prisjustering kan foretas én gang per år, første gang 01.12. 2017, basert på SSBs basisindeks. Ved justering av priser skal skriftlig beregning og grunnlagsdokumentasjon presenteres skriftlig, samt skriftlig aksept mottatt før justering gjøres, evt. før ny opsjonsavtale utløses. 6.2. FAKTURERING Leverandøren fakturerer for sine ytelser med forfall 30 dager fra fakturadato. Betalingsfrist starter først å løpe når Oppdragsgiver har mottatt korrekt faktura. Oppdragsgiver skal varsle Leverandøren om evt mangler uten unødig opphold. Fakturaen skal inneholde fakturadato, fakturanummer, referanse til denne avtalen, oppdragspris og aktuelle fakturaperiode. Faktura sendes via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers faktura@roaf.no. 6.3. FORSINKET BETALING Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht Lov om renter ved forsinket betaling m.m av 17.12.76 endret 01.01.94. Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. 7. ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL 7.1. ANSVAR Partene har risiko for, og er ansvarlig for skade på eget materiell og personell uavhengig av hvem skaden er forårsaket av. Det gjelder også skade, ut over normal slitasje, som påføres ved utøvelse av oppdraget. Oppdragsgiver har ikke ansvar for eventuelle skader på Leverandørens utstyr. 7.2. FORSIKRING Er ikke annet avtalt, skal Leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Leverandøren skal holde eget utstyr forsikret i hele kontraktsperioden i henhold til vanlig praksis i bransjen. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr i samme stand eller anskaffe nytt. Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 5 av 8
8. ENDRINGER Oppdragsgiver kan kreve endringer i innholdet av og kravene til leveransen, og forhold knyttet til dette. Krav om endring skal fremsettes skriftlig. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre endringer så lenge disse ikke endrer leveransens karakter eller går utover det som Leverandøren måtte kunne regne med ved inngåelsen av Avtalen. Ved endringer kan hver av partene kreve justering av vederlaget. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes uten ugrunnet opphold før endringen iverksettes. Krav om justering skal begrunnes og i rimelig grad sannsynliggjøres. Justering av vederlaget skal baseres på enhetspriser og kostnadsnivå i Avtalen. Endringer i avtalen skal være skriftlige, og de må være undertegnet av bemyndiget representant fra hver av partene. 9. MISLIGHOLD 9.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Leverandørs side dersom tjenestene ikke er i samsvar med Avtalen eller Leverandør på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Oppdragsgiver eller force majeure. Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 9.2 AVHJELP Leverandør skal gjennomføre avhjelp av mislighold uten ugrunnet opphold ved omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. 9.3 OPPDRAGSGIVERS MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Oppdragsgivers side hvis Oppdragsgiver ikke oppfyller sine plikter etter Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Leverandør eller force majeure. Leverandør skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 9.4 VARSLINGSPLIKT Dersom Leverandør ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig varsle den annen part skriftlig om dette. Varslet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 9.5 HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Oppdragsgiver etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom misligholdet ikke er rettet innen fristens utløp. Som vesentlig mislighold regnes også gjentatte mislighold som samlet må anses vesentlige. 9.6 FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne Avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra Avtalen dersom situasjonen varer, eller antas å ville vare, lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 6 av 8
9.7 ERSTATNING Ved mislighold kan den ikke misligholdende part kreve erstatning for direkte tap lidt som følge av misligholdet. Oppdragsgiver kan i tillegg kreve et gebyr lik det beløp Leverandøren har spart ved evt brudd på krav stillet i avtalen eller regelverk med tillegg av 50 prosent, dog slik at dette likevel ikke gjelder ved uvesentlige brudd. 10. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE Partene skal holde hverandre skriftlig oppdatert om ansvarlig kontaktperson for gjennomføring av Avtalen med tilhørende ansvar og fullmakter. En hver underretning eller melding etter Avtalen skal skje ved brev til utpekt kontaktperson for å kunne gjøres gjeldende. E-post kan også brukes, men avsender har her risikoen for at utpekt kontaktperson faktisk har mottatt og lest meldingen. All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med Avtalen skal skje på norsk. 11. DIVERSE BESTEMMELSER 11.1 OVERDRAGELSE AV AVTALEN Partene kan bare overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne Avtale med den annen parts samtykke. 11.2 TAUSHETSPLIKT Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle Underleverandører og tredjeparter. For øvrig er Oppdragsgiver underlagt offentlighetsloven. Taushetsplikten gjelder også etter Avtalens opphør. 11.3 NORSK RETT OG TVISTER Denne Avtale skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Uenighet om fortolkning av denne Avtalen og dens forpliktelser skal søkes løst ved gjensidige drøftelser. Søksmål reises ved Oppdragsgivers alminnelige verneting. 11.4 LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle Underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle Underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. to (2) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt over skal dokumenteres, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle Underleverandørers forpliktelser. Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 7 av 8
Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også Underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren og Underleverandører legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kontrakt Rammeavtale service transportbånd Side 8 av 8