EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Like dokumenter
REDEGJØRELSE FOR NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I PARETO BANK ASA

Vedtektene finnes i sin helhet på Selskapets mål og hovedstrategier er også tilgjengelig på Scanship Holding ASAs nettside.

OP 4.1 Redegjørelse fra BKK AS mot Anbefalingen om norsk eierstyring og selskapsledelse datert 4. desember 2007

Eierstyring og virksomhetsledelse

Redegjørelse om eierstyring, selskapsledelse og samfunnsansvar i GRIPSHIP

Kap. NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE. Styrets merknader

Eierstyring og selskapsledelse i Navamedic

Pkt 4: Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående

Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse

Styret i Navamedic har vedtatt retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse i Navamedic ASA.

RAPPORT OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE 2018

Eierstyring og selskapsledelse. Eidsiva Energi AS

KLP og KLP-fondenes retningslinjer for stemmegivning

Styrets merknader. Kap. Vedtatt i styret i Istad AS Avvik NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE INNLEDNING

Eierstyring og selskapsledelse i Solon Eiendom ASA

PRINSIPPER FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

RAPPORT OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE 2016

Retningslinjene forslås å være identisk for de to foretakene. Forslag til vedtak:


Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE i TrønderEnergi AS

OLAV THON EIENDOMSSELSKAP ASA Eierstyring og selskapsledelse

Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse i Glitre Energi

Kraft Bank ASA EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (VEDTATT I GENERALFORSAMLING )

REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKSAPSLEDELSE FOR CURATOGRUPPEN

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I TrønderEnergi AS

Styrets merknader. Kap. Vedtatt i styret i Istad AS Avvik NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE INNLEDNING

Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse i Glitre Energi

Corporate Governance i SpareBank 1 Nøtterøy - Tønsberg. 1. Redegjørelse om foretaksstyring

Retningslinjer for stemmegivning

Hafslund ASAs prinsipper for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) - 3. februar 2015

RETNINGSLINJER FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

CORPORATE GOVERNANCE PARETO BANK ASA

Eierstyring og selskapsledelse

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (CORPORATE GOVERNANCE) I NSB- KONSERNET

Eierstyring og selskapsledelse. Eidsiva Energi AS

Hafslunds prinsipper for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) - mars 2018

Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse for KapNord Fond AS Vedtatt på styremøte 30. oktober 2006.

Forslag til endringer i Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse

Eierstyring og selskapsledelse. Eidsiva Energi AS

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE. Rapportering i henhold til Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse

Styreinstruks for Posten Norge AS Vedtatt i styremøte 15. februar 2018

Eierstyring og selskapsledelse

REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKSAPSLEDELSE FOR CURATOGRUPPEN

2. Virksomhet Foretakets formål er i vedtektene angitt på følgende måte:

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet

Etter vedtektenes 7 skal generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den generalforsamlingen velger.

TAFJORD har utformet retningslinjer for samfunnsansvar, etiske retningslinjer for medarbeidere og etiske retningslinjer for leverandører.

REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I BANK2 ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INSTRUKS FOR STYRETS REVISJONSUTVALG

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Eierstyring og selskapsledelse

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Innkalling til ordinær generalforsamling i Norda ASA

RETNINGSLINJER FOR EIERSTYRING. Skandiabanken ASA. Godkjent av styret 10. mai 2016

Høring NUES' anbefalingen 2018

2. Virksomhet Foretakets formål er i vedtektene angitt på følgende måte:

Konsernets policy krever at standardene for eierstyring skal være i samsvar med den norske anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse.

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

INSTRUKS FOR STYRETS REVISJONSUTVALG

Verdigrunnlag og etiske retningslinjer Styret har fastsatt selskapets verdigrunnlag og etiske retningslinjer.

Intern kontroll i finansiell rapportering

Eierstyring og selskapsledelse

INFORMASJON OM SAKER PÅ DAGSORDEN SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Side 2 av 7. Innhold

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i Thon Conference Centre Hotel Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo.

Referanse til kapittel 6

Innkalling og agenda ordinær generalforsamling 2013 Hafslund ASA tirsdag 7. mai 2013 kl Hafslunds hovedkontor, Drammensveien 144, Oslo

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i selskapets lokaler i Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo (oppgang A, 5. etasje).

Innkalling. Ordinær generalforsamling 2012 Infratek ASA onsdag 09. mai 2012 kl. 17:00 Selskapets kontor, Breivollveien 31, 0668 Oslo

64 Eierstyring og selskapsledelse i BWG Homes ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i Thon Conference Centre Hotel Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo.

Styreinstruks for Yara International ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING GRIEG SEAFOOD ASA

I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G

GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL

1. Åpning av generalforsamlingen ved styreleder Rune I. Fløgstad. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer.

VEDLEGG TIL INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WILSON ASA, 8. MAI 2019, KL

Policy for Eierstyring og Selskapsledelse

Eierstyring og selskapsledelse

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ordinær generalforsamling i Storm Real Estate ASA ( Selskapet ) holdes på. Hotel Continental, Oslo

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

STYREINSTRUKS FOR EIDSIVA ENERGI AS

KITRON ASA PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

1.Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning

Innhold STYREINSTRUKS

Eierstyring og selskapsledelse

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OSLO BØRS VPS HOLDING ASA

REM OFFSHORE ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Heading for the future...

Norsk anbefaling for eierstyring og

1/7. INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 30. april 2008

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BIOTEC PHARMACON ASA

Informasjon om saker som skal behandles på Generalforsamling

Transkript:

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Det er i henhold til regnskapslovens 3-3b et lovkrav at regnskapspliktige med Norge som hjemstat og med verdipapirer notert på regulert marked, skal redegjøre for sine prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring. Farstad Shipping ASAs prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse skal legge grunnlaget for langsiktig verdiskapning til beste for aksjonærer, ansatte og samfunnet for øvrig. 1. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Selskapets mål er å skape verdier for eierne gjennom lønnsom drift og forretningsutvikling. I dette arbeidet legges det stor vekt på å utøve god virksomhetsstyring. Dette søkes oppnådd ved å skape de riktige holdninger og et bevisst ansvar blant de ansatte for å ivareta helse, miljø, sikkerhet og kvalitet i det daglige arbeidet. Selskapet skal ha en god, åpen og etterrettelig kommunikasjon, noe som også vil sikre likebehandling av aksjonærene. Selskapet ønsker å være synlig på en positiv måte. Ledelsen og styret i Farstad Shipping ASA vurderer årlig prinsippene for eierstyring og selskapsledelse og hvordan disse blir ivaretatt i konsernet. «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse», sist revidert 30. oktober 2014 er lagt til grunn for selskapets rapportering. Anbefalingen er tilgjengelig på www. nues.no. Formålet med retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse i Farstad Shipping ASA er å klargjøre rollefordelingen mellom aksjonærer, generalforsamling, styre og selskapets ledelse utover det som følger av lovgivningen. Redegjørelsen følger anbefalingen systematisk, og gir en beskrivelse av Farstad Shippings etterlevelse for hvert punkt i anbefalingen. Eventuelle avvik fra anbefalingen er begrunnet. Opplysninger som selskapet er pliktig til å gi etter regnskapslovens 3-3b om redegjørelse for foretaksstyring i årsrapport, er hensyntatt i denne redegjørelsen så langt det har latt seg gjøre. Styret i Farstad Shipping ASA har besluttet at redegjørelsen ikke skal inkluderes i selskapets årsrapport. I årsrapporten vil det kun være henvisning til selskapets hjemmeside, www.farstad.com, der redegjørelsen vil være tilgjengelig. Farstad Shippings verdier gir uttrykk for de holdninger og den kultur som deles av alle selskapets ansatte. Verdigrunnlaget gir klare føringer for de prioriteringer som ligger, og vil bli lagt til grunn for selskapets videre utvikling. De gir også viktige retningslinjer for hvordan selskapets ansatte skal utøve sitt arbeid og hvordan selskapets tjenester skal leveres til kunder. Farstad Shippings fem verdier er: Sikkerhetsbevisst Våre holdninger, vår årvåkenhet og vårt fokus på trygge operasjoner sikrer skadefri utførelse av oppgavene. Kompetanse, erfaring, gode holdninger og gjennomarbeidede rutiner sikrer at jobben utføres riktig for våre kunder og miljøet. Farstad Shipping er og skal være en langsiktig og pålitelig arbeidsgiver og operatør. eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 1

Verdiskapende Vi skaper verdier for våre eiere, våre samarbeidspartnere, samfunnet og våre omgivelser. Vi er søkende og ambisiøse pådrivere for konstruktive endringer. Satsing på den enkeltes trivsel, personlige utvikling og trygghet gjennom ordnede forhold gir økt verdi for ansatte i selskapet. Etterrettelig Vi er pålitelige, sannferdige og viser handlekraft og lojalitet til beslutninger som er fattet. Våre holdninger preges av integritet, vi tar ansvar og gjør det vi sier vi skal gjøre. Inkluderende Vi er initiativtagere og pådrivere til utviklingen av næringen gjennom samhandling med kunder, leverandører og utdanningsinstitusjoner. Vi skaper tilhørighet og styrke ved å dra nytte av og utvikle den enkelte medarbeider, ved å dele kunnskap og erfaring og ved å ta hensyn til individuelle behov. Synlig og Transparent Våre verdier innebærer en enhetlig og konsistent lederstil og en markedstilpasset, transparent og interaktiv organisasjon. Vi står for våre beslutninger, og tilstreber å fremstå tydelig og gjenkjennelig. Vi bryr oss om og ønsker å være en positiv støttespiller i våre nærmiljøer. Vi formidler og etterlever våre verdier i vårt daglige arbeid. Farstad Shippings retningslinjer for etikk og samfunnsansvar beskriver målene og reglene, samt selskapets forpliktelse til å ivareta sin integritet i det daglige arbeidet. Dette gir føringer for hva som er akseptabel atferd for selskapets ansatte og alle som representerer selskapet. Retningslinjene angir hvordan Farstad Shipping skal utøve sin virksomhet og understreker de etiske standardene selskapet skal arbeide i tråd med for å etablere tillit hos sine interessenter. Farstad Shippings retningslinjer for etikk og samfunnsansvar bygger på selskapets verdier, og angir prinsipper og føringer for hva som er rett og galt i forhold til å ta beslutninger. Farstad Shippings prosedyrer for varsling fremgår av retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. Ansatte skal varsle enhver form for bekymring til sin overordnede, eller ved å sende en e-mail til business.conduct@farstad.com. Selskapets retningslinjer for etikk og samfunnsansvar er tilgjengelig på www.farstad.com. Farstad Shipping ASA er siden 2011 tilsluttet United Nations Global Compact, og forplikter seg derigjennom årlig til å rapportere innenfor områdene menneskerettigheter, arbeidstakere, miljø og antikorrupsjon. 2. VIRKSOMHET Formålsparagrafen i selskapets vedtekter lyder: «Selskapets formål er kjøp, salg og drift av skip, annen rederivirksomhet og investeringsvirksomhet, herunder deltakelse i andre selskaper med likeartet formål og garantistillelse for slike og hva som for øvrig står i forbindelse hermed». Selskapets virksomhet, mål og strategier er nærmere beskrevet i Farstad Shipping ASAs årsrapport, samt på selskapets hjemmeside. 3. SELSKAPSKAPITAL OG UTBYTTE Selskapet har en egenkapital som er tilpasset mål, strategi og risikoprofil. Styret har som intensjon å dele ut et årlig utbytte. Størrelsen på utbyttet vil bli vurdert i forhold til selskapets inntjening, investeringsplaner og markedsutsikter. Styret har som målsetting at aksjonærene over tid skal ha en konkurransedyktig avkastning. Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å dele ut utbytte på grunnlag av godkjent årsregnskap. Eventuelle forslag om at styret skal få fullmakt til å dele ut utbytte begrunnes og forankres i utbyttepolitikken. Begrunnelse for forslag om fullmakt skal angi hvordan fullmakten gjenspeiler utbyttepolitikken. Styrefullmakter til å foreta kapitalutvidelser og til kjøp av egne aksjer er begrenset til definerte formål, og er ikke gitt for lengre tidsrom enn frem til neste generalforsamling. Det er lagt til rette for at generalforsamlingen skal kunne stemme over hvert enkelt formål som fullmakten skal dekke. I ordinær generalforsamling 12. mai 2015 fikk styret fornyet sin fullmakt til kjøp av inntil 3,9 mill. egne aksjer (10 %) til kurser mellom NOK 5,00 og NOK 150,00. Fullmakten er ikke benyttet. Styret vil be generalforsamlingen 12. mai 2016 om at fullmakten blir fornyet i 12 måneder med kursintervall fra NOK 1,00 til NOK 50,00. I samme generalforsamling fikk styret også fullmakt til eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 2

å kunne gjennomføre kapitalutvidelser på inntil 3,9 mill. aksjer. I tillegg til kapitalutvidelse i form av kontanter omfatter fullmakten også fusjoner, overtakelser av andre selskaper samt investering i varige driftsmidler. Fullmakten er ikke benyttet. Styret vil be generalforsamlingen 12. mai 2016 om at også denne fullmakten blir fornyet i 12 måneder. 4. LIKEBEHANDLING AV AKSJEEIERE OG TRANSAKSJONER MED NÆRSTÅENDE PARTER Selskapet har kun én aksjeklasse. Alle aksjonærer har de samme rettigheter. Fullmakten om kapitalforhøyelser innebærer at eksisterende aksjonærer har fraskrevet seg fortrinnsrett til tegning. Et eventuelt kjøp av egne aksjer vil skje over børs. For å unngå å skade selskapets omdømme, er det viktig med åpenhet og varsomhet i forbindelse med investeringer hvor det foreligger forhold som kan bli oppfattet dithen at det er uheldig nært engasjement/uheldig nær relasjon mellom selskapet og et styremedlem eller en ledende ansatt. I styre- og konsernsjefinstruksene til Farstad Shipping er det utarbeidet saksbehandlingsregler for slike transaksjoner. Ifølge instruksene skal styrets leder informeres om slike transaksjoner og ta stilling til den videre håndtering av saken. Dersom saken gjelder styrets leder, påhviler plikten styrets nestleder. I henhold til selskapets retningslinjer for etikk og samfunnsansvar skal ansatte på eget initiativ informere sin overordnede om eventuell inhabilitet eller interessekonflikt, og skal ikke delta i behandling av slike saker. I noter til regnskapet gis det en oversikt over nærstående parter til selskapet. Transaksjoner mellom nærstående parter og selskapet skjer til markedsmessige vilkår. 5. FRI OMSETTELIGHET Alle Farstad Shipping ASAs aksjer har like rettigheter og er fritt omsettelige. 6. GENERALFORSAMLING Den årlige generalforsamlingen holdes i mai. Innkalling til generalforsamling sammen med saksvedlegg sendes alle aksjonærer etter adresseliste i VPS senest 21 dager før generalforsamlingen. På selskapets hjemmeside skal innkallingen inkludert saksdokumenter være gjort tilgjengelig minst 21 dager før generalforsamlingen avholdes. Saksdokumentene som følger innkallingen, skal være utførlige nok til at aksjeeierne kan ta stilling til alle saker som skal behandles. Styret kan når som helst kalle inn til ekstraordinær generalforsamling. Selskapets revisor, eller aksjon- ærer som eier minst fem prosent av den totale aksjekapitalen, kan kreve at det avholdes ekstraordinær generalforsamling. Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde seg på senest to dager før den avholdes. Aksjonærer som ikke selv kan delta, kan stemme ved å bruke fullmakt. Fullmaktsskjema medfølger innkallingen og oppnevner en person som kan stemme for aksjonærene som fullmektig. Fullmaktsskjemaet utformes slik at det kan stemmes over hver enkelt sak som skal behandles og kandidater som skal velges. På de vilkår som følger av selskapets vedtekter, skal aksjeeierne også kunne avgi sin stemme skriftlig i saker på agendaen til generalforsamlingen i en periode før generalforsamlingen, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Styrets leder og selskapets revisor deltar på generalforsamlingen. Etter en samlet vurdering anses det ikke nødvendig at alle styremedlemmene deltar på generalforsamlingen. Dette avviker fra «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse». Generalforsamlingen velger selv sin møteleder. Ved valg av medlemmer til selskapets organer blir det gitt anledning til å stemme over hver enkelt kandidat som er foreslått. Generalforsamlingsprotokollen gjøres tilgjengelig på selskapets hjemmeside snarest etter generalforsamlingen. 7. VALGKOMITÉ Selskapet har valgt ikke å etablere en valgkomité. Dette avviker fra «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse». Avviket begrunnes med at det i utvelgelsesprosessen av kandidater til styret benyttes eksterne konsulenter som, sammen med styreleder og nestleder, foretar grundige vurderinger av flere kandidater der egnethet, innsikt og kompetanse hos den enkelte kandidat vurderes nøye, også i forhold til styrets samlede kompetanse. 8. BEDRIFTSFORSAMLING OG STYRE, SAMMENSETNING OG UAVHENGIGHET Styrets oppgaver er fastsatt i norsk lov, og omfatter den overordnede forvaltning og kontroll av selskapet. Selskapets styre sammensettes slik at det kan ivareta aksjonærfellesskapets interesser og selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Det tas hensyn til at styret skal fungere som et godt kollegialt organ. Styret er sammensatt slik at det kan handle uavhengig av særinteresser. eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 3

Selskapets styre har i dag 7 medlemmer bestående av tre kvinner og fire menn. Styremedlemmene blir valgt for en periode på to år av gangen. Styrets leder velges av generalforsamlingen. En nærmere presentasjon av styrets medlemmer finnes på selskapets hjemmeside. Farstad Shipping ASA opplyser ikke om styremedlemmenes deltagelse på møtene. Dette avviker fra «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse». Begrunnelsen for dette er at det skjer helt unntaksvis at styremedlemmer ikke er til stede på styremøtene enten fysisk eller per telefon. Styresammensetningen oppfyller anbefalingens krav til medlemmenes uavhengighet av selskapets daglige ledelse, vesentlige forretningsforbindelser og større aksjeeiere. Under punkt 11 nedenfor, «Godtgjørelse til styret», fremkommer det hvilke av styremedlemmene som blir vurdert som uavhengige av selskapets hovedaksjeeiere og ledende ansatte. Medlemmer av selskapets ledergruppe er ikke medlemmer av styret, men CEO, CFO og COO møter i styremøtene. Farstad Shipping ASA har ikke bedriftsforsamling. Styrets medlemmer blir oppfordret til å eie aksjer i selskapet. I note til regnskapet vises en oversikt over medlemmenes aksjer i selskapet. 9. STYRETS ARBEID Styrets oppgaver er vedtatt i styreinstruks som regulerer blant annet styrets ansvar og plikter, styrets saksbehandling, herunder hvilke saker som skal styrebehandles og regler for innkalling og møtebehandling. Styret har også fastsatt instruks for konsernsjefen (CEO) som klargjør konsernsjefens plikter, fullmakter og ansvar. Styrets instruks og instruks for konsernsjef er gjenstand for gjennomgang i styret hvert år og blir revidert ved behov. Styrets instruks og instruks for konsernsjef ble sist godkjent av styret 18. mars 2016. Styrets lovpålagte oppgaver omfatter den overordnede forvaltning og kontroll av selskapet. Styret har minimum fem møter i året. I tillegg har styret et årlig strategimøte av 3-5 dagers varighet. Dato for ordinære møter fastsettes for ett år om gangen i forbindelse med fastsettelse av styre-/årsplan og finansiell kalender. Styret har oppnevnt nestleder som skal fungere som styreleder når styreleder ikke kan eller bør lede styrets arbeid. Styret forholder seg til reglene om inhabilitet slik de fremgår av Allmennaksjeloven (ASAL) 6 27 og i styrets egen instruks. Styret har satt av tid til å evaluere sitt arbeid og sin kompetanse årlig. Den interne ansvars- og oppgavefordeling blir jevnlig diskutert og fulgt opp i lys av gjeldende lovgivning og arbeidsavtaler. Styret har etablert et kompensasjonsutvalg bestående av tre styremedlemmer som fungerer som saksforberedende kollegium for tilrettelegging av saker der selskapets ledelse er parter (arbeids- og pensjonsavtaler, bonusavtaler m.v.). Styret har også etablert et revisjonsutvalg som består av tre styremedlemmer. Revisjonsutvalgets oppgaver er fastsatt i instruks for Farstad Shipping revisjonsutvalg, sist revidert 18. mars 2016. Konsernøkonomisjef er valgt som sekretær for utvalget. Utvalgets sammensetning oppfyller anbefalingens krav til uavhengighet, og samtlige medlemmer av utvalget anses uavhengige av virksomheten. Revisor deltar (under relevante agendapunkter) på alle møter i revisjonsutvalget. Revisjonsutvalget virker som et saksforberedende organ for styret og støtter styret i utøvelsen av sitt ansvar for finansiell rapportering, risikostyring, intern kontroll og ekstern revisjon. 10. RISIKOSTYRING OG INTERNKONTROLL Styret behandler saker av strategisk karakter og saker som har stor økonomisk betydning for virksomheten. Ett styremøte hvert år er satt av kun til strategiarbeid. Dette styremøtet forberedes meget grundig og har en varighet fra tre til fem dager der markedsforventninger, finansielle prognoser og investeringsstrategier gjennomgås. Tidligere planer justeres i den utstrekning dette er nødvendig som følge av endrede rammebetingelser. Styret påser at selskapet har god internkontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring innenfor samtlige områder av selskapets virksomhet. Den interne kontrollen og systemene omfatter også selskapets verdigrunnlag, samt retningslinjene for samfunnsansvar og etikk. Styret er opptatt av at risikostyring og internkontroll er en integrert del av konsernets forretningsprosesser. Derfor er kontrollmiljøet i konsernet delegert til den rapporterende enhet som må påse at det er tilstrekkelig med kapasitet og kompetanse til å gjennomføre en forsvarlig internkontroll. Konsernledelsen utarbeider økonomirapporter til styret og finansmarkedene kvartalsvis. Revisjonsutvalget gjennomgår de vesentlige regnskapsmessige vurderinger som ligger til grunn for kvartalsrapporten og evaluerer årlig regnskapsavslutningsprosessen. I tillegg til den løpende rapporteringen, har styret en jevnlig gjennomgang av de viktigste risikofaktorene selskapet står overfor og nødvendige tiltak. Styret vektlegger at det er etablert hensiktsmessige interne kontrollsystemer og at de følges opp. På hvert styremøte blir styret orientert om utviklingen innenfor helse, miljø og sikkerhet. eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 4

Styret behandler og godkjenner konsernets budsjetter hvert år i et styremøte i desember. Her blir det også gitt en detaljert gjennomgang av datterselskapenes finansielle stilling og eksponering. Selskapets ledelse gjennomgår på hvert styremøte markedssituasjonen for selskapet. Hvert kvartal presenteres og behandles konsernets økonomiske stilling. Nøkkeltall knyttet til selskapets lønnsomhet, likvide situasjon og soliditet står sentralt i en slik presentasjon. Det er redegjort for selskapets regnskapsprinsipper i årsrapporten. Konsernregnskapet avlegges etter gjeldende IFRS regelverk. Status på selskapets arbeid med retningslinjer for etikk og samfunnsansvar rapporteres årlig til styret. Farstad Shipping legger vekt på at verdier og retningslinjer for etikk og samfunnsansvar skal være en integrert del av forretningsvirksomheten. Det forventes at medarbeidere og samarbeidspartnere utviser en høy etisk standard og etterlever gjeldene regler. I 2015 har selskapet gjennomført en systematisk gjennomgang av leverandører og samarbeidspartnere knyttet til menneskerettigheter, arbeidslivsstandarder, miljø og anti-korrupsjon. Totalt ble mer enn 130 europeiske leverandører registrert og godkjent i selskapets innkjøpssystem, og all dokumentasjon knyttet til dette er gjort tilgjengelig for alle ansatte. I 2016 vil dette arbeidet videreføres med fokus på selskapets leverandører i Australia/Asia og Brasil. 11. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelsen til styret fastsettes av generalforsamlingen og er ikke resultatavhengig. Godtgjørelsen reflekterer styrets ansvar, kompetanse, tidsbruk og virksomhetens kompleksitet. Godtgjørelsen til styret fremgår av note i årsrapporten. Det er ikke delt ut opsjoner til styrets medlemmer. Styrets nestleder har gjennom Advokatfirmaet Schjødt AS, hatt oppdrag for selskapet spesielt i forbindelse med utforming av avtaler mellom selskapet og ledelsen. Oppdragene har vært honorert etter vanlige timesatser for denne type virksomhet. Øvrige styremedlemmer har ikke oppgaver for selskapet utover styrevervet. 12. GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE Styret har utarbeidet retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte som årlig fremlegges for ordinær generalforsamling, og gjøres tilgjengelig på selskapets hjemmeside. Retningslinjene for fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte angir hovedprinsippene for selskapets lederlønnspolitikk. Det skal klart angis hvilke retningslinjer som er veiledende for styret, og hvilke som eventuelt skal være bindende. Generalforsamlingen stemmer separat over de veiledende og bindende retningslinjene. Når det gjelder ledergruppens lønn, pensjonsordninger, etterlønnsordninger og øvrig godtgjørelse vises det til note i regnskapet. Det fremgår her at det er satt tak på resultatavhengige godtgjørelser. 13. INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON Selskapet har som målsetting at aksjonærene og det øvrige aksjemarkedet skal motta rask, relevant og mest mulig objektiv informasjon om selskapet. Samtidighet er et viktig prinsipp i informasjonsarbeidet. Målet er at aksjonærene skal ha en god forståelse for selskapets aktiviteter slik at de i størst mulig grad skal kunne vurdere aksjekursen og de underliggende verdiene i selskapet. Informasjonen er primært distribuert gjennom selskapets kvartalsrapporter og årsrapport. Farstad Shipping ASA offentliggjør vanligvis foreløpig årsregnskap medio februar. Fullstendig regnskap, sammen med årsberetning og årsrapport, gjøres tilgjengelig på selskapets hjemmeside i løpet av april måned. Finanskalenderen gjøres kjent for ett år av gangen og er gjengitt på selskapets hjemmeside. Alle børsmeldinger distribueres via Cision. Alle rapporter, pressemeldinger og presentasjoner kan lastes ned fra selskapets hjemmeside, www.farstad.com. Selskapet prioriterer å være tilgjengelig for analytikere. Farstad Shipping ASA arrangerer åpne investorpresentasjoner i forbindelse med fremleggelse av kvartalsrapportene for 2. og 4. kvartal. Her presenteres resultater, samt at markedsutviklingen og selskapets framtidsutsikter kommenteres. Presentasjonene blir ikke distribuert via webcast. Selskapet har etablert en beredskapsplan for informasjon dersom det skulle oppstå saker av spesiell karakter eller interesse i media. Det er utarbeidet skriftlige retningslinjer for selskapets kontakt med aksjeeierne utover generalforsamlingen, og for selskapets rapportering av finansiell og annen informasjon til verdipapirmarkedet. 14. SELSKAPSOVERTAKELSE Med dagens aksjonærstruktur anses det som lite sannsynlig at det vil komme et overtakelsestilbud på selskapet. Styret har derfor ikke utarbeidet hovedprinsipper for hvordan en vil opptre ved eventuelle overtakelsestilbud. Dette avviker fra «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse». eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 5

I selskapets vedtekter er det ingen begrensninger når det gjelder aksjeoppkjøp. Tyrholm & Farstad og Farstad-familien eier ca. 46 prosent av aksjene pr. 31. desember 2015, men har ingen særskilte rettigheter som aksjonærer. Styret legger til grunn at alle aksjonærer behandles likt. 15. REVISOR EY er ansvarlig for den finansielle revisjonen av morselskapet, samtlige datterselskaper og konsernregnskapet. Revisor er til stede når styret behandler årsoppgjøret for å redegjøre om selskapets interne kontroller, regnskaps-/rapporteringssystemer og andre relevante forhold. I møtene skal revisor redegjøre for eventuelle vesentlige endringer i selskapets regnskapsprinsipper, vurdering av vesentlige regnskapsestimater samt alle vesentlige forhold som det har vært uenighet om mellom selskapet og revisor. Styret har årlig ett møte med revisor uten at konsernets ledergruppe er til stede. Revisor legger årlig frem for revisjonsutvalget en plan med hovedtrekkene for revisjonsarbeidet det kommende året. I tillegg skal revisor årlig gi revisjonsutvalget en beskrivelse av hovedelementene i revisjonen foregående regnskapsår, herunder særlig om vesentlige svakheter som er avdekket ved internkontrollen knyttet til regnskapsrapporteringsprosessen, samt forslag til forbedringer. Revisor deltar (under relevante agendapunkter) på alle møter i revisjonsutvalget. Det er utarbeidet skriftlige retningslinjer for konsernledelsens adgang til å bruke revisor til andre tjenester enn revisjon. Styret har i forbindelse med årsoppgjøret for 2015 mottatt en skriftlig bekreftelse fra revisor om at han oppfyller fastsatte uavhengighetskrav. I tillegg har revisor gitt en skriftlig oversikt over hvilke andre tjenester enn revisjon som er levert til selskapet. Det blir orientert om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester i ordinær generalforsamling. Revisors godtgjørelse fremgår av note til regnskapet. eierstyring og selskapsledelse - farstad shipping asa 6