SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Valgkomiteen Møtedato: 06.03.2017 Møtested: Møterom Ellenvatn, Rådhuset Møtetid: 11.00-12.00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Kirkenes, 24.02.2017 Bergeng, Lena Norum Valgkomiteens leder
SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: 008/17 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL SØR- 15/3211 VARANGER UTVIKLING AS Saksordfører: Lena Norum Bergeng, lnbe@svk.no, tlf. 91766623 009/17 VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I VEST FINNMARK KOMMIUNEREVISJON IKS FOR PERIODEN 2017-2019 13/1052 Saksordfører: Lena Norum Bergeng, lnbe@svk.no, tlf. 91766623 2
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Wollmann, Siv Merete Enhetsleder: Wollmann, Siv Merete, tlf. 78977550 Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Bergeng, Lena Norum Dato: 24.02.2017 Utvalg Saksnummer Dato Valgkomiteen 008/17 06.03.2017 Kommunestyret VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL SØR-VARANGER UTVIKLING AS Dokumenter i saken: 2017004004 INNKALLING TIL HMS-DAG 24.03.17 2017003741 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - ROLF RANDA, AP 2017003738 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - LISE-ANITRA JOHNSEN, H 2017003732 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - BEATE ABRAHAMSEN, SP 2017003697 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - MARIANN WOLLMANN MAGGA, AP 2017003693 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - ENDRING 2017003680 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - ENDRING 2017003676 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 15.02.17: VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - ENDRING 2017003113 VERV SVU AS 2017000863 PERMISJONSSØKNAD 2016025627 SØKNAD OM PERMISJON 2016025249 PERMISJONSSØKNAD 2016023304 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2016022799 PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM 2016022744 PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM
2016022683 MELDING OM VEDTAK I KOMMUNESTYRET 26.10.16 2016012637 TAUSHETSERKLÆRING 2015025962 BEKREFTELSE PÅ LØNN 2015025461 VEDRØRENDE INNSENDTE SIGNATURPRØVER ORDFØRER OG VARAORDFØRER 2015024469 VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 28.10.15 - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015-2019 - GURO BRANDSHAUG, AP 2015024468 VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 28.10.15 - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015-2019 - ERIK HENNELI, H 2015024436 SIGNATURPRØVER ORDFØRER OG VARAORDFØRER 2015022288 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015021723 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Kort sammendrag: Heidi Andreassen, varamedlem til styret i Sør-Varanger Utvikling AS, har i brev av 06.02.17 bedt om fritak fra sitt verv, slik: Som følge av min nye jobb i Innovasjon Norge er jeg dessverre nødt til å fratre mitt verv i Sør-Varanger Utvikling AS. Innovasjon Norge har allerede observatørstatus og en ansatt i styret kan medføre interessekonflikt. Tusen takk for muligheten til å være med å bidra, det har vært spennende måneder i vervet. Faktiske opplysninger: I medhold av kommunelovens 15.2, anbefales det at Andreassen innvilges fritak fra vervet. «(Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet)». Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur:
Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger: Alternativ til innstilling: Forslag til innstilling: I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Heidi Andreassen fritak fra sitt verv som vararepresentant til styret i Sør-Varanger Utvikling AS. Som ny vararepresentant velges: Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Fremstad, Inger B. Enhetsleder: Lande, Svanhild Apeland, tlf. 78 97 75 54 Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Bergeng, Lena Norum Dato: 11.01.2017 Utvalg Saksnummer Dato Kommunestyret Valgkomiteen 009/17 06.03.2017 VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I VEST FINNMARK KOMMIUNEREVISJON IKS FOR PERIODEN 2017-2019 Dokumenter i saken: 2017000296 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET I VEFIK IKS 2016024042 ETTERSENDING AV SAKSPAPIRER OG VEDLEGG TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE 22.11.2016 - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016022846 REPRESENTANTSKAPSMØTE I VEST FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016021828 TIL INFORMASJON - KOPI AV MØTEINNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPET I FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS - 22.11.2016 2016020827 INVENTAR OG UTSTYR FOR AVHENDING VED OPPLØSING AV FKR IKS 2016014530 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AVVIKLINGSSTYRET - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016010919 TIL INFORMASJON - KOPI AV TILLEGGSSAKSLISTE FOR MØTE 14. JUNI 2016 I REPR.SKAPET TIL FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016010650 KOPI AV MØTEINNKALLING OG SAKSPAPIRER TIL REPRESENTANTSKAPET I FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS0 2016009014 MELDING OM VEDTAK I KOMMUNESTYRET 27.04.16 - OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016007189 OPPFØLGNING AV KOMMUNESTYRER OG FYLKESTINGETS BEHANDLING - OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS
2016006803 OPPFØLGNING AV KOMMUNESTYRER OG FYLKESTINGETS BEHANDLING - OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016006510 SIGNERT PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 4.2.2016 - FKR IKS 2016005870 OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2016001671 MELDING OM VEDTAK I KOMMUNESTYRET 27.01.16 - VALG AV MEDLEM MED VARA TIL REPRESENTANTSKAPET - FINNMARK KOMMUNREVISJON 2015013122 ORIENTERING OM FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2015008521 MELDING OM VEDTAK 2015008049 MELDING OM VEDTAK - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS I VARDØ 2015006382 MELDING OM VEDTAK 2015006353 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 25.03.15: ENDRING I SELSKAPSAVTALEN - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2015004113 MELDING OM VEDTAK 2015003276 ANMODNING OM INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2015001083 REVISJONSHONORAR SELSKAPER/FORETAK FRA 1.1.2015 2015000402 SELSKAPSAVTALE MED FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2014024421 ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN FOR FKREV IKS - TIL BEHANDLING 2014023346 REPRESENTANTSKAPETS BUDSJETTVEDTAK 2015 2014021291 SAKSDOKUMENTER TIL REPRESENTANTSKAPETS MØTE 05.11.2014 2014013125 INNKALLING TIL EIERMØTE 24. JUNI 2014 2014009494 VEDRØRENDE INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET DEN 7. MAI I TANA 2014008887 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 30.04.14: 2014007247 SØR-VARANGERS MEDLEM I REPRESENTANTSKAPET I FKREV IKS 2014007195 SØR-VARANGERS MEDLEM I REPRESENTANTSKAPET I FKREV IKS 2014006966 INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET DEN 7. MAI I TANA 2013019759 UTKAST TIL NY SELSKAPSAVTALE FOR FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2013011867 UTKAST TIL NY SELSKAPSAVTALE FOR FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2013009775 MELDING OM VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 29.05.13: FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS NY EIERAVTALE OG SELSKAPSAVTALE. 2013008014 FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2013007835 ANGÅENDE PRESENTASJON AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON 2013005734 STYRINGSDOKUMENTENE - REVIDERT FORSLAG TIL NY EIERAVTALE OG SELSKAPSAVTALE - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 2013005696 STYRINGSDOKUMENTENE - REVIDERT FORSLAG TIL NY EIERAVTALE OG SELSKAPSAVTALE - FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS Kort sammendrag: Kommunestyret vedtok i sak 003/16 at Sør-Varanger kommune skulle inngå som medlem i Vest Finnmark kommunerevisjon IKS gjeldende fra 01.01.2017. Som medlem i selskapet skal kommunen oppnevne to representanter og to varamedlemmer til representantskapet i Vest Finnmark kommunerevisjon IKS.
Faktiske opplysninger: Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger: Alternativ til innstilling: Forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar følgende representasjon i representantskapet i Vest Finnmark
kommunerevisjon IKS: Faste medlemmer: 1. 2. Varamedlemmer: 1. 2. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -