Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for barn og unge

Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for barn og unge Møtested: Alta voksenopplæringssenter, Skaialuft, Kjeldsbergveien 10 Møtedato: 08.06.2009 Tid: 10.00 14.00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall SV Leder Otto Erik Aas AP Medlem Jan Martin Rishaug AP Medlem Roy Gunnar Løksa FO SV Medlem Birgitte M. Dahle FRP Medlem Tanja Romsdal Paulsen FRP Medlem Sigsten Magne Evjen V Medlem Per Tore Bech Nygård KYST Medlem Toril J.F. Henriksen AP Varamedlem Linda Bjørklund Monica Nielsen Fra adm. (evt. andre): Leder barn og unge sektor Per Hindenes Øk.kons. Tor Fredriksen, sekretær Bjørg T. Wirkola Innkalling: Saksliste: Datert 3.6.2009 godkjent Datert 3.6.2009 godkjent med følgende tillegg: Sak 37/09 HMS i barn og unge sektoren Sak 38/09 Skoleskyss for elever fra Gargiaområdet til Saga skole 2009/2010 39/09 Øvre Alta skole Merknader: Orienteringer: Behandlede saker: Fra sak 30/09 tom sak 39/09 Alta, 8.6.2009 Otto Erik Aas Leder Bjørg T. Wirkola sekretær

Side 2 av 15 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/09 09/2593 1. BUDSJETTREGULERING 2009 31/09 09/2594 FORELØPIGE BUDSJETTRAMMER 2010 32/09 08/4881 ARBEID OG ENTREPRENØRSKAP I ALTA 33/09 08/3878 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2009 34/09 09/904 TO HOVEDOPPTAK FOR INNTAK AV BARN I BARNEHAGER- KONSEKVENSER 35/09 09/1361 TILSYN ALTA KOMMUNE 36/09 09/1409 UTEKONTAKT I ALTA 37/09 09/1834 HMS I BARN OG UNGE SEKTOREN 38/09 09/2054 SKOLESKYSS SKOLESKYSS FOR ELEVER FRA GARGIAOMRÅDET TIL SAGA SKOLE 2009/2010 39/09 09/911 ØVRE-ALTA SKOLE

Side 3 av 15 Sak 30/09 Sakstittel: 1. BUDSJETTREGULERING 2009 1. Kommunestyret vedtar budsjettregulering 1/ 2009 i henhold til kolonne 2009 i vedlagte regneark. 2. Kommunestyret bevilger 1,263 millioner til dekning av utgifter til nytt lysanlegg i Finnmarkshallen. Bevilgningen finansieres fra restmidler fra regjeringens tiltakspakke. Følgende omforente forslag fremmet nytt pkt. 3: Hovedutvalget for barn og unge ser med bekymring på at uforutsette utgifter til barnevern og minoritetsspråk undervisning påfører sektoren store utgifter (1,9 mill i 2009 og 5.172 i 2010, jfr. budsjettnotat 18.5.2009). Hovedutvalget kan ikke akseptere at disse kostnadene skal medføre kutt i det ordinære skole og barnehagetilgud og ber derfor at sektoren styrkes tilsvarende. Forslaget vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar budsjettregulering 1/ 2009 i henhold til kolonne 2009 i vedlagte regneark. 2. Kommunestyret bevilger 1,263 millioner til dekning av utgifter til nytt lysanlegg i Finnmarkshallen. Bevilgningen finansieres fra restmidler fra regjeringens tiltakspakke. 3. Hovedutvalget for barn og unge ser med bekymring på at uforutsette utgifter til barnevern og minoritetsspråk undervisning påfører sektoren store utgifter (1,9 mill i 2009 og 5.172 i 2010, jfr. budsjettnotat 18.5.2009). Hovedutvalget kan ikke akseptere at disse kostnadene skal medføre kutt i det ordinære skole og barnehagetilgud og ber derfor at sektoren styrkes tilsvarende.

Side 4 av 15 Sak 31/09 Sakstittel: FORELØPIGE BUDSJETTRAMMER 2010 1. Alle endringer fra 2009 til 2010 i vedtatt økonomiplan innarbeides. 2. Videreføring av nye tiltak fra budsjettregulering 1 innarbeides som vist i vedlagte regneark. 3. Alta kommune mangler finansiering til ca 18,5 millioner for 2010. Kommunestyret gir følgende styringssignaler for innretningen på arbeidet med å saldere budsjett 2010: a. b. 4. Kommunestyret ber økonomiutvalget legge opp og lede den politiske prosessen med fordeling av innstrammingen. 1. Alle endringer fra 2009 til 2010 i vedtatt økonomiplan innarbeides. 2. Videreføring av nye tiltak fra budsjettregulering 1 innarbeides som vist i vedlagte regneark. 3. Alta kommune mangler finansiering til ca 18,5 millioner for 2010. Kommunestyret gir følgende styringssignaler for innretningen på arbeidet med å saldere budsjett 2010: a. b. 4. Kommunestyret ber økonomiutvalget legge opp og lede den politiske prosessen med fordeling av innstrammingen.

Side 5 av 15 Sak 32/09 Sakstittel: ARBEID OG ENTREPRENØRSKAP I ALTA 1. Kommunestyret viser til Prosjektplan Arbeid og entreprenørskap i Alta. Kommunestyret viser til sine prioriteringer og målsettinger om å styrke arbeid og entreprenørskap i kommunen. Kommunestyret ønsker derfor prosjektet realisert. 2. For å gjennomføre prosjektet tar kommunestyret til etterretning de kostnader som planlegges finansiert over de ordinære budsjetter. Som delfinansiering av de eksterne kostnader bevilger kommunestyret inntil kr 2.050 000 fra Kraftfondet. Bevilgningen fordeles over prosjektperioden, 3 år. Rådmannen får fullmakt til å fordele bevilgningen over naturlige budsjettår. 3. Kommunestyret forutsetter en midtveis evaluering. Formannskapet gis fullmakt til å foreta denne evalueringen, og bestemme om prosjektet skal opphøre på grunn av manglende resultater eller om det skal sluttføres. 1. Kommunestyret viser til Prosjektplan Arbeid og entreprenørskap i Alta. Kommunestyret viser til sine prioriteringer og målsettinger om å styrke arbeid og entreprenørskap i kommunen. Kommunestyret ønsker derfor prosjektet realisert. 2. For å gjennomføre prosjektet tar kommunestyret til etterretning de kostnader som planlegges finansiert over de ordinære budsjetter. Som delfinansiering av de eksterne kostnader bevilger kommunestyret inntil kr 2.050 000 fra Kraftfondet. Bevilgningen fordeles over prosjektperioden, 3 år. Rådmannen får fullmakt til å fordele bevilgningen over naturlige budsjettår.

Side 6 av 15 3. Kommunestyret forutsetter en midtveis evaluering. Formannskapet gis fullmakt til å foreta denne evalueringen, og bestemme om prosjektet skal opphøre på grunn av manglende resultater eller om det skal sluttføres.

Side 7 av 15 Sak 33/09 Sakstittel: PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2009 Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 20-5 vedtar kommunestyret revideringen av handlingsdelen i Plan for idrett og fysisk aktivitet, 2009-2021, datert 27.05.09. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 20-5 vedtar kommunestyret revideringen av handlingsdelen i Plan for idrett og fysisk aktivitet, 2009-2021, datert 27.05.09.

Side 8 av 15 Sak 34/09 Sakstittel: TO HOVEDOPPTAK FOR INNTAK AV BARN I BARNEHAGER- KONSEKVENSER Hovedutvalget for barn og unge vedtar å utsette iverksettelse av pkt. 15 Opptak av barn i Vedtekter for kommunale barnehager i Alta kommune til 2010. Praktisering av to barnehageopptak gjøres gjeldende f.o.m. 2010. Søknadsfrist for 2. hovedopptak er 15. november. For å kunne tilby barnehageplass til de som får rett til en slik etter andre hovedopptak, må arbeidet med å opprette flere plasser påbegynnes snarest mulig. Administrasjonen bes utrede saken og legge frem forslag til løsning med tilhørende økonomiske beregninger. Følgende forslag fremmet: Fellesforslag AP/SV. Hovedutvalg for barn og unge ber administrasjonen iverksette tiltak for å utvide kapasiteten ved Tverrelvdalen og Rafsbotn barnehage fra barnehageåret 2009/2010. Dette gjøres ved leie og tilpassing ved barnehagene av Alta kommune. Dette vil lette trykket for flere barnehageplasser i østre del av Alta. Forslaget vedtatt med 7 mot 1 stemme. Innstillingen vedtatt med 7 mot 1 stemme. Hovedutvalget for barn og unge vedtar å utsette iverksettelse av pkt. 15 Opptak av barn i Vedtekter for kommunale barnehager i Alta kommune til 2010. Praktisering av to barnehageopptak gjøres gjeldende f.o.m. 2010. Søknadsfrist for 2. hovedopptak er 15. november. For å kunne tilby barnehageplass til de som får rett til en slik etter andre hovedopptak, må arbeidet med å opprette flere plasser påbegynnes snarest mulig. Administrasjonen bes utrede saken og legge frem forslag til løsning med tilhørende økonomiske beregninger.

Side 9 av 15 Hovedutvalg for barn og unge ber administrasjonen iverksette tiltak for å utvide kapasiteten ved Tverrelvdalen og Rafsbotn barnehage fra barnehageåret 2009/2010. Dette gjøres ved leie og tilpassing ved barnehagene av Alta kommune. Dette vil lette trykket for flere barnehageplasser i østre del av Alta.

Side 10 av 15 Sak 35/09 Sakstittel: TILSYN ALTA KOMMUNE Hovedutvalg for Barn og unge tar den framlagte tilsynsrapport fra fylkesmannen i Finnmark til orientering. Hovedutvalg for Barn og unge tar den framlagte tilsynsrapport fra fylkesmannen i Finnmark til orientering.

Side 11 av 15 Sak 36/09 Sakstittel: UTEKONTAKT I ALTA 1. Hovedutvalg for barn og unge vedtar at det må etableres en utekontakt i Alta kommune som en del av barn og unge sektoren. 2. Stillingens organisasjonsmessige plassering vurderes nærmere med vekt på å sikre samhandling mellom ulike ungdomstiltak så som Ungdommens hus, Team sentrum i Barn og unge tjenesten og KomInn. 3. Hovedutvalg for barn og unge ber om at sektoren ved tildeling av rammer for 2010 styrkes med kr 400.000 i lønnskostnader og kr 100.000 i driftskostnader til sammen kr 500.000 for å dekke kostnadene ved denne økning i bemanningen. 1. Hovedutvalg for barn og unge vedtar at det må etableres en utekontakt i Alta kommune som en del av barn og unge sektoren. 2. Stillingens organisasjonsmessige plassering vurderes nærmere med vekt på å sikre samhandling mellom ulike ungdomstiltak så som Ungdommens hus, Team sentrum i Barn og unge tjenesten og KomInn. 3. Hovedutvalg for barn og unge ber om at sektoren ved tildeling av rammer for 2010 styrkes med kr 400.000 i lønnskostnader og kr 100.000 i driftskostnader til sammen kr 500.000 for å dekke kostnadene ved denne økning i bemanningen.

Side 12 av 15 Sak 37/09 Sakstittel: HMS I BARN OG UNGE SEKTOREN 1. Hovedutvalget for Barn og unge vil be om at det fortsatt rettes et sterkt fokus på å sikre høy standard på kommunenen barnehager og skoler. Det er nødvendig å sikre både barns og voksnes miljø på en best mulig måte. Gode skoler og barnehager forutsetter at bygninger og inneklima har en standard som gir grunnlag for læring og trivsel. 2. Hovedutvalget for Barn og unge tar statusrapport og gjennomgang av saksforhold knyttet til det fysiske miljøet i skoler og barnehager til orientering. 1. Hovedutvalget for Barn og unge vil be om at det fortsatt rettes et sterkt fokus på å sikre høy standard på kommunenen barnehager og skoler. Det er nødvendig å sikre både barns og voksnes miljø på en best mulig måte. Gode skoler og barnehager forutsetter at bygninger og inneklima har en standard som gir grunnlag for læring og trivsel. 2. Hovedutvalget for Barn og unge tar statusrapport og gjennomgang av saksforhold knyttet til det fysiske miljøet i skoler og barnehager til orientering.

Side 13 av 15 Sak 38/09 Sakstittel: SKOLESKYSS SKOLESKYSS FOR ELEVER FRA GARGIAOMRÅDET TIL SAGA SKOLE 2009/2010 Hovedutvalget for Barn og unge vedtar skoleskyss for elever fra Gargia-området til og fra Saga skole i samsvar med beskrivelse i brev av 14.5.2009 fra Øvre Alta skole. Vedlegg 1. Det forutsettes at bussruta ikke fremskyndes i forhold til dagens skyssopplegg samt at skysstiden holder seg innenfor anbefalt norm for samlet gang-, skyss- og ventetid på 1 time hver veg for elever på mellomtrinnet. Dersom skoleskyssen ikke lar seg gjennomføres innenfor anbefalt grense for reisetid, tas skoleskyssen for Gargiaelevene opp til ny vurdering. Hovedutvalget for Barn og unge vedtar skoleskyss for elever fra Gargia-området til og fra Saga skole i samsvar med beskrivelse i brev av 14.5.2009 fra Øvre Alta skole. Vedlegg 1. Det forutsettes at bussruta ikke fremskyndes i forhold til dagens skyssopplegg samt at skysstiden holder seg innenfor anbefalt norm for samlet gang-, skyss- og ventetid på 1 time hver veg for elever på mellomtrinnet. Dersom skoleskyssen ikke lar seg gjennomføres innenfor anbefalt grense for reisetid, tas skoleskyssen for Gargiaelevene opp til ny vurdering.

Side 14 av 15 Sak 39/09 Sakstittel: ØVRE-ALTA SKOLE 1. Alta kommune vedtar å gjennomføre asbestsanering og renovering av Øvre Alta skole slik at deler av skolen kan brukes for å gi elevene på 1.-4. trinn nødvendige læringsarealer. Sammen med innleie av en brakkerigg, som gir et klasserom, kan elevene på 1.-4. trinn få sitt skoletilbud i Øvre Alta. SFO tilbud og base etableres i de samme arealer. Denne løsningen kan medføre noe lengre byggetid, og det må opptas forhandlinger med laveste anbyder med sikte på en avtale vedrørende prosjektets gjennomføring og framdrift. Kostnader for leie av brakkerigg er i henhold til tilbud kr 480.000 for 12 mnd inklusive etablering og nedrigging. 2. Alta kommune vedtar å renovere den eldste delen av skolen i samsvar med vedlagte skisseprosjekt og realisere et tilbygg som gir nødvendige areal for basen ved Øvre Alta skole. Denne delen av prosjektet er kostnadsberegnet til kr 3.460.189. 3. Alta kommune vedtar at det kjøpes inn inventar og utstyr herunder IKT løsninger for Øvre Alta skole fordelt med 1.500.000 til IKT utstyr og kr 1.000.000 til inventar. 1. Alta kommune vedtar å gjennomføre asbestsanering og renovering av Øvre Alta skole slik at deler av skolen kan brukes for å gi elevene på 1.-4. trinn nødvendige læringsarealer. Sammen med innleie av en brakkerigg, som gir et klasserom, kan elevene på 1.-4. trinn få sitt skoletilbud i Øvre Alta. SFO tilbud og base etableres i de samme arealer. Denne løsningen kan medføre noe lengre byggetid, og det må opptas forhandlinger med laveste anbyder med sikte på en avtale vedrørende prosjektets gjennomføring og framdrift. Kostnader for leie av brakkerigg er i henhold til tilbud kr 480.000 for 12 mnd inklusive etablering og nedrigging.

Side 15 av 15 2. Alta kommune vedtar å renovere den eldste delen av skolen i samsvar med vedlagte skisseprosjekt og realisere et tilbygg som gir nødvendige areal for basen ved Øvre Alta skole. Denne delen av prosjektet er kostnadsberegnet til kr 3.460.189. 3. Alta kommune vedtar at det kjøpes inn inventar og utstyr herunder IKT løsninger for Øvre Alta skole fordelt med 1.500.000 til IKT utstyr og kr 1.000.000 til inventar.