Utstillere Veterinærdagene 2017 Veterinærdagene 2017 Den norske veterinærforening arrangerer Veterinærdagene hver vår. Her møtes veterinærer fra hele Norge til faglig oppdatering og sosialt fellesskap. DNV benytter Meetings som sin samarbeidspartner når det gjelder forberedelser og teknisk gjennomføring av arrangementet. Veterinærdagene 2017 arrangeres på Clarion Hotel & Congress i Trondheim 14. 16. juni. 1. Fagprogrammet 2. Generelt om de fagtekniske utstillingene 3. Spørsmålsrunden 4. Sponsing av foredragsholdere 5. Sponsing av seksjoner 6. Internettsider og program 7. Standpriser 8. Hovedsponsor 9. Påmelding av utstillere 10. Fremdriftsplan 11. DNVs prosjektgruppe for Veterinærdagene 2016 Org. nr. 966251808 Postadresse: Pb. 6781 St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Keysers gt. 5 0165 Oslo 22 99 46 00 dnv@vetnett.no www.vetnett.no Jnr.: 62/17/Ark.nr 6.430/EB/18.01.2017 1. Fagprogrammet Fagprogrammet er delt inn i fem parallelle fagseksjoner. Fullstendig fagprogram for hver seksjon finner du på Veterinærdagenes nettsider. Alle fagseksjonene Akvamedisin, Produksjonsdyrmedisin, Veterinær samfunnsmedisin, Smådyrmedisin og Hestemedisin har 2 dagers separate fagprogrammer torsdag og fredag Akvamedisin: «Håndtering av lakselus på lag med eller mot laksen?» Produksjonsdyr: Veterinær samfunnsmedisin: Hest: «Storfehelse nye tider eller gamle rutiner?» «Nye utfordringer i offentlig veterinærmedisin» «THE TARSUS» - alt om hasen.» 1
Smådyr: Workshop smådyr: Abdominal imaging and medical evaluation FAST (fredag) 2. Generelt om de fagtekniske utstillingene De fem parallelle fagseksjonene vil bli holdt i ulike forelesningssaler på kongresshotellet De fagtekniske utstillingene vil være lokalisert i hotellets utstillingsområde. Det vil bli servert kaffe i pausene kun i utstillingsområdet. Lunsj for deltakere og utstillere foregår i hotellets restaurant, og det er satt av god tid til lunsj, slik at deltakerne kan benytte deler av tiden i de fagtekniske utstillingene. Utstillere spiser lunsj i hotellets restaurant tre kvarter før deltakernes lunsj. Veterinærforeningen vil arrangere en konkurranse blant deltakerne om å kåre beste utstiller. Vinneren vil bli premiert. Den offisielle åpningen av utstillingene er torsdag 15. juni kl. 0945. Fullstendig informasjon om praktiske forhold rundt etablering av stands finner du på Veterinærdagenes hjemmesider. 3. Spørsmålsrunden For å bidra til godt besøk i de fagtekniske utstillingene, tilbyr Veterinærforeningen utstillere som ønsker det å delta i Spørsmålsrunden. Spørsmålsrunden fungerer på følgende måte: Deltakerne får utlevert et svarark ved registrering. Utstillerne utformer spørsmål som plasseres på egen stand slik at deltagerne må besøke den enkeltes stand for å se spørsmålene. De deltakerne som svarer riktig på flest spørsmål er med i trekningen om reisestipend. Utstillere som ønsker å delta i Spørsmålsrunden betaler 900 kroner for to spørsmål. Pengene som kommer inn går uavkortet til reisestipend. Størrelse og antall reisestipend vil avhenge av hvor mange utstillere som deltar i Spørsmålsrunden. 2
Frist for å melde seg på til Spørsmålsrunden er 19.04 2017. Frist for å sende inn spørsmål er 19.04. 2017. Påmelding og innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden sendes Aina Skaug Nilsen på e-post asn@vetnett.no 4. Sponsing av foredragsholdere Utstillere gis anledning til å sponse foredragsholdere under arrangementet. Prisen for dette er kr 7.000,- pr. foredragsholder. Firma som sponser foredragsholder vil bli markert med logo i programmet(papirversjon og på nett) på aktuelle foredrag. Det vil også bli annonsert i begynnelsen av forelesningen. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse foredragsholdere under Veterinærdagene. 5. Sponsing av seksjoner Det er anledning til å sponse hver av de fem seksjonene under arrangementet. Prisen for dette er 15.000 kroner per seksjon. Firma som sponser en enkelt seksjon, har anledning til å sette opp roll ups og annen form for synlig reklame i forelesningssalen, og fritt dele ut reklamemateriell på deltakernes plasser. Firma vil bli synliggjort under den aktuelle seksjon i program på papir og nett, og logo vil bli presentert på skjerm i alle pauser. Veterinærforeningen vil tilby utsendelse av info til deltakerne på seksjonen før og etter arrangementet. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse en eller flere av seksjonene under Veterinærdagene. 6. Internettside og program I forbindelse med Veterinærdagene 2017 har Veterinærforeningen etablert egne internettsider med link fra foreningens hovedside. Her vil vi blant annet legge ut oversikt over utstillerne med firmalogo og link til egne sider. Logo og link sendes Meetings så fort som mulig. Fullstendig fagprogram vil bli presentert i NVT nr. 1 som kommer ut i februar 2017 og NVT nr. 2 som kommer i begynnelsen av mars 2017. Det vil i tillegg bli produsert et fullstendig program med oversikt over utstillere og plassering som deles ut til alle deltakere ved registrering. 3
7. Standpriser Prisen for en standardstand er kr 18.000,-. Prisen per ekstra kvadratmeter utover standardstanden på 6m 2 er kr 2.700,- for de neste 12 m 2 og kr 1.700,- per m 2 utover dette. Utstillere som ønsker en stand som er mindre enn standardstanden betaler kr 4.500,- per kvadratmeter. 8. Hovedsponsor Hovedsponsor for Veterinærdagene 2017 er allerede på plass. Det er allerede gjort avtale med Hovedsponsor til Veterinærdagene 9. Påmelding av utstillere Utstillere bes om å benytte påmeldingsskjemaet på internettsidene til Veterinærdagene for egne deltagere. 10. Fremdriftsplan Hva Dato Tilbakemelding sendes: Tilbud sendes til utstillerne. 20.01.2017 Meetings Frist for å bestille stand. 01.03.2017 Meetings Frist for å melde sin interesse som sponsor for 01.03.2017 Meetings foredragsholder Frist for å melde sin interesse som sponsor av fagseksjon 01.03.2017 Meetings På bakgrunn av utstillernes ønsker om plassering 22.03.2017 sender Meetings ut forslag til fordeling. Meetings Frist for å kommentere utkast til fordeling av 31.03.2017 Meetings utstillingsplasser. Frist for å sende inn logo og link til egne 01.03.2017 Meetings internettsider Oversikt over endelig fordeling av 19.04.2017 Meetings utstillingsplasser sendes utstillerne. Påmeldingsfrist til Spørsmålsrunden. 19.04.2017 Aina Skaug Nilsen Frist for innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden. 19.04.2017 Aina Skaug Nilsen Booking av hotellrom Deltakere oppdateres fortløpende på hjemmesidene Så raskt som mulig fortløpende Link Meetings 4
10. Veterinærforeningens prosjektgruppe for Veterinærdagene 2017 Fra Veterinærforeningen: Fagsjef Ellef Blakstad Tlf. 922 80 315 E-post: eb@vetnett.no Informasjonssjef Steinar Tessem. Tlf. 400 42 614 E-post: st@vetnett.no Økonomimedarbeider Kristine Fosser Tlf. 932 22 337 E-post: kf@vetnett.no Kurssekretær Aina Skaug Nilsen Tlf. 992 61 589 E-post: asn@vetnett.no Fra Meetings: Eva Løvseth Tlf. 920 34 862 E-post: eva@meetings.no Anita Hammersvik Tlf. 905 84 312 E-post: anita@meeting.no Ta kontakt med Ellef Blakstad dersom du har innspill eller spørsmål til prosjektgruppen. Tlf. 922 80 315 eller e-post eb@vetnett.no Velkommen til Veterinærdagene 2017 i Trondheim! Med vennlig hilsen For Den norske veterinærforening Ellef Blakstad Fagsjef 5