Kulturfondet - Søknader til vurdering oktober 2007 Arkivsaksnr.: 04/1686 Saksframlegg Forslag til vedtak: Formannskapet vedtar følgende disponering fra Kulturfondet 2007: TrondheimSolistene jubileumsarrangement og cd kr 320 000 NM Nordiske grener 2008 kr 270 000 NM Skøyter 2008 kr 50 000 Vennskapspark i Ramallah, Palestina kr 100 000 Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 1
Status for disponering av Kulturfondet august 2007 Kulturfondet er for 2007 budsjettert til totalt kr 4 020 000. Pr 21.08.07 var det disponert kr 3 280 000 til ulike prosjekt og arrangement. Rådmannen vil i saksframlegget foreslå disponering av resterende kr 740 000 fra Kulturfondet 2007. Innkommende søknader til vurdering 1) J. nr. 07/23981: Søknad fra TrondheimSolistene til markering av 20-års jubileum i 2008 Det søkes om tilskudd til to prosjekt. Tilskudd til jubileumskonsert i Olavshallen og tilskudd til produksjon av jubileums-cd. Rådmannens vurdering av finansieringsplanen i begge prosjekt, er en normal balanse mellom inntektspostene egenfinansiering, omsøkt beløp til Trondheim kommune og andre eksterne finansielle bidragsytere. Budsjett totalt: kr 1 292 000 Egeninntekt totalt: kr 395 000 Eksterne bidragsytere: kr 547 000 Omsøkt beløp Kulturfondet: kr 350 000 Rådmannens innstilling til tilskudd fra Kulturfondet 2007 til TrondheimSolistenes 20-års jubileum, er samlet kr 320 000 med kr 200 000 til jubileumskonsert i Olavshallen og kr 120 000 til jubileums- CD. Jubileumskonsert i Olavshallen 08.11.08 TrondheimSolistene tar i løpet av konserten sikte på å gi et tilbakeblikk på orkestrets liv og historie gjennom 20 år. Dette vil skje gjennom presentasjon av nasjonalt og internasjonalt høyt anerkjente solister orkesteret har samarbeidet med i løpet av perioden. Konserten vil ha en bred appell ut i fra både musikkvalg og solister. Sentrale Trondheimskomponister vil bli profilert. Både nasjonal og internasjonal musikkpresse er kontaktet, samt dialog er etablert med NRK for eventuell TV-produksjon. Totalbudsjett for produksjonen er på kr 520 000 og omsøkt beløp til Kulturfondet er på kr 200 000. Jubileums-CD Prosjektet vil være en ren orkester-cd for å dokumentere at orkestret også kan stå på egne ben uten å nødvendigvis samarbeide med internasjonale toppartister som trekkplaster. Prosjektet er samtidig en oppfølging av suksessen med TrondheimSolistenes orkesterhyllest til Mozart-jubileet i 2006. Trondheimskomponisten Terje Bjørklund, Béla Bártok, Gracyna Bacewicz og Benjamin Britten vil bli presentert gjennom utgivelsen. Totalbudsjett for produksjonen er kr 772 000 og omsøkt beløp til Kulturfondet er på kr 150 000. Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 2
2) J. nr. 07/34415: Søknad fra Sør-Trøndelag Skikrets om tilskudd til å arrangere NM Nordiske grener i 2008 i perioden onsdag 30. januar t.o.m. søndag 3. februar Budsjett totalt kr 2 595 000 Sponsorsalg/inntekter fra NSF kr 2 000 000 Andre inntekter kr 295 000 Omsøkt beløp Kulturfondet kr 300 000 Rådmannens innstilling til tilskudd fra Kulturfondet til gjennomføring av NM Nordiske grener 2008 er kr 270 000. Norges Skiforbund feirer sitt 100-års jubileum neste år og dette arrangementet vil være det største i forbindelse med jubileumsmarkeringen. Det er ventet rundt 450 deltakere. Sesongen 2007/2008 inneholder ingen store internasjonale mesterskap, slik at de mest profilerte løperne forventes å prioritere NM. Ca 200 personer vil bli akkreditert fra presse/media og arrangørstaben vil bestå av over 400 frivillige. Stipulerte billettinntekter framgår ikke av budsjettet. Man regner imidlertid med gratis adgang på torsdag og fredag, men billetter i enkelte soner på lørdag og søndag. Barn og unge vil være fokusgruppe som publikum og et eget folkelivsprogram vil bli en del av arrangementet. Kongehuset er forventet representert i Granåsen under deler av arrangementet. 3) J. nr. 07/33858 2: Søknad fra Sportsklubben Falken om tilskudd til å arrangere NM Skøyter 2008 i perioden lørdag 5. januar t.o.m. søndag 6. januar Budsjett totalt: kr 97 000 Sponsorsalg/egeninntekter kr 46 000 Omsøkt beløp Kulturfondet kr 50 000 Rådmannens innstiling til tilskudd fra Kulturfondet til gjennomføring av NM Skøyter 2008 er kr 50 000. Arrangementet skal foregå på Leangen kunstisbane. Med klasser for både junior og senior er det forventet ca 80 deltakere. Stipulert publikumspotensial er ca 1 000 1 500 publikummere. Da det er gratis adgang genererer arrangementet ingen billettinntekter. Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 3
4) J. nr. 07/34679: Søknad fra Vennskapsforeningen Trondheim Ramallah om forprosjektmidler til realisering av vennskapspark i Ramallah Budsjett totalt: kr 350 000 Bidrag fra vennskapsforeningen kr 20 000 Sør-Trøndelag fylkeskommune kr 80 000 Utenriksdept. Avdeling for FN, fred og humanitære spørsmål kr 150 000 Omsøkt beløp Kulturfondet kr 100 000 Rådmannens innstilling til tilskudd fra Kulturfondet for planlegging og gjennomføring av forprosjekt vennskapspark i Ramallah er kr 100 000. Prosjektet planlegges av sivilarkitekt MNAL Siri Koldaas, pka as og landskapsarkitekt MNLA Line Ramstad, Agraff AS i nært samarbeid med Ramallah kommune og lokal kompetanse. E t av de bærende element i parken er etablering av symboler/kunstnerisk utsmykking/ informasjon fra andre land og vennskapsbyer. Kunstnersamarbeid kan inngå i parkprosjektet gjennom utsmykkingsoppgaver, og kunstnere fra andre land kan involveres ved utforming av sitt lands område i parken. Det er et ønske at parken både skal ha skiftende og faste installasjoner ved at de internasjonale bidragene i parken kan utvikles, bygges opp og endres over tid. Ramallah markerer sitt hundreårsjubileum som kommune i april 2008. Innvielse av parken vil kunne inngå i jubileumsfeiringa. Forprosjektet skal brukes som grunnlag for å skaffe finansiering til videre prosjektering og gjennomføring. Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 4
Konklusjon Jeg ber formannskapet slutte seg til min anbefaling om følgende disponering av kr 740 000 fra Kulturfond 2007: TrondheimSolistene jubileumsarrangement og cd kr 320 000 NM Nordiske grener 2008 kr 270 000 NM Skøyter 2008 kr 50 000 Vennskapspark i Ramallah, Palestina kr 100 000 Rådmannen i Trondheim, 01.10.07 Gerhard Dalen kommunaldirektør for kultur Tore Engstrøm rådgiver Utrykte vedlegg: Søknad fra TrondheimSolistene Jubileumsmarkering ( j. nr. 07/23981) Søknad fra Sør-Trøndelag Skikrets NM Nordiske grener 2008 (j. nr. 07/34415) Søknad fra Sportsklubben Falken NM Skøyter 2008 ( j. nr. 07/33858 2) Søknad fra Vennskapsforeningen Trondheim Ramallah (j. nr. 07/34679) Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 5