STYREMØTE TROMS SKYTTERSAMLAG HATTENG GRILL, TORSDAG 21.01.2016, KL. 18.30 Til stede: Svein Ivar Ingebrigtsen (vara for Harald Johansen), Birger Nyheim (fra Sak 3-16), Pål Fredriksen, Børge Kristoffersen, Per Ivar Emanuelsen, Jostein Rubbås-Risvik, Eva Rubbås-Risvik Forfall/Ikke møtt: Harald Johansen, Kirsti Skogmo, Børre Pedersen, Ole-Reidar Olsen SAK 1-16: REFERATSAKER KM miniatyr er flyttet fra Narvik til Bjerkvik. Ungdomssamling i Storfjord 29 31. januar 2016. SAK 2-16: FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER I STYRET Samlagsleder (Eva Rubbås-Risvik): Faste oppgaver: Lede Troms skyttersamlag Gi fullmakter og delegere oppgaver/myndighet til styremedlemmer Være samlagets kontakt mot DFS, forsvaret (HV), media og kommuner/fylkeskommune Er ansvarlig for innkalling til møter, tilrettelegge info og formidling til skytterlagene Holde seg oppdatert som leder i forhold til dagens krav Ansvarlig for årsrapport samt løpende rapportering til DFS i samarbeid med sekretær Samordne/koordinere resultatene av øvrige styremedlemmers oppgaver Sammen med styret å gjennomføre en årlig vurdering av samlagets mål og eventuelt handlingsplaner Variable oppgaver: Forberede styresaker (sammen med de øvrige i styret) Besvare henvendelser (eventuelt gjennom sekretær) Stevneledelse/juryarbeid
Representasjon: Møte i Kretsting Skyttertinget (etter valg) Andre anledninger (uforutsett) Nestleder (Birger Nyheim): Faste oppgaver: Være samlagsleders stedfortreder ved behov Være oppdatert på leders oppgaver/plikter Etter avtale med leder utføre representasjonsoppgaver Leder av krets 1 (Pål Fredriksen): Omfatter skytterlagene: Nedre Nordreisa, Nordreisa, Rotsund, Kåfjord, Kvænangen, Skjervøy og Spildra. Ansvarlig for Den norske skyttermedalje Delta på årsmøter i krets 1 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 1 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 1 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 2 (Harald Johansen): Omfatter skytterlagene: Tromsø, Brensholmen, Straumsbukta, Sandnessund, Skulsfjord, Ringvassøy og Glimt Ansvarlig for SM bane; pokaler Samlagets kontaktperson til arrangør av SM bane Jurymedlem under SM bane Delta på årsmøter i krets 2 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 2 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 2 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 3 (Kirsti Skogmo): Omfatter skytterlagene: Lakselvdal, Storfjord, Storsteinnes, Skibotn, Lyngen, Balsfjord og Tamokdal. Ansvarlig for SM felt; pokaler Samlagets kontaktperson til arrangør av SM felt (Jurymedlem under SM felt) Delta på årsmøter i krets 3
Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 3 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 3 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 4 (Børge Kristoffersen): Omfatter skytterlagene: Bjørnen og Vestre Målselv, Falken og Gisund. Ansvarlig for SM miniatyr; pokaler Samlagets kontaktperson til arrangør av SM miniatyr Jurymedlem under SM miniatyr Delta på årsmøter i krets 4 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 4 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 4 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 5 (Birger Nyheim): Omfatter skytterlagene: Øvre Målselv, Målselv, Kirkesdalen, Nedre Målselv, Bardu, Salangsdalen, Sjøveien, Brøstadbotn, Bjørkebakk og Nappen. Samlagets kontaktperson for skifeltskyting og skogsløp Jurymedlem under SM skifeltskyting og skogsløp Delta på årsmøter i krets 5 (med bistand da det er mange skytterlag i kretsen) Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 5 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget For at lederne av kretsene skal kunne utføre deler av sitt arbeid er det viktig at alle skytterlag sender innbydelsen av årsmøtet til samlaget. Leder av ungdomsutvalget (Børre Pedersen): Planlegge og lede ungdomsutvalgets aktivitet i samlaget Utøve en aktiv politikk overfor skoler, eventuelt andre Ansvarlig for å tildele oppgaver og bruke samlagets instruktører, utdanningskontakten og samlagets styremedlemmer Miljøtiltak innenfor eget ansvarsområde Kursing innenfor eget ansvarsområde Utarbeide kriterier for uttak til samlagsskyting for R/ER/J Sammen med ungdomsutvalget å innstille til UK uttak av representasjonsskyttere i kl. R/ER/J Delegere oppgaver og myndighet til de øvrige i ungdomsutvalget Bistå samlagsstyret/arrangører under utdeling av medaljer, trofeer og hedersbevisninger Levere årsberetning for ungdomssektoren Arrangere årlige møter med ungdomsledere i skytterlagene
Sende inn dugleiksmerkerapport til DFS Representant fra ungdomsutvalget skal sitte i jury under SM bane, felt, miniatyr og skogsløp Utdanningskontakten (Ole-Reidar Olsen): Terminfeste kurs, samlinger, møter m.m. i samarbeid med styret Ansvar for å planlegge og tilrettelegge utdanning for ledere og tillitsvalgte i samlaget Ansvar for å være oppdatert mht. tilbud om relevante kurs/seminarer/møter iht. overstående Holde seg ajour mht. tilbud fra diverse hold, for eksempel tilskuddsordninger/søknadsfrister m.m. Opprette og utvikle kontakt mot utdanningsavdelingen i DFS sentralt og med andre instanser med relevant kompetanse Naturlige oppgaver vil være å utvikle et nært og godt samarbeid med: o Ungdomsutvalget o Samlagsinstruktørene o Kommuner/fylkeskommune evt. Andre o Forsvaret (HV) Løpende rapportering vedr. utdanningsvirksomheten til leder, styret og ungdomsutvalget I samarbeid med kasserer; sørge for at rapport/tilskuddssøknad om refusjon av utgifter til kurs/samlinger etc. blir utarbeidet og sendt DFS i rett tid Skytebanekontakten (Jostein Rubbås-Risvik): Banekontakten skal øke kunnskapene om skytebaner og skytebaneproblemer i samlaget. Skal også samle inn opplysninger til bruk ved Skytterkontoret. Faste oppgaver: Være samlagets faglige representant i anleggsspørsmål Være samlagets kontaktperson mot DFS anleggsavdeling Sette seg inn i krav som stilles til nyanlegg, restaurering, ombygging av skytebaner, spesielt mht. saksbehandling i forhold til: o Miljøkrav o Støy o Planer: kommuneplan/reguleringsplan/anleggsplan for idrett- og kulturanlegg m.m. o Byggeforskrifter o Økonomiske bidragsordninger gjennom DFS, forsvaret, spillemidler, kommunen m.m. Etter ønske fra lagene bistå med oppgradering/restaurering av eksisterende skytebaneanlegg Holde samlagsstyret orientert om status og planer for skytebanene i samlaget Banekontakten plikter å gjennomgå nødvendig opplæring Støtte skytterlagene med å registrere/oppdatere skytebaneregistret. Jurymedlem under SM felt i 2016.
SAK 3-16: VALG TIL SKYTTERTINGET 2016 Styret foreslår gjenvalg på alle som er på valg, og som har takket ja til vervet. SAK 4-16: REVIDERING AV INSTRUKSEN FOR SM-MINIATYR. LES IGJENNOM INSTRUKSEN, OG MERK DEG EVENTUELLE FORSLAG TIL ENDRING. Instruksen ble revidert og lagt ut på samlagets hjemmeside (under «Vedtekter» - «Instruks for samlagsstevner i Troms»). SAK 5-16: UNGDOMSSAMLING 30.01.-31.01. Ungdomssamlingen går som planlagt til helgen. Godt med voksne er med! SAK 6-16: HVILKE KURS SKAL SAMLAGET HOLDE I 2016 Det har kommet signaler om ønsker av følgende kurs 12-13 mars: Mental trening Kurs for nye tillitsvalgte i skytterlag og skyttersamlag. Stevnearrangørkurs (data, skyteledelse) Feltkurs Styret ønsker tilbakemeldinger fra skytterlagene hva som ønskes av kurs! Frist for tilbakemelding er 14. februar 2016.
SAK 7-16: MØTEPLAN FOR 2016 Torsdag 31. mars 2016. Tirsdag 24. mai 2016. Torsdag 1. september 2016. Frist for å sende ut innkalling til ombudsmøtet 9. oktober 2016. Torsdag 13. oktober 2016. Frist for skytterlagene å sende inn saker til ombudsmøtet 6. november 2016. Torsdag 10. november 2016. Ombudsmøtet søndag 4. desember kl. 11. Møtet ble hevet kl. 20:55 Per Ivar Emanuelse (referent)