REFERAT FRA OMBUDSMØTE 2015

Transkript

1 REFERAT FRA OMBUDSMØTE 2015 TROMS SKYTTERSAMLAG, BRENNA SKYTTERHUS, STORFJORD - SØNDAG , KL SAK 1: OPPROP OG GODKJENNING AV MØTEFULLMAKTER Balsfjord: Hans Lockert, Hårik Frydenlund Bardu: Harry Bjerregaard, Geir Bjerregaard Bjørkebakk: Bjørnen og Vestre Målselv: Børge Kristoffersen, Viggo Hansen, Otto Vestheim Brensholmen: Brøstadbotn: Falken: Helge Jørgensen, Knut A. Blomseth, Torje Olsen, Håkon Andreassen Gisund: Julie Nymo Johnsen, Lars Nymo, Monica Åsmo Hansen, Erlend Opsett Glimt: Kirkesdalen: Kvænangen: Kåfjord: Lakselvdal: Børre Pedersen, Rolf Pedersen, Arvid Eriksen, Roy Håkstad Lyngen: Målselv: Sveinung Kvamme, Johannes Fagerheim, Lars Tore Hanssen, Fred Gaute Aarsandøy Nappen: Nedre Målselv: Håvard Holmebukt, Einar Sollie, Birger Nyheim Nedre Nordreisa: Pål Fredriksen Ringvassøy: Jan Arne Olsen Rotsund: Salangsdalen: Sandnessund: Sjøveien: Skibotn: Steinar Engstad, Kirsti Isaksen Skogmo Skjervøy: Skulsfjord: Svein Ivar Ingebrigtsen Spildra: Storfjord: Jonn-Arne Iversen, Atle Aronsen, Øystein Myrvoll Storsteinnes: Harald Gåre, Werner Myrslett, Ulf Opgård Straumsbukta: Tamokdal: Tromsø: Ole-Reidar Olsen, Per Ivar Emanuelsen, Harald Johansen Øvre Målselv: Eva Rubbås-Risvik, Jostein Rubbås-Risvik, Knut Einar Rubbås, Svein-Erik Rognli, Tor Magne Svendli Totalt 45 ombud

2 SAK 2: GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN OG SAKSLISTE Står 2012 i møteinnkallingen. Ønske fra styret om å behandle sak 10 etter sak 7, godkjent enstemmig. SAK 3: VALG AV MØTELEDER OG SEKRETÆR Styret foreslår Børge Kristoffersen som møteleder og Ole-Reidar og Per Ivar som sekretær. Enstemmig vedtatt. SAK 4: VALG AV TELLEKORPS (KRETSLEDERE) Kretsledere Birger Nyheim og Jonn-Arne Iversen velges som tellekorps. SAK 5: VALG AV TO OMBUDER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Geir Bjerregaard og Svein-Erik Rognli foreslås, enstemmig vedtatt. SAK 6: GODKJENNING AV ÅRSMELDING 2015 Samlagsleder gjennomgår de viktigste delene av årsmeldingen. Korrigeringer: Sebastian M. Blomseth ble ikke NNM mester i felt i klasse Jr, korrekt skal være andreplass etter omskyting. Ruben Aronsen ble NNM mester på felthurtig, må føyes til i årsmelding. NC felthurtig, Tore Nilsen ble nummer tre totalt, Truls Pedersen ble nummer seks totalt, føyes til i årsmelding. Lakselvdal har også arrangert skytingens dag, 17.august, har sannsynligvis ikke blitt rapportert fra Lakselvdal. Valgkomite består av Steinar Engstad, Otto Vestheim og Arvid Eriksen. Resultater NNM, står at vi i klasse R gjorde rent bord, det korrekte skal være klasse ER. Årsmelding tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. Årsrapport Utdanningskontakt vedtas enstemmig. Årsrapport Ungdomsutvalg vedtas enstemmig. Årsrapport Skytebanekontakt vedtas enstemmig.

3 SAK 7: INFORMASJON FRA SAMLAGSLEDER Samlagsleder informerer om saker som rører seg i DFS, spesielt i Nord-Norge kretsen. NNM miniatyr i Narvik, prøveordning neste år, stevnet evalueres i etterkant og om dette blir et fast stevne gjenstår å se. LDKS vinterfelt skal neste år arrangeres i Bjerkvik. NC bane til Storfjord, Falken og Målselv. NC Stang og felthurtig til Lakselvdal, Storfjord og Balsfjord. NNM 2017 står uten arrangør og står per tid i reell fare for å bli avlyst. Troms har blitt forespurt, selv om det ikke er Troms sin tur ifølge turnusen. Generelt vanskelig å finne arrangør til dette stevnet i alle samlag. Påminnelse til alle lag som arrangerer SM i en eller annen form. Det må benyttes oppgjørsskjema som finnes på samlagets hjemmeside i etterkant av stevnet. Dette er meget viktig med tanke på regnskapet i samlaget. Terminliste for 2016 er klar og ligger ute på nett. Samarbeid med Ofoten med tanke på terminliste synes vanskelig, og det har i år ikke vært noen respons fra Ofoten på henvendelser fra Troms. Samlagsleder oppfordrer alle lag til å sette seg inn i, og jobbe med langtidsplanene for DFS. SAK 8: FORSLAG OM ØKNING AV MEDALJEAVGIFT PÅ SAMLAGSSTEVNER FRA KR. 30 TIL KR. 50. Forslag fra styret i Troms Skyttersamlag til ombudsmøtet 2015 for Troms Skyttersamlag: Endring i medaljeavgift på samlagsmesterskap i Troms. Medaljeavgiften som hver deltaker samt hvert lag på lagskytinger må betale til samlaget via den lokale arrangøren har i mange år vært på 30 kroner. De siste årene har utgiftene til medaljer oversteget inntektene og styret ber derfor ombudsmøtet om å godta en økning på 20 kroner. Det nye forslaget betyr da at medaljeavgiften fra og med SM Miniatyr i 2016 økes til 50 kroner. Forslaget tas opp til votering, vedtas enstemmig.

4 SAK 9: FORSLAG PÅ ENDRING AV INNSKUDD PÅ SKYTTERSTEVNET I TROMS SKYTTERSAMLAG (ARRANGEMENTSAVGIFT, PREMIEAVGIFT) Forslag fra styret i Troms Skyttersamlag til ombudsmøtet 2015 for Troms Skyttersamlag: Endring i innskudd på skytinger i Troms. Dagens innskuddsordning ble innført og gjort gjeldene 1.mai Etter den tid har de fleste skytterlag installert elektroniske skiver og de fleste lag vet jo at det koster ganske mye penger å vedlikeholde disse. Skyting er en familiesport og om vi ser på økning i ammunisjonsprisene så vil en økning i innskuddet kanskje føre til at noen velger bort stevner på grunn av høye kostnader. Så for å bidra til at lagene får mere penger for å arrangere og for å unngå at de betalende skytterne/mammaene/pappaer/supportere får ende høyere utgifter så er forslag fra styret som følger: Dagens innskuddsbeløp beholdes, men arrangementsavgiften økes med ti-10 kroner samtidig som premieinnskuddet minskes med tilsvarende beløp, unntaket er Stang og Felthurtig. For stang og felthurtig foreslåes ei økning på fem-5 kroner i innskudd til 30 kroner, derav 20 kroner går til arrangøren. Dersom ombudsmøtet støtter forslaget foreslåes det at de nye satsene tre i kraft fra 1.januar 2016 og vi får da følgende oppsett på innskuddet: Bane og Miniatyrskyting 15-skudd Kr. 30 Kr skudd Kr. 20 Kr. 15 Sum premieinnskudd Kr. 50 Kr. 35 Arr.avgift Kr. 70 Kr. 55 Sum Innskudd Kr. 120 Kr. 90 Feltskyting Sum premieinnskudd Kr. 50 Kr. 40 Arr.avgift Kr. 70 Kr. 50 Sum Innskudd Kr. 120 Kr. 90 Stang og Felthurtig Sum premieinnskudd Kr. 10 Kr. 10 Arr.avgift Kr. 20 Kr. 20 Sum Innskudd Kr. 30 Kr. 30

5 Det åpnes for debatt, og flere i salen bidrar med innspill til saken. Harald Gåre fremsetter et motforslag, om å heller øke innskuddet (arrangementsavgiften) på stevnene med en tikroning for alle klasser, på all skyting, og samtidig beholde dagens premieinnskudd. Gåres forslag vedtas med 43 stemmer for, mens samlagsstyrets forslag får to stemmer. Nye tabeller utarbeides og legges ved referatet. SAK 10: GODKJENNING AV REGNSKAP 2015 Samlagsleder går gjennom regnskap og revisjonsberetning. For detaljer i regnskapet, vises det til regnskap? Det åpnes for spørsmål fra salen, noen korte supplerende opplysninger til regnskapet vedrørende samlagets eiendeler, herunder et kamera som ble kjøpt inn i Stang inn prosjektet. Samlagsleder fortsetter med gjennomgang av Ungdomsutvalgets regnskap, for detaljer her, vises det også til regnskapet. Ingen spørsmål fra salen til dette regnskapet heller. Regnskapene tas opp til votering, og vedtas enstemmig. SAK 11: BUDSJETT 2016 Samlagsleder presenterer budsjettet. Forslag om at det innføres medaljer i tre valører på lagskytinger i samlaget. Budsjettet tas opp til votering, vedtas enstemmig. SAK 12: SKYTTERTINGSAK 2016: FORSLAG TIL ENDRING AV KLASSESTRUKTUR OG SKYTEPROGRAM FOR KLASSE 1 OG V65 Roy presenterer forslagene, med grundig informasjon om bakgrunnen for de forskjellige forslagene. Det åpnes for debatt, og det kommer flere spørsmål og innspill fra salen. Det fattes ingen vedtak i denne saken, men stemningen i salen tyder veldig på at de fleste ønsker å beholde dagens klassesetting.

6 SAK 13: FØRINGER FOR PÅMELDINGER TIL SKYTTERSTEVNER. SAKEN FRA TROMSØ SKYTTERLAG ER BEHANDLET I SAMLAGSSTYRET, VISER TIL SAK SAK 12 15: SAK FRA TROMSØ SKYTTERLAG: PÅMELDINGSFRISTER TIL STEVNER «Som nevnt på ungdomsledersamlinga på lørdag har jeg et ønske om at lag kan melde på større grupper til stevner da de ofte blir fort fulle og vi ikke kan kjøre samlet. Dette er uheldig om vi skal ha med nye skyttere. Forslag: 4 uker før har lag frist til å komme med samlede lister for påmelding til stevnet (min 5 skyttere) 3 uker før åpnes påmelding til stevnet for enkeltindivider. Dersom alle i Troms gjør dette vil vi få en forutsigbarhet i påmeldingen og lagene kan planlegge påmeldingen. Mvh Tor-Erik Iversen (Tromsø skytterlag)» Lagene oppfordres til å praktisere dette på kommende stevner. Når skytterlagene sender lister til arrangørlag, så må de inkludere skytter ID sammen med navnet på alle som skal meldes på. Lagene må huske å melde av skyttere som ikke kommer til å delta på stevner i god tid, slik at de ikke opptar plasser for andre skyttere. Styret vi ta opp saken på senere styremøter eller på Ombudsmøtet. Per Ivar Emanuelsen presenterer forslaget fra Tor-Erik Iversen. Det innbys til debatt og mange benytter muligheten til å komme med argumenter både for og imot. Eva Rubbås-Risvik kommer med forslag om å innføre ordningen som ei prøveordning i ett år, og heller fatte et endelig vedtak på neste ombudsmøte Det vedtas ei prøveordning med følgende ordlyd: Vi innfører ei prøveordning for 2016 med mulighet for forhåndspåmelding for grupper med mer en fem skyttere, innen to dager før påmeldingen åpner (4 uker før). Avmelding må meldes til arrangør i god tid før stevnet. SAK 14: STATUS LS 2016 Jostein Rubbås-Risvik orienterer om hvordan arbeidet med LS 2016 skrider frem. Alle oppfordres til å følge med på ls2016.no for informasjon. SAK 15: VALG TIL SKYTTERTINGET 2016 Samlagsleder ber om at Ombudsmøtet gir styret fullmakt til å fremme forslag til valgkomiteen om valg på Skyttertinget 2016.

7 Tas opp til votering og vedtas enstemmig. SAK 16: VALG Valg i Troms Skyttersamlag under Ombudsmøtet 2015 Verv Navn Funksj.tid Periode Valg Tar valg Leder Eva Rubbås-Risvik 1 år 2016 Pv Gj.valgt Leder ungd.utvalg Børre Pedersen 1 år 2016 Pv Gj.valgt Repr. Krets 1 Pål Fredriksen 2 år Pv Gj.valgt Repr. Krets 2 Harald Johansen 2 år Pv Valgt Repr. Krets 3 Kirsti Skogmo 2 år Pv Valgt Repr. Krets 4 Børge Kristoffersen 2 år Ipv Repr. Krets 5 Birger Nyheim 2 år Ipv Nestleder Birger Nyheim 1 år 2016 Pv Valgt Vara krets 1 Stein-Gjøran Larsen 2 år Ipv Vara krets 2 Svein Ivar Ingebrigtsen 1 år Ipv Valgt Vara krets 3 Tor Arne Hansen 2 år Ipv Vara krets 4 Asbjørn Tveit 2 år Pv Gj.valgt Vara krets 5 Gro Bjerregård 2 år Ipv Medl. 1 ungdutvalg Harald Lundnes 2 år Ipv Medl. 2 ungdutvalg Nina Søreng 2 år Pv Valgt UK-bas Birger Nyheim 1 år 2016 Pv Valgt Skifelt/skogsløp Børre Pedersen 1 år 2016 Pv Gj.valgt Vara skifelt/skogsløp Stein Hugo Berntsen 1 år 2016 Pv Gj.valgt Revisor Ole Elverum 1 år 2016 Pv Valgt Vara revisor Ole Rødum 1 år 2016 Pv Gj.valgt Banekontakt Jostein Rubbås-Risvik 4 år Ipv Utd.kontakt Ole-Reidar Olsen 2 år Pv Gj.valgt

8 IT-kontakt Per I Emanuelsen 2 år Ipv Rep.skytterting/kretst Leder 1 år 2016 Pv Gj.valgt Valgkomite Arvid Eriksen 3 år Ipv Valgkomite Jonn-Arne Iversen 3 år Pv Valgt Valgkomite Otto Westheim 2 år Ipv Underskrift Protokoll Ombudsmøtet 6. desember 2015.

9 INNSKUDD TROMS SKYTTERSAMLAG Bane og Miniatyrskyting 15-skudd Kr. 35 Kr skudd Kr. 25 Kr. 20 Sum premieinnskudd Kr. 60 Kr. 45 Arr.avgift Kr. 70 Kr. 55 Sum Innskudd Kr. 130 Kr. 100 Feltskyting Sum premieinnskudd Kr. 60 Kr. 45 Arr.avgift Kr. 70 Kr. 55 Sum Innskudd Kr. 130 Kr. 100 Stang og Felthurtig Sum premieinnskudd Kr. 15 Kr. 15 Arr.avgift Kr. 20 Kr. 20 Sum Innskudd Kr. 35 Kr. 35 Alle lag kan ta egen medaljeavgift i klasser som har medalje, men avgiften skal være reel medaljeavgift/selvkost. Innskuddene er gyldig fra 1. januar 2016.