Møteprotokoll Komite for teknikk og miljø 05.02.2015 Behandlede saker: 1-12/15 Formannskapssalen, Melhus rådhus kl. kl. 09.00-12.00 Tilstede på møtet Forfall Møtt for Leder Mikal Kvaal FO Medlem Guro Løfaldli FO Nestleder Jostein Jarl Sunnset Medlem Maria L. Nyutstumo Medlem Erling Gøran Mellingsæter FO Medlem Lisbeth Tiller Medlem Stein Restad Medlem Stig Ler Medlem Svein Hovin Medlem Synnøve Sterten FO Medlem Marit Skaanes FO Varamedlem John Lorvik Mikal Kvaal Varamedlem Rolf Tiller Guro Løfaldli Varamedlem Odd Mikael Skavern Synnøve Sterten Varamedlem Hege Anita Rofstad Erling Gøran Mellingsæter Varamedlem Hege Hovde Husby Marit Skaanes Andre på møtet Jan Henrik Dahl, Marthe Aursand, Signy Overby, Ellen Hoff Haugen, Knut Forsmark, Jakob L. Storrø, Guri Vik, Morten Bostad, Randi Segtnan. Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Sak 13/15 ble trukket før møtet. Etter møtet fikk komiteen orientering og omvising i anlegget på Høvringen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hege Hovde Husby John Lorvik Jostein Jarl Sunnset sign sign sign
Saksliste 1/15 15/470 Åpent Delegerte vedtak tom 27.1.2015 2/15 15/470 Åpent Refererte journalposter tom 27.1.2015 3/15 15/439 Åpent Prosjekt klima, miljø og livsstil - underveisrapportering 4/15 14/6652 Åpent Høring - faggrupperapport "Forenkling av utmarksforvaltningen" 5/15 14/4979 Åpent 90/5 Nytt inngangsparti, klage på vedtak 6/15 14/6017 Åpent Tilsynsstrategi 2015 - Strategi for tilsyn etter plan- og bygningslovens 25-1 i Melhus kommune 7/15 15/53 Åpent ANMODNING BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015 8/15 15/170 Åpent Utredning - barnehagetilbud på Korsvegen 9/15 15/70 Åpent VEGLYSNORM FOR MELHUS KOMMUNE 10/15 15/467 Åpent DRIFTSENTRAL FOR SEKSJON VEG, VANN OG AVLØP 11/15 15/350 Åpent FRILUFTSLIVETS ÅR 2015 MELHUS KOMMUNE 12/15 15/227 Åpent Kommunens mest attraktive friluftsområde 13/15 Saken er trukket.
Sak 1/15 Delegerte vedtak tom 27.1.2015 Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Det ble stilt spørsmål vedrørende retningslinjene for skuterløyver og perioden det gis løyver for 4 år i gangen. Retningslinjene tas opp i neste møte komitemøte. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning. Retningslinjene for skuterløyve tas opp i neste møte komitemøte.
Sak 2/15 Refererte journalposter tom 27.1.2015 Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Spørsmål vedrørende oppsigelse av avtale om tursti på eiendom gnr/bnr 38/1 Rimol. Komiteen ber om at brevet/avtalen legges frem i neste møte. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning. Komiteen ber om at brevet/avtalen vedrørende oppsigelse av bruk av tursti på eiendom gnr/bnr 38/1 Rimol legges frem i neste komitemøte.
Sak 3/15 Prosjekt klima, miljø og livsstil - underveisrapportering Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Saken tas til orientering. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Orientering fra miljøavdelingen v/ Jan Henrik Dahl og Signy Overby. Utvalgets vedtak: Saken tas til orientering.
Sak 4/15 Høring - faggrupperapport "Forenkling av utmarksforvaltningen" Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Melhus kommune støtter de tiltak og prinsipper for tiltakene som faggrupperapporten Forenkling av utmarksforvaltningen legger fram. Kommunen som førstelinje for alle brukerhenvendelser som gjelder utmark, vil etter Melhus kommunes oppfatning bidra til forenkling, mer forutsigbarhet for brukerne og en mer helhetlig utmarksforvaltning, ved at en forholder seg til ett forvaltningsorgan. Det forutsettes at kommunen tilføres tilstrekkelig politisk og økonomisk handlingsrom, der roller og ansvar i utmarksforvaltningen er avklart. Kommunen må ha tilstrekkelig kapasitet til å løse oppgaven, noe som innebærer styrket kompetansetilbud og personalressurser til å løse oppgaven. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune støtter de tiltak og prinsipper for tiltakene som faggrupperapporten Forenkling av utmarksforvaltningen legger fram. Kommunen som førstelinje for alle brukerhenvendelser som gjelder utmark, vil etter Melhus kommunes oppfatning bidra til forenkling, mer forutsigbarhet for brukerne og en mer helhetlig utmarksforvaltning, ved at en forholder seg til ett forvaltningsorgan. Det forutsettes at kommunen tilføres tilstrekkelig politisk og økonomisk handlingsrom, der roller og ansvar i utmarksforvaltningen er avklart. Kommunen må ha tilstrekkelig kapasitet til å løse oppgaven, noe som innebærer styrket kompetansetilbud og personalressurser til å løse oppgaven.
Sak 5/15 90/5 Nytt inngangsparti, klage på vedtak Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Vedtak fattet i saknr 612/14 om oppføring av tilbygg til eksisterende næringsbygg på eiendommen gnr/bnr 90/5 opprettholdes. Tiltaket er ikke betinget av ny eller endret atkomst, eller rett til atkomst, og klagen tas ikke til følge. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Vedtak fattet i saknr 612/14 om oppføring av tilbygg til eksisterende næringsbygg på eiendommen gnr/bnr 90/5 opprettholdes. Tiltaket er ikke betinget av ny eller endret atkomst, eller rett til atkomst, og klagen tas ikke til følge. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse.
Sak 6/15 Tilsynsstrategi 2015 - Strategi for tilsyn etter plan- og bygningslovens 25-1 i Melhus kommune Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Melhus kommune vedtar med tråd i byggesaksforskriftens 15-1 dokumentet «Tilsynsstrategi 2015: Strategi for tilsyn etter plan- og bygningslovens 25-1 i Melhus kommune». Behandling i Komite for teknikk og miljø: Innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vedtar med tråd i byggesaksforskriftens 15-1 dokumentet «Tilsynsstrategi 2015: Strategi for tilsyn etter plan- og bygningslovens 25-1 i Melhus kommune».
Sak 7/15 ANMODNING BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015 Innstilling til Komite for teknikk og miljø: 1. Kommunestyret godkjenner forslag til Samarbeidsavtale med Husbanken, IMDi og NAV. 2. Melhus kommune tar i mot 25 flyktninger pr år i 2015 og 2016, og 30 flyktninger pr år i 2017 og 2018. Familiegjenforente kommer i tillegg. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Forslag fra Lisbeth Tiller på vegene av SP, H, FRP: Melhus kommune opprettholder å ta inn 15 flyktninger pr år fram til og med 2016. Forslag fra Stig Ler på vegne av AP : Melhus Kommune tar imot 15 flyktninger pr år 2015 og 2016. Begrunnelse: Utfra vurdering (på side 180 )* *Kommunen har lang erfaring med bosetting av flyktninger, og målet med bosetting av flyktninger er: flyktninger som bosetter seg i Melhus skal innen tre til fem år være økonomisk uavhengige av kommunen og ha mulighet til å delta i samfunnsliv på lik linje med den øvrige befolkningen (sitat fra Plan for bosetting av flyktninger 2013 2016 og Introduksjonsloven). Flyktningetjenesten og voksenopplæring har pr.dd. en bemanning som er tilpasset mottak av 15 flyktninger pr. år. Det vil være mulig å bosette inntil 30 flyktninger uten at størrelsen på lokalene må utvides. Pr dd. er ca. 1/3 del av elevene på norskkurs flyktninger i Introduksjonsprogram, de andre elevene er innvandrere til Melhus av andre årsaker. Familie og forebygging får pr i dag dekket 80 % stilling sosionom, 10 % stilling psykiatrisk sykepleier, 50 % helsesøster og utgifter til supplerende sosialhjelp av integreringstilskuddet. Barnevernet har fått overført 400 000 kr pr år fra flyktningefondet i 2012, 2013 og 2014. Skolene som får flyktningbarn får i en oppstartsfase overført penger fra integreringstilskuddet som brukes som styrking i undervisningen. Barnehagene som får flyktningbarn får refusjon av kjernetid og moderasjon (der foreldre går i Introduksjonsprogram) jfr. Flyktningeplanen 2013-2016. En økning av antall bosatte fører til overføring av større integreringstilskudd fra staten til kommunen, som vil brukes til de økte utgiftene kommunen får. ber vi om at en redegjørelse med måloppnåelse for eksisterende flyktninger. Herunder en vurdering fra nåværende flyktninger. Lisbeth Tiller på vegene av SP, H, FRP trekker sitt forslag. Enstemmig vedtak på forslaget fra Stig Ler AP. Utvalgets vedtak: Melhus Kommune tar imot 15 flyktninger pr år 2015 og 2016. Begrunnelse: Utfra vurdering (på side 180 )* *Kommunen har lang erfaring med bosetting av flyktninger, og målet med bosetting av flyktninger er: flyktninger som bosetter seg i Melhus skal innen tre til fem år være økonomisk uavhengige av kommunen og ha mulighet til å delta i samfunnsliv på lik linje med den øvrige befolkningen (sitat fra Plan for bosetting av flyktninger 2013 2016 og Introduksjonsloven). Flyktningetjenesten og voksenopplæring har pr.dd. en bemanning som er tilpasset mottak av 15 flyktninger pr. år. Det vil være mulig å bosette inntil 30 flyktninger uten at størrelsen på lokalene må utvides. Pr dd. er ca. 1/3 del av elevene på norskkurs flyktninger i Introduksjonsprogram, de andre elevene er innvandrere til Melhus av andre årsaker. Familie og forebygging får pr i dag dekket 80 % stilling sosionom, 10 % stilling psykiatrisk sykepleier, 50 % helsesøster og utgifter til supplerende sosialhjelp av integreringstilskuddet. Barnevernet har fått overført 400 000 kr pr år fra flyktningefondet i 2012, 2013 og 2014. Skolene som får flyktningbarn får i en oppstartsfase overført penger fra integreringstilskuddet som brukes som styrking i undervisningen. Barnehagene som får flyktningbarn får refusjon av kjernetid og moderasjon (der foreldre går i Introduksjonsprogram) jfr. Flyktningeplanen 2013-2016. En økning av antall bosatte fører til overføring av større integreringstilskudd fra staten til kommunen, som vil brukes til de økte utgiftene kommunen får. ber vi om at en redegjørelse med måloppnåelse for eksisterende flyktninger. Herunder en vurdering fra nåværende flyktninger.
Sak 8/15 Utredning - barnehagetilbud på Korsvegen Innstilling til Komite for teknikk og miljø: 1. Melhus kommune kjøper Regnbuen Friluftsbarnehage AS for kr 500.000,-. Kjøpet gjennomføres innen 01.08.2015. Kjøpet finansieres ved salg av lokalene til Eid barnehage. Dersom dette ikke er tilstrekkelig brukes disposisjonsfondet. 2. Regnbuen frilufts barnehage AS slås sammen med Eid barnehage etter oppkjøpet og blir en egen barnehage under virksomheten Eid skole og barnehage. 3. Melhus kommune planlegger å bygge en 5 eller 6-avdelings barnehage v/eid skole som skal stå ferdig ved utløpet av leieforholdet med Korsvegen Næringsbygg DA i august 2019. 4. Lokalene til Eid barnehage selges. 5. Det avsettes midler til gjennomføring av forprosjekt for bygging av ny barnehage i budsjettet for 2016. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: 1. Melhus kommune kjøper Regnbuen Friluftsbarnehage AS for kr 500.000,-. Kjøpet gjennomføres innen 01.08.2015. Kjøpet finansieres ved salg av lokalene til Eid barnehage. Dersom dette ikke er tilstrekkelig brukes disposisjonsfondet. 2. Regnbuen frilufts barnehage AS slås sammen med Eid barnehage etter oppkjøpet og blir en egen barnehage under virksomheten Eid skole og barnehage. 3. Melhus kommune planlegger å bygge en 5 eller 6-avdelings barnehage v/eid skole som skal stå ferdig ved utløpet av leieforholdet med Korsvegen Næringsbygg DA i august 2019. 4. Lokalene til Eid barnehage selges. 5. Det avsettes midler til gjennomføring av forprosjekt for bygging av ny barnehage i budsjettet for 2016.
Sak 9/15 VEGLYSNORM FOR MELHUS KOMMUNE Innstilling til Komite for teknikk og miljø: 1. Kommunestyret vedtar «Veglysnorm for Melhus kommune», gjeldende fra 1. mars 2015. 2. Kommunestyret delegerer myndighet og ansvar for framtidige oppdateringer av «Veglysnorm for Melhus kommune» til Rådmannen. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Forslag fra Hege Hovde Husby AP: Nytt punkt 3. Det utarbeides en prioriteringsliste for utbedringen. Vedtak: rådmannens forslag Pluss nytt punkt 3 Utvalgets vedtak: 1. Kommunestyret vedtar «Veglysnorm for Melhus kommune», gjeldende fra 1. mars 2015. 2. Kommunestyret delegerer myndighet og ansvar for framtidige oppdateringer av «Veglysnorm for Melhus kommune» til Rådmannen. 3. Det utarbeides en prioriteringsliste for utbedringen.
Sak 10/15 DRIFTSENTRAL FOR SEKSJON VEG, VANN OG AVLØP Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Komite for teknikk og miljø oppnevner følgende 2 representanter til en ny prosjektgruppe for å utvikle en løsning med ny driftssentral for uteseksjonen i teknisk drift. 1.... 2. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Forslag: Jostein Jarl Sunnset Stein Restad Enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Komite for teknikk og miljø oppnevner følgende 2 representanter til en ny prosjektgruppe for å utvikle en løsning med ny driftssentral for uteseksjonen i teknisk drift. 1. Jostein Jarl Sunnset 2. Stein Restad
Sak 11/15 FRILUFTSLIVETS ÅR 2015 MELHUS KOMMUNE Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Melhus kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Kommunen vil: Støtte opp om lokale arrangement og aktiviteter i friluftslivets År. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen i leik og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel og helsefremmer i kommunens folkehelsearbeid. Arrangere og bidra til Ordførerens tur; åpen tur med ordføreren som turleder. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene i kommunen. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Kommunen vil: Støtte opp om lokale arrangement og aktiviteter i friluftslivets År. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen i leik og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel og helsefremmer i kommunens folkehelsearbeid. Arrangere og bidra til Ordførerens tur; åpen tur med ordføreren som turleder. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene i kommunen.
Sak 12/15 Kommunens mest attraktive friluftsområde Innstilling til Komite for teknikk og miljø: Kommunen utnevner..til kommunens mest attraktive friluftsområde. Behandling i Komite for teknikk og miljø: Alternativt forslag fra Hege Hovde Husby AP. Melhus Kommune utlyser en konkurranse blant innbyggerne om å velge kommunens mest attraktive friluftsområde. Alternativt forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus Kommune utlyser en konkurranse blant innbyggerne om å velge kommunens mest attraktive friluftsområde.
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Tom side