GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Rådet for funksjonshemmede Møtested: Gratangen Rådhus - Studierommet Møtedato: 05.09.2016 Tid: 13:00-14:05 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Liv Sissel Øvergård Thea Bøsch Mikkelsen ( kunne ikke møtte) Roger Markussen Trine Mo Sandnes ( Sekretær) Paul Håvard Zylla Rune Hjallar Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Torbjørn Johnsen Ole K Severinsen ( Kst.rådmann)- tilgjengelig. Sendt per post Ingen merknader Behandlede saker: 3/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune 05.09.2016
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/1089 ARBEIDSMØTE I RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE DEN 05.09.2016
3/16 ARBEIDSMØTE I RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE DEN 05.09.2016 Innstilling: Behandling: Følgende punkter ble diskutert i møte: Punkt 1 : Rådet opplever vansker med å utføre en god jobb med bakgrunn i mangelfullt oppmøte og dermed et lite beslutningsdyktig råd. Punkt 2: Rådet ønsker å bli inkludert i startfasen av nye prosjekter og prosesser, som kan være av betydning for mennesker med nedsatt funksjonsnedsettelse, og ønsker å være med i prosjektgruppene. Punkt 3: Økonomi ifm innhenting av kunnskap som er nødvendig for å inneha verv. Punkt nr. 1: Rådet opplever vansker med å utføre en god jobb med bakgrunn i mangelfullt oppmøte og dermed et lite beslutningsdyktig råd. Rådet anmoder igjen medlemmene i Rådet for Funksjonshemmede om at de aktivt tar del i arbeidet og de forpliktelser som følger med tilliten som er blitt gitt, ift. å representere mennesker med funksjonsnedsettelser. Herunder anmodes medlemmene å sette seg inn i mandatet, sakspapirer og stille på møtene. Rådet ber om at administrasjonen undersøker om det er anledning til å fravike personlig vara ordning og erstatte denne med ordinær representantliste, slik at man kan få rådet fulltallig ved møter. Rådet ber administrasjonen om å undersøke med valgte representanter vedr. om de er interessert i å fortsatt være med. Merknad fra leder vedr. at det er brukerorganisasjonene selv (brukergruppene) som skal velge representanter til rådet, og at utvelgelsen ikke skal skje ved oppringing til den enkelte av Rådmann eller politikere. Rådet ber administrasjonen om å undersøke hvilke organisasjoner for mennesker med funksjonsnedsettelser som er aktive i Gratangen kommune. Rådet ber om at administrasjonen gjør rådet mer kjent og mer synlig for innbyggerne, slik at mennesker med funksjonsnedsettelser vet hvor de skal henvende seg. Rådet tar gjerne imot innspill. Det bes om at det publiseres en artikkel om rådet på kommunens hjemmeside. Svar fra rådmann/administrasjon etter møte: Det er ikke anledning til å fravike personlig vara ordning, da dette er hjemlet i egne retningslinjer i kommunen, vedtatt av kommunestyret. Viser til Lov av 17.06.2005 nr. 58 "Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m." I 6 står
det : Kommunestyra vedtek mandat for og samansetjing av råda. Reglane om forholdstalsval i 36 og 37 i kommunelova gjeld ikkje ved val av råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret. Tilsvarande gjeld for eventuelle andre representasjonsordningar. Oppnemninga av medlemmer skal gjelde for valperioden. Ved oppnemning av representantar for menneske med nedsett funksjonsevne i kommunen skal organisasjonane deira ha forslagsrett. Viser også til Gratangen kommunes vedtatte retningslinjer for Råd for funksjonshemmede (saksnr. 24/12) står det i pkt 3 og 4: Sammensetning: Det kommunale rådet for funksjonshemmede skal ha 6 medlemmer og det velges personlige varamedlemmer. Rådet settes sammen av følgende representanter fra Kommunestyret 1 repr. De funksjonshemmede sine organisasjoner 3 repr. Kommunens administrasjon - 2 repr.: enhetsleder PU-tjenesten og enhetsleder teknisk (vara; hhv. enhetsleder hjemmetjenesten og en repr. for teknisk). Statlige etater på lokalt/regionalt nivå kan oppnevnes som representanter til rådet, eller få møterett. Det står rådet fritt til å innkalle nødvendig ekspertise til saker som skal behandles. Oppnevning: Rådet konstituerer seg selv med valg av leder og nestleder i første møte. Funksjonstiden til rådet følger den kommunale valgperioden. Representantene for organisasjonene blir oppnevnt etter forslag fra organisasjonene. Representanter fra de funksjonshemmede blir valgt blant disse fem hovedgruppene: Bevegelseshemmede Hørselshemmede Synshemmede Utviklingshemmede Skjult funksjonshemming For å endre på sammensetning og mandat for rådet må det opprettes egen sak på dette som behandles av kommunestyret. Administrasjonen skal undersøke med valgte representanter ift interesse til å fortsette i rådet. Om noen ikke kan eller ønsker å fortsatt inneha vervet, kan disse fritas etter henvendelse og brukerorganisasjonene komme med forslag til nye representanter. Administrasjonen har liten informasjon om hvilke brukerorganisasjoner som er aktive, og skal forsøke å få oversikt over hvilke organisasjoner for mennesker med funksjonsnedsettelser som er aktive i Gratangen kommune. Artikkel på kommunens hjemmeside vil bli utarbeidet og publisert i samarbeid med leder av rådet og administrasjonen. Punkt nr. 2: Rådet ønsker å bli inkludert i startfasen av nye prosjekter og prosesser, som kan være av betydning for mennesker med nedsatt funksjonsnedsettelse, og ønsker å være med i prosjektgruppene. : Leder av rådet henstiller administrasjonen om at Råd for Funksjonshemmede blir inkludert på et tidligere tidspunk og i startfasen av nye prosjekter/prosesser, og ikke blir invitert når produktet er ferdigstilt.
Svar fra administrasjon etter møte: Henstilling over viderebringes rådmann. Punkt nr. 3: Økonomi ifm innhenting av kunnskap som er nødvendig for å inneha verv. : Rådet ber administrasjonen om å undersøke om rådet har økonomiske midler til disposisjon slik at rådsmedlemmene kan innhente kunnskap som de mener er nødvendig for å utøve vervet. Svar fra rådmann/administrasjon etter møte: Rådet har ingen egen budsjettpost for dette, men får dekt sine utgifter iht kommunens reglement og i forbindelse med rådsmøter (herunder møte- og reiseegodtgjørelse, tapt arbeidsinntekt). Det er mulighet til å søke Formannskapet om dekning av andre utgifter. Vedtak: