Riska FK Rekrutteringsplan 2017 TRIVSEL SKAPER FREMGANG! Samhold, Inkluderende og Utvikling Rekrutteringsplanen tar for seg hvordan klubben sørger for tilflyt av nye medlemmer til de ulike årskullene, samt en den organisert planen rundt oppstart av nytt kull. Det er viktig å være aktiv rundt rekruttering slik at folk som tidligere har falt fra fotballen, eller flyttet til bygden kan bli invitert til klubben. REKRUTTERINGSPLANEN 1
Contents General... 3 Tiltaksplan... 3 Forberedende aktiviteter... 4 Rekrutterings-arena... 4 Ved Oppstart... 4 REKRUTTERINGSPLANEN 2
General Riska FK kommer til å rette seg hovedsakelig mot to alderstrinn ved rekruttering. Nemlig gutter/jenter som er i det siste barnehageåret og gutter/jenter som er i et første skoleåret. Dette for å rekruttere flest mulig av de som ikke har fått startet opp på et fotballag. Ved nyetablerte lag, så er det vesentlig å kartlegge blant spillere og foreldre om det er spesielle behov for noen av barna som må ivaretas, eksempelvis funksjonshemninger, kultur- eller språkbarriere. Dette er viktig å gjennomføre for å vise at Riska FK er en klubb hvor alle er velkomne. Oppstartsansvarlig for hvert enkelt lag har ansvaret for at denne prosessen blir iverksatt, og inkluderer styret i dette. Riska FK mener at selv om de ny oppstartede fotballspillerne er viktigst å fange opp, vil det også være viktig med jevnlig rekruttering for de andre lagene. Dette fordi det er mye potensiale som er viktig å fange opp. Ved å markedsføre seg mer i nærmiljøet vil det føre til økt interesse for klubben. Derfor er det ønskelig å legge til rette for en større rekrutteringsdag årlig fra og med 2018 Nevnte rekrutteringsdag på Riska stadion vil bli utført i månedsskiftet mars/april. Det skjer i denne perioden grunnet oppstart for nye lag, samtidig som det viset seg å være en gjentakende roligere periode for nærmiljøet. Her vil det skje forskjellige aktiviteter på Riska stadion sine baner. Her kan man gjøre forskjellige balløvelser som gir et klister. Når man har samlet x antall klister kan man bytte dem inn i en medalje, samtidig som man blir med på en lodd trekning. Det vil være mulighet for å handle i kiosken, samtidig som det vil være flere stander som er satt opp av andre lag. På standene vil lagene kunne selge det de selv måtte ønske, så lenge det er godkjent av rekrutteringskomiteen/styret. Pengene går direkte til sin egen lagkassen. Tiltaksplan Når et nytt lag startes opp må det bestemmes en fast treningsdag for hvert nytt kull. Dette må tas hensyn til de oppsatte treningstider for året. Klokkeslettet skal være kl. 17.00. Når dato er satt, vil prosessen for å etablere et lag bli iverksatt. Klubben lager et nyhetssak på nettsiden og klubbens kanaler innen bruk av sosiale medier. Det er gunstig å få følgere på sosiale medier til å dele lenken som har blitt publisert, slik at det når mennesker som ikke har kjennskap til klubben. Av naturlige årsaker, vil det være viktig å tenke nytt. På denne måten vil det lettere fange oppmerksomheten til de potensielle foreldrene. I god tid før det nye kullet har startet sine treninger, bør fotballutstyret være på plass. Den godt gjennomtenkte fotballbaggen vil hjelpe med å skape et profesjonelt inntrykk av klubben for foreldrene. Dette kan føre til at flere foreldre velger å bruke Riska FK, da det skaper tillit til at barna blir tatt på alvor. Antall kjegler, vestr, baller m.m., regnes av gjennomsnittet på forrige lag. REKRUTTERINGSPLANEN 3
Forberedende aktiviteter UKE TILTAK BRUKSMIDDEL ANSVARLIG 5 Tidsfeste første trening for nytt kull(5år) 6 1. gangs info om oppstart Klubbens treningstider Klubben nettside Oppstartsansvarlig Soiale Medie-ansvarlig 6 Bestille utstyr Macron Materialforvalter 11 2.gang s info om oppstart 12 Levere flyers til barnehager om oppstart 5 åringer og skoler om rekrutteringsdag 14 3.gang s info om oppstart + foreldremøte Klubbens nettside Se egen liste Rekrutterings-arena Klubbens nettside SoMe ansvarlig Oppstartsansvarlig SoMe ansvarlig 14 Foreldremøte Oppstart 5 åringer Oppstartspresentasjon Oppstartsansvarlig + Styrerepresentant Rekrutterings-arena BARNEHAGER (Oppstart 5 åringer) SKOLER (Rekruttering andre grupper) Hommersåk barnehage Riska barnehage Trollhagen barnehage Lekeland barnehage Eikenøtta barnehage Maudland FUS barnehage Maudland FUS avd. Riskatun barnehage Knøttene åpen barnehage (Riska Kirke) Maudland skole Kyrkjevollen skole Hommersåk skole Ved Oppstart UKE TILTAK BRUKSMIDDEL ANSVARLIG REKRUTTERINGSPLANEN 4
17 Oppstart første trening. Riska Stadion Oppstartsansvarlig + Trenere Riska FK Utstyrsbaggen ligger klar og skal justeres etter antall antatte spillere. Første trening skal være en positiv og kjekk opplevelse for foreldre og barn. For at dette skal bli en god start er det viktig å ha god informasjonsflyt til foreldre. Barna må oppleve en fotballglede. Det et ønskelig med servering av frukt til de nye spillerne og kaffe til foreldrene. HVA HVEM HVOR Velkommen til Riska FK og informasjon Klargjøre utstyr Barnefotballeder/ Styreleder / Fair Playansvarlig Oppstartsansvarlig/daglig leder Riska klubbhus, etter/under trening Riska stadion Servere frukt og kaffe Kioskansvarlig Riska klubbhus God oppfølging underveis er viktig. Men mot slutten av fotballsesongen kalles det inn til foreldremøte, samt et eget møte med trenerne og laglederne. Vedlegg Følgende vedlegg benyttes ved oppstart: Innkallingsmal Oppstart Presentasjon Oppstart Deltakerlist inkl. Mulige roller REKRUTTERINGSPLANEN 5