MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 16.06.2015,kl. 09:00 13.00 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 11.06.2015. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 029/15 15/115 Kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder 030/15 15/732 Søknad om tilskudd 031/15 12/165 Selskapsavtale med IKA Trøndelag 032/15 15/624 Kommunekomité for TV-aksjonen NRK Regnskogfondet 2015 033/15 15/719 Bygging av ny Grefstad barnehage 034/15 14/1222 Nytt godtgjøringsreglement for kommunale ombud 035/15 15/741 Finansielle omløpsmidler 1. tertial 2015 - rapport til Formannskapet 036/15 14/1119 Rapport låneforvaltning 037/15 08/825 TrønderEnergi AS - Tilbud om aksjekjøp 038/15 15/739 Tertialrapport 1. tertial - justering av driftsbudsjettet for 2015 039/15 15/452 Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2014 040/15 15/571 Årsmelding 2014 Orientering: Utbygging Orkla Industrimuseum Budsjettnemnd 22. og 23. juni Lederutviklingsprogram Drøfting: Kommuneplan - Samfunnsdelen
029/15: Kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder Meldal kommune vedtar å starte opp med kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i tråd med Miljødirektoratets veileder M98-2013. Rådmannen oppnevner arbeidsgruppe. FS-029/15 Vedtak: Meldal kommune vedtar å starte opp med kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i tråd med Miljødirektoratets veileder M98-2013. Rådmannen oppnevner arbeidsgruppe. 030/15: Søknad om tilskudd Meldal kommune innvilger Meldal kommune v/orkla Landbruk/prosjektet «Mat og opplevelser i Thamsriket» inntil kr 5.000 til dekning av trykkekostnader for produktark. Beløpet belastes næringsfondet. Ellen Haugen Bergsrønning og Are Hilstad reiste spørsmål om egen habilitet. Begge ble funnet habile og tiltrådte møtet igjen. FS-030/15 Vedtak: Meldal kommune innvilger Meldal kommune v/orkla Landbruk/prosjektet «Mat og opplevelser i Thamsriket» inntil kr 5.000 til dekning av trykkekostnader for produktark. Beløpet belastes næringsfondet.
031/15: Selskapsavtale med IKA Trøndelag Meldal kommune har ingen innvendinger mot at Trondheim kommune sier opp sitt deleierforhold i IKA Trøndelag. Meldal kommune vedtar ny selskapsavtale for IKA Trøndelag, tilpasset ovennevnte endring. FS-031/15 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune har ingen innvendinger mot at Trondheim kommune sier opp sitt deleierforhold i IKA Trøndelag. Meldal kommune vedtar ny selskapsavtale for IKA Trøndelag, tilpasset ovennevnte endring. 032/15: Kommunekomité for TV-aksjonen NRK Regnskogfondet 2015 Rådmannen fremmer ikke innstilling i saken. Formannskapet fremmet følgende forslag: Ordfører Are Hilstad leder Ola Bjørkøy Aud Inger Kalseth Anne Mette Laksøyen Olav Reinert Bergsrønning lokal aksjonsleder Meldal Sparebank stiller egen representant Forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt.
FS-032/15 Vedtak: Kommunekomite for TV- aksjonen 2015: Ordfører Are Hilstad leder Ola Bjørkøy Aud Inger Kalseth Anne Mette Laksøyen Olav Reinert Bergsrønning lokal aksjonsleder Meldal Sparebank stiller egen representant 033/15: Bygging av ny Grefstad barnehage Ny barnehage i Grefstad krets bygges på Ekserplassen, på tomt nord-vest for Meldal barneog ungdomsskole. Byggestart settes til 1. august 2015 med innflytting 1. august 2016. Barnehagen bygges innenfor en ramme på kr. 24.000.000,- eks. mva. Utbygginga finansieres gjennom vedtatt investering på kr. 21.500.000,- eks. mva. Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å omdisponere forventet mindre forbruk ved utbygginga av Storås og Å barnehager for å finansiere opp prosjektet. Are Hilstad fremmet følgende endringsforslag: «Rådmannen bes fremlegge forslag til investeringsramme for ny barnehage i Grefstad krets til kommunestyret 25.06.2015.» Møtets endringsforslag fikk 7 stemmer og ble enstemmig vedtatt. FS-033/15 Formannskapets forslag til vedtak: Rådmannen bes fremlegge forslag til investeringsramme for ny barnehage i Grefstad krets til kommunestyret 25.06.2015.
034/15: Nytt godtgjøringsreglement for kommunale ombud Revidert godtgjøringsreglement vedtas som forelagt. Forslag i møtet: Endring av Pkt. 2 Varaordfører - 5. avsnitt utgår. Stein Elshaug fremmet forslag om å stryke pkt. 6 Gruppeledere. Votering: Forslaget om å stryke pkt. 6 Gruppeledere fikk 2 stemmer. Deretter ble revidert godtgjøringsreglement med endring av pkt. 2 enstemmig vedtatt. FS-034/15 Formannskapets forslag til vedtak: Revidert godtgjøringsreglement vedtas med møtets endring av pkt. 2. 035/15: Finansielle omløpsmidler 1. tertial 2015 - rapport til Formannskapet Rapporten tas til orientering FS-035/15 Vedtak: Rapporten tas til orientering
036/15: Rapport låneforvaltning Rapporten tas til orientering. FS-036/15 Vedtak: Rapporten tas til orientering. 037/15: TrønderEnergi AS - Tilbud om aksjekjøp Meldal kommune benytter ikke retten til å erverve nye aksjer i TrønderEnergi AS ved emisjonen. FS-037/15 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune benytter ikke retten til å erverve nye aksjer i TrønderEnergi AS ved emisjonen.
038/15: Tertialrapport 1. tertial - justering av driftsbudsjettet for 2015 1 Tertialrapporten tas til orientering 2 Driftsbudsjettet for 2015 justeres som følger: Opprinnelig Endring Nytt budsjett 18700 Skatt på inntekt og formue 9000 8000-77 497 000 1 797 000-75 700 000 18100 Inntektsutjevning 9000 8400-21 179 000-277 000-21 456 000 15000 Renteutgifter 9000 8700 9 400 000-300 000 9 100 000 15090 Tap finansforvaltning 9000 8703 500 000-200 000 300 000 19090 Gevinst finansforvaltning 9000 8703-1 400 000-100 000-1 500 000 19401 Bruk av lærlingefond 3380 2530 0-515 000-515 000 11851 Forsikringer xxxx xxxx 958 000-405 000 538 000 FS-038/15 Formannskapets forslag til vedtak: 1 Tertialrapporten tas til orientering 2 Driftsbudsjettet for 2015 justeres som følger: Opprinnelig Endring Nytt budsjett 18700 Skatt på inntekt og formue 9000 8000-77 497 000 1 797 000-75 700 000 18100 Inntektsutjevning 9000 8400-21 179 000-277 000-21 456 000 15000 Renteutgifter 9000 8700 9 400 000-300 000 9 100 000 15090 Tap finansforvaltning 9000 8703 500 000-200 000 300 000 19090 Gevinst finansforvaltning 9000 8703-1 400 000-100 000-1 500 000 19401 Bruk av lærlingefond 3380 2530 0-515 000-515 000 11851 Forsikringer xxxx xxxx 958 000-405 000 538 000
039/15: Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2014 1. Det framlagte regnskapet for 2014 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2014. 2. Den framlagte årsberetning for 2014 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2014. 3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond kr 10 174 237,19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen. Forslag fra Arbeiderpartiet: Pkt. 3 endres til: Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 1 000 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000.- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 894 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen. Votering: Rådmannens forslag til vedtak med møtets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. FS-039/15 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2014 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2014. 2. Den framlagte årsberetning for 2014 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2014.
3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 1 000 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000.- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 894 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen. 040/15: Årsmelding 2014 Den framlagte årsmelding tas til etterretning FS-040/15 Formannskapets forslag til vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning
Side 11 av 11