REGION ØST Årsberetning Region Øst i Norges Cykleforbund 2016 Følgende styre ble valgt på årsmøtet i Region Øst 27. januar 2016: Jørn Michalsen IF Frøy Leder Valgt for to år Asgeir Mamen Asker CK Nestleder Valgt for ett år Egil Holstad, Drøbak/Frogn sykkel Styremedlem Valgt for to år Marie Ommundsen IF Frøy Styremedlem Valgt for to år Samir Tawfiq, Smaalenene SK Styremedlem Valgt for ett år Heidi Sannes, Bærum OCK Styremedlem Valgt for ett år Lena Øverbye Romeriksåsen SK Varastyremedlem Valgt for ett år Styret valgte Egil Holstad til kasserer. Han har også vært terminlisteansvarlig, mens Asgeir Mamen har vært kommisæransvarlig. Marie Ommundsen har vært utdanningsansvarlig. Styret har i løpet av året hatt sju styremøter, som alle er avholdt i Oslo. Styrets vararepresentant har møtt fast på styremøtene. Utvikling og økonomi I sitt tredje hele år har regionen etter styrets mening etablert seg slik at det kan bidra til utvikling og støtte for klubbene. Det er gledelig at klubbene har oppdaget at regionen eksisterer og at den kan bidra til hjelp og råd av forskjellig karakter. Målsetningen da regionstrukturen ble opprettet var at regionene skulle bli et viktig og verdiskapende organisasjonsledd innen Norges Cykleforbund. Regionsstyret føler at regionen er på vei dit, selv om det er langt fram til målet. Regionenes rolle i Norges Cykleforbund er likevel fortsatt i støpeskjeen. Representanter fra styret har i løpet av året deltatt i flere fellesmøter mellom de sju regionene og Norges Cykleforbunds politiske og administrative ledelse. NCF har store ambisjoner på vegne av regionene, samtidig som det er krevende å skaffe ressurser for å oppfylle disse ambisjonene. Samarbeidet med NCF og de andre regionene på dette feltet videreføres i 2017. For å skape et økonomisk grunnlag for videre utvikling, vedtok årstinget i 2016 at det skulle innføres en avgift på ti kroner pr deltaker i turritt i regionen. Dette vedtaket har møtt motstand fra enkelte arrangørklubber. I høst kom lovutvalget i NCF med en uttalelse der det heter at regionen ikke har anledning til å pålegge arrangørklubbene å kreve inn en slik avgift. Regionen har i samarbeid med NCF arbeidet med løsninger som likevel kan skaffe regionen økonomiske ressurser, uten at dette kom på plass i løpet av 2016. Regionens styre har derfor besluttet ikke å innføre avgiften fra 2017, men arbeider for at den eller annen finansiering skal komme på plass så raskt som mulig. Beslutningen vil naturlig nok få betydning for regionens drift, dens mulighet til å støtte klubbene og bidra til utvikling av sykkelsporten. Regionen vil også få reduserte muligheter til å innfri NCFs ønsker om hva regionen skal gjøre.
På det sportslige plan har region Øst stilt lag i Morgendagens helter-rittet, som går under Arctic Race. Dette er et lag bestående av kvinnelige og mannlige juniorryttere. Regionen har også deltatt med lag i U6 Det vises til vedlagt rapport fra disse rittene. Regionen har også støttet et utviklingsprosjekt for ungdom i BMX. Rapport fra prosjektet ligger vedlagt årsrapporten. Torshov SK arrangerte regionmesterskap i tempo, mens Hurdal SK tok ansvar for regionmesterskapet i fellesstart. Det var ikke mulig å finne arrangør til regionmesterskapet i terreng. Løsningen ble at dette mesterskapet ble en del av det siste Norgescuprittet i rundbane, som ble arrangert av IF Frøy. Nevnes bør et også at Torshov SK, som er en liten klubb med godt voksne medlemmer, arrangerte NM landevei Masters på Nesodden. Veterangjengen fra Torshov fortjener takk for et godt gjennomført arrangement. Jørn Michalsen og Egil Holstad var tilstede under NM landevei i Bodø, mens Jørn Michalsen var tilstede under NM i rundbane i Svelvik. Dette er viktige arrangementer og møteplasser der regionstyret mener det er fornuftig å være representert. Region Øst landeveiscup Regionen innførte i samarbeid med flere klubber Region Øst landeveiscup, med åtte ritt for ungdom opp til juniorklassen. Formålet var å gjøre det enklere og økonomisk forsvarlig å arrangere lavterskels landeveisritt for aldersbestemte klasser og dermed også gi disse rytterne et bedre tilbud. Regionen håper dette etter hvert vil føre til flere aktive landeveissyklister. Landeveiscupen hadde felles påmelding betalt av regionen. Også kommisærer, premier og politiutgifter ble bekostet av regionen (de siste regner vi med blir refundert gjennom den nye ordningen). Styret oppfatter landeveiscupen som en suksess, og vil videreutvikle den i 2017. Rittdatoene er fastlagt og arrangørene vil bli invitert til planleggingsmøte om kort tid. Vi takker arrangørklubbene Nittedal, Hurdal, Follo, Bærum og Frøy for godt samarbeid. Kommisærvirksomhet Asgeir Mamen ble oppnevnt av styret som kommissæransvarlig. Til å hjelpe seg har han hatt Anny Slettmoen og Raymon Edvardsen. Det ble innkalt til et møte om kommissæroppsettet tidlig på våren, før NCF var ferdig med sitt oppsett. Enkelte arrangører rapporterer inn sine ritt som turritt, selv om det har aktive klasser. Dette skaper problemer for de som skal sette opp kommissærene. Regionen ber arrangørene om å være nøye med å klassifisere rittene korrekt. Det ble også et problem at noen ritt ble meldt inn sent i prosessen, da sesongen allerede var i gang. Det gjorde det vanskelig å skaffe kommissærer. På NCFs liste over kommissærer disponerer Region Øst 40 kommissærer og vi har kommissærer på alle nivå. To av våre kommissærer har rykket opp som nasjonale kommissærer, Egil Holstad og Jon Olav Ødegaard. Regionen gratulerer! Noen av dem som står på listen har i år ikke hatt oppdrag og regnes som uaktuelle for oss, enten fordi de ikke bor i regionen, eller de har bedt om en pause eller har sluttet som kommissærer. Som
tidligere år har vi kunnet dra nytte av Heikki Dahle og Turid Foss, som bor i vår region, men som tilhører klubber fra andre regioner. Vi har fått to nye kommissærer i 2016. Sesongen ble i år forlenget med cyclo-cross ritt (CX). Dette er en spennende nyhet og det var flere CX ritt i vår region, noen aktive og noen arrangert som turritt. Tre av våre kommissærer hadde oppgaver i Norges Cup rittene. Det er fremdeles klubber i regionen som ikke har noen kommissærer, det oppfordres igjen til å ta et tak der slik at antallet kommissærer kan øke. Takk til alle våre kommissærer for godt utførte oppdrag denne sesongen! Terminlistegodkjenning En av regionenes oppgaver er å godkjenne alle ritt som ikke er nasjonale eller internasjonale. I den forbindelse avholdt regionen et terminlistemøte i desember, med god deltakelse. Styret føler at den nye ordningen for godkjenning av ritt fungerer bra, og at ordningen begynner å bli kjent blant klubbene. Utdanning og kurs Regionen har i samarbeid med NCF avholdt flere kurs i løpet av året. De fleste er holdt i Oslo og omegn med godt oppmøte. Takk til Bingsfoss som påtok seg den praktiske delen av trenerkurset. Vi setter pris på innspill vi får fra klubbene om hvilke kurs det er behov for. Kurskalenderen for 2017 er allerede publisert. Midler fra Oslo Cyklekrets Region Øst har i 2016 fått overført 280.000 kroner fra tidligere Oslo Cyklekrets. Etter vedtak i OCK, skal dette brukes av klubber som var medlemmer i OCK da kretsen ble en del av Region Øst (og senere eventuelt av alle klubber i regionen). Midlene administreres av et styre bestående av en representant fra Region Øst, en fra Styrkeprøven AS og en fra Norges Cykleforbund. Marie Ommundsen er regionens representant i styret. Retningslinjer for bruk av midlene vil bli utarbeidet og de aktuelle klubbene vil få mulighet til å søke midler til prosjekter så raskt som mulig. Anlegg Råde BMX åpnet i 2016 et flott anlegg for BMX, som vi forventer skal sørge for ytterligere utvikling av denne grenen. Regionens årsmøte i 2016 vedtok å støtte prosjektet med et lite, men viktig bidrag. Samir Tawfiq representerte regionen under den offisielle åpningen i august. Regionen har i en viss grad også vært involvert i arbeidet med å bygge en velodrom i Asker. En slik velodrom vil ha stor betydning sykkelsporten i hele regionen og andre områder på Østlandet. Regionsstyret støtter helhjertet opp om prosjektet. Regionen fikk også gjennom sitt forslag på Oslo Idrettskrets sitt ting om at det skal være en viktig oppgave for kretsen å arbeide for å tilrettelegge for idrett i terrenget, på landeveien og på sjøen. Dette er viktig, fordi sykling (og også andre idretter) i stor grad drives utenfor faste anlegg og i samspill med andre brukere.
Kommunikasjon med medlemsklubbene I 2016 fikk regionen en egen side på sykling.no, og regionen har også opprettet en egen side på Facebook. Dette gir regionen nye muligheter for å kommunisere med klubbene i regionene, og også direkte med tillitsvalgte, trenere og aktive i klubbene. Erfaring viser at informasjon til klubbene via deres offisielle epostadresser ikke når ut i klubbene i ønskelig grad. I fremtiden vil nettsiden bli viktigste kanal for informasjon fra regionen, med Facebook som støttekanal. 31. desember 2016 hadde Region Øst 103 medlemsklubber, noe som er to færre enn i fjor. I løpet av året har regionen fått flere nye klubber, samtidig som enkelt mindre klubber er utmeldt. Regionstyret takker for et godt samarbeid med regionens klubber i 2016. Oslo, 25. januar 2017 Jørn Michalsen Asgeir Mamen Heidi Sannes Samir Tawfiq Marie Ommundsen Egil Holstad Representasjon: Egil Holstad, Marie Ommundsen og Samir Tawfiq representerte regionen på NCFs ting. Jørn Michalsen representerte regionen på Oslo Idrettskrets ting.
Regionlag landevei 2016 U6 Våren 2016 tok styret kontakt med utvalgte klubber i regionen for å lufte interessen for å samle nok ungdommer til å lage et Regionslag under årets U6. U6 er et svensk etapperitt for både ungdom og voksne og det eneste rittet i Norden der ungdom konkurrer som lag. Region øst var sammen med vest og TeVeBu de som hadde regionslag med. Tanken var at vi skulle få med et guttelag og et jentelag, dette gikk dessverre ikke da vi ikke klarte å samle nok jenter. Vi fikk samlet to lag, et gutter 15-16 og et menn U23 lag. Ryttere fra fire klubber var representert (Bingsfoss, Rye, BOC og Follo). Begge lag kom på 9.plass i sine klasser. Både ryttere og lagledere var svært fornøyd med tiltaket og håpet at det blir videreført for sesongen 2017. Regionen stod for dekning av trøyer til laget 16 000 kr, resten at utgiftene fordeler seg på klubb og utøver. Morgendagens helter Morgendagens helter rittet MHR ble i 2016 arrangert i Bodø. Dette rittet er et samarbeid mellom NCF, Statoil og Arctic Race. Her samles lag fra alle regionene i NCF, samt et utvalg utenlandske lag. I år var lag fra Frankrike, Skottland, England, Tyskland og Finland invitert med. Regionene skulle plukke ut 6 gutter og 4 jenter til å representere sine regioner, dette er ryttere i juniorklassen (17-18 år). Vi hadde fått dispensasjon til å ta med en jente på 16 år. Vi var to lagledere Gunnar Disch og Egil Holstad. Gunnar var sportslig leder og Egil tok seg av det administrative. Fly og opphold var dekket at NCF, klubbene dekker transport til flyplassen. I tillegg til en faglig del med Thor Hushovd og Mads Kaggestad skulle det også konkurreres i fellesstart, samme løypene som avslutningen på Arctic race. Nytt av året og nytt i Norge var at NCF og Statoil hadde også satt opp mix stafett (2 gutter og 2 jenter). Dette ble en nyvinning som ble satt stor pris på.
Rapport for 15+ rekruttprosjekt BMX region Øst Hensikt Dette prosjektet ble startet opp av landslagstrener, Sebastian Kartfjord og Kim-Erik Larsen før sesongen 2016 med den hensikt å sørge for tilfredsstillende oppfølging av unge, ambisiøse utøvere opp mot landslag. Prosjektet er basert på oppfølging av utøvere med treningsopplegg, ukentlige treninger og felles samlinger. På samlinger er hensikten å samle utøvere fra Rogaland og Østlandet med felles testing og trening. Her vil også landslagsutøvere delta. Da målet er å følge opp ambisiøse og seriøse utøvere fra 15 år og oppover ble det før sesongen plukket ut aktuelle utøvere. Fra Østlandet ble disse: Sebastian Aslaksrud, Elite menn, Råde BMX Kristian Westeng Olsen, Junior menn, Råde BMX Niklas Halvorsen, Expert 15 år, Moss BMX Dette er utøvere som Kim-Erik allerede har tett oppfølging med. Samlinger Første samling ble arrangert i Sandnes 12.-14. februar. Der ble utøverne testet i styrke, hurtighet og starter, i tillegg til felles baneøkt. Vi hadde også felles teori rundt trening og testing. Neste samling ble arrangert på høsten 4.-6. november i Sandnes. Der ble det også kjørt tester for å sjekke status før grunntrening gjennom vinteren. Flere utøvere viste god framgang og gode utgangspunkt. I tillegg til testene i februar ble det også kjørt wattmålinger. Vi var heldige med været og fikk derfor to gode baneøkter ute. Les og se mer om samlingene her: http://sykling.no/article/bmx-samling-i-sandnes https://www.youtube.com/watch?v=mbqo8l0omf4 https://www.youtube.com/watch?v=u8konppnvwk Erfaring fra disse to samlingene viser at det er nyttig og givende å møtes slik på tvers av regioner. Det bidrar til god treningskultur og matching blant de beste i landet. Neste samling vil bli på Østlandet i februar/mars 2017. Treninger Det kjøres en felles treningsøkt i uka for de aktuelle utøverne i gruppa der også det er åpent for flere å delta. Disse øktene har hovedsakelig blitt kjørt på mandager som en felles bane- og startøkt rullerende på de ulike banene i Østfold. Her er hovedfokuset startteknikk og tidtaking. Kim-Erik har også oppfølging av utøverne gjennom 13+ treninger (onsdager), skole (Wang Toppidrett) og utenom. Gjennom vinteren kommer fellesøkta hovedsakelig til å bli en bane- og startøkt i innhallen i Gressvik, men også oppfølging på styrke, utholdenhet og hurtighet.
Resultater Det har vært god utvikling på utøverne i gruppa gjennom sesongen med gode prestasjoner og resultater. Kristian Westeng Olsen har dessverre slitt med skader og kyssesyke, noe som preget hele vintertreningen og mye av sesongen men fikk med seg en solid 2. plass i NM, junior. Niklas Halvorsen ble både norsk og nordisk mester i gutter 15 år, og har god utvikling. Sebastian Aslaksrud konkurrerte for første gang i Elite klassen denne sesongen. Han kjørte EM runder (17.plass sammenlagt), EM og en WC. Han viser at han kan henge med de beste og har kvalifisert seg videre fra innledende runder i samtlige løp. Dette er meget sterkt første året! Med denne innsatsen og utviklingen ble han i november tildelt landslagsplass. Sebastian har nå alle muligheter for å nå langt. 2017 blir en spennende sesong! Men han vil fortsatt bo og trene her i Østfold. Evaluering Kartfjord og undertegnede er innerforstått med at vi må prøve ut dette prosjektet minimum to år før vi kan konkludere med effekt. Men vi kan se mye positivt etter en sesong. Utøverne på Østlandet vil nå kunne få en helhetlig oppfølging på tvers av klubber, noe som legger til rette for å lykkes internasjonalt, samt at Øst og Vest har et mye tettere samarbeid enn tidligere. Dette vil forhåpentligvis gi gode resultater i framtiden. Selv om det kun er tre utøvere med i denne gruppa nå så gror det godt i yngre aldersklasser på grunn av oppfølging av utøvere på tvers av klubber helt fra 10 år og oppover. Disse vil nå ha mulighet til å følge et løp helt til en evt. landslagsplass. For sesongen 2017 planlegger vi også en treningsleir i Spania i februar. Dette vil da evt. bli med rekrutt- og landslagsutøverne. Kim-Erik Larsen, trener