Tid: 19. mars 2013 kl1800 Sted: Personalrommet pa Breilia Skole Sak 9 Valg ved valgkomiteen: Styre, Valgkomite, Revisorer Andreverv: Styret foreslar at styret tildeles fullmakt til a velge personer som kan mote til sentrale ting og andre sentrale moter hos Friskis&Svettis sentralt. Sak 10 Innkomne saker Ingen saker er innmeldt..
Friskis&Svettis Hammerfest ble offisielt stiftet mandag 7. mai 2007. Fra h0sten 2006 ble avdelingen drevet sentralt fra Friskis&Svettis Norge og frem til Friskis&Svettis Hammerfest ble offisielt stiftet. Foreningen har som formal a tilby lystbetont og lett tilgjengelig trening av h0)' kvalitet for alle. Styre Det har vrert avholdt 5 styrem0ter i 2012. Styret har bestatt av: Styrets leder: Bente J. Morland Styrets nestleder: Gro Kaspersen Styremedlem: Kari Berg, markedsf0ringsansvarlig Styremedlem: Rita Fagertun Styremedlem: Laila Fagertun, Markedsf0ringsansvarlig Varamedlem: Lena Jensen Medlemmer og aktiviteter Ved utgangen av 2012 har foreningen 129 medlernrner fordelt i alderen 12 til 70 ar. Oppslutningen har vrert god, med en liten nedgang i antall medlernrner pa 3 stk sammenlignet med 2011. 12012 er det registrert 128 kvinner og 1 mann som medlernmer. Det ble gjennomf0rt en sp0rreunders0kelse blant yare medlernrner i februar 2012. Vi fikk inn 44 besvarelser. Medlemmene synes i hovedsak a vrere fofll0yd med tilbud, treningstype og treningstider. Under Harnrnerfestdagene i juli var Friskis&Svettis Harnmerfest igjen ansvarlig for oppvarrningen til det tradisjonelle Jentespranget. Dette var femte aret pa rad. Friskis&Svettis Hammerfest hadde en mal setting om a fa utdannet to nye treningsinstrukt0rer. To nye startet opp pa utdanning, hvorav en matte gi seg halvveis. Det ble gjennomf0rt utdanning av en instrukt0r. Det har ikke vrert videreutdanning av eksisterende treningsledere i 2012. En treningsleder har vrert pa Up to Date-kurs og fatt faglig pafyll. Rekruttering av treningsledere vil fortsatt vrere en prioritert oppgave i arene fremover.
Frivillige funksjonrerer I 2012 har Friskis&Svettis Hammerfest hatt 3 treningsleclere bade i varsemesteret og h0stsemesteret. I tillegg ti1 trenings1edere har vi hatt 10 verter, samt et styre bestaencle av fem med1emmer og et varamed1em. Disse 10nnes ikke. men har gratis medjemskap og treingsavgift i foreningen. 0konomi Foreningen har hatt inntekter pa kr 94.330,-i mecllemskontingenter, treningsavgiher og enkelttimer i 2012. Det er en liten nedgang pa kr. 1.630.- sammenlignet med 20 II. Kostnadene er noe 0kt ved at bidrag til F&S Norge er hoyere i 2012 enn i 2011. Dette skyldes at noe av kostnadene i 2012 vedmrer avregning for 201 1. Foreningen har mottatt totalt kr 25.805,- i tilskudcl fra Norges F1eridrettsforbuncl. grunnti1skuclcl fra Hammerfest Kommune, refusjon av mervercliavgift og grasrotanclel. Regnskapet viser et underskudd pa kr 3 063.56 pi. 31.12 2012, og en egenkapital kr 289630,46. Dette viser at det er grunn1ag for fllrtsatt drift. pa Bente J.Morland Styrets leder (9~~~~ Gro Kaspersen Styrets nestleder!f. D tall ~,t0f- Kari Berg / Styremecllem f\ 6;~~~r~~~~ Styremedlem
FRISKIS&SVETTIS HAMMERFEST Resultatregnskap 31.12 Note 2012 2011 DRIFTSINNTEKTER OG KOSTNADER Driftsinntekter Medlemskontingenter 10700,00 Treningsavgift 80000,00 92050,00 Enkelttimer 3630,00 3910,00 Tilskudd 25805,09 23508,28 Sum driftsinntekter 120135,09 119468,28 Driftskostnader Leie lokale 27300,00 26313,00 Reisekostnader 20925,99 32547,00 Kurskostnader 35320,00 22205,00 Rekvisita 1 547,00 778,99 Sos. kostnader 3399,40 3530,30 Inventar og utstyr 745,00 2651,00 Treningst0Y 10907,30 9290,30 Markedsbidrag F&S sentralt 12378,46 3708,27 Annonser 4854,50 4481,50 Andre driftskostnader 1 981,00 2611,25 Avskrivninger musikkanlegg 1 4572,00 4572,00 Sum driftskostnader 123930,65 112688,61 Finansinntekter og kostnader Finansinntekter Renteinntekter 732,00 529,00 Rentekostnader 0,00 0,00 Sum finansposter 732,00 529,00 Arsresultat (3063,56) 7308,67
EIENDELER Anleggsmidler Musikkanlegg Sum anleggsmidler 8040,00 8040,00 12612,00 12612,00 OmlIJpsmidler Kortsiktig fordring Bankinnskudd, kontanter Sum omlljpsmidler 2362,00 282 168,61 284530,61 0,00 292 738,02 292 738,02 EGENKAPITAL Egenkapital Overf0rt resultat Sum egenkapital OG GJELD 289630,46 289630,46 292694,02 292694,02 Gjeld Leverand0rgj eld ~~~,~~n ~~, ~, (CjN'C Gro Kasperscl Nestleder!f111' ff{lt Kari Berg} StyremedY{m
Verdi 01.01 Arets avskrivning Akk. Avskriv. 01.01 Restverdi 31.12. 32008,50 (4572,00) (19396,50) 8040,00
Vi har revidert arsregnskapet for F&S Hammerfest i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for sma organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Kontrollert kassebeholdning og bankavstemminger Kontrollert pa stikkpf0vebasis at kostnader er dokumentert med bilag, at disse er stilet til Foreningen Kontrollert at innbetalt medlemskontingent er i samsvar med medlemsregisteret Kontrollert pa stikkpf0vebasis at tilskudd er benyttet i henholdt il vilkarene for tilskuddet Vurdert om det er s0fget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsf0fingen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at arsregnskapet for 2012 kan fastsettes som F&S Hammerfests arsregnskap for 2012. \~ G~,\'~VG(X~ Revisor 1,) *\dl~~~ Revisor 2
Handlingsplan 2013- Friskis&Svettis Hammerfest - Vi skal fokusere pa rekruttering og utdanne nye treningsledere. Malet er a fa utdannet minimum to treningsledere i 2013. - Tilby videre kompetanseutvikling til navcerende treningsledere. Dette ma sees i sammenheng med foreningens tilbud. - Vi 0nsker a gi et variert tilbud til medlemmene vare gjennom a tilby minimum 3 treningstimer i uka og ekstra treninger/langtreninger der vi har muligheten. I tillegg vii vi jobbe med a fa til et tilbud om utetrening pa var/sommer. - Vi 0nsker a fokusere pa brukermedvirkning, gjennom en sp0rreunders0kelse til medlemmene varen 2013.
FRISKIS&SVETTIS HAMMERFEST UTKAST BUDSJETT 2013 INNTEKTER MEDLEMSKONTINGENTER TRENINGSA VGIFT TILSKUDD SUM INNTEKTER 12000 80000 16000 108000 KOSTNADER HALLE IE UTDANNING NYE INSTRUKT0RER VIDEREUTD. INSTRUKT0R DIPOMERING DEL TAKELSE F&S DAGER DEL TAKELSE FORENINGSM0TER MARKEDSF0RINGI ANNONSERING KONTINGENT F&S SENTRALT TRENINGST0Y REKVISITA INV. OG UTSTYR SOS. KOSTNADER AVSKRIVNING ANLEGG SUM DRIFTSKOSTNADER SENTRAL T 30000 40000 8000 ] 000 5] 000 5000 5000 10000 10000 3 000 5000 4000 4572 176572 Budsjettet for 2013 er satt opp med underskudd for a kunne gi aile vare funksjonerer et tilbud am a delta pa F&S Dagene 2013. Det vii si at vi bruker av oppsparte midler for a fa dette til.