MØRKVEDHALLEN SA TILBUDSFORESPØRSEL NY TURNHALL ENTREPRISEFORM:
INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 1.1 INNLEVERING AV TILBUD... 3 1.2 1.3 VEDSTÅELSESTID... 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 3 1.4 ORIENTERING/BEFARING... 4 2 TILBUDETS INNHOLD... 4 2.1 Dokumenter som skal vedlegges tilbudet... 4 2.1.1 2.1.2 Tilbudsbrev... 4 Utfylt tilbudsforespørsel... 4 2.1.3 2.1.4 Utfylt tilbudsskjema... 4 Tegninger... 4 2.1.5 2.1.6 Beskrivelse og dokumentasjon... 4 Fremdriftsplan... 5 2.1.7 Dokumentasjon på kompetanse... 5 2.1.8 2.1.9 Dokumentasjon på nødvendige godkjenninger... 5 Øvrig dokumentasjon... 5 2.2 Vedståelsesfrist... 5 3 EVALUERINGSFASE... 5 4 KONTRAKTSINNGÅELSE... 6 5 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN... 6 6 EVT. REGNINGSARBEIDER... 6 6.1 Timesatser... 6 6.2 Materialer... 7 7 GARANTIER... 7 8 BYGGHERRENS ORGANISASJON... 7 9 FREMDRIFT... 7 10 VEDLEGG... 8
1 TILBUDSINNBYDELSE Det foreligger planer om å bygge 2 nye idrettshaller på Mørkvedlia, ca 10 km øst for Bodø sentrum. Den ene en turn-/motorikkhall og den andre en klatrehall. Denne forespørselen omfatter bygging av ny turn-/motorikkhall. Hallen blir liggende på nordsiden av eksisterende hall, slik som vist på vedlagte tegninger. Herved inviteres aktuelle tilbydere til å gi tilbud på totalentreprise på prosjektet. Arbeidets art og omfang fremgår av de utdelte dokumenter med tegninger. 1.1 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfristen er tirsdag 23.02 kl. 16.00 Tilbudet kan leveres til e-post : trond.mellerud@ med kopi til : ulf@morkvedhallen.no, og/eller i konvolutt merket «Mørkvedhallen SA- tilbud på totalentreprise turnhall» til følgende postadresse: Multiconsult ASA Postboks 716 8001 Bodø Det er tilbyders ansvar at tilbudet leveres rettidig. Levert rettidig betyr at tilbudet er mottatt av Multiconsult ASA i Bodø. Lukket åpning. 1.2 VEDSTÅELSESTID 60 kalenderdager fra tilbudsfristen 1.3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Alle spørsmål skal stilles skriftlig på e-post, og vil bli besvart med kopi til alle inviterte tilbydere. Eventuelle spørsmål til tilbudsgrunnlaget sendes: Rådgiver i Multiconsult ASA, Trond Mellerud: trond.mellerud@ Med kopi til: Daglig leder Mørkvedhallen SA, Ulf Saxrud: ulf@morkvedhallen.no
Frist for spørsmål om tilbudsgrunnlaget settes til mandag 15.02 kl. 16.00. 1.4 ORIENTERING/BEFARING Det avholdes felles befaring/orientering på byggeplassen ved Mørkvedhallen mandag 01.02 kl. 13.00. Referat fra befaring sendes ut til alle inviterte tilbydere. 2 TILBUDETS INNHOLD 2.1 Dokumenter som skal vedlegges tilbudet 2.1.1 Tilbudsbrev Signet tilbudsbrev. Brevet skal inneholde: - Totalpris - Eventuelle forutsetninger/forbehold 2.1.2 Utfylt tilbudsforespørsel Utfylt pkt. 6 og 7 i denne tilbudsforespørselen. 2.1.3 Utfylt tilbudsskjema Vedlagte prisskjema skal utfylles. 2.1.4 Tegninger - Fasadetegninger av tilbudt nybygg - Ventilasjonsanlegg (plantegning) - Lysplan idrettshall (plantegning) - Detaljer (minimum angitt nedenfor): Snitt yttervegger i idrettshall m/overgang vegg gulv og vegg-tak Snitt gulv i idrettshall Snitt oppbygning av tak i idrettshall, som også viser plassering av ventilasjon, lys, lyddempeplater i snittet. 2.1.5 Beskrivelse og dokumentasjon Alt av materialer og utstyr som tilbys skal spesifiseres med typebenevnelse, og andre relevante produktdata, som dokumenterer kvaliteten i forhold til bruken i prosjektet. Lys- og akustikkberegninger.
2.1.6 Fremdriftsplan Plan som viser tidspunkter for entreprenørens hovedaktiviteter. I exel eller MS project. Planen skal utarbeides med grunnlag av milepæler angitt i punkt 9- Fremdrift. 2.1.7 Dokumentasjon på kompetanse CV er på personer med sentrale roller i prosjektet fremlegges (prosjektleder, byggeplassansvarlig mv). Evt. referanse fra tilsvarende prosjekter. 2.1.8 Dokumentasjon på nødvendige godkjenninger Sentral godkjenninger i relevante tiltaksområder. 2.1.9 Øvrig dokumentasjon - Firmaattest - HMS-egenerklæring - Skatte og mva-attest (ikke eldre enn 6 mnd.) 2.2 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist skal være: 60 dager 3 EVALUERINGSFASE Byggherren vil foreta utvelgelse av totalentreprenør med grunnlag i en totalvurdering av følgende kriterier: - Pris - Fremdriftsopplegg. Byggetid vil være et konkurranseelement. - Tilbudets innhold, presentasjon og kvalitet på det som tilbys - Evt. forbehold/forutsetninger (antall og art/konsekvens) - Kompetanse i prosjektet (erfaring, referanser mv på prosjektansvarlige) Etter gjennomgang og vurdering av innkomne tilbud vil byggherren innkalle aktuelle entreprenører til videre forhandlinger. Byggherren tar forbehold om prosjektets godkjenning og finansiering, og forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud.
4 KONTRAKTSINNGÅELSE Kontrakt vil inngås med valgt tilbyder etter forhandlinger er unnagjort. Kontrakt inngås etter kontraktstandard NS 8407. 5 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN I utgangspunktet er kontraktssummen fast, uten regulering for lønns og prisstigning i byggeperioden. Entreprenøren må i tilbudet opplyse om eventuelle forutsetninger vedr. regulering av kontraktssum som følge av lønns- og prisstigning i byggeperioden. 6 EVT. REGNINGSARBEIDER Eventuelle tilleggsarbeider oppgjøres etter avtalte enhetspriser for ferdig utførte bygningselementer, der slike priser er avtalt. For øvrig oppgjøres tilleggsarbeider etter dokumenterte timer og materialforbruk. Nedenfor angis timesatser samt påslagsprosent for materialer, ved regningsarbeider. 6.1 Timesatser Timesatser skal fylles ut for følgende kategorier: (Prisene skal være komplette inkl. alle tillegg og påslag). Alle priser er pr. time eks. mva Personell: Anleggsleder: Formann/bas: Fagarbeider, bygg/grunn: Fagarbeider tekniske fag: Hjelpearbeider bygg/grunn: Hjelpearbeider tekniske fag:.. kr.. kr.. kr Maskiner m/fører: Gravemaskin 20 tonn Gravemaskin > 20 tonn Valse
Borerigg Lastebil Dumper 6.2 Materialer Tilbyderen oppgir her en faktor hvor alle tillegg til netto innkjøps på materialer levert byggeplassen er inkludert. Påslagsprosent materialer:. 7 GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom.. Byggherren stiller ikke bankgaranti. 8 BYGGHERRENS ORGANISASJON Prosjektansvarlig : Prosjektleder: Arkitekt og ansvarlig SØK: Brannkonsept: Ulf Saxrud, daglig leder Mørkvedhallen SA Trond Mellerud, siv.ing Multiconsult ASA Norconsult AS- seksjon Arkitektstudio Norconsult AS 9 FREMDRIFT Overordnet fremdrift som skissert nedenfor kan legges til grunn: Utsendelse av tilbudsgrunnlag: Uke 4 (Mandag 25.01.16) Innlevering av tilbud: Uke 8 (tirsdag 23.02.16) Forhandlinger: Uke 9-10 Kontraktsinngåelse: Forutsatt positivt vedtak om bygging av turnhall på årsmøte i Mørkvedhallen SA den 10 mars, vil kontrakt inngås med valgt entreprenør den 14/15. mars. 2016. Klart for oppstart av grunnarbeider senest i uke 14-2016. Dagmulktbelagte frister: Krav til tidspunkt for lukket bygg: 19.oktober 2016 Overlevering av kontraktsarbeider: 20.januar 2016 Byggetid vil være et konkurranseelement.
Det vil ikke tillates bore- og sprengningsarbeider på dagtid (mellom 07.30 og 15.30) i perioden 02.05-10.06, pga avvikling av eksamener i Mørkvedhallen (se for øvrig kravspesifikasjon. mht begrensninger av arbeidstid). Byggherren vil for øvrig orientere om at det kan være gunstig å montere store og tunge elementer og bærekonstruksjoner i tidsrommet: Uke 26-32. I dette tidspunktet er det, i forhold til ellers, mindre trafikk samt bruk av parkeringsområde ved Mørkvedhallen pga skoleferie mv. 10 VEDLEGG Vedleggs nr. Beskrivelse 1 Kravspesifikasjon 2 Prisskjema 3 Situasjonsplan 4 Fasade nord og øst 5 Fasade sør og vest 6 Plan 1.etasje 7 Plan 2.etasje 8 Snitt A-A 9 Snitt B-B 10 Snitt C-C 11 Branntegninger 12 Brannkonsept (tekst) 13 Fund. løsning eks.hall 14 Gulvhylser, bardunfester 15 SHA-plan ** ** ETTERSENDES