Ullensvang herad Heradsstyret Møteprotokoll Møtedato: 11.04.2016 Møtetid: Kl. 16:00-18:10 Møtestad: Heradshuset, Kinsarvik Saksnr.: 22/2016 33/2016 Medlemmer: Utne, Sigrid Johanne Velure, Amund Bleie, Terje S. Hope, Eli Johanne Midtun, Geir Kvammen, Håkon Borge, Solfrid Espe, Hildegunn Hamre, Samson Hauso, Ingvild Hus, Olav B. Jaastad, Gunnhild Reisæter, Isak Grønsnes, Kåre Olav J. Haukelidsæter, Siv Hamstad Himle, Inger Marie Ulriksen, Petter Sexe Parti AP AP H H H KRF SV SV SV V Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Instebø, Trond AP Risan, Gard Hjørnevik AP Børve, Anna Pugerud, Øystein Kvestad, Jørund Utne, Jan Asbjørn Djønne, Anders V Herstad, Kari V Møteleiar: Borge, Solfrid Utlevert i møtet: Kulturarven nr. 75 Orientering om: Bustadetablering i distrikta ved Kjellrun Tveisme og Magne Eivind Moe.
Sakliste: Sak nr. Saktittel 22/2016 Godkjenning av innkalling og sakslista 23/2016 Godkjenning av møtebok 24/2016 Orienteringar 25/2016 Førespurnader til ordføraren 26/2016 Meldingar 27/2016 Sekse barnehage - bruk av arealet ute og inne 28/2016 Vedtekter for Gunvor og Sigurd Rateigs legat - Endringar 29/2016 Vedtekter for Ullensvang skule- og ungdomslegat - Endringar 30/2016 Fjordahallen - Forskottering 31/2016 Søknad frå Anna Børve om delvis fritak frå kommunale verv 32/2016 Val av medlem og varamedlem frå heradet til styet for Hardanger folkemuseum for valperioden 2016-2019 33/2016 Intensjonsavtale Sør - godkjenning av endringar 2
22/2016: Godkjenning av innkalling og sakslista Innkalling og saklista vart godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøyset vedteke. HST- 22/2016 VEDTAK: Innkalling og saklista vart godkjent. 23/2016: Godkjenning av møtebok Møteboka vart godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøyset vedteke. HST- 23/2016 VEDTAK: Møteboka vart godkjent. 24/2016: Orienteringar Orienteringar vert teke til vitande. 3
Orienteringar frå ordføraren: Ferjesambandet Kinsarvik-Utne-Kvanndal, nye ruter frå 1. mai Hesthamar skrivargard, Stiftinga er etablert og i lag med venelaget vert det utført fleire tiltak. Hjartebank for Hardanger, 1 mill til fordeling i Hardanger. Midlande skal fordelast 28. april i Norheimsund. Ordføraren har vore med i juryen. Formannskapet 23. mai går ut, ny møtedato 30 mai? Kommunereformarbeidet Referat frå møte i valstyret. Får ikkje ta attende dei gamle røystekrinsane Folkemøte 19. og 20 april Møte med 10 klasse Hauso og Kinsarvik, tysdag 26. april Førhandsrøysting startar 25. april Postrøysting, mogleg for alle å røysta der. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 24/2016 VEDTAK: Orienteringar vert teke til vitande. 25/2016: Førespurnader til ordføraren Gunnhild Jaastad (): Landbruksavdelinga si oppfylgjing av bu- og driveplikt i heradet? Svar: Me har oversikt over alle sakene og dei viktigste vert prioritert 26/2016: Meldingar Meldingane vart teke til orientering. 4
Rådmannen sitt framlegg vart samrøyset vedteke. HST- 26/2016 VEDTAK: Meldingane vart teke til orientering. 27/2016: Sekse barnehage - bruk av arealet ute og inne Skulebygningen på Sekse skal kunna nyttast til fritidstiltak og arrangement på same måte som i dag. Sak HST-038/12 punkt 4 vert endra til: Areala, inne og ute, ved Sekse barnehage er primært areal til barnehagedrift. Heradet ynskjer at lag og organisajonar skal få låna areal når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift: Inne etter avtale om utlån I samband med vidareutvikling av barnehagen sitt uteområde, skal dei ulike brukargruppene verta høyrde og det skal lagast ein langsiktig plan for området til felles beste for barnehagen og nærmiljøet. 09.03.2016 Ungdomsrådet Anita M. Meling stillte spørsmål ved eigen gildskap i saka. Varamedlem var ikkje innkalla. Ungdområdet røysta Anita M. Meling samrøystes ugild i saka jmfr. Forvaltningslova 6a. Tilleggsframlegg frå ungdomsrådet: "Ungdomsrådet oppfordrar til at lag og organisasjonar vert teken med på å laga avtale saman med barnehagen." Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå ungdomsrådet var samrøystes vedteke med 7 røyster. 5
Ung- 12/2016 VEDTAK: Skulebygningen på Sekse skal kunna nyttast til fritidstiltak og arrangement på same måte som i dag. Sak HST-038/12 punkt 4 vert endra til: Areala, inne og ute, ved Sekse barnehage er primært areal til barnehagedrift. Heradet ynskjer at lag og organisajonar skal få låna areal når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift: Inne etter avtale om utlån I samband med vidareutvikling av barnehagen sitt uteområde, skal dei ulike brukargruppene verta høyrde og det skal lagast ein langsiktig plan for området til felles beste for barnehagen og nærmiljøet. Ungdomsrådet oppfordrar til at lag og organisasjonar vert teken med på å laga avtale saman med barnehagen. 10.03.2016 Eldrerådet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. er- 14/2016 VEDTAK: Tilråding: Skulebygningen på Sekse skal kunna nyttast til fritidstiltak og arrangement på same måte som i dag. Sak HST-038/12 punkt 4 vert endra til: Areala, inne og ute, ved Sekse barnehage er primært areal til barnehagedrift. Heradet ynskjer at lag og organisajonar skal få låna areal når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift: Inne etter avtale om utlån I samband med vidareutvikling av barnehagen sitt uteområde, skal dei ulike brukargruppene verta høyrde og det skal lagast ein langsiktig plan for området til felles beste for barnehagen og nærmiljøet. 10.03.2016 Råd for funksjonshemma Møtet vart avlyst. 14.03.2016 Formannskapet Framlegg frå Petter Sexe Ulriksen (V) : "HST 038/12 vert ståande, men barnehage og herad går i dialog med dei lokale laga og bygda for å finne løysingar på bruk av området, ute og inne, som er føremålsteneleg for alle 6
partar. " Framlegg frå Petter Sexe Ulriksen (V) vart trekkt/omarbeidd til eit nytt fellesframlegg frå formannskapet. Felles framlegg frå formannskapet: "Heradstyret ynskjer at lag og organisasjonar skal få bruka arealet når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift. - Inne etter avtale om bruk - I samband med vidare utvikling av barnehagen sitt uteområde, skal barnehage og herad gå i dialog med dei lokale laga og bygda for å finna løysingar på bruk av område ute og inne som er føremålsteneleg for alle partar. Det skal lagast ein langsiktig illustrasjonsplan over utearealet til barnehagen, slik at området vert nytta og tilrettelagt på best mogleg måte til leik, læring og fysisk aktivitet. Planen skal godkjennast av heradsstyre." Utsendt dokument i saka: Brev frå Indre AustsioGrannala, IL Føyk, Rossavarden 4H, Børve og Sekse Bygdekvinnelag og 17.mai komiteen dagsett 10.03.2016, vedk. Sekse barnehage - bruk av arealet ute og inne, var sendt formannskapet pr. e-post. Felles framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. fsk- 18/2016 VEDTAK: Tilråding: Heradstyret ynskjer at lag og organisasjonar skal få bruka arealet når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift. - Inne etter avtale om bruk - I samband med vidare utvikling av barnehagen sitt uteområde, skal barnehage og herad gå i dialog med dei lokale laga og bygda for å finna løysingar på bruk av område ute og inne som er føremålsteneleg for alle partar. Det skal lagast ein langsiktig illustrasjonsplan over utearealet til barnehagen, slik at området vert nytta og tilrettelagt på best mogleg måte til leik, læring og fysisk aktivitet. Planen skal godkjennast av heradsstyret. Utsendt dokument i saka: Brev frå Indre AustsioGrannala, IL Føyk, Rossavarden 4H, Børve og Sekse Bygdekvinnelag og 17.mai komiteen dagsett 10.03.2016, vedk. Sekse barnehage - bruk av arealet ute og inne, var sendt formannskapet pr. e-post 10.03.16 og til heradsstyret 08.04.16. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 7
HST- 27/2016 VEDTAK: Heradstyret ynskjer at lag og organisasjonar skal få bruka arealet når det let seg kombinera med heradet si barnehagedrift. - Inne etter avtale om bruk - I samband med vidare utvikling av barnehagen sitt uteområde, skal barnehage og herad gå i dialog med dei lokale laga og bygda for å finna løysingar på bruk av område ute og inne som er føremålsteneleg for alle partar. Det skal lagast ein langsiktig illustrasjonsplan over utearealet til barnehagen, slik at området vert nytta og tilrettelagt på best mogleg måte til leik, læring og fysisk aktivitet. Planen skal godkjennast av heradsstyret. 28/2016: Vedtekter for Gunvor og Sigurd Rateigs legat - Endringar Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. 09.03.2016 Ungdomsrådet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Ung- 14/2016 VEDTAK: Tilråding: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. 14.03.2016 Formannskapet Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. fsk- 19/2016 VEDTAK: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. Orientering frå ordførar: Fylkesmannen treng ikkje godkjenna endringane, siste setning i 7 går ut. 7 Vedtak om endring må godkjennast av fylkesmannen for å vera gyldig. 8
Formannskapet si tilråding med endringar frå ordførar i 7, vart samrøystes vedteke. HST- 28/2016 VEDTAK: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga med fylgjande endring: Fylkesmannen treng ikkje godkjenna endringane, siste setning i 7 går ut. 7 Vedtak om endring må godkjennast av fylkesmannen for å vera gyldig. 29/2016: Vedtekter for Ullensvang skule- og ungdomslegat - Endringar Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. 09.03.2016 Ungdomsrådet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Ung- 15/2016 VEDTAK: Tilråding: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. 14.03.2016 Formannskapet Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. fsk- 20/2016 VEDTAK: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga. Orientering frå ordførar: Fylkesmannen treng ikkje godkjenna endringane, siste setning i 7 går ut. 7 Vedtak om endring må godkjennast av fylkesmannen for å vera gyldig. 9
Formannskapet si tilråding med endringar frå ordførar i 7, vart samrøystes vedteke. HST- 29/2016 VEDTAK: Heradstyret vedtek endringar i vedtektene slik dei kjem fram i saksutgreiinga med fylgjande endring: Fylkesmannen treng ikkje godkjenna endringane, siste setning i 7 går ut. 7 Vedtak om endring må godkjennast av fylkesmannen for å vera gyldig. 30/2016: Fjordahallen - Forskottering Ullensvang herad forskotterer tilskot frå Hordaland Fylkeskommune med 500.000 kr. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 30/2016 VEDTAK: Ullensvang herad forskotterer tilskot frå Hordaland Fylkeskommune med 500.000 kr. 31/2016: Søknad frå Anna Børve om delvis fritak frå kommunale verv 1. I medhald av kommunelova 15 pkt 2 vert søknaden frå Anna Børve om delvis fritak frå politiske verv i Ullensvang herad imøtekomen. Ho held fram som medlem i heradsstyret og får fritak frå andre verv ut valperioden. 2. I medhald av kommunelova 16 pkt. 3 vert det føreteke følgjande nyval: 10
Formannskapet, nytt tredjevaramedlem: Eldrerådet, nytt medlem i eldrerådet frå heradsstyret: Plan- og ressursutvalet, nytt tredje varamedlem frå felleslista, AP, KRF og SV: Fellesstyret for Ullensvang statsallmenning, nytt personleg varamedlem for Ragnar Ystanes: Fjellstyret, nytt medlem: Forsterka fjellstyre i Eidfjord statsallmenning, ny vararepresentant frå Ullensvang : Samarbeidsutvalet for Kinsarvik skule, ny representant frå heradet: 03 Sekse røystestyre ved folkerøystinga 2016, nytt medlem: Korrigering: Siste punkt går ut, grunna at det ikkje vert opna for å nytta dei gamle røystekrinsane. Framlegg frå Samson Hamre (): - Automatisk opprykk der dette er naturleg - Fjellstyret, nytt medlem:automatisk opprykk Hildegunn Espe, nytt varamedlem Guro Grønsnes Opedal. - Forsterka fjellstyre i Eidfjord statsallmenning, ny vararepresentant frå Ullensvang: Jan Asbjørn Utne. - Plan- og ressursutvalet: automatisk opprykk Siv Hamstad Haukelisæter, nytt sjette varamedlem Ingvild Hauso. - Nytt medlem i eldrerådet frå heradsstyret: Inger Marie Himle. Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå Samson Hamre vart samrøystes vedteke. HST- 31/2016 VEDTAK: 1. I medhald av kommunelova 15 pkt 2 vert søknaden frå Anna Børve om delvis fritak frå politiske verv i Ullensvang herad imøtekomen. Ho held fram som medlem i heradsstyret og får fritak frå andre verv ut valperioden. 2. I medhald av kommunelova 16 pkt. 3 vert det føreteke følgjande nyval: 11
Formannskapet, nytt tredjevaramedlem: Eldrerådet, nytt medlem i eldrerådet frå heradsstyret: Plan- og ressursutvalet, nytt tredje varamedlem frå felleslista, AP, KRF og SV: Fellesstyret for Ullensvang statsallmenning, nytt personleg varamedlem for Ragnar Ystanes: Fjellstyret, nytt medlem: Forsterka fjellstyre i Eidfjord statsallmenning, ny vararepresentant frå Ullensvang : Samarbeidsutvalet for Kinsarvik skule, ny representant frå heradet: 03 Sekse røystestyre ved folkerøystinga 2016, nytt medlem: Trond Instebø. Nytt siste varamedlem Hildegunn Espe Inger Marie Himle Siv Hamstad Haukelisæter. Nytt siste varamedlem Ingvild Hauso Jan Asbjørn Utne Hildegunn Espe. Varamedlem Guro Grønsnes Opedal Jan Asbjørn Utne Hildegunn Espe går ut. 32/2016: Val av medlem og varamedlem frå heradet til styet for Hardanger folkemuseum for valperioden 2016-2019 I samsvar med praksis i valsaker vert saka lagd fram for heradstyret utan framlegg til vedtak. Orientering: Det har ikkje vore val sidan 2006. Utegløymt val. Framlegg frå Gunhild Jaastad (): Representant: Jan Asbjørn Utne (), vararepresentant: Terje S. Bleie (H) Framlegg frå Gunhild Jaastad () vart samrøystes vedteke. 12
HST- 32/2016 VEDTAK: Val av representant og vararepresentant frå heradet til styret for Hardanger folkemuseum for valperioden: 2016-2019: Representant: Jan Asbjørn Utne () Vararepresentant: Terje S. Bleie (H) 33/2016: Intensjonsavtale Sør - godkjenning av endringar Ordførar sitt framlegg: Heradsstyret godkjenner endringane i intensjonsavtalen i Sør slik dei ligg føre. Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 33/2016 VEDTAK: Heradsstyret godkjenner endringane i intensjonsavtalen i Sør slik dei ligg føre. 13