Balsfjord kommune for framtida Kommunestyret Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 04.11.2015 Tidspunkt: 10:30 14:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Eirin Kristin Kjær Lars Klaus Mosli Odd Ronald Nilsen Kurt-Terje Norkyn Klaussen June Mari Kjær Lill-Tove Fredriksen Leif Petter Lieng Anne-Grethe Eriksen Maria Skogstad Frostad Ole-Johan Rødvei Bjørn Dølvik Johansen Lisbeth Eriksen Sonja Abrahamsen Michael Berg Widar Skogan Jens Olav Løvlid Tone Merete Rognmo Lisa Tollefsen Torbjørn Skogstad Stig Aasnes
Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karin Friborg Berger Steffen Kvien Wenche Lundberg Riise Mette Toftaker Merknader: Ingen merknader til innkalling 19 av 19 representanter møtte. Ordfører Gunda Johansen gjorde oppmerksom på at følgende saker måtte tas opp under sak 117/15 Eventuelt Oppretting av varamannslista til kontrollutvalget. Avglemt vararepresentant til kirkelig fellesråd. F-sak behandlet den 14.10.15 Juksavatn friluftsområde. Kommunestyret ber rådmannen fremlegge ny saksfremstilling. Juksavatn friluftsområde Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber rådmannen legge fram saka om Juksavatn friluftsområde som var behandlet i formannskapet 14.10.2015 på nytt. Alle relevante opplysninger må fremkomme i nytt saksfremlegg. 1. Hovedvekt på konsekvenser av vedtaket i forhold til samspill mellom skogsdrift og friluftsliv. 2. Saka må også belyse om det er forskuttert penger til opprusting av skogsbilvei til Juksavatn som vi står i fare for å miste refusjon på Ingen merknader til forslaget enstemmig vedtatt Sakslista m/saker som tas opp under eventuelt - enstemmig godkjent Det ble deretter tatt opp til votering om sak ang. Juksavatn friluftsområde skulle tas opp under eventuelt. Enstemmig vedtatt saken tas opp under Eventuelt. Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 96/15 Godkjenning av møteprotokoll PS 97/15 PS 98/15 Spørretimen Referatsaker PS 99/15 2.tertialrapport 2015 220 PS 100/15 Utbygg kontor Mestervik barnehage 614
PS 101/15 Moan barnehage - orientering om økt bemanning 400 PS 102/15 PS 103/15 Kartlegging av egnethet for Balsfjord som vertskommune for datasenter Bistand til forstudie - relokalisering av forsøksvirksomheten på Holt U01 L01 PS 104/15 Bosetting av to ekstra flyktninger i 2015 F31 PS 105/15 Valg til Ishavskystens friluftsråd for perioden 2015 2019 033 PS 106/15 Valg av skattetakstnemnd og klagenemnd + utvalg av sakkyndige for perioden 2015 2019 033 PS 107/15 Valg av heimevernsnemd for perioden 2015 2019 033 PS 108/15 Valg av innkvarteringsnemd for valgperioden 2015 2019 PS 109/15 Valg av tilflyttingsnemnd for valgperioden 2015 2019 033 033 PS 110/15 PS 111/15 Valg av kommunens representant til samarbeidsutvalgene ved skolene for perioden 2015 2019 Flytting av lånemidler fra omsorgsboliger Mestervik til omsorgboliger BBS og Varmeleveranse Moan 033 613 PS 112/15 Brannteknisk friskmelding Malangseidet skole 614 PS 113/15 Videre fremdrift i prosjekt "Kommunereformen" 002 PS 114/15 Omsorgstjenesten - deltakelse i forsøket med statlig H30 finansiering PS 115/15 Revidert møteplan november og desember 2015 033 PS 116/15 PS 117/15 Tilsetting av rådmann i Balsfjord kommune. Unntatt etter Offl. 25. Saken deles ut i møtet. Eventuelt PS 96/15 Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonsutvalget feil votering Kan ikke bruke avtalevalg må beregnes ut fra kvotient. Ap fikk 10 stemmer = 3 medlemmer i adm.utv. Sp fikk 3 stemmer = 0 Krf, Frp, H fikk 6 stemmer = 2 medlemmer i adm.utv.
Møteprotokollen godkjennes m/endringen i avstemmingen for administrasjonsutvalget PS 97/15 Spørretimen Sonja Abrahamsen fremmet spørsmål ang. vegvedlikehold og fartsgrense på Skogsvegen. Fungerende rådmann Karin F Berger orienterte om det som var gjort av vedlikehold. Kommunen kan sette i gang en prosess som tar for seg nedsetting av fartsgrensen på Skogsvegen. PS 98/15 Referatsaker Ingen merknader til referatsakene. RS 15/18 RS 15/19 PS 99/15 2.tertialrapport 2015 1. Vedlagte økonomirapport tas til orientering. 2. Budsjettreguleringer i rapporten vedtas. 3. Rådmannen gis fullmakt til å regulere ned budsjettposter for pensjon relatert til statens pensjonskasse på berørte rammeområder med inntil kr 2,0 mill. Reguleringen gjøres når man vet den faktiske pensjonskostnad 2015, dvs ved regnskapsavslutningen. Midlene skal reguleres til disposisjonsfondet. Behandling i Kommunestyret - 21.10.2015: Vedtak i Kommunestyret - 21.10.2015: Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Behandling i Formannskapet - 14.10.2015: Tilrådning fra Formannskapet - 14.10.2015:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 100/15 Utbygg kontor Mestervik barnehage - Balsfjord kommune starter utbygging av kontorplass ved Mestervik Barnehage - Prosjektets kostandsramme settes til 500.000 inkl mva - Prosjektet finansieres med bruk av lån - Balsfjord kommune vedtar å ta opp 400.000 i lån Behandling i Kommunestyret - 21.10.2015: Vedtak i Kommunestyret - 21.10.2015: Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Behandling i Formannskapet - 14.10.2015: I saksutredningen, under Saksopplysninger 3. setning som starter med: Flere alternativer skal det stå, og det alternativet administrasjonen går inn for,. ikke Balsfjord kommune. Tilrådning fra Formannskapet - 14.10.2015: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 101/15 Moan barnehage - orientering om økt bemanning 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Kostnadene søkes innarbeidet i økonomiplanen 2016-2019. Behandling i Kommunestyret - 21.10.2015 Vedtak i Kommunestyret - 21.10.2015: Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Behandling i Formannskapet - 14.10.2015: Tilrådning fra Formannskapet - 14.10.2015: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 102/15 Kartlegging av egnethet for Balsfjord som vertskommune for datasenter Formannskapet bevilger inntil 100 000 kroner til forstudie som skal kartlegge Balsfjord kommunes egnethet som vertskommune for datasenter. Det forutsettes at forstudien fullfinansieres før iverksetting. Bevilgningen finansieres over disposisjonsfondet. Behandling i Kommunestyret - 21.10.2015: Vedtak i Kommunestyret - 21.10.2015: Formannskapets tilrådning enstemmig vedtat Behandling i Formannskapet - 14.10.2015: Tilrådning fra Formannskapet - 14.10.2015: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 103/15 Bistand til forstudie - relokalisering av forsøksvirksomheten på Holt Formannskapet bevilger kr 52 524 kroner til forstudien - relokalisering av forskningsvirksomheten på Holt og Balsfjords muligheter i den forbindelse. Bevilgningen finansieres over disposisjonsfondet. Behandling i Kommunestyret - 21.10.2015: Vedtak i Kommunestyret - 21.10.2015: Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Behandling i Formannskapet - 14.10.2015: Det skal i rådmannens innstilling stå Kommunestyre og ikke Formannskapet. H/FrP og SP v/oddvar Skogli fremmer slikt tilleggsforslag, pkt 2: Med bakgrunn i forstudiene skal Balsfjord kommune fortsatt være på tilbudssiden, og ber administrasjonen holde seg løpende orientert i forbindelse med omstruktureringen av Holt/Bioforsk i Tromsø. Det ble først votert over forslaget fra Oddvar Skogli. Forslaget enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet - 14.10.2015: Kommunestyret bevilger kr 52 524 kroner til forstudien - relokalisering av forskningsvirksomheten på Holt og Balsfjords muligheter i den forbindelse. Bevilgningen finansieres over disposisjonsfondet. Med bakgrunn i forstudiene skal Balsfjord kommune fortsatt være på tilbudssiden, og ber administrasjonen holde seg løpende orientert i forbindelse med omstruktureringen av Holt/Bioforsk i Tromsø. PS 104/15 Bosetting av to ekstra flyktninger i 2015 1. Balsfjord kommunestyre vedtar å bosette 23 flyktninger i 2015, 3 ses i sammenheng med vedtatt kvote for bosetting i 2016, kommunen bosetter da 16 flyktninger i 2016. 2. Rådmannen legger innen 1. juli 2016 frem sak for planperioden 2017 2019. Rådmann presiserte en feil i innstillingen. Det skal stå...bosetter da 17 flyktninger i 2016 og ikke 16. Rådmannens innstilling m/presisering vedtatt med 17 mot 2 stemmer Mindretallet stemte mot. 3. Balsfjord kommunestyre vedtar å bosette 23 flyktninger i 2015, 3 ses i sammenheng med vedtatt kvote for bosetting i 2016, kommunen bosetter da 17 flyktninger i 2016. 4. Rådmannen legger innen 1. juli 2016 frem sak for planperioden 2017 2019. PS 105/15 Valg til Ishavskystens friluftsråd for perioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Ap v/ Eirin Kristin Kjær fremmet forslag:
Årsmøte Gunda Johansen Odd Ronald Nilsen vara Lill-Tove Fredriksen vara Lars Klaus Mosli Styret Leif Petter Lieng Sp v/jens Olav Løvlid fremmet forslag Årsmøte Fast Svein Olav Pedersen Fellesforslag fra Sp, H, Frp og Krf v/ole-johan Rødvei fremmet forslag Årsmøte Vara Ole Espen Skaue Styret vara Lisbeth Eriksen Valgene til årsmøtet og styret i Ishavskystens friluftsområde enstemmig vedtatt Årsmøte i Ishavskystens friluftsråd Medlemmer Varamedlemmer Gunda Johansen Lill-Tove Fredriksen Odd Ronald Nilsen Lars Klaus Mosli Svein Olav Pedersen Ole Espen Skaue Styret i Ishavskystens friluftsråd Medlem Varamedlem Leif Petter Lieng Lisbeth Eriksen PS 106/15 Valg av skattetakstnemnd og klagenemnd + utvalg av sakkyndige for perioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling Ap v/leif Petter Lieng fremmet følgende forslag: Skattetakstnemnda Ivan Jørgensen leder Ellinor Jacobsen Stig Aasnes Maria Frost Fellesforslag fra H, Krf,Frp og Sp v/jens Olav Løvlid Foreslår gjenvalg på Arnhild Lindholm nestleder og Aase Hanssen som vara
Skattetakstnemnda enstemmig vedtatt Klagenemnda Forslag på 5 medlemmer i nemnda Enstemmig vedtatt Ap v/leif Petter Lieng fremmet følgende forslag: Medlemmer varamedlemmer Jan Solli - leder Rude Rognmo May Britt Vangen Unni Furumo Hans Olav Markussen Torleif Olsborg Sp, H v/ole-johan Rødvei fremmet følgende forslag: Medlemmer varamedlemmer Elin Kanstad - nestleder Håvard Lydersen Ingunn Sandnes Norma Deilet Enstemmig vedtatt klagenemnda Utvalg av sakkyndige Ap v/leif Petter Lieng foreslår følgende: Kjell Atle Alvestad Roger Bjørklund H, Frp, Krf og Sp v/jens Olav Løvlid foreslår følgende: Einar Nysted - leder Marit Gåre H v/bjørn Dølvik Johansen foreslår følgende: Jan Yngve Mathisen Enstemmig vedtatt utvalg av sakkyndige Skattetakstnemnda Medlemmer Varamedlemmer Ivan Jørgensen leder Stig Aasnes Arnhild Lindholm nestleder Aase Hanssen Ellinor Jacobsen Maria Frost Klagenemnda Medlemmer Varamedlemmer Jan Solli - leder Rude Rognmo Elin Kanstad - nestleder Håvard Lydersen May Britt Vangen Unni Furumo Hans Olav Markussen Torleif Olsborg Ingunn Sandnes Norma Deilet Utvalg av sakkyndige Medlemmer Einar Nysted - leder Kjell Atle Alvestad Roger Bjørklund
Marit Gåre Jan Yngve Mathisen PS 107/15 Valg av heimevernsnemd for perioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. H, Krf og Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag Fast Michael Berg Vara Åge Abrahamsen Ap v/june Mari Kjær fremmet følgende forslag: Fast Leif Petter Lieng Vara Karin Sørli Forslagene enstemmig vedtatt Heimevernsnemnda Medlemmer Michael Berg Leif Petter Lieng 1 representant fra politiet varamedlemmer Åge Abrahamsen Karin Sørli PS 108/15 Valg av innkvarteringsnemd for valgperioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Kommunestyret fremmet følgende fellesforslag: Laksvatn Lisbeth Eriksen Ingunn Sandnes Resten gjenvelges Nordkjosbotn Dag Haug Resten gjenvelges Storsteinnes Leif Johan Hemmingsen Resten gjenvelges Hamnvåg Tina Norkyn Klaussen Resten gjenvelges erstatter Erling Norheim erstatter Egil Sørensen erstatter Eva Solstad erstatter Tormod Løvli erstatter Mildrid Lakseide
Malangseidet Odd Jernberg Resten gjenvelges erstatter Arne Jernberg Sand Skal kun velges 3 medlemmer (har vært 5 tidligere). Disse går ut av nemnda: Hilda Reinholdtsen og Lars Klaus Mosli Resten gjenvelges Det ble først votert over endringene i nemndene Endringsforslaget enstemmig vedtatt Deretter ble det votert over gjenvalgene Gjenvalgene enstemmig vedtatt Innkvarteringsnemnda for 2015 2019 Laksvatn Lill-Tove Fredriksen Lisbeth Eriksen Ingunn Sandnes Elsa Lill Johansen Karl Ragnar Engstad Nordkjosbotn Åge Abrahamsen Dag Haug Evald Nordli Borghild Føre Odd Asbjørn Berglund Storsteinnes Birger Føre Synnøve Løvli Schøyen Moen Leif Johan Hemmingsen May Britt Westerås Kåre Nygård Hamnvåg Hermod Soleng Tina Norkyn-Klaussen Else Kastås Johansen Malangseidet Per Ole Hansen Odd Jernberg Hjørdis Olsen Sand Bjørn Sand
Herbjørg Rognmo Leif Heimro PS 109/15 Valg av tilflyttingsnemnd for valgperioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Ap v/lill-tove Fredriksen fremmet følgende forslag Ordfører Gunda Johansen varaordfører Odd Ronald Nilsen Marit Tollefsen vara Lill-Tove Fredriksen Herulf Solheim vara Leif Petter Lieng Fellesforslag fra H og Frp v/sonja Abrahamsen Leif-Arne Krokmo vara Lisbeth Eriksen Sp v/jens Olav Løvlid fremmet følgende forslag Trond Arne Sørensen vara Liv Randi Dalhaug Forslagene enstemmig vedtatt Tilflyttingsnemnda for 2015 2019 Medlemmer varamedlemmer Lensmann 1.betjent ved lensmannskontoret Ordfører Gunda Johansen varaordfører Odd Ronald Nilsen Marit Tollefsen Lill-Tove Fredriksen Herulf Solheim Leif Petter Lieng Leif-Arne Krokmo Lisbeth Eriksen Trond Arne Sørensen Liv Randi Dalhaug PS 110/15 Valg av kommunens representant til samarbeidsutvalgene ved skolene for perioden 2015-2019 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Fellesforslag fra samtlige partier: Laksvatn Ny fast Lisbeth Eriksen ny vara Hans Viggo Dahl Nordkjosbotn Gjenvalg på Ivar Løvland Storsteinnes Gjenvalg på Helge Horne ny vara Ove Bjørkmo gjenvalg på May Britt Vangen
Sand Ny fast Mary Løftingsmo Malangseidet Ny fast Wenche Heimly ny vara Siri Hanssen ny vara Elisabeth Rognseth Fellesforslaget enstemmig vedtatt Kommunens representant til samarbeidsutvalgene ved skolene for perioden 2015-2019 Laksvatn Lisbeth Eriksen Nordkjosbotn Ivar Løvland Storsteinnes Helge Horne Sand Mary Løftingsmo Malangseidet Wenche Heimly Hans Viggo Dahl Ove Bjørkmo May Britt Vangen Siri Hanssen Elisabeth Rognseth Bjørn Dølvik Johansen innvilget permisjon fra kl. 13.00 18 representanter tilstede. PS 111/15 Flytting av lånemidler fra omsorgsboliger Mestervik til omsorgboliger BBS og Varmeleveranse Moan - Kommunestyret godkjenner overføring av 1 285 000 i lånemidler fra Omsorgsboliger i Mestervik til Omsorgsboliger BBS. - Kommunestyret godkjenner overføring av 300 000 i lånemidler fra Omsorgsboliger i Mestervik til Varmeleveranse bygg Moan. - Korrigert budsjett for Omsorgsboliger Mestervik fastsettes slik: 023000 Totale byggekostander 12 548 000 042900 Mva 3 137 000 Total kostnadsramme 15 685 000 Finansieres slik: 070010 Tilskudd Husbanken -5 574 000 072900 Mva komp -3 137 000 091010 Bruk lånemidler -6 974 000
Sum finansiering -15 685 000 - Korrigert budsjett for Omsorgsboliger BBS fastsettes slik: 023000 Totale byggekostnader 8 800 000 042900 mva 2 200 000 Total kostnadsramme 11 000 000 Finansieres slik: 070010 Tilskudd for boenheter -4 176 000 070010 Tilskudd for sprinkling -1 100 000 072900 Mva komp. -2 200 000 091010 Bruk av lånemidler -3 524 000 Sum finansiering -11 000 000 - Korrigert budsjett for Varmeleveranse bygg Moan fastsettes slik: 023000 Totale byggekostnader 5 320 000 042900 mva 1 330 000 Total kostnadsramme 6 650 000 Finansieres slik: 070010 Tilskudd fra Enova -400 000 072900 Mva komp. -1 330 000 091010 Bruk av lånemidler -4 920 000 Sum finansiering -6 650 000 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt PS 112/15 Brannteknisk friskmelding Malangseidet skole - Det vedtas at bevilgning i sak 47/15 punkt 1-f) kr 1 000 000 i sin helhet brukes til utbedring av Malangseidet skole - Total kostnadsramme fastsettes til kr 1.250.000 inkludert mva - Prosjektet finansieres slik: 23000 Vedlikehold av bygninger 1 000 000 42900 MVA på vederlag (25 %) 250 000 Total kostnadsramme 1 250 000 94006 Bruk av dispfond -1 000 000 72900 Komp for MVA 25 % Investering -250 000 SUM finansiering -1 250 000
Ap v/ Gunda Johansen fremmet forslag: Saka sendes tilbake til administrasjonen med anmodning om å fremme saka på nytt i henhold til vedtak fattet i formannskap og kommunestyre. Forslaget fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Saka sendes tilbake til administrasjonen med anmodning om å fremme saka på nytt i henhold til vedtak fattet i formannskap og kommunestyre. PS 113/15 Videre fremdrift i prosjekt "Kommunereformen". Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag : Kommunestyret vedtar å ikke arrangere folkeavstemming før desembermøtet. Forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å ikke arrangere folkeavstemming før desembermøtet. PS 114/15 Omsorgstjenesten - deltakelse i forsøket med statlig finansiering Saken tas til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 115/15 Revidert møteplan november og desember 2015 Ordførerens innstilling: Balsfjord kommunestyre vedtar følgende ny møteplan for november og desember 2015 Utvalg November Desember Formannskapet 25. Kommunestyret 16. Møte i formannskapet settes til kl. 14:00 og kommunestyremøte til kl.10:30. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt PS 116/15 Tilsetting av rådmann i Balsfjord kommune Ansettelsesgruppa v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Stilling som rådmann tilbys Ellen Beate Lundberg Kommunestyret gir den oppnevnte gruppa som har jobbet med rekrutteringsprosessen fullmakt til å forhandle med henne om lederbetingelser dersom hun takker ja til stillingen. Forslaget fra ansettelsesgruppa enstemmig vedtatt Stilling som rådmann tilbys Ellen Beate Lundberg Kommunestyret gir den oppnevnte gruppa som har jobbet med rekrutteringsprosessen fullmakt til å forhandle med henne om lederbetingelser dersom hun takker ja til stillingen. PS 117/15 Eventuelt Kontrollutvalget Opprydding på varamannslisten: Valg av vara i k-sak 84/15 ble ikke foretatt rett. Det må være en varamannsrekke for hver liste. Riktig varamannsliste til Kontrollutvalg er som følger: Balsfjord kontrollutvalg for perioden 2015 2019 er:
Medlemmer Sp, H, Krf og Frp Roald Wikran leder Aslaug Moen nestleder Arnhild Lindholm Ap Jan Solli Anne Grethe Eriksen Varamedlemmer Svein Kristian Pettersen Ove Bjørkmo Herbjørg Rognmo Kjell Atle Alvestad June Kjær Oppryddingen i varamannslisten til kontrollutvalget enstemmig vedtatt Valg av vara til Kirkelig Fellesråd Viser til k-sak 92/15 valg av representant m/vara til Kirkelig Fellesråd. Valg av representant var OK men vararepresentanten ble avglemt. H v/ole-johan Rødvei foreslår derfor Widar Skogan som vara til Kirkelig Fellesråd Forslaget enstemmig vedtatt